201*年度行政部門工作計劃

行政部201*年度工作計劃

根據(jù)201*年工作中存在的不足，結合公司今后的發(fā)展趨勢，我部門擬定了201*年度工作計劃，并遵照計劃開展具體的工作，旨在能更好的為各部門服務，更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司決策，協(xié)助各部門達成201*年計劃目標任務，推進公司整體發(fā)展。

201*年度工作計劃重點內(nèi)容：

一、完善公司部門管理

（一）盡快整理員工手冊

公司現(xiàn)在的狀況，有的新員工進公司一個月甚至轉正后雖經(jīng)過行政部的培訓，但對公司的詳細規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標、文化背景等尚不清楚，《員工手冊》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮，是公司的法律法規(guī)，覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，同時，也讓每一位新員工通過員工手冊，更快的了解公司、認同公司、融入公司。

員工手冊分別從公司發(fā)展歷程及簡介、企業(yè)經(jīng)營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機構設置、工作匯報、行為規(guī)范、獎懲機構、財務制度、崗位職責等編寫，去年已列好大綱，計劃本年度修訂完。（二）配合各部門招聘并考核新員工

高爾夫公司將在年底投入運營、物業(yè)公司即將進駐金麟灣二期，人員配置嚴重不足，行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置，做好培訓上崗工作。

主要考核新員工入職三個月后，試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應程度，目的不在于淘汰，而是通過檢驗、考核，留下最適合公司的員工。考核分三個部分進行：

1、基本制度考核：包含公司的規(guī)章制度、品行等，行政部根據(jù)實際情況編寫試卷，并由部門主管、分管領導負責評閱。新員工入職滿30天時，行政部針對不同人出考核試卷，試題主要考察該員工的品行、個性和對公司不認可之處，品行不佳或試用期間不太認可公司的，則建議公司考慮不予以錄用，盡量減少人力資源成本的浪費；

2、崗位技能的考核：主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、能力等。新員工轉正時，行政部負責組織，部門主管針對個人實際情況出題考核員工，考核結果依次遞交分管領導審核，依據(jù)員工平時的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù)，公司可在最大程度上熟悉員工的各項基本情況，參考定位員工在公司的工作方向。

3、崗位轉正評估：崗位轉正由人力資源部配合分管領導共同完成，主要方式是通過《新員工轉正申請表》來進行。（三）協(xié)助部門獎懲管理

1、201*年公司獎懲機構尚不夠完善，201*年計劃協(xié)助部門加強公司正規(guī)化管理建設，根據(jù)公司發(fā)生的不同事件，及時協(xié)助調查，以公司制度為準，經(jīng)濟制約為杠桿，結合實際情況，鞭策員工，表彰先進，激勵全體員工行為規(guī)范，提高自我約束能力。

以員工手冊中的獎懲管理為準，嚴格按其規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī)違紀、不遵守制度等或好人好事、積極維護公司形象等的人員，按制度規(guī)定賞罰分明，并全公司通報，行政部對于全公司員工獎懲記錄存檔，每年末評選優(yōu)秀員工時，可做參考資料。

2、針對公司實際情況，跟進完善獎懲制度，確保獎懲制度具有公平公正性。在獎懲制度實施過程中，若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方，如確有違規(guī)等情況未在獎懲條款中，行政部及時跟進，完善修改新版本，以確保制度真正的公平公正，

只有這樣員工才會心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。

二、建立“企業(yè)商學院”

1、行政部在電腦上建立一個“商學院”文件夾，收錄商學院所有的資料，包括（各部門工作案例、公司所有培訓視頻資料、視頻文字資料、各種會議記錄、年會等大型活動策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域發(fā)展狀況記錄資料；

2、將所有資料分部門，分級別設置權限或密碼，做好安全防范。每個部門的密碼均由行政部和部門主管掌管，行政部更要備份存檔，防止意外丟失。

三、舉辦公司員工活動、豐富公司文化氛圍

1、行政部按照歷年企業(yè)傳統(tǒng)節(jié)日，繼續(xù)制定了本年度的企業(yè)文化活動計劃，計劃在4月底舉辦第三屆企業(yè)運動會，6月配合營銷部舉辦第三屆楊梅節(jié)，8月份配合物管公司、營銷部舉辦第一屆業(yè)主運動會，9月底由行政部舉辦“你說我論”文化月活動。

