零售業(yè)客服工作總結(jié)

客服工作總結(jié)

接觸客服工作已經(jīng)有一段時(shí)間，雖然時(shí)間不長(zhǎng)，卻也從中體會(huì)到了一些酸甜苦辣。客服工作的開展，每天所面對(duì)的都是一些突發(fā)問題，無法預(yù)料會(huì)遇到怎樣的狀況，在處理問題的過程中，沒有什么固定的模式可以套用，憑藉的就是一個(gè)隨機(jī)應(yīng)變，在堅(jiān)持立場(chǎng)的前提下將問題解決。通過一段時(shí)間的實(shí)踐，在不斷的處理中發(fā)現(xiàn)問題，每一次處理完畢后都給自己一個(gè)緩沖的時(shí)間，仔細(xì)考慮一下整件事情的處理過程中，有沒有做得不恰當(dāng)?shù)牡胤�，或者說同樣的事情有沒有更好的解決方案？在處理過程中紛亂的思緒在此時(shí)得到理順，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)與需要改進(jìn)的地方，在后期的工作中隨時(shí)注意。通過實(shí)踐，我也慢慢發(fā)現(xiàn)，其實(shí)在客訴處理的過程中，有些事情是必須要關(guān)注的。

首先，要擺正自己的心態(tài)，身處客服工作崗位，自己工作的性質(zhì)就是為客戶排憂解難。顧客之所以投訴，就是還給我們改進(jìn)的機(jī)會(huì)，不能因?yàn)轭櫩偷牟焕碇茄孕卸�忽略為顧客服�?wù)的細(xì)節(jié)，更不能因?yàn)轭櫩偷募痹甓�影響自己的情緒，在工作過程中，不良情緒的存在很容易為各類問題的順利解決設(shè)障礙。試想，自己的情緒都不平靜，你又如何來影響顧客的情緒，讓它對(duì)你產(chǎn)生信賴感？繼而相信你而贊同你的解決方案呢�！邦櫩陀肋h(yuǎn)是對(duì)的”這句在業(yè)界內(nèi)經(jīng)久不衰的話同樣適用于客服工作中。站在顧客立場(chǎng)，設(shè)身處地為客戶著想。

其次，在處理問題的過程中，每一個(gè)步驟都要認(rèn)真仔細(xì)，用心聆聽記錄顧客申訴的要點(diǎn)，同時(shí)以最快的速度找出顧客的真正意愿，在與顧客溝通的過程中，要重復(fù)顧客申訴的要點(diǎn)，讓其明白你已經(jīng)了解它的需求，并及時(shí)為用戶提出解決方案，切實(shí)解決用戶問題。

曾經(jīng)遇到一位用戶，在我司購(gòu)買彩電，安裝時(shí)，由于信號(hào)有些問題，顧客在安裝師傅的建議下購(gòu)買了一款高清線，，在后期的使用過程中，顧客的機(jī)器出現(xiàn)閃屏的現(xiàn)象。顧客強(qiáng)烈要求退掉此高清線，而按規(guī)定這不屬于退換范圍的，顧客投訴到我司。在了解事情的始末后，我們沒有跟顧客糾纏高清線是否可以退掉的問題，從顧客角度分析目前的情況，閃屏現(xiàn)象確實(shí)存在，而如何解決閃屏問題是關(guān)鍵，若電視可以正常收視的話，相信也就不存在退還的問題。同時(shí)為用戶提出先解決閃屏問題，從有線數(shù)字信號(hào)到商品質(zhì)量一一排查，確定究竟是那個(gè)環(huán)節(jié)存在問題，找到癥結(jié)所在才可以對(duì)癥下藥，用戶認(rèn)可了我們的解決方案。我們又積極幫用戶聯(lián)絡(luò)有線數(shù)字信號(hào)服務(wù)部門上門為用戶做檢查與調(diào)試，通過調(diào)試，閃屏現(xiàn)象得到有效的解決，用戶很滿意。通過這件事情，我明白了，準(zhǔn)確判斷用戶需求是處理客訴的入門課，你只有了解用戶的意愿才可以準(zhǔn)確為其服務(wù)。及時(shí)提出解決方案有利于緩沖顧客的排斥心理，讓其感到我的問題可以解決。確定解決方案后要第一時(shí)間將此方案落實(shí)執(zhí)行，并及時(shí)跟進(jìn)事情的進(jìn)度，隨時(shí)與用戶溝通，盡快服務(wù)到位。

根據(jù)顧客的不同需求，投訴的總類可以分為咨詢預(yù)約類與投訴類兩大類，在實(shí)際的操作中，針對(duì)需求不同，處理的方式也有所不同，對(duì)于咨詢預(yù)約類的顧客，做到耐心細(xì)致，為顧客解釋我司的配送政策，得到用戶認(rèn)可，同時(shí)對(duì)于由于政策為其帶來的不便表示歉意，畢竟大家焦急等貨的心情是一致的：對(duì)于由于我司原因造成的投訴，應(yīng)該誠(chéng)懇跟顧客道歉，換位思考，以真誠(chéng)的態(tài)度幫助顧客解決問題。

