行政服務中心工作情況匯報
行政服務中心工作情況匯報
辦證服務中心在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的正確領導下、各職能部門的緊密配合下,堅持以“方便企業(yè),服務企業(yè)”為宗旨,嚴格按照上級工作要求,轉變工作作風、規(guī)范審批行為,簡化辦事程序,縮短辦事時限,提高辦事效率。截止至201*年9月30日共辦理、辦結各項行政審批、審核項目等行政服務事項1萬余件(次);受理、處理各類投訴117余件,既辦件89件,全部辦結,辦結率100%。
一、主要工作
(一)設置收費專窗,促進行政事業(yè)性收費規(guī)范化
辦證服務中心按照黨工委、管委會關于創(chuàng)業(yè)服務年和政務規(guī)范化建設的要求,將日常工作與創(chuàng)業(yè)服務年活動和政務規(guī)范化建設有機結合,各項工作得到進一步規(guī)范、完善和提高。經財政局、辦證服務中心等部門推動,管委會班子成員研究通過,在辦證大廳設置收費專窗,配置專人開票(電子票據)。經過前期準備以及相關業(yè)務培訓,9月起開發(fā)區(qū)本級收費項目由有關本門出具繳款憑證,統(tǒng)一在收費專窗開票,有效遏制、杜絕開發(fā)區(qū)亂收費現象。
(二)圍繞招商,完善窗口服務。積極配合我區(qū)招商引資工作,方便客商辦理相關審批手續(xù),加快辦理投資項目的速度,確定專人負責項目的企業(yè)設立、項目建設等階段行政審批事項的全程免費代辦服務。同時,按照“一窗受理,抄告相關,同步審批,限時辦結”
的要求辦理相關事項,大大縮短辦理時限,顯著提高辦事效率,受到了投資者的歡迎。此外,為更好服務招商引資項目,進一步加強對辦證服務大廳的管理,促進統(tǒng)一辦理、聯合辦理、集中辦理行政許可(審批)和公共服務事項的實施,方便公民、法人和其他組織,提高行政效能,根據《江西省行政服務中心管理暫行辦法》及省、市有關會議精神,結合上饒經濟開發(fā)區(qū)實際情況,制定了《關于進一步規(guī)范和完善辦證服務大廳窗口單位進駐工作的方案》(討論稿),并已獲得開發(fā)區(qū)黨政聯席討論原則通過,待細化后實施。
(三)強化行政職能,營造良好的政務環(huán)境。6月份,辦證服務中心會同黨政辦、監(jiān)察局、督察考核辦組成的企業(yè)服務調查組,向開發(fā)區(qū)內企業(yè)征求對開發(fā)區(qū)環(huán)境建設的意見。通過走訪、座談、問卷調查等形式,對企業(yè)主集中反映的招工難問題,融資難問題,路燈不亮、路牌不清、企業(yè)無門牌問題,工業(yè)、生活垃圾處理問題,交通不便利問題,排污設施不完善問題,配套娛樂設施不完善問題,征地拆遷難問題,土地平整不到位問題,治安問題,阻工問題等11個急需解決的問題,報管委會同意下發(fā)文件,將以上問題以大部領導為責任領導,并落實責任部門,要求各大部限時解決處理,F以上11個問題得到有效解決(改善),并對企業(yè)反映較差的部門和個人,上報管委會,改善了開發(fā)區(qū)政務環(huán)境。
(四)協(xié)調企業(yè)服務,處理應急投訴事件
為了使投訴處理工作達到化解矛盾,轉變作風、增進理解,促進穩(wěn)定的作用,中心將投訴處理工作作為日常工作的重點,狠抓落實,秉著有事必理,有訴必查,有查必果的工作原則,在大部部長以身作則精神的感染下,全體中心工作人員攜手共進,共同努力下,為企業(yè)實實在在的解決處理問題;比如協(xié)調解決晶科工地、江心鍋爐工地的阻工問題;協(xié)助宏福、艾芬達、等企業(yè)辦理土地、房產他項權;協(xié)助錦裕、圣達威電工等企業(yè)解決融資難問題;召開坐談會規(guī)范開發(fā)區(qū)房產評估秩序等。九個月以來,中心共受理各類投訴117件,既辦件89件,全部辦結,辦結率100%,保障了全區(qū)經濟發(fā)展環(huán)境的良性發(fā)展。