2、企業(yè)宣傳欄能夠集中的體現(xiàn)出公司內(nèi)涵、形象和員工風采，同時也可以給員工最直觀的感覺，鼓勵員工的發(fā)展，201*年計劃繼續(xù)豐富一樓宣傳欄的內(nèi)容，增加員工生日祝賀、父母節(jié)日問候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時，行政部代表公司通過宣傳欄向全體員工傳達對父母親的問候，并溫馨提示：今天您問候爸爸/媽媽了么？每周更新健康小貼士內(nèi)容，關心并提醒大家，身體是革命的本錢。另在宣傳欄也時常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等等，使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。

四、建立員工培訓體系，培養(yǎng)強大的企業(yè)綜合能力

任何一個企業(yè)若想做到基業(yè)長青，除了完善的管理系統(tǒng)，還必須有強大的企業(yè)精神。因為管理的系統(tǒng)與工具都會隨時代而改變，唯有精神生生不息。

當今中國企業(yè)最落后的不是廠房、設備和生產(chǎn)技術，而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng)造基業(yè)長青最核心的力量，是企業(yè)之魂！沒有精神的企業(yè)，必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的，不是穿漂亮衣服的擺設，而是重在解決公司存在的問題，建立公司文化的過程，就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題，解決自身問題的過程，因此，行政部準備201*年培訓體系，以培養(yǎng)企業(yè)的綜合能力，也是對員工的升級。培訓分步實施時間：

培訓對計劃日類型第一模塊心靈管理第一模塊心靈管理第二模管理干塊思想管部7月會議室8小時自制PPT行政部工全體員6月會議室4小時自制PPT行政部部管理干5月會議室8小時自制PPT行政部主講師象期地點長材門課程時授課教承辦部理第二模塊思想管理第三模塊行為管理第三模塊行為管理

工全體員部管理干工全體員

8月會議室4小時自制PPT行政部9月會議室8小時自制PPT行政部10月會議室4小時自制PPT行政部

擴展閱讀：公司行政部二〇一四年度工作計劃(電子版)

公司行政部二一四年度

部門部門經(jīng)理年度201*類別存檔級別

工作計劃

總經(jīng)辦蒿永軍年度年度計劃性文件永久性存檔

編寫時間：201*年11月15日

公司行政部二一四年度工作計劃

總經(jīng)辦

根據(jù)公司201*年度的實際經(jīng)營情況和公司現(xiàn)有的組織構架管理體系下，公司總經(jīng)辦對201*年度工作計劃是針對，公司后勤、外聯(lián)、安全、保障等工作進行指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。

第一部分總體目標

一、總體目標：

根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢，總經(jīng)辦從以下六個方面開展201*年度的相關工作：

1、行政管理：

（1）制度保障方面：總經(jīng)辦在201*年度將進一步對公司原有規(guī)章制度進行完善和健全，以保證公司的運營在既有的管理體系中運行。滿足公司未來發(fā)展的需求。

（2）文化建設：總經(jīng)辦將在201*年度進行整理公司自成立以來所有大事記，弘揚企業(yè)文化精神和企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。

（3）行政部內(nèi)外溝通機制建立與完善：行政部將在201*年度建設和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關系。

2、人力資源方面：

（1）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門201*年度崗位需求情況制定公司201*年度招聘計劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。

（2）員工培訓：行政部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓，加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。適應公司未來發(fā)展需求。（3）薪酬與福利方面：公司行政部將在201*年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求，合理的予以調整，保證公司員工正常的工資結算。保證企業(yè)人力資源的充盈。

（4）績效管理方面：行政部在201*年度將在本部門內(nèi)制定各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對行政部各崗位員工進行考核。

（5）員工關系方面：即勞動關系方面。公司行政部在201*年度將嚴格執(zhí)行公司勞動關系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運營。

3、設施設備管理方面：

201*年度行政部將嚴格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》，每月、每季度定時檢查公司各處公共設備運行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公共設施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護和保養(yǎng)。對公司各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時