某顧客在我司購(gòu)空調(diào)，先后歷經(jīng)兩次換機(jī)依然有殘次，安裝作業(yè)不及時(shí)時(shí)，顧客的憤怒到了極點(diǎn)，怒火沖沖的投訴到我處，要求我司賠償其誤工費(fèi)等經(jīng)濟(jì)損失，且已經(jīng)將自己的遭遇投訴到消協(xié)備案。面對(duì)顧客如此大的火藥味，一味的解釋道歉是不起作用的，在顧客的申訴過程中，我們一直在努力傾聽，希望可以從顧客的話語中捕捉到顧客的真正需求。顧客在q強(qiáng)烈發(fā)泄完自己的怒火后，情緒平復(fù)了許多。此時(shí)我們與顧客這邊開始溝通，通過前期顧客的發(fā)泄也基本了解到顧客的真正意愿所在，任誰都有三分的火性，在消費(fèi)過程中遇到這樣的事情更是不能感受到優(yōu)秀的服務(wù)，顧客自然心中有怨氣，索賠只是一個(gè)發(fā)泄的出口而已。顧客發(fā)泄的目的達(dá)到之后自然一切的問題都可以迎刃而解。處理投訴過程中，應(yīng)該注意以下問題：

一，態(tài)度一定要真誠(chéng)，不能居高臨下，但也不能奴顏示弱，我們與顧客的溝通是一個(gè)對(duì)等的關(guān)系，不存在誰更強(qiáng)勢(shì)的問題。我們有錯(cuò)在先可以真誠(chéng)道歉。二，在未徹底了解事情的真相之前不要輕易作出任何的判斷y與承諾。三，尊重事實(shí)，屬于我們的責(zé)任要勇于擔(dān)當(dāng)，并積極的協(xié)調(diào)相關(guān)部門給予妥善解決。

四，有效區(qū)分顧客的需求是否合理，對(duì)于敲詐、勒索的不合理要求，我們有權(quán)駁回，向顧客表明我們的處理方式與觀點(diǎn)立場(chǎng)，讓其明白它的無理要求是達(dá)不到的，同時(shí)為了維護(hù)自身的利益，我們?cè)谔幚磉^程中也要留下相應(yīng)的證據(jù)，保障自身的權(quán)益。

五，問題的處理一定要及時(shí)，對(duì)于當(dāng)時(shí)可以解決的一定不要拖到明天再辦。尤其是投訴類的顧客，人的心里變化都是很微妙的，拖得時(shí)間越久，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)就越高。

六，對(duì)于新聞媒體已經(jīng)介入的投訴，我們也要坦然面對(duì)，不要閃避，在積極應(yīng)對(duì)解釋的同時(shí)，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門，請(qǐng)求其協(xié)助解決，避免造成不良的負(fù)面影響。

七，對(duì)于各類投訴事件的處理過程一定要備案，及時(shí)整理歸檔，以備隨時(shí)查詢。

處理客訴問題畢竟還是一個(gè)被動(dòng)接受的過程，如何減少甚至杜絕客訴的發(fā)生是工作的重點(diǎn)。

一，從源頭上切斷客訴產(chǎn)生的隱患。銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，避免錯(cuò)輸單、虛假不實(shí)介紹、亂承諾的事情引起客訴，永遠(yuǎn)牢記“失去一個(gè)老客戶所耗費(fèi)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)比開發(fā)一個(gè)新顧客耗費(fèi)的成本要高許多�！�

二，同時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，并熟知相關(guān)的法律法規(guī)，在實(shí)際工作中可以準(zhǔn)確判斷我們的行為是否合法，以及如何維護(hù)自身的權(quán)益，只有從源頭上抓才能有效避免與控制。

三。一旦出現(xiàn)客訴，要積極處理，仔細(xì)傾聽，保持冷靜，安撫顧客的情緒，達(dá)到有效的溝通，爭(zhēng)取盡快解決問題。在解決問題的過程中切忌越權(quán)承諾，答應(yīng)顧客的就一定要辦到！

四，各類投訴進(jìn)展情況及時(shí)跟進(jìn)，包括送、安、維工作的進(jìn)度隨時(shí)跟進(jìn)，并與顧客溝通，讓其了解有人一直在處理與關(guān)注它的問題并在積極的為其解決，事情完結(jié)后，也要在第一時(shí)間聯(lián)絡(luò)顧客，詢問顧客對(duì)于我們的解決方式是否滿意，有無其他要求等。建立良好的信息反饋機(jī)制。

四，對(duì)于處理的客訴問題，店面都要及時(shí)建檔，并根據(jù)性質(zhì)予以分類，方便隨時(shí)調(diào)閱檔案資料，為其他工作的開展提供信息幫助。

客訴工作的開展不是一帆風(fēng)順，也會(huì)存在一定的危險(xiǎn)性，但我們只要有信心，堅(jiān)信沒有解決不了的問題，在處理過程中多為顧客分擔(dān)一些，相信顧客也會(huì)感受到我們的誠(chéng)意，認(rèn)可我們的解決方案，將事情圓滿解決。

（本文以201*年特定時(shí)間段的真實(shí)工作經(jīng)歷所得之感悟，如有雷同，實(shí)屬巧合）

友情提示：本文中關(guān)于《零售業(yè)客服工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，零售業(yè)客服工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《零售業(yè)客服工作總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.hmlawpc.com/gongwen/547876.html

• 上一篇：年終總結(jié)黃金秘笈
• 下一篇：銷售工作總結(jié) 在過去一年中