牌口村創(chuàng)建規(guī)范化檔案室工作總結(jié)

牌口村創(chuàng)建規(guī)范化檔案室工作總結(jié)

牌口村位于皋埠鎮(zhèn)南部，毗鄰紹興縣茶場，縣級公路（皋拈公路）橫旦境內(nèi)，屬半山區(qū)行政村，全村有總戶462戶，人口1328人、黨員47人；現(xiàn)有耕地809畝，山林5741畝，自然環(huán)境優(yōu)美，旅游資源豐富。201*年村級集體收入達70余萬元，農(nóng)民人均純收入近1201*元。

近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農(nóng)村工作大局，不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平，在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上（有領(lǐng)導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理），大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐，使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用�，F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

一、領(lǐng)導重視，組織健全，確保創(chuàng)建工作有效推進

村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄，反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作，對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務(wù)公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度，村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作，并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關(guān)制度，做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。

二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規(guī)范化邁進

一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來，由于設(shè)施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落后，已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度，專門設(shè)立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設(shè)備，為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設(shè)備，形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置，為檔案管理的高標準，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度，文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、注重資料收集，加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

1.做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、計劃、匯報；工作中簽訂的協(xié)議、合同書；

典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現(xiàn)了一戶一檔。

2.做好檔案安全保管工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

四、積極開發(fā)利用和對外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調(diào)閱案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務(wù)，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發(fā)展村級經(jīng)濟，新農(nóng)村建設(shè)，村務(wù)管理，調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

通過廣播、會議等形式告知村民，村級檔案室的建設(shè)及室藏情況，有效的服務(wù)全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容，以達到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。

經(jīng)過幾年的努力，我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績，但是隨著社會的發(fā)展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯

現(xiàn)，我們的任務(wù)也將更加繁重，我們會繼續(xù)努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實用化，為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

皋埠鎮(zhèn)牌口村

201*年10月10日

擴展閱讀：江陰市村、居民委員會創(chuàng)建市合格檔案室參考資料

江陰市村、居民委員會創(chuàng)建市

合格檔案室參考資料

江陰市檔案局監(jiān)督指導科

二OO一年三月編制說明

為進一步貫徹執(zhí)行《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》，將我市村、居（以下略）民委員會檔案管理納入規(guī)范化的軌道，促進檔案工作更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。江陰市檔案局依據(jù)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我市農(nóng)村建設(shè)的實際，編制了《江陰市村、居民委員創(chuàng)建市合格檔案室參考資料》，供參考。

一、本資料在業(yè)務(wù)方面僅編制了文書檔案、會計檔案、照相檔案的整理方法�？萍紮n案因有《科技檔案管理基礎(chǔ)知識講課提綱》可供參考；特殊載體檔案中的其他類目前在村級中存在很少，故也未編入。如需了解指導，可與市檔案局監(jiān)督指導科聯(lián)系。

二、為主便檔案人員掌握業(yè)務(wù)，簡化檔案整理方法，本資料將村級檔案的保管期限只劃為“長期”和“短期”兩種。以前已建成江陰市合格檔案室的村，今后立卷歸檔可參照現(xiàn)行方法掌握。

三、本參考資料中所用的各種卷皮、目錄、標簽、表式等，均由江陰市檔案局提供。

本資料中存有不足處，懇請大家提出修正意見。目錄

1、江陰市村、居民委員會創(chuàng)建江陰市合格檔案室基本要求12、檔案室職責23、檔案員職責24、歸檔制度35、檔案利用制度46、檔案保密制度47、庫房管理制度58、文件材料歸檔范圍及保管期限表（試行）69、檔案分類方案1110、文書檔案整理方法1211、會計檔案整理方法1712、照片檔案整理方法2113、檔案工作臺帳":null,"page":{"ph":1263.375,"pw":893.25,"v":6,"t":"1","pptlike":null,"cx":0,"cy":0,"cw":893.25,"ch":1263.375}})江陰市村、居民委員會創(chuàng)建江陰市合格檔案室的基本要求

為貫徹全國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作會議精神，切實加強村、居民委員會創(chuàng)建合格檔案室工作的力度。各村、居委會要繼續(xù)按1994年3月14日江陰市檔案局下發(fā)的《關(guān)于新建合格檔案室的通知》的標準執(zhí)行，為便于宣傳、掌握，現(xiàn)將江陰市合格檔案室的基本要求歸納為有“六個一”，即有：

