營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)
營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)
營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)工作,旨在通對(duì)門店的營(yíng)運(yùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),以保證公司有關(guān)的流程標(biāo)準(zhǔn)政策等正確的實(shí)施;通過(guò)店鋪巡查、報(bào)表查詢等方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)門店?duì)I運(yùn)工作的主要問(wèn)題和普遍性的問(wèn)題,并指導(dǎo)門店進(jìn)行改進(jìn)。
營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)不但協(xié)助門店發(fā)現(xiàn)、解決營(yíng)運(yùn)工作問(wèn)題,同時(shí)也是營(yíng)運(yùn)管理層了解、管理門店的有利途徑,督導(dǎo)通過(guò)定期編制督導(dǎo)報(bào)告等方式,向營(yíng)運(yùn)管理層匯報(bào)門店?duì)I運(yùn)情況,并提出改進(jìn)建議。
一、公司營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)體系
公司現(xiàn)有的營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)架構(gòu),分為兩個(gè)層級(jí):總部區(qū)域。各級(jí)營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的側(cè)重點(diǎn)有所不同。
總部督導(dǎo),根據(jù)門店不同的業(yè)務(wù)職能劃分為:、商品、服務(wù)、支持等方面,按業(yè)務(wù)對(duì)所有門店進(jìn)行督導(dǎo),重點(diǎn)在于督導(dǎo)公司預(yù)算指標(biāo)在各門店的達(dá)成情況、公司流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、推行、解釋工作。督導(dǎo)通過(guò)對(duì)比同一業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程在各區(qū)域、各門店達(dá)成及實(shí)施情況,對(duì)業(yè)務(wù)工作優(yōu)秀的門店總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行推廣,對(duì)需改進(jìn)的門店提出建議敦促改進(jìn),指導(dǎo)區(qū)域、門店改進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的營(yíng)運(yùn)工作。
區(qū)域督導(dǎo),按業(yè)務(wù)對(duì)區(qū)域內(nèi)門店進(jìn)行督導(dǎo),重點(diǎn)在于監(jiān)督公司相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)在各門店的執(zhí)行情況,了解門店?duì)I運(yùn)工作中存在的問(wèn)題并協(xié)助其解決。對(duì)于門店層面難以解決的、需相關(guān)職能
版本:A第1頁(yè)共4頁(yè)部門(如采購(gòu)等)配合解決的問(wèn)題需及時(shí)反饋區(qū)域總經(jīng)理后與相關(guān)部門溝通、確定解決辦法并跟進(jìn)落實(shí)。
各層級(jí)營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)的業(yè)務(wù)關(guān)系如下:1、各級(jí)營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)之間的關(guān)系:
各級(jí)督導(dǎo)在業(yè)務(wù)上是一個(gè)整體,相互溝通及配合,共同形成門店?duì)I運(yùn)管理監(jiān)督指導(dǎo)體系,對(duì)門店經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算達(dá)成、問(wèn)題反饋等方面進(jìn)行全方面各層級(jí)的督導(dǎo)。2、營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)與其他崗位、部門的關(guān)系:
1)總部營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)與相關(guān)職能部門在營(yíng)運(yùn)工作等方面,存在業(yè)務(wù)溝通的關(guān)系。
2)區(qū)域督導(dǎo)與所在區(qū)域相關(guān)職能部門(分組)在營(yíng)運(yùn)工作等方面,存在業(yè)務(wù)溝通關(guān)系。
二、督導(dǎo)工作權(quán)限
1、督導(dǎo)分類:
督導(dǎo)為專職督導(dǎo)和臨時(shí)督導(dǎo)二類。
專職督導(dǎo)是指業(yè)態(tài)事業(yè)部及小區(qū)全職督導(dǎo);臨時(shí)督導(dǎo)是指因工作需要從其它部門或門店抽調(diào)的臨時(shí)執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)的人員。
2、督導(dǎo)身份證明:
總部督導(dǎo)、各區(qū)域督導(dǎo)在執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)時(shí)需持公司統(tǒng)一制定的督導(dǎo)證。督導(dǎo)證分為專職督導(dǎo)證和臨時(shí)督導(dǎo)證二類。督導(dǎo)證由總部營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一印制后發(fā)放,發(fā)放時(shí)需有相關(guān)記錄。
3、督導(dǎo)的通用權(quán)限
版本:A第2頁(yè)共4頁(yè)1)督導(dǎo)員憑督導(dǎo)證可在任何時(shí)間段執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)。2)督導(dǎo)員憑督導(dǎo)證可以查詢門店的進(jìn)銷存系統(tǒng),可對(duì)商品基本資料、庫(kù)存、周轉(zhuǎn)情況等進(jìn)行查詢并可以對(duì)收銀情況、金庫(kù)情況進(jìn)行檢查。