(五)服務大項目,實行“保姆式”服務。在工作中,把企業(yè)的事作為中心工作來抓,實行“保姆式”服務。開發(fā)區(qū)大中型企業(yè)中心每人包干12個企業(yè),實行一桿子負責到底的原則。比如雨潤工地,服務中心負責人掛點服務,協(xié)調辦證、用水用電、土地平整等事宜,分管領導每天調度進展情況,企業(yè)反映到的問題都得到了解決(答復),有事必應,得到企業(yè)的充分信任和信賴。企業(yè)涉及到的其它問題,只要一反映到中心,不管是在白天黑夜還是在休息日,中心馬上派專人到場協(xié)調處理,直到問題圓滿解決為止。正是這種保姆式的服務態(tài)度,使中心在企業(yè)中樹立了良好的聲譽,服務水平得到企業(yè)的認同。
(六)堅守崗位,防汛抗洪。進入6月下旬,強降雨不斷侵襲上饒,開發(fā)區(qū)大大小小上千個水庫面臨洪水的沖擊,形勢險峻。中心積極布置責任水庫(天字地水庫)防汛抗災工作,并落實“責任到人”,工作人員和鄉(xiāng)村組干部24小時值班和巡查,發(fā)現險情立即上報,聯系并保證搶險隊伍、搶險專業(yè)技術人員、搶險物資、搶險裝備落實到位,保證了天子地水庫安全度過汛期。
(七)加強領導,努力完成各項工作任務。中心積極配合各職能部門,將日常工作與安全生產、計劃生育、接待、道路交通安全社會化等工作相結合,促進各項工作協(xié)調發(fā)展。特別是接待工作(主要是上級領導、周遍兄弟縣(區(qū))以及客商來區(qū)參觀學習、考察等形式的接待工作),采點、布線,中心都全程跟蹤服務。九個月來中心共參于接待工作60余起,起到了盡量不增加企業(yè)負擔,又圓滿完成接待的穿針引線作用。
二、存在的問題
(一)大廳建設建設有待進一步完善,一些與企業(yè)緊密聯系的部門還沒有派人進駐大廳,如房管、國土、質監(jiān)等。
(二)開發(fā)區(qū)部分部門授權沒有完全到位,在開發(fā)區(qū)受理還需到市局去辦,造成企業(yè)來回跑。
(三)中心工作人員工作積極性有待進一步提高,學習有待進一步加強。
(四)中心工作既繁雜又鎖碎,大廳需增配一名收費專員。
三、下一步工作打算
(一)持續(xù)創(chuàng)業(yè)服務年活動,完善重大產業(yè)項目服務專人服務機制。采取有力措施,積極為創(chuàng)業(yè)者提供項目開發(fā)、創(chuàng)業(yè)培訓、開業(yè)指導、政策咨詢、融資貸款、政策扶持、跟蹤指導等服務。
(二)進一步加大投訴處理工作力度。一是充分發(fā)揮行政服務與發(fā)展環(huán)境監(jiān)督員的作用,廣泛收集信息,全面了解全區(qū)經濟發(fā)展環(huán)境狀況,為黨工委、管委會提供決策依據;二是發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,進行正面引導;三是發(fā)揮督查作用,使有損經濟發(fā)展環(huán)境的行為得到有效整改。
(三)進一步深化政務公開工作。切實做好政務公開示范點建設工作,進一步拓寬公開領域,強化重點部位和關鍵環(huán)節(jié)的公開,切實發(fā)揮政務公開在預防腐敗、聯系群眾、提高效能、轉變作風等方面應有的作用。