1、一個人員：負責管理檔案的專（兼）職人員。

2、一套制度：文件材料的立卷歸檔和檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等制度。

3、一個庫房：專門存放檔案的場所。4、一組柜子：二套以上鐵（木）質(zhì)檔案柜。

5、一套臺帳：各類檔案案卷目錄，統(tǒng)計臺帳，利用登記和移交登記簿等。

6、統(tǒng)一管理：按文書、科技、會計、特殊載體檔案等分類整理、歸檔，并符合質(zhì)量要求，實行集中統(tǒng)一管理。

檔案室職責

1、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。

2、集中統(tǒng)一管理村委的全部檔案。3、維護和確保村委檔案的完整與安全。

4、開展檔案編研工作，編制檔案檢索工具，積極熱情主動為村委工作和村民提供服務(wù)。

5、負責對村委各部門和村屬單位的檔案工作進行監(jiān)督指導。6、對需要移交的檔案，按照有關(guān)規(guī)定向指定的檔案館（室）移交。

檔案員職責

1、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。

2、認真制訂并嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。3、學習，掌握檔案管理的基本業(yè)務(wù)知識和技能。

4、及時做好應(yīng)歸檔材料的收集、整理工作和檔案的接收、移交、整理、保管、統(tǒng)計等工作，確保檔案完整與安全。

5、積極開展檔案開展工作，主動熱情地提供檔案為村領(lǐng)導、村民服務(wù)，并做好利用登記工作。

6、及時、準確地向村委會和上級檔案管理部門匯報工作情況，

提供檔案利用典型事例。

7、在工作調(diào)動時，認真辦理檔案移交手續(xù)。

歸檔制度

一、文件材料歸檔范圍

見P4《文件材料歸檔范圍及保管期限表》二、歸檔時間：

1、文書檔案：應(yīng)在第二年六月底前歸檔。

2、會計檔案：在會計年度終了后，由本村財務(wù)部門保管一年至二年后向檔案室移交。

3、照片、錄音帶、錄像帶等應(yīng)隨時歸檔三、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料力求齊全、完整、準確地反映各項活動真實面貌和歷史過程。

2、歸檔的文件材料力求字跡端正，線條清楚，圖樣清晰，簽署完備。

3、本村產(chǎn)生的文件材料必須是原件歸檔。

4、各類文件材料歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加份數(shù)。

5、凡是歸檔的文件材料、案卷要列出清單，交接雙方在清單上簽字，存檔備查。

6、歸檔的文件材料應(yīng)按照檔案形式的特點和規(guī)律，加以系統(tǒng)整理。

檔案利用制度

1、凡本村人員因工作需要均可利用本室檔案，外村人員須經(jīng)分管領(lǐng)導批準方可利用檔案。

2、凡利用檔案，限在檔案室內(nèi)查閱；需外借者，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，借閱時間不得超過一星期。

3、復制檔案須經(jīng)檔案員或有關(guān)領(lǐng)導同意。

4、利用者不得在卷內(nèi)文件材料上涂改、劃杠、污損、撕頁或私自拆卷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予處分。

5、檔案室人員要熱愛本職工作。鉆研業(yè)務(wù)，熟悉檔案，積極主動地開發(fā)，提供檔案信息資源。

檔案保密制度

1、保守機密是關(guān)系到黨和國家的一件大事，做好保密工作是每一個公民的職責。

2、保密工作要貫徹預防為主的原則，要提高警惕，杜絕各種泄密、竊密現(xiàn)象。

3、凡涉及到本村各類計劃（長遠規(guī)劃），各類需要保密的會議，有關(guān)經(jīng)濟問題的調(diào)查，重大事故調(diào)查情況以及不宜公開的檢舉揭發(fā)信，職工處分材料等屬保密內(nèi)容。

4、檔案室工作人員嚴格執(zhí)行保密條例，未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得擅自向外單位提供檔案、情報、資料。

5、檔案工作人員不在公共場所談?wù)摫Ｃ芪募�的�?nèi)容。6、對違反保密規(guī)定，泄露秘密的要酌情給予行政處分或依法追究刑事責任。

庫房管理制度

1、非檔案室人員未經(jīng)許可不得進入庫房。2、庫內(nèi)嚴禁帶入火種和易燃易爆物品。3、庫內(nèi)保持整潔，嚴禁將蟲蛀材料帶入庫房。

4、定期檢查七防（防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物和污染物）措施，如有問題及時處理，并報有關(guān)領(lǐng)導。

