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綜合管理-法務(wù)個人總結(jié)

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綜合管理-法務(wù)個人總結(jié)

綜合管理部法務(wù)個人工作總結(jié)

201*年10月9日正式入職,距今已有2個月,回顧這兩個月,將自己主要做的法務(wù)工作及感想總結(jié)如下,用以自勉:

(一)對法務(wù)工作的認識

企業(yè)法務(wù)工作的中心任務(wù)是應(yīng)該是收集企業(yè)在運行過程中原始形成的第一手證據(jù),包括證據(jù)形成過程中的證據(jù)積累,證據(jù)甄別、證據(jù)完善、證據(jù)固定,到最后對證據(jù)做出系統(tǒng)性的分析和評價。法務(wù)的出發(fā)點是立足于可能出現(xiàn)的訴訟,包括主動發(fā)起的訴訟和被動應(yīng)付別人發(fā)起的訴訟。一些惡意形成的訴訟想躲也躲不過去。企業(yè)要立足于打官司、打大官司,不要害怕打官司;要以準(zhǔn)備打官司,不害怕打官司來防止和減少打官司。企業(yè)法務(wù)人員在日常法務(wù)管理中,加強證據(jù)意識,積累并固定有效證據(jù),提高證據(jù)的證明力,應(yīng)對可能發(fā)生的訴訟,如同在戰(zhàn)爭沒有打響以前,為了應(yīng)對可能發(fā)生的戰(zhàn)爭準(zhǔn)備槍支彈藥,修筑防御工事,制定作戰(zhàn)方案,進行軍事布置,使部隊處于臨戰(zhàn)狀態(tài)一樣,是企業(yè)法務(wù)工作的基本任務(wù)。商戰(zhàn)與軍事上的戰(zhàn)爭是十分相似的,軍事上有合作、有妥協(xié),有軍備競賽和軍事恐嚇;商業(yè)活動也充滿了合作、競爭、妥協(xié)和技術(shù)裝備上的競賽,一旦出現(xiàn)了訴訟,許多情況下就是你死我活的搏斗。其實這也是法律人員的法律思維在具體工作中的體現(xiàn)。因此,在法務(wù)工作的過程中,應(yīng)當(dāng)首先考慮企業(yè)法務(wù)工作的中心任務(wù),并圍繞中心任務(wù)的要求設(shè)計工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),才能有效發(fā)揮企業(yè)法務(wù)的防范作用。

(二)法務(wù)工作的具體內(nèi)容1.合同評審

市場經(jīng)濟下的企業(yè)的民事行為,特別是交易行為大多是通過合同來進行的,為避免糾紛可以通過對合同進行審查來加以規(guī)范的,以防范在合同中的欺詐的,以及一些不規(guī)范的操作的出現(xiàn),來避免糾紛,甚至是訴訟的發(fā)生。由此可見,合同評審既是法務(wù)人員的日常性工作,也是基礎(chǔ)性工作。同時對一個新入職的員工來說,通過合同評審可以加深對公司的了解。

進入公司兩個月審核了71份合同,合同的發(fā)起部門主要是開發(fā)工程部和零售運營部;合同性質(zhì)主要是安裝施工、采購幾大類。因為加油站行業(yè)的特殊性,在合同執(zhí)行過程中有幾個需要注意的規(guī)范,是我在之前的工作中未遇到過的。為了能夠加強合同的審核能力需要對這些規(guī)范做一番細致的了解,運用既定的規(guī)范指導(dǎo)合同的履行。保證合同能夠完整的履行,減少不必要的糾紛。

2.合同起草

主要是根據(jù)合同的內(nèi)容、性質(zhì),在一些的規(guī)范的合同范本基礎(chǔ)上,進行必要的修改。

3.合同統(tǒng)計

和合同審核一樣,是一項日常性的工作,主要是對經(jīng)手的合同進行登記。4.成品油銷售網(wǎng)絡(luò)開發(fā)項目法律盡職調(diào)查

這是未來必然要進行的工作,目前要熟悉《成品油銷售網(wǎng)絡(luò)開發(fā)項目法律盡職調(diào)查報告指南》。

5.勞動人事、經(jīng)濟糾紛

雖然法務(wù)工作的一個主要目的是為了減少訴訟,但是當(dāng)訴訟來臨的時候,或者我們需要拿起訴訟這個武器保護自己的利益的時候,我們應(yīng)該做到心中有數(shù)、手中有貨,不懼怕訴訟。