3)督導(dǎo)員具有督導(dǎo)營(yíng)運(yùn)事務(wù)的權(quán)限,在此權(quán)限范圍內(nèi)可要求各分店、各部室人員提供相關(guān)的營(yíng)運(yùn)資料及工作配合。
4)督導(dǎo)員可以顧客的身份對(duì)各門店進(jìn)行檢查,但是涉及到經(jīng)營(yíng)狀況、公司內(nèi)部管理、向各門店負(fù)責(zé)人反映督導(dǎo)問(wèn)題、需要相關(guān)人員協(xié)助等情況下應(yīng)主動(dòng)出示督導(dǎo)員證。
5)當(dāng)門店人員對(duì)督導(dǎo)員的身份表示質(zhì)疑時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示證件。4、級(jí)別權(quán)限
1)總部督導(dǎo)員憑督導(dǎo)證可在任何一家門店開(kāi)展督導(dǎo)工作,區(qū)域督導(dǎo)員未經(jīng)總部督導(dǎo)批準(zhǔn)只可對(duì)所屬區(qū)域下屬的門店進(jìn)行督導(dǎo)。
2)總部督導(dǎo)可從區(qū)域、門店抽調(diào)督導(dǎo)員或其它人員參加公司范圍內(nèi)的督導(dǎo),但抽調(diào)前需征得區(qū)域總經(jīng)理或店總的同意。
3)抽調(diào)人員執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)時(shí)必須配帶總部臨時(shí)督導(dǎo)證。抽調(diào)人員視同總部督導(dǎo)員管理。工作任務(wù)完成后,總部
版本:A第3頁(yè)共4頁(yè)督導(dǎo)須收回臨時(shí)督導(dǎo)證。
4)各區(qū)域之間互相抽調(diào)督導(dǎo)員,須經(jīng)雙方區(qū)域總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn)。在各區(qū)域間的抽調(diào)任務(wù)完成后一周內(nèi),各區(qū)域須將跨地區(qū)督導(dǎo)的目的、計(jì)劃及完成情況上報(bào)總部督導(dǎo)備案。(現(xiàn)階段,各區(qū)域可以嘗試各區(qū)域間督導(dǎo)的相互調(diào)度,以加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步。)5、督導(dǎo)證的使用管理要求
1)督導(dǎo)證只限本人使用,如發(fā)現(xiàn)借他人使用者吊銷其督導(dǎo)證并追究相關(guān)責(zé)任。
2)持證人應(yīng)遵守公司管理規(guī)定,在營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)的權(quán)限范圍內(nèi)開(kāi)展工作。
3)督導(dǎo)員因崗位變動(dòng)不再擔(dān)任督導(dǎo)職務(wù)時(shí)應(yīng)歸還此證原發(fā)證部門。
4)督導(dǎo)員應(yīng)妥善保存此證,勿彎折,如損壞或遺失應(yīng)及時(shí)與發(fā)證部門聯(lián)系辦理更換或掛失手續(xù)。5)所有督導(dǎo)員必須持證上崗。
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崗位說(shuō)明書(shū)
單位名稱(蓋章):編寫(xiě)日期:201*年10月19日姓名崗位營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)工作部門營(yíng)銷部直接上屬營(yíng)銷總監(jiān)崗位職責(zé)任務(wù)崗位類別崗位等級(jí)1、負(fù)責(zé)每日店鋪數(shù)據(jù)上傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;2、根據(jù)各店鋪的實(shí)際情況,與部門主管經(jīng)理共同制定每月、每周和每日的任務(wù);3、分析各店鋪暢滯銷品,隨時(shí)跟進(jìn)貨品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存狀況;4、對(duì)每日銷售與上周同期銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)升降幅度較大的店鋪進(jìn)行單店分析其原因;5、合理做好所管轄店鋪人員管理及招募,合理公正的處理日常所屬店鋪事務(wù),匯報(bào)店鋪實(shí)際情況,并對(duì)店員進(jìn)行考核;6、收集整理產(chǎn)品資訊,定期給店員進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)及培訓(xùn)考核;7、店面用品管理,每月店鋪的辦公用品等領(lǐng)用必須定期定時(shí)定量,杜絕鋪張浪費(fèi),店鋪督導(dǎo)做好統(tǒng)計(jì)后,交部門主管審核上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);8、維護(hù)商場(chǎng)、代理(托管)商與公司之間的良好溝通關(guān)系;9、獨(dú)立處理店鋪投訴工作或店鋪的現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,當(dāng)職權(quán)范圍不能解決時(shí)應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司高層;10、確保門店的銷售工作進(jìn)行,指導(dǎo)公司的各項(xiàng)方針政策在各門店的執(zhí)行情況,穩(wěn)步提升銷售額;11、接受其他臨時(shí)工作;對(duì)內(nèi)店鋪、商品部、行政人事部、財(cái)務(wù)部商場(chǎng)、代理(托管)商工作關(guān)系對(duì)外
崗位聘用條件1、?埔陨蠈W(xué),年齡28至38歲之間;2、兩年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn),精通門店管理及門店銷售管理工作;3、熟練操作Office系列辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;4、具備良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)合作精神,具有高度的責(zé)任心及良好的服務(wù)意識(shí);5、具備較強(qiáng)的理解力、執(zhí)行能力,有責(zé)任心并能承受一定的壓力;本人簽字上級(jí)簽字總經(jīng)理簽字。
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