文件材料歸檔范圍及保管期限（試行）

一、文書檔案

（1）本村黨員大會、支部（總支、黨委）會議文件、記錄；干部任免、獎懲報告及上級批復、決定；黨組織統(tǒng)計年報；接收、調(diào)出黨員組織關(guān)系介紹信、存根、預備黨員轉(zhuǎn)正通知；黨組織建設(shè)、黨員教育管理工作文件。

長期

（2）共青團團員文件、團支部（總支、團委）會議文件、記錄；團組織建設(shè)、干部任免、獎懲報告及上級批復、決定；發(fā)展、調(diào)動團員的通知、組織關(guān)系介紹信、存根；共青團教育、宣傳工作文件材料；團組織統(tǒng)計年報等。

長期

（3）本村婦女代表會議文件、記錄；婦女工作表彰材料，婦女權(quán)益申訴、調(diào)查處理材料，婦女衛(wèi)生普查材料等。長期

（4）本村民兵組織建設(shè)、訓練工作材料；征兵工作文件等

長期

（5）本村精神文明建設(shè)活動材料。長期2、村民委員會工作

（1）本村村民大會、村委會等會議材料。長期（2）本村發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)、匯報、大事記、反映本村重要活動的剪報等。

長期

（3）本村干部在上級會議上的交流、發(fā)言材料。長期（4）本村內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、印章啟用的報告及上級批復、決定、通知。長期

（5）本村制訂的村規(guī)民約、章程、規(guī)定、制度等。長期（6）上級和本村表彰的本村勞動模范、五好家庭等先進材料。

長期

（7）本村民事、經(jīng)濟糾紛調(diào)解處理協(xié)議書、裁定書、判決書。

長期

（8）本村優(yōu)撫救災、扶貧幫困工作規(guī)定及實施材料。長期（9）本村關(guān)于計劃生育工作的計劃、總結(jié)、措施、宣傳教育材料、統(tǒng)計表，獨生子女、照顧生育二胎的申請、批復及違反計生條例的調(diào)查處理材料。

長期

（10）本村關(guān)于環(huán)保、衛(wèi)生工作的規(guī)劃、計劃、專題匯報、總結(jié)、考評材料以及衛(wèi)生專項治理工作材料。

長期

（11）本村財產(chǎn)登記表、統(tǒng)計表、普查資料及權(quán)屬證明文件材料。

長期

（12）集體資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、實施細則；集體資產(chǎn)營運方案和投資計劃；資產(chǎn)運作機構(gòu)的預決算方案和收益分配方案。

長期

（13）本村關(guān)于各業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、規(guī)定、年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計年報。

長期

（14）本村與企業(yè)、農(nóng)戶、有關(guān)單位、個人簽定的承包、租賃、投資、聯(lián)營合同（協(xié)議）、公證書等材料。

長期長期

（15）本村專業(yè)戶，典型戶情況調(diào)查材料。

（16）本村關(guān)于村辦企業(yè)改革、轉(zhuǎn)制方案、企業(yè)資產(chǎn)評估文件。

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長期（17）本村財務(wù)管理材料，包括：本村財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法。本村及村辦企業(yè)審計工作材料。

長期長期長期

本村干部、職工收益分配方案材料。

本村涉及農(nóng)民負擔的規(guī)定、辦法及實施情況的材料。長期本村農(nóng)業(yè)稅征收匯總表、糧食計劃征購報表、社會災情減免統(tǒng)計表。

長期

本村村民養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、村民福利、五保戶工作的規(guī)定、辦法及實施材料。

長期

（18）本村建設(shè)規(guī)劃、方案、報告、批復等文件。長期（19）本村土地征用、租用、調(diào)撥的報告、批復、協(xié)議、合同、征土工安排、農(nóng)轉(zhuǎn)非等文件。

長期長期長期

（20）本村村民建房申請及批準材料。

（21）本村關(guān)于宅基地丈量登記登記、統(tǒng)計表。

（22）本村向上級所作的一般性或上級未批量的請示、申請報告。

短期

（23）本村選舉市、鎮(zhèn)人民代表候選人名單、選民登記表。

短期

（24）本村的各種季度、月度統(tǒng)計報表。（25）一般的人民來信來訪材料。

短期

短期

短期

（26）上級印發(fā)的政策性、法規(guī)性文件。

（27）本村關(guān)于農(nóng)植物、花果、林、桑栽培技術(shù)文件、原始記錄、總結(jié)。

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長期（28）本村關(guān)于植物保護、病蟲害防治技術(shù)文件、原始記錄、總結(jié)。