(三)、不足和改進之處以及201*年工作展望

在近兩個月的工作時間內(nèi),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和指導(dǎo)下,在本部門其他人員的關(guān)心和照顧下,我雖然對工作有了一定的熟悉,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責(zé)中,我尚需多加努力和改進:

1.我需要加強對本單位相關(guān)規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關(guān);

2.做好進行“成品油銷售網(wǎng)絡(luò)開發(fā)項目法律盡職調(diào)查報告”;

3.努力熟悉人事管理方面的業(yè)務(wù)流程,積極協(xié)助本部門其他人員做好人事管理;

4.為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關(guān)的《物權(quán)法》、《合同法》、《侵權(quán)責(zé)任法》、《婚姻法》、《繼承法》等法律法規(guī);

5.加強自身法律知識學(xué)習(xí),提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律咨詢及幫助;

6.變換自己的工作思路適應(yīng)公司的需求。

201*年12月9日

擴展閱讀:亞東集團法務(wù)總結(jié)(4.25—4.29)

亞東集團法務(wù)部周工作總結(jié)

(4.254.29)

亞東法務(wù)部周工作總結(jié)

一、合同評審

本周,法務(wù)人員共評審了15份合同。從本周法務(wù)部對合同的審查情況來看,業(yè)務(wù)部門對格式合同的使用逐漸增多,即使在簽約過程中締約對方要求修改,業(yè)務(wù)員也大多能注意到對原則性條款的保留,表明業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展中的風(fēng)險防范意識有所提高。但是,法務(wù)部也發(fā)現(xiàn)了一些違反操作規(guī)程的現(xiàn)象,如合同補簽的情況較多。法務(wù)部在本周收到的幾份合同都是在業(yè)務(wù)完全完成的情況下為結(jié)算而補簽的協(xié)議,這種在無合同可依的情況下開展業(yè)務(wù)的方式風(fēng)險很大,法務(wù)部門已多次強調(diào),一旦發(fā)生糾紛我方會處在非常被動的位,不利于公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。希望業(yè)務(wù)人員能夠引以為戒,注重風(fēng)險的防范,避免此類補簽情況的再度發(fā)生。

法務(wù)人員現(xiàn)將該本周所評審的合同中存在的問題總結(jié)如下:(一)與韓國樂金時裝貿(mào)易有限公司的海空進出口綜合合同

本周,法務(wù)部對空操部與韓國樂金的?者M出口綜合合同進行了再次評審,該份合同涉及的主要業(yè)務(wù)為我司為韓國樂金提供海運、空運、內(nèi)陸運輸、報關(guān)等綜合服務(wù)。

總體而言,該份合同在條款的約定上對我司較為有利,約定了由對方公司負責(zé)貨物的包裝事宜,我司僅對貨物的外包裝負責(zé)。同時,

對于免責(zé)條款的約定也較為全面,對于因不可抗力事件、貨物本身的自然屬性以及其他第三方行為造成的損失,我司不承擔(dān)責(zé)任。

但是,對于貨差的賠付額度約定卻較為嚴苛。該合同約定當(dāng)發(fā)生貨物遺失時,我方應(yīng)賠償貨物零售價格的50%。法務(wù)人員了解到,該合同涉及的貨物為高檔服裝制品,其單件零售價格為數(shù)千至數(shù)萬元人民幣不等,且對方已自行購買了保險。據(jù)業(yè)務(wù)員所稱,對方公司由于知識產(chǎn)權(quán)的原因特別在意防范貨物的丟失,因此該條款是對方執(zhí)意添加的,且不允許對此加以修改。如果我方不接受此條款,對方則拒絕與我方開展業(yè)務(wù)。

法務(wù)人員認為,若以貨物的零售價格賠償,則貨值過于高昂,即使以50%價格進行賠付也是相當(dāng)大的數(shù)額,與我司的收益極不相稱。為盡可能規(guī)避風(fēng)險,而又不致影響業(yè)務(wù)的開展,法務(wù)人員建議,即使對方已經(jīng)自行投保,我方也應(yīng)在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時購買保險,以保證在發(fā)生貨差對方保險公司向我司代位求償時,我司的權(quán)益能夠得到保障。

