測繪成果保密自查報告
一、對測繪成果保密制度的認(rèn)識:
我公司自從接到關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》的通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領(lǐng)導(dǎo)闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。因?yàn)闇y繪工作不但關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,也是國家建設(shè)和國防建設(shè)的重要基礎(chǔ)。測繪成果資料保密,不僅僅是要做到,圖紙資料不丟失不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、不低價轉(zhuǎn)賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認(rèn)識上,提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度。最后公司領(lǐng)導(dǎo)要求大家,一定要認(rèn)真對待此項(xiàng)工作,嚴(yán)格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實(shí)做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序:
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項(xiàng)測繪成果管理制度,并把檔案管理列入公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業(yè)隊(duì)提供的資料,首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號,并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收,然后辦理交接手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),鳊魚查找。
3、地形圖不外借,嚴(yán)格存放。
4、定期進(jìn)行庫藏檔案的清理工作,做到帳物相符。
5、公司任何領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其他單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱,使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須先提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可到檔案室查閱。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應(yīng)由公司保密員陪同,用完后應(yīng)立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉(zhuǎn)借他人、不得私自復(fù)制、存檔。
9、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴(yán)格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因并寫出書
面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。
此項(xiàng)工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認(rèn)識。進(jìn)一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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Xx市規(guī)劃局
測繪成果保密自查報告
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》(x測發(fā)[201*]8號)有關(guān)要求,xx市規(guī)劃局認(rèn)真貫徹落實(shí)文件精神,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī),周密布署認(rèn)真組織進(jìn)行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下:
一、涉密測繪成果使用情況(一)涉密測繪成果
我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有:1:5000地形圖、1:201*地形圖和1:500地形圖。其中:1:5000地形圖為201*年市政重點(diǎn)規(guī)劃項(xiàng)目,由我局自行組織測繪。1:201*地形圖和1:500地形圖由我局201*年向國土局申請?zhí)峁y繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負(fù)責(zé)管理。
(二)使用情況
我局注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負(fù)責(zé),實(shí)行“管、用”分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生,F(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領(lǐng)用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領(lǐng)用人登記。
二、存儲和處理涉密測繪成果設(shè)備管理情況我局現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計(jì)算機(jī)4臺,其中:局總規(guī)劃師辦公室1臺,市勘測院3臺。涉密計(jì)算機(jī)由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進(jìn)行,嚴(yán)禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏敚婷茈娔X均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時,則由另外一臺非涉密電腦進(jìn)行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時,均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理,確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對涉密成果進(jìn)行核對、清點(diǎn)、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
(一)辦公條件改善后,我局?jǐn)M建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)管理,但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。
(二)保管使用場所等部位把關(guān)不嚴(yán),無門禁,或身份識別等設(shè)備。
(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關(guān)情況。五、整改措施
我局以此次自查為契機(jī),組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我局實(shí)際,疏理補(bǔ)充相關(guān)制度,進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個方面:
(一)在上級保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時確保不泄密。
(二)加強(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機(jī)制,力求通過學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。
(三)在保管涉密資料的場所加強(qiáng)戒備,設(shè)立門禁等,防范未然。
二一一年十月十四日
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