人事行政部201*年7月工作小結(jié)

日期：201*-7-1至201*-7-31

一、七月工作開展情況本月我部在認真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時，全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成，通過我部一直來堅持高標準嚴要求，強化主動性與執(zhí)行力，目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團結(jié)一心，各項工作進展順利，完成較好�，F(xiàn)將七月份各項工作總結(jié)如下：（一）人事工作★★★1.按照集團批準的201*年海天編制規(guī)劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點跟進“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員（審計）”三個崗位的招聘工作；本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液；★★2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn)；落實全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn)，批準后組織實施；★3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結(jié)合；4.編制201*年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書；5.完成6月績效考核評定工作，以及6月人力資源動態(tài)報告；6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作；（二）行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作；★★★2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作；★★3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作，并提交董事會會務(wù)組織工作報告；★★4.確定辦公樓租賃方案，支付國際航運大廈保證金，全力跟進租賃合同的審核和談判，并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向，租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見；★★5.新辦公樓設(shè)計招標，最終從三家投標裝修設(shè)計公司確定DMS為入圍者，修改辦公樓設(shè)計方案；★6.與浦東政府落實5號地文件審批進度，跟進蓋辦公樓地點的選址；★7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù)；8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進一步修訂完善，并上信息平臺報批；9.上報6月份中國航油集團海天公司任務(wù)分解表完成情況；10.參加季度經(jīng)營分析會，匯報人事行政部第二季度工作；11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解，并且將第三季度部門預(yù)算分解到費用管控者；12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；

13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護，保證安全、正常使用。（三）完成其他工作★★★出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式；（四）未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核，此項工作將予以順延，待審定后排版印刷；2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”，由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁，此方案一直未上總辦會研究，待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。（五）改進措施：無二、八月主要工作計劃：人事方面：★★★1.人事招聘工作重點跟進“安全監(jiān)察、國際貨運主管、財務(wù)主管、企管部經(jīng)理”四個關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作；★★2.組織落實“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)”，策劃組織八月份的“壓力管理培訓(xùn)”；★3.福利方案的審定下發(fā)；4.月份績效考核工作并完成７月人力資源動態(tài)報告5.完成實習(xí)鑒定考核、續(xù)簽考核；6.隨員居住證的辦理；7.辦理新員工（王恒）入職相關(guān)手續(xù)。行政管理方面：1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作；★★★2.及時跟進國際航運（小業(yè)主）租賃合同簽訂事宜；★★★3.積極跟進新辦公樓裝修設(shè)計方案，合同審定，弱點工程公司的比較和方案提出，互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實工作；4.組織召開公司上半年工作匯報會；5.上報集團公司任務(wù)分解表7月海天公司完成情況；

6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報；

7.完成部門、個人7月份工作小結(jié)；

8.禮品的跟進（紅瓷盤）；

擴展閱讀：人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃

趙總：

您好！現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃匯報如下：A：人力資源部

B：行政部

一、7月份工作總結(jié)1、考勤管理方面：

（1）根據(jù)指紋記錄，外出登記及請假條匯總，6月份公司整體出勤率94%：遲到3人6次，遲到率0.74%，請假5人，請假率19%，詳見下表：

6月份出勤情況匯總表人部門數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財務(wù)部12120.598%技術(shù)部917916996%行政部2422150%陳瑤長期請假項目部12121100%市場部12121100%產(chǎn)品部11313100%合計2448244993%根據(jù)這份出勤明細表明，公司整體出勤率較好，只有部分遲到現(xiàn)象。（2）銷售人員考勤管理：每日對外出的銷售人員進行電話咨詢工作日程，每周五匯總統(tǒng)計并以郵件形式發(fā)給銷售部負責(zé)人。這個管理方法現(xiàn)在已起到一定的效果。

2、辦公用品管理：

（1）根據(jù)庫存和各部門需求，及時補充辦公用品，明細如下；

序號12

（2）為新進員工辦理相關(guān)辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。介紹餐廳就餐，請假，外出登記，鑰匙管理等制度。3、餐廳管理：

名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價（元）總價（元）3元\\包160元\\箱15元160元合計：175元