長期

（29）本村關(guān)于水產(chǎn)養(yǎng)殖、家禽家畜飼養(yǎng)技術(shù)文件及原始記錄、總結(jié)、統(tǒng)計表。

長期

（30）農(nóng)機管理、農(nóng)田水利建設(shè)規(guī)劃、方案、報批文件、工程設(shè)計、施工文件及圖表。

二、會計檔案1、會計憑證類2、會計帳薄類

（1）現(xiàn)金和銀行日記帳（2）總帳及各種明細帳3、財務(wù)報告類（1）會計年報表（2）月、季報表4、其它類

（1）會計移交清冊

短期長期長期長期

長期短期

長期短期

短期

長期

（2）會計檔案保管清冊（3）會計檔案銷毀清冊

注：涉及外事和對私改造的會計憑證、帳簿三、照片檔案

1、本村黨支部活動、村委換屆選舉、社員代表大會等會議照片。

長期

2、本村歷年來獲得的各類榮譽證書、獎狀、獎杯、獎旗等拍

攝的照片。長期長期長期

3、上級領(lǐng)導來村視察、檢查工作形成的照片。4、本村同有關(guān)單位舉行會談、簽約等照片。

5、本村重大的驗收、評比、評審活動過程中形成的照片。

6、本村有關(guān)重大工程建設(shè)、村容村貌等照片。

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長期

長期檔案分類方案

一、分類說明

村民委員會是農(nóng)村基層群眾性自治組織，根據(jù)其工作性質(zhì)、特點，檔案分類參照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》實施。

文書檔案：按年度問題分類科技檔案：按性質(zhì)分類

會計檔案：按核算單位年度形式分類特殊載體檔案：按載體形式年度內(nèi)容分類二、檔案分類表一級類目文書檔案科技檔案二級類目(按年度問題分類)基建檔案設(shè)備檔案會計憑證會計檔案會計賬簿會計報告其他類照片特殊載體檔案錄音帶錄像帶光盤

文書檔案整理方法

一、組卷

（一）組卷的一般要求

按文件的自然形式規(guī)律，保持文件的歷史聯(lián)系，以問題為主，兼顧時間、名稱、作者等特征，將其中具有共同特征和聯(lián)系密切的文件材料組合在一起。同時考慮文件的不同價值和數(shù)量，便于保管和利用。

（二）組卷方法

1、村級初次建檔時，對一九九九年（含一九九九年度）前形成的文件材料，采用問題一一年度分類后，內(nèi)容相近的文件材料可以跨年度組卷。

2、對一九九九年以后形成的文件材料，采用年度問題分類后，應(yīng)將反映同一件事或同一個問題的文件材料組成案卷。

3、對于跨年度材料作如下處理：

（1）一項工作跨兩年以上形成的文件材料放在結(jié)束一年立卷。（2）跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷。

（3）跨年度總結(jié)、統(tǒng)計年報放在針對的最后一年立卷。（4）計劃同總結(jié)寫在一起的文件。如文件的中心內(nèi)容是總結(jié)應(yīng)放在總結(jié)的針對年；如中心內(nèi)容是計劃，則應(yīng)放入計劃的針對年度立卷。

（5）跨年度的請示與批復，應(yīng)一起放在批復的一年，無批復的放在請示的年度內(nèi)。

（6）跨年度的表彰文件應(yīng)放在表彰的針對年。二、編目

1、卷內(nèi)文件排列：一般按文件的重要程度或形成時間先后順序排列，如同一問題的批復和請示（報告），則批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

2、卷內(nèi)文件的編號：裝訂的案卷應(yīng)當統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角編寫頁號，空白頁不編號。每一卷的第一頁為“1”號。

3、卷內(nèi)文件目錄的編制：

卷內(nèi)文件目錄

順序號責任者文號ABC題名D日期頁號備注EFGA、順序號：即件號。以卷內(nèi)文件排列先后順序用阿拉伯數(shù)字流水編號，最后一個數(shù)字代表卷內(nèi)文件的總件數(shù)。中間不能重、漏。正件與附件，印本與定稿，因系同一文件，故編一個號。

