生產跟單工作

生產部生產計劃跟單員工作：

1.根據(jù)倉庫簽發(fā)的盤點資料簿，結合成品和半成品數(shù)量，開出相應車間的生產任務流程單。（開單過程中要注意從以往的生產《生產流程列表》或者銷售記錄《年度出貨一覽表》中統(tǒng)計出該種規(guī)格電線的需求量，并根據(jù)當前生產負荷，指導備倉數(shù)量，當發(fā)現(xiàn)特殊或者需求特少的規(guī)格時要及時提醒業(yè)務，提出可供參考的解決方案。）

2.開單過程中留意我們的《客戶特殊規(guī)格》表和《所有規(guī)格電線結構》中的電線結構參數(shù)，盡可能的詳細描述做線要求，以免影響生產質量和進度。

3.依據(jù)生產車間簽回的交期，結合業(yè)務的交貨期，時常到車間跟進生產進度，保證對每一張訂單的進度做到心中有數(shù)，對于常規(guī)貨，開單時交期應該適當提前，避免給后面類似的生產單帶來混亂。4.至于涉及到裁線車間的生產單，應該預留其加工的時間，對不能達到業(yè)務交期的任務，征求其意見再想辦法處理。

5.在閑余時間將出貨通知單的數(shù)據(jù)保存到相應的統(tǒng)計表中，為全年的產量統(tǒng)計和平時開單作參考，另外錄入每批次電線的進倉數(shù)量，以確認該訂單實際完成情況。

6.跟單員工作過程中最重要的是分析能力，預測能力，與人共事的能力，保持與各部門的溝通和協(xié)調，既要從客戶的角度去保證質量和交期，又要從車間的角度去考慮生產能力，以方法的最優(yōu)化轉換成效益的最大化。

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生產跟單員工作流程

從客從下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作，同時可著手下投產資料單給各個部門（包括計劃辦、品質部、技術部、采購部）。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度，以便更好的與客人溝通，并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下（如交期不及時、不能按時交貨等）讓客人在第一時

間得到消息，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運，因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。

跟單注意事項:

1：物料是否正確。2：尺寸是否“OK”。3：款式是否錯誤。4：做工是否細致。

5：成品顏色是否“OK”。6：有無漏定物料。

7：物料是否能按預定時間到加工廠。8：時間上是否有問題。

上海辦跟單流程

一、收到HK寄上來的相關資料

1、辦公室助理核對資料與清單是否相符，如有不符以清單用email方式與HK寄件人聯(lián)系。

2、請HK在寄件時，附上清單一份。并用email通知上海，并告知速遞單號，當上海收到后會以此郵件確認是否收到。

3、辦公室助理核對后將以Laytte&Babyboy/girl兩組交到各跟單同事手上。二、Updateprogramchart表格1、跟單同事收到資料后，按Season分別將資料的最update期與收到資料的日期填于Updateprogramchart表格內。2、此表格的第一sheet是總表，sizespec、sketch、Pitchsheet、內容包括Orderdetail、

colordoll五大頁資料的最Update的日期，F(xiàn)itsample、partten、market等資料的收到期。第一sheet的后面會每款占一sheet,表格內填寫各資料的收到件日期。面表格下面的空白處上海跟單同事詳細將每款的需要什么輔料、繡花印花、何時收到Fitsample、面料是否已進口等生產進度。

3、當某款需要什么資料或輔料時（如Skureport），跟單同事用紅色字體列出所需要的

資料，當HK回復解決問題后，上海跟單同事將各欄紅色字轉為黑色，表示此欄問題已OK。

三、GarmentSmaple&Trimsample

1、收到FIT辦后，跟單同事應將FIT辦及FIT辦的評語、紙樣及做PP板的數(shù)量、PP板的要求寄工廠，要求工廠做PP辦。并通知QC同事此工廠有辦在做，請協(xié)助工廠將辦做好。（資料應一式兩份，一份工廠，一份QC）

2、HKOFFICE應及時提供PP辦布、PP辦輔料（PP辦輔料數(shù)量要求達到能夠生產一打成衣的數(shù)量，避免PP辦經REJ后可以立即重做）。

3、HK收到客人的PP辦評語后，希望HK能將評語翻譯成中文。

4、上海跟單同事將PP辦語及PP辦寄工廠開始生產，如遇客人確認可以開裁，但要修正少部份缸點并再遞交修正后的PP板情況下，跟單同事應要求工廠可以開裁，但需先遞交修正后的PP辦給上海跟單同事確認并與HK取得共識后方能批復工廠生產。

5、在大貨面料及輔料裝運前追HK同事拿缸差表、輔料表一式三份，并于輔料到廠提供一份給工廠、一份給QC。并將收到及寄出的日期記錄于Updateprogramchart上。6、如需要在上海訂購的印嘜，應提供黑白圖給HK確認后，方能通知供貨商生產大貨。（希望HK在收到確認圖后能及時答復）

四、生產大貨

1、在做辦的同一時間內，跟單同事應與工廠聯(lián)系大貨面料、輔料的到位情況，要求工廠我們的面料、輔料到廠后3-5日內清單細數(shù)量，以免輔料來數(shù)或疵品多而造成走貨才通知我們補輔料。

2、當工廠通知我們的輔料差數(shù)非常大的情況下（來數(shù)少于裝箱2%以下）。跟單同事應

立即通知駐廠QC同事去了解情況是否屬實，并及時通知HK輔料跟單同事及業(yè)務跟單同事。

3、在寄PP辦給工廠當日通知QC部負責人此款已批工廠開裁，以便安排QC查貨。同時要在此時間前將所有關資料交QC部負責人。（如：Detailsheet資料、繡花/印花辦、缸差表、輔料咭等資料）

4、大貨開裁后追工廠要實裁數(shù)。通知工廠準備遞交Floorsetsample并于走貨前10天將辦直接寄美國，收件人需要與HK跟單同事聯(lián)絡，以免寄錯。

5、在大貨開裁后，追工廠要實裁數(shù)，提醒工廠準備大貨紙箱規(guī)格、入箱數(shù)量。（入箱數(shù)量應盡快提供，因要提供給HK確認，然后才能訂購紙箱貼紙。）6、大貨生產后提供相關資料給船務做OSR。

7、追工廠大貨進倉前三日提供準確的走貨數(shù)量及箱數(shù)。（以便攝關）8、走貨后追工廠提供詳細的裝箱單，給船務做S/A9、大貨結速后就應將資料及一件大貨辦整理存盤

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