(四)延伸窗口服務,完善開發(fā)區(qū)代管鄉(xiāng)、辦便民服務中心,方便轄區(qū)內群眾辦事。
(五)按照《關于進一步規(guī)范和完善辦證服務大廳窗口單位進駐工作的方案》,完善辦證服務大廳建設。
二一年十月六日
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行政服務中心工作情況匯報
今年以來,在邳州市委市政府的堅強領導下,中心貫徹落實《全市優(yōu)化發(fā)展環(huán)境動員大會》精神,全面推行“兩集中兩到位兩加強”,進一步深化行政審批制度改革,創(chuàng)新行政服務體制,完善一站式服務,行政審批服務工作和窗口服務質量、服務效率得到了進一步提高,F將中心工作情況匯報如下:
一、上半年工作完成情況(一)、新中心建設及啟用情況簡介
按照市委市政府的安排和部署,從201*年11月底進行了新中心建設改造工作,到201*年4月18日投入使用,4月24日舉行新中心啟用儀式。
(二)、新中心窗口、事項及人員進駐情況
根據邳政發(fā)【201*】41號文件《關于加強行政服務中心建設工作的意見》要求,中心應進窗口37家,實際進駐35家,進駐率95%;應進人員158人(其中分管領導37人,審批科長37人,前臺工作人員84人),實際進駐99人,進駐率63%;應進事項279項,實際進駐211項,進駐率76%;進駐以來事項辦件總數3544件。(三)、中心管理工作情況1、合理安排窗口布局
按照業(yè)務相關、辦事有序、方便群眾、提高效率的原則安排窗口布局,將窗口劃分了四條線:1、企業(yè)注冊登記線,主要包括工商、發(fā)改委、質監(jiān)、環(huán)保、國稅、地稅、商務等單位開設的窗口;2、項目建設線,主要包括住建、規(guī)劃、國土、房管、園林旅游等單位開設的窗口;3、單項服務線,主要包括交通局、物價局、水務局、城管局、文廣新體局等單位開設的窗口;4、中介服務線,主要包括電信、銀行、供電、環(huán)評等開設的服務窗口。
2、強化人員管理
重點抓窗口人員和審批科長必須到位。實行臉譜考勤,一天四點名,每月出勤情況匯總上報給各窗口單位主要領導,同時兌現考勤獎,考勤結果列入個人年終考核。同時對窗口工作人員進行了業(yè)務強化培訓,保證他們都能在中心正常開展業(yè)務。
3、建章立制,完善制度建設
為切實加強中心窗口管理,規(guī)范工作人員的服務行為,樹立良好的窗口形象,實現“公開公正、高效廉潔、規(guī)范便民”的服務原則,中心出臺了一系列規(guī)章制度。
一是經市政府批準,下發(fā)了《關于加強行政服務中心建設工作的意見》(邳政發(fā)【201*】41號)和《邳州市人民政府行政服務中心管理辦法》(邳政發(fā)【201*】42號)兩個文件,使中心規(guī)范管理有章可循,有制可依,有利于提高各窗口單位認識,規(guī)范服務行為,增強自身責任感。
二是中心下發(fā)《行政服務中心窗口管理規(guī)定》、《行政服務中心窗口工作人員考勤實施細則》、《行政服務中心保潔制度》、《行政服務中心節(jié)電制度》、《行政服務中心巡查制度》等文件,以此來約束窗口人員行為,調動各窗口工作人員的積極性,提高自身工作態(tài)度和服務質量,使窗口規(guī)范管理工作更細致、更科學、更有可操作性。(四)、做好督查工作
在抓好管理工作的同時,加強對窗口服務質量和服務效率的督查,主要是:
1、對應進窗口、事項及人員進行了認真審核統(tǒng)計,對工作進度緩慢的單位,中心在紀檢、監(jiān)察、督查辦、糾風辦的大力支持下督促督辦。