B、文號：指文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號，應(yīng)該原文號按照實抄錄，代字、年度、順序號都不能省略，如“×鎮(zhèn)委（1998）20號”。

C、責任者：指文件的制發(fā)機關(guān)或署名者。填寫時可以使用規(guī)范化簡稱，如“中國共產(chǎn)黨××鎮(zhèn)委員會”，可簡稱為“××鎮(zhèn)黨委”�！啊痢链迕裎瘑T會”則填寫“××村委”，不能填寫“本村”。

D、題名：即文件的標題，一般應(yīng)當照實抄錄。

E、日期：指成文時間，填寫時間一律用阿拉伯數(shù)字，年、月、日用“〃”代之。上下兩份文件屬同一年的，則第一份寫清年、

月、日，第二份則可省略年份，只填寫月、日。

F、頁號：指卷內(nèi)文件所在頁的編號。填寫每份文件的首頁號，最后一份文件不管是一頁還是多頁必須填寫起止頁號。如“25-70”。

G、備注：沒有特殊情況一般不填。4、備考表的編制

備考表亦稱考證表，用以登記卷內(nèi)文件的基本情況，監(jiān)督和保護文件，其項目如圖：

本卷情況說明：A立卷人：B檢查人：C立卷時間：D

A、主要填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀及其它需要解釋說明的情況，無情況說明的，不必填寫。B、由責任立卷人簽名或蓋章。C、由案卷質(zhì)量審核者簽名或蓋章，以示負責。

D、用阿拉伯數(shù)字填寫完成立卷的日期。

5、案卷封面的填寫

ABC自年月至年月本卷共件頁期限歸檔號

A、填寫“××鎮(zhèn)××村村民委員會”。B、不填

C、填寫案卷題名。

“自年月至年月”填寫卷文件目錄中最早的日期和最晚的日期。

“期限”填寫“長期”或“短期”“本卷共件頁”中，“件”不填，“頁”填寫本卷總頁數(shù)�！皻w檔號”不填。

6、案卷題名的擬寫

（1）用歷史唯物主義的觀點準確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容、年份。（2）文字要簡明扼要，言簡意賅。一般不超過五十字為宜（3）結(jié)構(gòu)要完整。案卷題名的基本結(jié)構(gòu)通常是責任者＋問題

＋文種（通知、報告、決定）。

（4）注意遣詞用語，正確使用標點符號。在標題中，可適當運用“關(guān)于”“有關(guān)”“對”等介詞連接，題名末尾均不用句號。

7、案卷的裝訂

（1）方法：裝訂文件，應(yīng)取齊左側(cè)與下緣，用三孔一線裝訂，結(jié)打在背后。兩孔間距為8cm。

（2）裝訂前必須做好以下工作：A、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。B、破損、窄幅文件要托裱、貼邊。C、超長超寬的文件要折疊。8、案卷排列與編號

（1）分不同的保管期限，不分年度流水編號，即：同一保管期限內(nèi)年代與年代相連，每一保管期限的第一本案卷均為“1”號。跨年度案卷歸入止年進行排列。

（2）在同一期限同一年內(nèi)，按“黨群工作”，“村委工作”順序排列。

9、案卷目錄的編制

案卷目錄

案卷號檔案室編檔案館編AB題名C年度頁數(shù)期限備注DEFGA、填寫案卷順序號，每卷一個號。B、不填。

C、填寫案卷標題。

D、填寫案卷所屬年度，年度要填寫完整。跨年度的案卷統(tǒng)一填寫止年。

E、填寫案卷總頁數(shù)。F、填寫該案卷的保管期限。G、不填。

10、案卷標簽的填寫、粘貼

（1）文書檔案標簽一律使用以下格式：

單位A、填寫“××村委”。A全宗B、不填。BC、填寫案卷所屬年度。年代D、填寫案卷排列后的順序號。C卷號D（2）長期、短期二種不同期限的案卷，分別使用藍、黑二種不同顏色的標簽。

（3）標簽在離卷脊底邊3.5公分處往上粘貼。

會計檔案整理方法

一、會計材料整理

各單位形成的會計材料，由會計人員按照歸檔要求，負責整理立卷，編目裝訂成冊。按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定，年終在辦理決算后，會計憑證、帳簿和財務(wù)報告等會計材料應(yīng)一律歸檔，統(tǒng)一保管。