(二)與杭州美億物資有限公司報關(guān)協(xié)議中的問題

該份《委托報關(guān)協(xié)議》由亞東報關(guān)華雷提交。主要業(yè)務(wù)為我司向杭州美億物資有限公司提供報關(guān)、報檢服務(wù)。

該協(xié)議對報關(guān)的業(yè)務(wù)細節(jié)約定的較為充分,法務(wù)人員僅就我方的免責(zé)事由進行了補充,明確了我方對于海關(guān)、商檢等政府部門的查驗行為導(dǎo)致的延遲、貨損貨差不承擔(dān)責(zé)任,但會積極協(xié)調(diào)處理。同時,

為明確查驗造成貨損貨差的責(zé)任方,避免日后糾紛的產(chǎn)生,還要求對方應(yīng)在海關(guān)、商檢部門查驗時到場,配合、監(jiān)督查驗工作。

(三)與亞洲新能源有限公司海運出口協(xié)議中的問題

該份合同由國聯(lián)部王程經(jīng)理送審。主要業(yè)務(wù)為我司向亞洲新能源有限公司提供訂艙、報關(guān)、內(nèi)陸運輸?shù)姆⻊?wù),我司在業(yè)務(wù)中簽發(fā)了分運單。據(jù)王程經(jīng)理稱,上述業(yè)務(wù)已完成,由于對方公司財務(wù)部門需依據(jù)該份協(xié)議付款,故補簽該協(xié)議。法務(wù)人員還了解到,在業(yè)務(wù)開展中,由于船公司的原因造成了對方貨物的一定貨損,但是相關(guān)理賠事宜已由我方委托的保險公司辦理完畢,現(xiàn)雙方不存異議。

對于該份合同,法務(wù)人員認為雖然相關(guān)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,但不等于完全不存在后續(xù)糾紛,畢竟在運輸過程中確實發(fā)生了貨損的情況,且對方尚未實際結(jié)算。如果補簽的合同中存在對我方不利的條款,對方據(jù)此拒付我方費用,或向我方索賠,會使我方處于極為不利的地位。故法務(wù)人員將原合同中約定的“乙方(我方)應(yīng)當(dāng)……保證貨物不受銹蝕、或其他損失或損害”修改為:“對于船舶公司或其他第三方原因造成的貨物銹蝕、或其他損失或損害,乙方(我方)應(yīng)積極協(xié)助甲方(對方)向責(zé)任人索賠。”以明確我方代理人的地位,避免我方因貨損問題承擔(dān)責(zé)任。

對于補簽合同,法務(wù)人員再次提醒各位業(yè)務(wù)人員,先開展業(yè)務(wù)后補簽合同的操作方法會使業(yè)務(wù)在開展過程中出于無據(jù)可依的狀態(tài),發(fā)生糾紛時我方很難依據(jù)合同主張權(quán)利,故存在巨大風(fēng)險,應(yīng)予以避免;

但同時更應(yīng)注意的是,切莫因為補簽而放松了警惕,忽視風(fēng)險的防范,因為即使業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,對方同樣可以依據(jù)合同中對我方不利的條款向我方主張賠償。因此,對于補簽合同中可能引起后續(xù)糾紛的條款,業(yè)務(wù)人員應(yīng)特別予以注意。

(四)張家港分公司海運出口協(xié)議中的問題

本協(xié)議來自張家港分公司王友根處。涉及主要業(yè)務(wù)為我司向張家港南菱城鋼結(jié)構(gòu)有限公司提供海運出口、訂艙、報關(guān)、倉儲、內(nèi)陸運輸事宜。

據(jù)業(yè)務(wù)員所述,該協(xié)議為FOB到付的付款方式,收貨人為我方在日本的目的地港代理,該目的地港代理會在我方收到全額貨款后再行放貨。法務(wù)人員較為關(guān)注的是,我方目的地港代理能否按照我方指示扣放貨。關(guān)于這一點,法務(wù)人員已要求張家港分公司提供我方與目的地港代理的相關(guān)協(xié)議,以研判相關(guān)條款是否賦予我方對該目的地港代理足夠的約束力。

