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綜合部201*年終工作總結(jié)(修訂)

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綜合部201*年終工作總結(jié)(修訂)

小貸公司

綜合行政部201*年終工作總結(jié)

201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)層的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),綜合部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,注重發(fā)揮綜合行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下,201*年綜合部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

一、人事管理方面

1、根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,在職共計(jì)人員18人,分別為:高層7人、財(cái)務(wù)部3人、綜合部3人、風(fēng)險(xiǎn)控制部2人、業(yè)務(wù)部3人。

2、較好完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。3、經(jīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通后,組織了員工進(jìn)行常規(guī)例行身體檢查。

4、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案,建立并管理員工人事檔案,辦理了部分

人員人事檔案調(diào)檔工作。

5、按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

6、及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及到社保局、公積金管理中心辦理了現(xiàn)有員工“五險(xiǎn)一金”申報(bào)繳納工作等事宜。

二、行政后勤工作方面

1、完成辦公室設(shè)備基本設(shè)置、維護(hù),開(kāi)通辦公區(qū)的電腦、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn)等,使辦公區(qū)得以快速、順利運(yùn)行。

2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如中國(guó)人民銀行、工商部門(mén)等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢,完成工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)年檢等行政工作,保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

3、嚴(yán)格規(guī)范了公章管理工作的清晰明確;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。

4、嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購(gòu)辦公用品,控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則。5、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:機(jī)、車(chē)票預(yù)定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的其他各項(xiàng)相關(guān)工作。

三、公司管理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合股份制公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證,通過(guò)落實(shí)部分規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、為企業(yè)文化建設(shè)添磚加瓦,制作了公司一期宣傳欄,根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)品種對(duì)外制作了宣傳單。

3、配合各部門(mén)梳理業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)公司目前業(yè)務(wù)需要,聯(lián)系印刷廠(chǎng)

印刷了公司業(yè)務(wù)開(kāi)展所需的業(yè)務(wù)憑證、申請(qǐng)表、審批表、《借款合同》文本、《擔(dān)保合同》文本、《抵押合同》文本。

4、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,做好與公司監(jiān)管部門(mén)以及關(guān)聯(lián)單位的銜接

工作。

5、協(xié)調(diào)公司各股東關(guān)系完成公司企業(yè)年檢,推動(dòng)公司年檢工作。6、負(fù)責(zé)并撰寫(xiě)了公司領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告。

7、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各

人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助,綜合部取得了一定的成績(jī)。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對(duì)各其他部門(mén)的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門(mén)工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象;

2、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);3、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);

4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),綜合行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展201*年度的工作:1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,與各部門(mén)協(xié)調(diào)不斷完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程,健全公司制度,保證公司的健康可持續(xù)發(fā)展。繼續(xù)完善公司制度建設(shè)和加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。

在日常行政管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。勞動(dòng)人事管理工作方面加強(qiáng)提升管理水平,完善人事檔案管理。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與

開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。

3、通過(guò)多種渠道營(yíng)造公司外部形象,建立并維護(hù)好公司網(wǎng)站,繼續(xù)做

好公司監(jiān)管部門(mén)的銜接工作。

4、繼續(xù)協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)的管理,做好后勤保障工

作,完成公司現(xiàn)有員工勞動(dòng)合同簽訂,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。

5、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。

綜合部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)全部檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

6、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。組織員工活動(dòng),做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

7、充分考慮公司實(shí)際情況,建立完善公司視頻會(huì)議系統(tǒng)以及網(wǎng)簽系統(tǒng)工作,確保公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展完成。

201*年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

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201*年綜合部年度總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

201*年工作即將接近尾聲,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持與幫助下,較好地完成了總部對(duì)公司和公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作及公司內(nèi)部管理制度的制定,編輯和裝訂,F(xiàn)將一年的工作做如下總結(jié):一、整體工作完成情況

自從xxxxx有限公司注冊(cè)成立以來(lái),辦公地址從xxxx五樓辦公室搬遷至現(xiàn)在的辦公場(chǎng)所,我們克服重重困難,走訪(fǎng)各個(gè)單位和部門(mén)辦理公司籌建期的所有證照和相關(guān)手續(xù),征地建廠(chǎng),租賃辦公場(chǎng)所、員工宿舍,裝修及采購(gòu)辦公物資、招聘各崗位員工、落實(shí)員工食宿、建章立制,開(kāi)源節(jié)流、狠抓內(nèi)部建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè),保證公司的項(xiàng)目建設(shè)和開(kāi)發(fā)在xxx年xx月份全面開(kāi)工。二、階段性突擊工作情況

201*年13月份,主要是辦理公司證照和項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù)。46月份,走訪(fǎng)縣里相關(guān)部門(mén),征地建廠(chǎng)。710月份,聯(lián)系施工隊(duì)做好施工準(zhǔn)備,聯(lián)系開(kāi)發(fā)商商討燃?xì)馊霊?hù)初裝事宜。11月迎接總部審計(jì)組的審計(jì)工作。在審計(jì)組人員齊聚我公司的時(shí)候,對(duì)綜合管理部是一次考驗(yàn)和檢驗(yàn)?简(yàn)綜合管理部的綜合管理水平,檢驗(yàn)綜合管理部的整體建章立制。三、完善制度、規(guī)范辦文