1、會計憑證要裝訂、包角。會計應(yīng)將憑證編號，封面上的內(nèi)容填寫齊全，蓋上相應(yīng)的圖章，并在包角處蓋上騎縫章。

2、固定的會計帳簿保持原狀，活頁記帳簿要用會計檔案卷皮裝訂，每一冊帳簿的內(nèi)頁都要逐一編號，封面上要填寫好帳簿名稱，帳簿名稱前要加上帳簿所屬的年度，年度的表示用中文數(shù)字，如：一九××年現(xiàn)金日記帳。

3、會計報表組卷，應(yīng)編寫頁號，填好卷內(nèi)目錄、備考表，用文書檔案卷皮裝訂，標題的寫法與會計帳簿相同。如一九××年財務(wù)報表。

二、會計檔案案卷的排列、編目

凡移交進檔案室的會計檔案案卷，檔案員必須填好標簽，貼在案卷的背脊上，編制好案卷目錄，然后有序地存放到檔案箱柜中，具體做法如下：

（一）案卷的排列、編號

1、會計檔案案卷按會計核算單位分別排列，會計核算單位之間的案卷不混。

2、各單位會計檔案按照會計憑證類、會計帳簿類、會計報告

類、其他類分別排列、編號。

3、案卷排列、編號方法：

（1）會計憑證：采用小流水或大流水排列編號法，任選一種。A小流水排列編號法：即每年的憑證從第1冊至最后1冊順序排列，每年一個段落。

B大流水排列編號法：即從憑證最早年度的第1冊開始，連續(xù)順延排列，直至該單位的所有憑證全部排列結(jié)束，年與年之間的案卷號相連，中間無斷號。

（2）會計帳簿類、會計報告類、其他類不分保管期限，全都采用大流水排列編號法。每年的帳簿排列的規(guī)律相同，如總帳、日記帳、分類帳……

（二）標簽

1、會計檔案全用藍色標簽。

2、會計憑證采用梯形標簽，其余類采用條形標簽，格式如下：會計憑證標簽類別年度目錄號案卷號期限會計帳簿、財務(wù)報告、其他類標簽

全宗號目錄號案卷號年度保管期限

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3、標簽的填寫方法：憑證標簽：（1）類別：不填。

（2）年度：填寫案卷所在的年度。（3）目錄號：不填。

（4）案卷號：填寫案卷的編號。（5）期限：填寫應(yīng)保管的期限。會計帳簿、會計報告、其他類標簽：（1）全宗號：不填。

（2）目錄號、案卷號、年度與憑證標簽填寫方法相同。（3）保管期限：即期限，與憑證相同。注意：標簽中的數(shù)字全用阿拉伯數(shù)。（三）標簽的粘貼方法

1、憑證標簽：從包角的底邊向上粘貼。

2、其他標簽：在離卷脊底邊20MM處向上粘貼。（四）編制案卷目錄

1、會計檔案案卷目錄（格式見會計檔案案卷目錄）分核算單位按類別編制案卷目錄。

會計檔案案卷目錄

案卷順序號檔案室編檔案館編案卷題名起止日期卷內(nèi)張數(shù)附件張數(shù)憑證號起訖保管期限備注2、以案卷為單位順序編制案卷目錄，案卷小流水編號的每年另起一頁，大流水編號的連續(xù)填寫，不另起頁。其格式見《會計檔

