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地調(diào)院測繪成果保密工作自查報告

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地調(diào)院測繪成果保密工作自查報告

安徽省地質(zhì)調(diào)查院涉密測繪成果

保密工作自查報告

地礦局保密委:

根據(jù)省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔201*〕327號)和省地礦局《關于開展全局系統(tǒng)涉密測繪成果保密檢查的通知》(地辦〔201*〕168號)要求,我院及時反應,在全院范圍內(nèi)開展了涉密測繪成果保密工作專項自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:

一、及時部署動員,傳達國土廳、地礦局通知精神8月16日,我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔201*〕327號),院領導高度重視。迅速轉(zhuǎn)發(fā)通知至院屬各部門,并召集相關部門負責人傳達省廳、省局通知精神,共同商討我院自查方案。

二、精心組織自查,突出重點、狠抓對關鍵環(huán)節(jié)根據(jù)省局通知精神,我院將自此自查工作分為三個部分:

(一)全面清理涉密測繪成果使用情況

我院自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務上成果斐然,眾多項目的背后是大量的地質(zhì)資料的支撐,其中包括了相當一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查為契機,聯(lián)合總工辦和各業(yè)務科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情況。我院有專門負責接受測繪成果的資料室,測繪成果尤其是涉密測繪成果的領用建立起了完善的臺賬體系,在使用過程中不存在私下復制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借的行為,未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品,未曾向任何境外組織和個人擅自提供涉密測繪成果,所有涉密測繪成果均經(jīng)過安徽省測繪局審批后購買,簽訂專項使用協(xié)議和責任書。整個保管和使用過程規(guī)范、嚴謹。

(二)繼續(xù)規(guī)范存儲和處理涉密測繪成果設備管理在201*年12月,省國家保密局對我單位的涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的專項檢查中,我單位建立起的涉密設備管理體系和相關管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領導繼續(xù)嚴格要求、持續(xù)規(guī)范,將計算機和其他涉密設備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、復印等輸出設備做了詳細、明確的要求,建立健全了相關審查、使用、回收、銷毀體系。

經(jīng)自查,我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關設備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,無使用任何具有無線功能的設備處理涉密測繪成果,無在不同用途設備上交叉使用移動存儲介質(zhì),各類涉密設備均按規(guī)定備案、編號、加注統(tǒng)一標簽后使用,并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺賬。

(三)完善涉密測繪成果保密管理工作根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質(zhì)資料管理辦法》,我院在原先專人專管地質(zhì)資料的基礎上,嚴格要求各類涉密地質(zhì)資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領取審批環(huán)節(jié)、項目使用和交回清點等關鍵步驟下大力氣,確保領取規(guī)范、使用嚴謹、交回及時。

通過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查,我院在涉密測繪成果使用的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵部位的保密管理得到了加強。在自查的過程中,我院始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,通過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;始終堅持以查促防,在自查過程中,建立和完善相關制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。通過此次自查,我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。

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Xx市規(guī)劃局

測繪成果保密自查報告

根據(jù)《關于印發(fā)的通知》(x測發(fā)[201*]8號)有關要求,xx市規(guī)劃局認真貫徹落實文件精神,認真組織學習有關保密管理法律、法規(guī),周密布署認真組織進行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下:

一、涉密測繪成果使用情況(一)涉密測繪成果

我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有:1:5000地形圖、1:201*地形圖和1:500地形圖。其中:1:5000地形圖為201*年市政重點規(guī)劃項目,由我局自行組織測繪。1:201*地形圖和1:500地形圖由我局201*年向國土局申請?zhí)峁y繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負責管理。

(二)使用情況

我局注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責,實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生,F(xiàn)設保密室擺放有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領用人登記。

二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況我局現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺,其中:局總規(guī)劃師辦公室1臺,市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質(zhì)進行交叉?zhèn)鬏,涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備,避免了涉密風險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務進行聯(lián)系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。

三、涉密測繪成果保密管理情況

結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。

四、自查存在問題

根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:

(一)辦公條件改善后,我局擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡,以加強管理,但由于缺乏計算機網(wǎng)絡管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡。

(二)保管使用場所等部位把關不嚴,無門禁,或身份識別等設備。

(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。五、整改措施

我局以此次自查為契機,組織干部職工系統(tǒng)學習國家、省、市及行業(yè)有關保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結合我局實際,疏理補充相關制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:

(一)在上級保密機構的指導下,盡快建立涉密網(wǎng)絡,以便快捷工作,同時確保不泄密。

(二)加強核心管理人員的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學習使核心管理人員取得相應資質(zhì)。

(三)在保管涉密資料的場所加強戒備,設立門禁等,防范未然。

二一一年十月十四日

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