另一方面,如果發(fā)生目的地港無人提貨,我方的費用向誰主張也是合同應(yīng)當(dāng)予以明確的。由于收貨人為國外企業(yè),我方通過訴訟方式向收貨人主張可能存在困難。而一旦發(fā)生目的地港無人提貨,勢必產(chǎn)生高額的滯箱費和滯港費,相關(guān)費用的承擔(dān)也是一個問題。故有必要在協(xié)議中對托運人的付款責(zé)任及發(fā)生無人提貨時的處理方式加以明確,以防范風(fēng)險的產(chǎn)生。

(五)與鵬達環(huán)球物流上海分公司房屋租賃協(xié)議中的問題

該份協(xié)議為空操部傅正卿經(jīng)理提交,我方為房屋出租人。法務(wù)人員在審核時發(fā)現(xiàn),該協(xié)議的條款約定較為簡單,缺少了很多必要條款,尤其缺少了違約責(zé)任的約定。本協(xié)議在履行中,如果對方不提前通知就主張解約,或者不經(jīng)我方同意對我方房屋實施改造、轉(zhuǎn)租,我方將無法依據(jù)違約條款向其主張違約金。

因此,法務(wù)人員建議,即使合同涉及的業(yè)務(wù)類型較為簡單或合同締約對象為長期合作的客戶,也應(yīng)在合同中完整地約定違約條款,否則就會影響合同本身的約束力,不利于我方權(quán)益的保護。

二、提供合同版本

1、201*年4月25日向張家港亞東羅俊提供海運綜合合同、空運綜合合同、?站C合合同、內(nèi)陸運輸合同。

亞東盛法務(wù)部周工作總結(jié)

一、合同評審

在本周,法務(wù)人員總共審核了9份來自亞東盛的合同。對于上述法務(wù)部評審的合同,法務(wù)人員認為需作如下提示:(一)與韓國AZTECHWB公司上海代表處進口代理協(xié)議

本周,亞東盛業(yè)務(wù)員莫兆程送審了該份協(xié)議,涉及的業(yè)務(wù)為亞東盛為韓國AW公司上海代表處(國外賣方)辦理貨物進口代理事宜,費用由國內(nèi)買方預(yù)付。在業(yè)務(wù)的開展中,亞東盛一方面要與韓國AW公司上海代表處簽訂代理協(xié)議,另一方面還應(yīng)與韓國AW公司指定的國內(nèi)買方簽訂購銷協(xié)議。同時,亞東盛應(yīng)向國內(nèi)買方開具增值稅發(fā)票。

法務(wù)人員在審核后認為存在以下幾個問題:

首先,國外客戶為韓國企業(yè)在華代表處,無簽約主體資格,亦無相應(yīng)注冊資本,發(fā)生糾紛時對方根本無財產(chǎn)可供執(zhí)行。法務(wù)人員建議亞東盛應(yīng)首先提供韓國AZTECHWB公司的企業(yè)資質(zhì)證明,以便對該公司資質(zhì)進行審核。在保證其履約能力的情況下,亞東盛應(yīng)與韓國AZTECHWB公司總部簽訂該份協(xié)議為宜,如果只能與該代表處簽訂協(xié)議也應(yīng)要求該代表處提供其總部的授權(quán)文件。

其次,由于我方與國內(nèi)客戶簽訂購銷協(xié)議,則依購銷協(xié)議我方需承擔(dān)貨物延遲交付及質(zhì)量問題。加之亞東盛又向國內(nèi)買方開具了增值稅發(fā)票,屆時若國內(nèi)買方無法向韓國公司索賠其必然向我方追償,由于賣方為國外企業(yè),我方同樣難以向其追償。

就上述問題,法務(wù)人員已與業(yè)務(wù)人員經(jīng)行了溝通,業(yè)務(wù)人員將在下周與法務(wù)人員近一步協(xié)調(diào)合同的修改事宜。

(二)與九州木業(yè)的代理進口協(xié)議的風(fēng)險提示

本周,法務(wù)部再次就之前周宇提交的與九州木業(yè)的代理進口協(xié)議進行了審核。該份協(xié)議涉及業(yè)務(wù)為亞東盛向九州木業(yè)提供進口代理服務(wù),進口的貨物為木材,采用的支付方式為即期信用證支付。據(jù)法務(wù)人員了解,九州木業(yè)為個體工商戶性質(zhì)。