案案卷目錄》。

3、各欄目填寫要求：

（1）案卷順序號：填寫案卷的編號，即標簽上的案卷號，案卷號填寫在“檔案室編”欄內(nèi)。

（2）案卷題名：填寫案卷的標題（名稱），標題中突出年或年、月，年、月用中文數(shù)字表示，如一九××年×月記帳憑證，一九××年銀行日記帳。

上下格相同的時間，下格可以用省略寫法。（3）起止日期：填寫卷內(nèi)文件的最早和最晚日期。

（4）卷內(nèi)張數(shù)：填寫卷內(nèi)文件的張數(shù)，憑證類填寫憑證的張數(shù)（不包括附件）。

（5）附件張數(shù)：指憑證的附件，其余類不必填寫。如果憑證封面上沒有記錄附件的張數(shù)，則此欄不填。

（6）憑證起訖號碼：指本卷憑證的起號和訖號。（7）保管期限：填寫本案卷應(yīng)保管的期限。（8）備注：需注明的其他事項，一般不填。

注：以上涉及到數(shù)字的，除案卷題名中年度用中文數(shù)字外，其余一律用阿拉伯數(shù)。

（五）案卷目錄的整理裝訂

1、每個核算單位的會計檔案案卷目錄單獨裝訂成一冊，裝訂時每一個類后都要留上若干空頁，以備逐年登記。案卷目錄用案卷目錄夾或卷皮包裝。

2、為便于使用，建議在每一類的首頁用指示標簽標注類別。

照片檔案的整理方法

一、組卷：按照片所揭示的內(nèi)容或?qū)ｎ}組卷

1、照片與底片同存一卷，用江陰市檔案局專門設(shè)計制作的《照相檔案》冊存放，滿一冊為一卷。

2、同一冊內(nèi)照片按時間順序排列。

3、照片粘貼于指定的位置上，底片裝在與照片相對應(yīng)的底片袋內(nèi)。

二、填寫照片文字說明1、文字說明的編寫要求（1）文字簡潔，語言通順。

（2）用阿拉伯數(shù)字表示時間。年、月、日間隔用“.”表示。例如：1998年5月1日寫作1998.5.1。

2、文字說明的內(nèi)容及填寫方法

（1）編號：即照片的排列號，每冊照片從“1”開始流水編號，每張照片一個號。

（2）攝影者：照片拍攝單位或拍攝人。（3）時間：攝影時間。

（4）地點（背景）：攝影地點或?qū)�揭示照片主題具有一定作用的背景。

（5）內(nèi)容：照片所反映的主要內(nèi)容。

（6）人物：照片上主要人物的姓名、身份。照片上要指出的主要人物有多個時，必須指明每個人物的具體位置。

三、編頁號：照片檔案編頁號的位置，正面在右上角，反面在左上角。每冊從第一張照片的所在頁開始，用阿拉伯數(shù)字從“1”起，順序編號。

四、填寫卷內(nèi)目錄：以一組或一張照片為單位填寫。

（1）編號：指照片的編號。如以一組填寫時，用破折號連接，如“15”。

（2）內(nèi)容：按照片文字說明部分的“內(nèi)容”抄寫；以組為單位填寫時，要重新概括內(nèi)容。

（3）頁號：填寫照片所在的頁號。（4）備注：一般情況不填。五、擬寫案卷標題

按照卷內(nèi)照片所反映的內(nèi)容擬寫好標題。如“××村委××會議照片”，“××村委歷年來獲得的各類榮譽照片”。標題填寫于照相檔案冊首封面的隔面。

六、編制卷內(nèi)備考表

備考表在照相檔案冊的底頁，編制備考表的方法與文書檔案相同。

七、編制案卷目錄

照相檔案單獨編制案卷目錄，案卷目錄格式及填寫方法、要求與文書檔案相同。

八、標簽

照相檔案使用的標簽格式、顏色、填寫方法和粘貼位置都與文書檔案相同。

檔案工作臺帳

村檔案室除了應(yīng)建立各類檔案案卷目錄外，必須建立如下工作臺帳：

一、檔案移交（接收）登記簿

檔案移交(接收)登記表

序號移交(接收)日期案卷或文件題名案卷或文件日期數(shù)量(卷或份)移交部門移接交收人人監(jiān)交人備注說明：“在案卷或文件題名”欄內(nèi)，以案卷移交的要填寫案卷題名，以文件移交的要填寫文件名稱。

二、檔案利用登記簿

檔案利用登記表

年序日期號利用者部門姓名案卷形式目的所屬年代期限卷號歸還日期簽字備注說明：“形式”分為二種，一種為查閱，一種為借閱。三、檔案工作統(tǒng)計臺帳

統(tǒng)計臺帳的內(nèi)容包括歷年案卷數(shù)量統(tǒng)計，檔案工作機構(gòu)、人員情況統(tǒng)計，檔案庫房、設(shè)備情況統(tǒng)計，檔案資料利用情況統(tǒng)計。

（一）統(tǒng)計要求：

1、所有統(tǒng)計項目以年為單位進行統(tǒng)計，每年年底前填寫一次。數(shù)據(jù)或內(nèi)容與上年相同的可照上年的抄一遍。

2、統(tǒng)計欄目內(nèi)的所有數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)，不能打“√”。（二）統(tǒng)計格式及其填法1、歷年案卷數(shù)量統(tǒng)計