2、對窗口工作人員執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督查,保證工作人員嚴格遵守工作紀律。
3、對窗口人員的服務質量和服務態(tài)度進行跟蹤督查,對業(yè)務不熟練的人員進行再培訓,對服務態(tài)度不好的工作人員進行批評教育,督查整改,對不適合窗口工作的人員,建議窗口單位調人,確保中心窗口服務優(yōu)質高效。
4、編發(fā)了行政服務中心第一期、第二期簡報,向市領導和部門單位全面匯報了中心啟用以來工作開展情況,對單位進駐情況和業(yè)務開展情況進行了全面通報,為領導決策提供了依據,也有利于中心窗口審批工作更加公開透明,對進駐部門單位也起到了鼓勵和督促的作用。(五)、做好政務公開透明
中心不斷完善行政審批改革,在市委市政府的大力支持下,中心完成了行政審批管理系統(tǒng)平臺建設。該系統(tǒng)的運行,真正實現了中心大廳網上辦公,提高了辦事效率。同時該系統(tǒng)與紀檢監(jiān)察部門行政權力網上公開透明運行系統(tǒng)實現了聯網,使行政審批事項辦理的全過程置于社會的監(jiān)督之下,達到了陽光政務、公開透明運行的目的。
二、主要指標增長情況
今年16月份,“中心”共受理各類審批服務事項39043件,比去年同期增長20.1%,其中行政許可事項9362件,各類服務事項29681件,分別比同期增長29.8%和17.3%;日均辦理312件,比去年同期增長35.7%;辦結率99.65%,比年同期增長2.21%。
三、省市進位爭先情況
中心按照市委市政府的部署安排,認真落實“兩集中兩到位兩加強”,努力實現“建設全省先進、蘇北一流的行政服務中心”的宏偉目標。目前,投入使用的辦公大樓面積6000余平米,各種軟硬件設施一應俱全,辦公環(huán)境比較優(yōu)越,進駐中心的部門、事項、人員都基本進駐到位,業(yè)務受理量比新中心啟用前顯著提高,在蘇北各縣區(qū)處于相對領先位置。
四、下半年重點工作
一是我們將按照市委、市政府的安排和部署,繼續(xù)全面推行“兩集中兩到位兩加強”,進一步加大督查力度,對少數工作進度不理想的部門單位,全力督促,及時通報。
二是進一步完善規(guī)章制度,規(guī)范窗口工作人員的服務意
識,提高服務質量。同時抓好各項制度的落實,對制度執(zhí)行情況開展定期和不定期的檢查,真正實現中心工作制度完善,管理規(guī)范。
三是繼續(xù)實施“綠色服務通道”計劃,進一步補充完善綠色通道服務環(huán)節(jié),特別是對城市建設、招商引資、重大工程和工業(yè)項目的審批流程要進一步整合,推行聯審聯辦,使事項辦理程序更加簡潔、高效、規(guī)范。
四是依托中心網上審批平臺,著力打造集“網上受理、網上辦理、網上監(jiān)督”于一體的服務平臺,相關表格均可在網上下載,進行外網預審,實現“一網式”協(xié)同辦公,從而節(jié)省辦理時間,提高業(yè)務辦理效率。
五是借鑒其他縣區(qū)中心工作經驗,探索四位一體的行政審批服務平臺建設,即:行政審批中心、便民服務中心、資源配置中心和效能監(jiān)察中心。
六是加強隊伍建設,建立窗口工作人員教育培訓、評先評優(yōu)和淘汰機制,建立中心、部門單位和市監(jiān)察局“三位一體”管理體制,建立窗口工作民主評議制度,并通過日常巡查、電子監(jiān)控、文明窗口評比、窗口管理工作述職、投訴處理等方式,對窗口的服務紀律、服務規(guī)范等實行全程監(jiān)管。
邳州市人民政府行政服務中心
二0一一年七月九日
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