（1）7月平均每天就餐人數(shù)約18人，滿意度86%。根據(jù)大家反映的情況跟阿姨進行溝通協(xié)調(diào)，改善飯菜式樣，米、面結(jié)合；

（2）餐廳水電費：核對物業(yè)所報水電費數(shù)據(jù)；協(xié)調(diào)解決餐廳水管漏水問題。（3）餐廳用餐費用結(jié)算詳見下表：7月份餐廳花費情況餐廳花費1505元結(jié)余：7元4、衛(wèi)生、環(huán)境管理：

（1）督促、配合保潔進行衛(wèi)生打掃，采購衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等，公共衛(wèi)生、會議室等進行維護，確保干凈整潔。

（2）美化辦公環(huán)境，采購12盆花卉，花費484元。明細如下：序號123456789總計

5、圖書管理：

（1）統(tǒng)計新購進的圖書，6本共計287元。詳表：

名稱編號作者劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學(xué)出版社中國人民大學(xué)出版社價格（元）3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財樹（�。┌l(fā)財樹（大）清香木金鉆招財樹盆托運費單價/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價/元1503050704030244050員工就餐費用1512元《電子文件管理》-B00024電子文件與證據(jù)保留《電子文件管理》B000

《在中國電子文件管理》：問題與決策《發(fā)現(xiàn)商業(yè)模式》《SEO實戰(zhàn)密碼》《電子文件風(fēng)險管理》中國人民大學(xué)出版社機械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國人民大學(xué)B00029馮惠玲等著出版社B00026合計馮惠玲趙國俊等著28386945287（2）圖書借閱情況：借閱6人次，目前借閱情況良好；

6、員工關(guān)系：根據(jù)人力資源部統(tǒng)計7月份員工生日名單，訂購蛋糕，為4名員工送上祝福；

7、日常事物、接待、會議等

（1）接待上海來的老師和香港技術(shù)人員各一名，安排食宿等；

（2）標貼制作：通過網(wǎng)絡(luò)，電話，咨詢機器標貼的制作，并帶樣品去各個印刷公司考察，最終確定和不干膠制作公司公司合作，完成標貼制作，印刷2種各500個共400元。具體情況如下：公司名稱金龍標貼力銳印刷東樂設(shè)計咨詢方式電話電話去考察優(yōu)勢有過合作，信譽好盛大印刷去考察公司正規(guī)，設(shè)備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標貼，經(jīng)驗豐富，有成品（3）名片制作：5人10盒，共計78元；（4）參與《員工手冊》修訂。

二、8月份工作計劃：1、考勤管理：

（1）跟進銷售部的考勤管理。

（2）7月份考勤的原始記錄的整理，交與張總審核簽字，財務(wù)存檔。

一次的制作量較大，超出公司需要量確定價格較貴待定劣勢標貼質(zhì)量較次結(jié)果不能制作不能制作放棄

2、制度層面規(guī)范

（1）環(huán)境衛(wèi)生督促，擬定《辦公室值日制度》。（2）籌備周例會及其他會議。

（3）協(xié)助財務(wù)部整理“固定資產(chǎn)統(tǒng)計”。3、日常事務(wù)

（1）辦公用品統(tǒng)計、購買：8月辦公用品預(yù)計費用172元，預(yù)算采購清單如下：物品采購單序號名稱數(shù)量單價（估價）金額（估價）3元/個20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購買月初購買8月中旬購買月初購買月初購買12345簡易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計20個2盒2包2瓶2瓶（2）與物業(yè)溝通事項，如：7月份的水、電核實，查看電表。協(xié)調(diào)解決空調(diào)漏水問題。

（3）餐廳的水電核實及費用繳納，餐廳費用結(jié)算。

（4）圖書管理跟進，部分書籍借閱時間已到期，督促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工準備生日禮物送上祝福。5、其他臨時事務(wù)。

需協(xié)調(diào)事宜：考勤方面增強對銷售人員的管理力度，可能造成部門人員不理解，希望能給予協(xié)調(diào)、理解，支持工作。

以上不足之處，請給予指正。

人力資源部、行政部201*年7月30日

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