歷年來案卷統(tǒng)計表

年永久卷累計長期卷卷數(shù)累計短期卷卷數(shù)累計卷數(shù)合計備注份卷數(shù)累計歷年案卷數(shù)量統(tǒng)計分綜合統(tǒng)計和分類統(tǒng)計，綜合統(tǒng)計要在分類統(tǒng)計的基礎(chǔ)上進行，使用的表式相同。

（1）分類統(tǒng)計：分別建立文書檔案、會計檔案、科技檔案等歷年案卷數(shù)量統(tǒng)計，在歷年來案卷統(tǒng)計表的前面加上括號，括號內(nèi)分別填上各類檔案的名稱。如：（文書檔案）歷年來案卷統(tǒng)計表。

（2）綜合統(tǒng)計：在表頭前加上括號，括號內(nèi)填上×××檔案室。將各類檔案的數(shù)量在對應(yīng)年份對應(yīng)欄目內(nèi)合并。如：（×××檔案室）歷年來案卷數(shù)量統(tǒng)計表。

（3）填寫說明：

a、年份：填寫案卷所在的年度。

b、當年長期、短期卷數(shù)分別填入“長期卷”、“短期卷”的“卷數(shù)”欄內(nèi)，當年總卷數(shù)填入“合計”中的“小計”欄內(nèi)。

c、累計等于當年數(shù)與上年累計之和。

2、檔案機構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計（格式見檔案機構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計表）

檔案庫房、設(shè)備情況統(tǒng)計表

庫房設(shè)備檔案部門檔案柜(頂)檔案箱年份庫房實用面積復印機曬圖機照相機去濕機空調(diào)縫紉機計算機木架掃描儀錄像機收錄機電視機吸塵器木質(zhì)鐵質(zhì)木鐵光盤刻錄機質(zhì)質(zhì)辦公室用房面積閱覽室面積備注(m)2檔案機構(gòu)年齡(臺)(套)(臺)(臺)(架)(臺)(臺)(臺)(臺)(頂)(臺)(臺)(臺)(臺)(臺)(臺)(m2)(m2)檔案機構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計表

專職檔案人員現(xiàn)有文化程度從事檔案工作年限(累計)檔案專業(yè)人數(shù)檔案干部檔年檔名隸分份稱屬關(guān)系管領(lǐng)導案室負責人總計三十五歲以下三十六歲至五十歲五十歲以上大學含大�！鸥咧屑爸袑３踔屑俺踔幸韵氯�年以下四年至九年十年以上大學本科專修班兼中專訓練班館員助理館員管理員職人員案網(wǎng)絡(luò)人員數(shù)∧（1）第1欄填寫統(tǒng)計年度，第2欄填寫檔案室名稱，第3欄填寫檔案室分管部門，第4欄填寫單位分管領(lǐng)導人姓名，第5欄填寫檔案室負責人姓名。

（2）第6欄“總計”=7+8+9欄=10+11+12欄=13+14+15欄。（3）第1617欄是指有檔案專業(yè)學歷的人數(shù)，18欄是指參加檔案專業(yè)培訓人數(shù)。

（4）第1921欄“檔案干部專業(yè)職務(wù)”是指有檔案專業(yè)職務(wù)的人員，其余職務(wù)不填。

（5）第22欄“兼職人員”是指非專職檔案員，村檔案人員一般都是兼職人員。

3、檔案庫房、設(shè)備情況統(tǒng)計（格式見檔案庫房、設(shè)備情況統(tǒng)計表）

4、檔案資料利用情況統(tǒng)計

檔案資料利用情況統(tǒng)計表年份查閱借閱復制(張)編印分發(fā)檢索工具種冊參考資料備注人次卷次人次卷次復印曬圖期數(shù)字數(shù)種字數(shù)（1）查閱：利用者在閱檔室查閱，查完即還的稱查閱。1人查閱為1人次，1人查1卷為1卷次，查2卷為2卷次……

（2）借閱：利用者借案卷到自己辦公室去查閱稱借閱。（3）復制：指從檔案中復制。其余欄目暫不填寫。

友情提示：本文中關(guān)于《牌口村創(chuàng)建規(guī)范化檔案室工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，牌口村創(chuàng)建規(guī)范化檔案室工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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