在之前的評審中,法務(wù)部認為該份協(xié)議存在一定風(fēng)險。第一,九州木業(yè)為個體工商戶,其企業(yè)資質(zhì)存在問題,與我方開展即期信用證業(yè)務(wù),風(fēng)險較高。第二,相關(guān)貨物的貨值較高,九州木業(yè)不付款時,我方墊付的風(fēng)險較大。該批貨值為16萬美元,由于是即期信用證付款,銀行在收到賣方交付的相關(guān)單據(jù)后即向賣方付款。我方為信用證的開具方,若九州木業(yè)拒絕支付剩余65%的貨款,我方將不得不向銀行支付相應(yīng)款項。第三,雖然我方可以通過控貨保障我方權(quán)益,但是我方僅能在貨物到港時對其質(zhì)量進行審核,若貨物質(zhì)量有問題實際價格較低,則即使我方控貨也未必能夠彌補損失。由于存在上述風(fēng)險,法務(wù)部在首次評審中要求對方提供財產(chǎn)抵押擔(dān)保以保證協(xié)議的順利履行。

本周,亞東盛李小歡經(jīng)理就上述風(fēng)險與法務(wù)人員溝通時稱,已指派我司智利籍員工對相關(guān)貨物的生產(chǎn)商進行了調(diào)查,證實該智利企業(yè)資信度較高,可以保證貨物質(zhì)量。法務(wù)人員認為,如果能夠充分保證

貨物的質(zhì)量,則我方可以通過控貨保障自身權(quán)益,也就能夠在較大程度上防范上述風(fēng)險。但是,法務(wù)人員仍需提醒業(yè)務(wù)人員注意的是,由于九州木業(yè)的個體工商戶身份,我方應(yīng)在九州木業(yè)全額付款后才可放貨。

(三)與上海格林福德貨運代理有限公司的海運出口協(xié)議中的問題本周,法務(wù)部門評審了亞東盛文德提交的該份協(xié)議,據(jù)業(yè)務(wù)員所述,該份協(xié)議涉及的業(yè)務(wù)為我方委托格林福德公司辦理訂艙、報關(guān)、陸路運輸事宜。

該份協(xié)議的業(yè)務(wù)涉及非洲的內(nèi)陸運輸段,風(fēng)險較大。因此法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)員務(wù)必于湯惠宗老師處辦理貨物的保險。同時,由于格林福德公司承擔(dān)了為我司于達累斯薩拉姆港的控貨責(zé)任,因此,法務(wù)人員認為有必要在協(xié)議中明確其相應(yīng)責(zé)任,以保證我司能夠及時收回貨款。

二、合同版本提供

1.201*年4月26日向周宇提供房產(chǎn)抵押合同2.201*年4月26日向趙慶豐提供財產(chǎn)擔(dān)保協(xié)議書

3.201*年4月27日向莫兆程提供遠期信用證主合同及房產(chǎn)抵押擔(dān)保協(xié)議書

三、其他

(一)亞東盛房產(chǎn)抵押事宜

本周,由于一臺灣客戶向亞東盛申請增加其遠期信用證額度,法務(wù)人員專程赴昆山辦理了相關(guān)房產(chǎn)抵押事宜。由于該客戶的臺資背景,昆山市房地產(chǎn)管理部門特別要求對相關(guān)抵押合同及主合同進行公證,公證后方能辦理抵押登記。法務(wù)人員已經(jīng)妥善辦理了協(xié)議的公證事宜,并將于兩周后再次赴昆山辦理具體的房產(chǎn)抵押手續(xù)。(二)亞東盛網(wǎng)上年檢事宜

本周,法務(wù)人員按照工商管理部門的規(guī)定,備齊并提交了亞東盛年檢所需的各項材料。現(xiàn)已妥善辦理了網(wǎng)上年檢工作,預(yù)計工商管理部門將于5個工作日內(nèi)出具結(jié)果。

下周,法務(wù)人員還將繼續(xù)辦理亞榮公司的網(wǎng)上年檢事宜,F(xiàn)已著手準(zhǔn)備相關(guān)年檢材料。

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