處理。

5、工會管理方面：6、行政部日常工作方面：

201*年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行日常行政管理工作，完善和改進行政部在201*年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。二、編制原則：

1、實行公司行政部職責；

2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提升管理的重點；3、集中管理，統(tǒng)籌安排，責任明確；4、充分利用資源，注重實效。三、注意事項：

1、行政工作是一個系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此行政部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。

2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是一項非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部門之間的配合，因此，需要公司領導予以重視和支持。所以行政部在制定年度計劃后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。

3、此工作計劃僅為公司行政部201*年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調整，行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、報表等，也將根據(jù)公司調整后的目標進行具體落實。

第二部分具體內(nèi)容及時間安排

一、行政管理方面：（一）制度保障：

1、目標概述：

公司迄今為止的制度體制嚴格來說是不完備的。而公司的制度體制的建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

鑒于此，行政部在201*年首先應完成公司制度體制的完善�；�于穩(wěn)定、嚴格、合理、健全的原則，通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預測和分析，制定出一套科學的公司制度體制，保證公司的運營在既有的管理體制中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

2、具體實施方案：

（1）自201*年月日起試行公司行政部將基于公司原有制度進行修訂并經(jīng)公司辦公會、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個月，在新制度試行之前原有公司制度仍應繼續(xù)執(zhí)行。

（2）自201*年月日起，至201*年月日止，公司行政部將征求公司各部門意見和建議，對新修訂的制度內(nèi)容在實際工作出現(xiàn)的問題部分進行整理，針對具體章節(jié)進行修改或廢止。

（3）公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外，還應包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對此部分內(nèi)容進行匯總整理后，將編入新版的公司制度匯編中。

（二）文化建設：

1、目標概述：

建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實施方案：

（1）根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。（2）錄制公司201*年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。（3）編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓內(nèi)容。（三）行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：

1、目標概述：

建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證公司各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案：

（1）行政部橫向溝通機制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。

（2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部晨、夕會議紀要、周例行培訓會議紀要等相關文檔文件的記錄；進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關工作內(nèi)容，保證公司行政部內(nèi)部的信息通暢。二、人力資源方面：（一）人員招聘：

1、目標概述

為了保障公司各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保公司正常運轉。

2、具體實施方案：

行政部將于201*年1月1日前將《公司201*年度招聘計劃》上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。（二）員工培訓：

1、目標概述：

201*年公司培訓計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深。以此達到降低公司

人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。保障企業(yè)運行和發(fā)展的人力資源需求。

2、具體實施方案：

行政部將于201*年月日前將《201*年度公司員工培訓計劃》上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱�，F(xiàn)將總體想法匯報如下：

（1）崗位知識儲備培訓計劃：

由公司各部門上報部門培訓計劃后，公司行政部進行對時間、地點和培訓方式的統(tǒng)籌安排，然后上報總經(jīng)理室，待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。

（2）崗位技能培訓計劃：

由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓計劃時間后，安排全公司同崗崗位技能比武活動，并設置相應評比機制。就此以求達到公司全體員工崗位技能提高。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓計劃上報至行政部后制定，并上報總經(jīng)理室審批。）

（3）企業(yè)文化培訓計劃：

①201*年1月至201*年2月，公司行政部將利用兩個月的時間對公司自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從公司經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為公司企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。

②自201*年3月起，公司行政部將根據(jù)公司各部門上報的內(nèi)部培訓計劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓計劃上報至行政部后制定，并上報總經(jīng)理室審批。）（三）薪酬與福利方面：

1、目標概述：

保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用的同時保證公司員工在201*年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。

2、具體實施方案：（1）薪酬管理方面：

嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用。

（2）福利管理方面：

行政部在201*年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。

①行政部將于201*年1月20日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關于公司員工201*年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領導審閱。②行政部將于201*年06月23日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關于公司員工201*年端午節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領導審閱。

③行政部將于201*年09月01日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關于

公司員工201*年中秋節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領導審閱。（四）績效管理方面：

1、目標概述：

推行行政部內(nèi)部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。2、具體實施方案：

（1）行政部將于201*年第一季度內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

（2）在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準，完善績效考核制度。

需添加個部門（五）員工關系方面：

1、目標概述：

嚴格執(zhí)行公司勞動關系制度，保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運營。

2、具體實施方案：

（1）對已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

（2）對已與公司簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。三、設施設備管理方面：（一）目標概述：

