測繪成果保密自查情況報告

測繪成果保密自查情況報告

測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分，是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。這次開展的涉密測繪成果保密情況自查活動，使我院全體員工提高了認識，增強了意識，完善了我院測繪成果保密管理制度體系，提高了我院測繪成果保密管理水平，為我院新形勢下繼續(xù)做好測繪成果保密工作打下了良好基礎(chǔ)。

一、前期準(zhǔn)備

自接到《關(guān)于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》和《中國XXXXXXX總局涉密測繪成果保密檢查工作方案》后，我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視，立即組織院保密委員會及其下設(shè)辦公室成員召開會議，對上述文件進行了集中討論學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，大家一直認為當(dāng)前開展涉密測繪成果保密檢查工作是及時和必要的，不僅要在工作中遵守測繪成果資料的保密保管規(guī)章制度，更重要把涉密測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全和利益的高度上來。

會后，院保密委員會按照《測繪成果保密自查表》的自查內(nèi)容以及《湖北XXXXXXXXXXXX院保密工作實施細則》等相關(guān)文件規(guī)定，制定了自查工作方案，全面展開自查工作。

二、實地檢查

201*年7月XX日起，由院保密委員會辦公室組織的自查工作小組按照自查工作方案逐條逐項審查核實，重點對涉密測繪成果保管使用程序和設(shè)備管理情況進行核查。詳見《測繪成果保密自查表》。經(jīng)檢查，我院有完善的保密工作管理機構(gòu)、健全的資料檔案管理制度和完備的涉密測繪成果管理軟硬件設(shè)施，對涉密測繪成果的保密管理符合此次檢查要求：1、領(lǐng)用、接收測繪成果均建立有臺賬，測繪成果的保管、使用實行“管”、“用”分開原則管理制度；

2、涉密測繪成果均按照相應(yīng)密級規(guī)定在產(chǎn)品中準(zhǔn)確標(biāo)明；

3、存儲和處理涉密測繪成果的計算機和各類存儲介質(zhì)設(shè)備物理防護均達到相應(yīng)技術(shù)防護要求，其使用、管理程序也按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，其維修、銷毀程序均符合保密要求；

4、存放測繪成果的辦公室為本單位保密要害部門，保密防護措施合乎要求；5、涉密測繪成果的使用、管理人員均經(jīng)過相關(guān)教育培訓(xùn)，具備相應(yīng)能力水平；

6、結(jié)合我院實際建立的《湖北XXXXXXXXXXX院保密工作實施細則》等一系列管理制度健全，并隨著時代發(fā)展，形勢變化在不斷地更新、完善；

7、借閱、使用測繪資料，必須先提出申請，由院領(lǐng)導(dǎo)、總工簽字同意后，方可到資料室進行登記辦理相關(guān)借閱手續(xù)。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人，到期必須按時歸還，并保證資料完整無缺；

8、借閱出去的測繪資料一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，責(zé)任人應(yīng)寫出書面材料說明情況，然后逐級上報各部門處理。

三、小結(jié)

通過這次自查工作，進一步增強全員的安全保密意識，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制和人防、物防、技防的長效機制，切實消除隱患，堵塞漏洞，全面加強和持續(xù)改進勘查院的保密工作，為今后我院的成果資料規(guī)范化管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

湖北XXXXXXXXXXXXX院

201*年X月XX日

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一、對保密測繪成果的認識

我單位自從接到《關(guān)于開展大慶市涉密測繪成果保密檢查的通知》（慶規(guī)聯(lián)發(fā)[201*]1號）后，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，隨即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上，大家暢談了做好測繪成果保密工作的重要意義，一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，有利于以后我們開展各項工作。測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分，是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)，保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象，更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去。要求大家提高認識，并認真對待此項工作，安排專人負責(zé)。同時嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任制體系，同時制定了嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。

1、由委托單位提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續(xù)。

2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學(xué)，便于查找。

3、庫房內(nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度符合檔案管理相關(guān)要求。

4、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。

5、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時采取了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

6、單位任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。轉(zhuǎn)借時須履行借閱手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進行登記，登記時應(yīng)說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。借閱流程如下：

借用單位或個人提出申請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批

7、借閱使用的單位及個人，必須對所借用的資料妥善保管，嚴(yán)格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當(dāng)事人應(yīng)講清原因，并寫出書面材料，而且要有證人作證，然后逐級上報各部門處理。

總之，此項工作的開展，使我們極大提高了對測繪成果保密重要性的認識，進一步完善了對測繪成果的管理制度，對保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依，為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。我單位將以此次自檢自查為契機，在下步工作中認真總結(jié)，查找不足，進一步健全保密管理制度，完美保密防護措施，

按期歸還檔案室登記備案全面提高測繪成果保密管理水平，為切實維護國家安全和利益做貢獻。

林甸縣雙匯房地產(chǎn)測繪有限公司

二0一一年八月六日

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