公司成立到正常運(yùn)行的過(guò)程也是所有的規(guī)章制度逐步健全和完善的過(guò)程,一年來(lái),綜合管理部結(jié)合本公司的實(shí)際情況,建立健全了《檔

案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務(wù)用車(chē)制度》、《會(huì)議管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《員工異動(dòng)管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度。截至目前綜合管理部對(duì)公司所有成文資料包括總部下發(fā)的各類(lèi)文件資料及公司上報(bào)的文件資料、公司各部門(mén)的文件和資料、及會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)資料已經(jīng)做到了整理,備案存檔。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

公司從籌建時(shí)的2臺(tái)電腦到目前配備有電腦6臺(tái)(包括筆記本1臺(tái)、臺(tái)式機(jī)5臺(tái))打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),靈活調(diào)配,保證了公司所有網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,綜合管理部完成了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。五、缺點(diǎn)或不足

成績(jī)屬于過(guò)去,回首過(guò)去的輝煌我們更應(yīng)該從中找出自己的不足,201*年綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的不足:1.服務(wù)意識(shí)不夠、互相協(xié)調(diào)性不強(qiáng)

服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量本部門(mén)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。在以后的工作中,綜合管理部要要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)互相合作的協(xié)調(diào)性。2.制度、檔案建設(shè)不完善、職責(zé)不夠明朗

“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂規(guī)章制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺(tái)實(shí)施,使制度成為補(bǔ)救措施而不是行為準(zhǔn)則。部門(mén)人員職責(zé)劃分不夠明朗,造成與其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展造成了小的障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對(duì)接運(yùn)轉(zhuǎn)。這是在以后工作中須要改正的。六、學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)

在這一年的工作中,從我擔(dān)任綜合部這一職位以來(lái)從新手到入門(mén),我從中學(xué)到了不少的管理經(jīng)驗(yàn),使自己在管理工作這方面有了一定的認(rèn)識(shí)和提高。同時(shí)通過(guò)這一年的不斷磨礪,我要再接再厲,在以后的工作當(dāng)中更加嚴(yán)格要求自己,更好的去完成綜合部的工作任務(wù)。201*年綜合部工作計(jì)劃

總結(jié)過(guò)去是為了將來(lái)更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,201*年是公司籌建的一年,也是為了保證明年工程順利開(kāi)工,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門(mén)201*年工作計(jì)劃如下:

一、完善制度,規(guī)范公司管理。

解決舊制度與新制度之間的矛盾,探索新老制度適用性,依法修訂完善合理的、適用公司實(shí)際的規(guī)章制度,使公司管理做到有法可依、有章可循;全面推行質(zhì)量管理體系,加大獎(jiǎng)懲力度,逐步完善“自我管理、自我約束、自我激勵(lì)”的質(zhì)量管理體系。二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高職業(yè)技能。

對(duì)各崗位員工進(jìn)行全面的崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和系統(tǒng)的崗位理論知識(shí)培訓(xùn),提高公司員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,打造知識(shí)型員工隊(duì)伍。三、以人為本,抓好安全生產(chǎn)。

堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,抓好安全生產(chǎn)建設(shè),強(qiáng)化員工安全意識(shí),逐步建立安全生產(chǎn)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。四、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高員工滿(mǎn)意度

綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí);五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí)。

五、開(kāi)展公司組織活動(dòng),增強(qiáng)互動(dòng),豐富公司文化。

舉辦積極、健康、向上的業(yè)余活動(dòng),增加員工之間互動(dòng)機(jī)會(huì),增進(jìn)友宜,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),進(jìn)一步豐富公司文化。六、明確健全部門(mén)各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限

在職責(zé)范圍的事情要力爭(zhēng)做到快速、準(zhǔn)確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時(shí)上報(bào),或根據(jù)實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準(zhǔn)確。根據(jù)各部門(mén)等分工確定主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。

七、做好公司各部門(mén)的榜樣

進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立相應(yīng)的批評(píng)、罰款、問(wèn)責(zé)制度。八、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手

增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高工作能力,對(duì)于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強(qiáng)調(diào)工作跟進(jìn)、建立結(jié)果反饋制度。九、要積極推行目標(biāo)管理

進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要嚴(yán)抓實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。十、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作

努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問(wèn)詢(xún)、及時(shí)解決員工提出的問(wèn)題等、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。加強(qiáng)對(duì)公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,完善監(jiān)督體系,對(duì)一些易耗品提前計(jì)劃、及時(shí)補(bǔ)充,確保公司各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)開(kāi)展。

總結(jié)過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著

“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以公司發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠開(kāi)創(chuàng)xxxxx有限公司美好的明天!

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