保證公司設施設備管理方面的制度健全，保證公司設施設備管理的正常運行。

（二）具體實施方案：

1、行政部將于201*年第一季度內(nèi)完成對《公司物業(yè)（設施設備）管理制度》的草擬工作，上報公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。

2、每月定時巡查公司各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。

3、在201*年度冬季供暖結束后，對公司各辦公區(qū)域的供暖設施進行檢查，保證在201*年度冬季供暖時的正常使用。

4、在201*年度冬季供暖試水期間，對公司暖氣、地熱管線進行排查，對出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的各出水點進行維修。

5、每月對公司用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

6、每月對公司用電情況進行統(tǒng)計和線路排查，保證公司正常用電安全，杜絕資源浪費。四、工會管理方面：

（一）目標概述：

進一步推進公司員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和公司工會自身建設，保證公司工會正常運轉。

（二）具體實施方案：

1、每季度至少開展一次員工活動，具體活動計劃公司行政部將以季度計劃形式上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。

2、針對特定人群節(jié)日開展相關的員工活動，如：婦女節(jié)、青年節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)、建軍節(jié)等。具體活動計劃公司行政部將于該節(jié)日所在月份以月度工作計劃上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。

3、對于公司每月員工生日當天，公司行政部將繼續(xù)推行生日賀卡和生日祝福短信的相關工作。五、行政部日常工作方面：

（一）考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政（人資）專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守公司《考勤管理制度》。2、行政部分管考勤管理工作的行政（人資）專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統(tǒng)計，并進行公示。

（二）車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關規(guī)定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計，并上報至公司行政部經(jīng)理。

2、車輛管理專員，每月將對公司各車輛違章情況進行2次統(tǒng)計，并進行公示。

3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。

4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。（三）衛(wèi)生管理：

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細則》和5S現(xiàn)場管理的相關規(guī)定對公司公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

（四）人事管理：

1、行政部分管人事管理的行政(人資)專員將按照公司規(guī)定對相關人員辦理入、離職手續(xù)。

2、行政部分管人事管理的行政（人資）專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉正人員進行資料審查，對符合轉正條件的員工辦理轉正手續(xù)，簽訂勞動合同。

對于擬轉正員工轉正資料不全者待其手續(xù)補齊之后再行辦理轉正手續(xù)。

（五）保安員管理：

1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領導，對其實施管理職權。

2、主管行政專員將嚴格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

（六）檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證公司存檔檔案安全。

（七）服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發(fā)放。

2、分管專員每季度統(tǒng)計一次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計工作。

（八）辦公用品管理：

1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計，并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。

2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，每月10日前采購完畢，并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。

3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質量上的檢驗，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。

4、辦公用品保管員在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。

（九）庫房管理：

1、行政部共有庫房處，其中公司辦公樓有處分別為辦公用品庫和服裝庫，公司其他處有庫房處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點，并將盤點結果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進行復核。

3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn)，盤點周期為半年一次。

（十）物業(yè)管理：

1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實施、設備使用情況進行統(tǒng)計，并第一時間安排維修。

2、分管行政專員對于突發(fā)性物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運轉。（十一）辦公設備維修與保養(yǎng)：

1、公司行政部對公司公共辦公設備由維修與保養(yǎng)的職責。

2、公司行政部每月對公司公共辦公設備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設備進行相關的維修與保養(yǎng)。

3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設備，公司行政部需對其進行報廢處理。

（十二）公司相關證照年檢：

1、201*年月日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。2、201*年月日之前辦理完畢公司組織機構代碼證年檢。（十三）臨時事宜辦理：

公司行政部有辦理公司領導交辦的臨時事物的職責，公司行政部在接到領導的相關指示后必須第一時間予以辦理。

201*年度是公司發(fā)展的關鍵性一年，公司行政部將會按照公司各項管理制度的要求做好本年度的一切相關工作。為公司在201*年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。

行政部201*年11月6日

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