創(chuàng)建檔案示范鎮(zhèn)工作總結

創(chuàng)建檔案示范鎮(zhèn)工作總結

魚城鎮(zhèn)始終把檔案工作作為一項重要工作，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《山東省檔案條例》，采取多種行之有效的措施，加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，努力推進新農(nóng)村建設進程，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定做出了積極貢獻。目前，該鎮(zhèn)檔案室保存文書檔案780盒(卷)5600余件，黨員檔案101盒2300余件，榮譽檔案80件，計生檔案150余盒，林改檔案40盒，經(jīng)管檔案40盒，聲像檔案50盤，村兩委換屆檔案40盒，新農(nóng)合檔案73盒，室藏檔案均內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。

加強領導，建立管理網(wǎng)絡。根據(jù)工作需要，該鎮(zhèn)成立了以黨委書記、鎮(zhèn)長田書敏為組長，紀委書記為副組長，各站所主要負責人為成員的檔案管理領導小組，明確了一名專職檔案員，各站、所、辦均明確一名同志為兼職檔案員，進行檔案工作日常管理;同時，指導各村、鎮(zhèn)直各部門成立檔案工作領導小組，明確專兼職檔案人員，建立健全了覆蓋全鎮(zhèn)的檔案管理網(wǎng)絡;堅持每年舉辦一次培訓，邀請縣檔案局業(yè)務骨干進行檔案業(yè)務知識輔導;每年春天組織各村檔案員以管區(qū)為單位集中建檔，相互交流，取長補短，并結合各村實際，實地進行業(yè)務指導，幫助各村改進工作中的不足，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，全鎮(zhèn)村級檔案管理工作的整體水平明顯提升。

明確任務，健全工作機制。該鎮(zhèn)堅持“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的原則，始終把檔案工作擺在重要位置，把繁榮發(fā)展檔案事業(yè)作為全面建設社會主義新農(nóng)村的一項重要任務，與經(jīng)濟建設和其它社會事業(yè)一起規(guī)劃，一起研究，一起部署，一起落實，列入年度工作計劃，不定期召開會議，分析研究解決檔案工作中存在的問題，并在人力、財力、物力上給予大力支持，力促檔案工作有序進行。

建立制度，明確崗位職責。該鎮(zhèn)按照《檔案法》、《山東省檔案條例》和《濟寧市檔案管理辦法》等法規(guī)標準要求，結合實際，建立健全了文件材料收集、整理、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記等管理制度，各村及鎮(zhèn)直各部門檔案人員建立了崗位責任制，確保檔案工作有章可循，規(guī)范開展;先后制定出臺了《魚城鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《魚城鎮(zhèn)村級文件材料分類方案》、《魚城鎮(zhèn)村級文書材料歸檔范圍和保管期限表》等規(guī)章制度和應急預案，檔案收集整理工作更加規(guī)范。

廣泛宣傳，營造濃厚氛圍。為充分認識檔案工作的重要意義，該鎮(zhèn)充分利用廣播、黑板報、張貼標語、出動宣傳車等形式，廣泛宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》，充分認識做好檔案工作對加強農(nóng)村三個文明建設具有重要而深遠的意義，切實增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。

加大投入，提供物質(zhì)保障。該鎮(zhèn)黨委政府每年將檔案建設資金列入財政預算，先后投資5萬余元建設了規(guī)范的檔案室，配備了檔案櫥、溫濕度計、滅火器、防光窗簾、防盜門窗等設備，達到了“九防”要求;同時，設立了閱覽室和榮譽室，配備了電腦，安裝了檔案管理軟件，切實將檔案管理納入鎮(zhèn)辦公自動化規(guī)劃。

規(guī)范整理，管理日趨完善。該鎮(zhèn)將201*年以前的鎮(zhèn)機關檔案全部收集齊全，整理完畢，分別存放，檔案歸檔率、完整率、準確率均達到98%以上;建立了案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具，編制了全宗指南、組織沿革、大事記和有實用價值的各種檔案文件專題匯編;開展目錄數(shù)據(jù)錄入，建立了檔案、資料、圖書、信息統(tǒng)一管理體制，實現(xiàn)信息共享和檔案檢索自動化;同時，通過采取靈活的方式，積極做好檔案利用服務，建立了政府信息公開場所，面向農(nóng)民開展現(xiàn)行文件查閱，嚴格實行借閱登記、利用效果登記，做到檔案服務有始有終;成立檔案鑒定組織，按規(guī)定進行檔案鑒定銷毀;加強庫房日常管理，定期進行安全檢查、打掃衛(wèi)生、溫濕度控制，并做好記錄;制定了檔案災害應急處理機制和村級檔案管理考核制度。

截至目前，該鎮(zhèn)5家規(guī)模以上企業(yè)、10個站所和2個學校全部建立了規(guī)范的檔案;村級建檔率達到了100%，35個行政村成為檔案工作示范村，起到了典型帶動作用，為加快社會主義新農(nóng)村建設發(fā)揮了重要作用。

擴展閱讀：創(chuàng)建市級檔案示范村工作總結

檔案管理工作是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作中一項必不可少的基礎性工作，村級檔案工作也是農(nóng)村在政治、經(jīng)濟、科技、文化等各項工作中直接形成的，具有保存利用價值的各種載體形式的歷史記錄。提高和規(guī)范村級檔案工作，對促進農(nóng)村改革、發(fā)展、穩(wěn)定，推進社會主義新農(nóng)村建設具有十分重要意義。xx村村兩委在前所街道黨工委、辦事處的領導下，在上級有關部門的大力支持和幫助下，結合本村實際，開展了創(chuàng)建市級規(guī)范化檔案室的工作，并取得了一些成績，具體做了以下工作：

一、加強領導，統(tǒng)一思想、落實措施。

我們xx村村兩委歷來十分注視村級檔案工作，把村級檔案工作納入了重要的工作議事日程中。同時成立了村級檔案規(guī)范化管理領導工作小組，由村黨支部書記任組長，村委會主任任副組長，其他班子人員為組員的工作領導小組，并確定了一名檔案員，具體負責村級檔案的收集、歸檔、保管等工作；同時，結合本村實際，制定了檔案管理的規(guī)章制度，做到工作目標明確，崗位職責落實，并注重硬件的投入。同時要求全村干部及各條線從加強農(nóng)業(yè)基礎地位，保持農(nóng)村穩(wěn)定與發(fā)展的高度來認識村級檔案管理工作，真正做到思想上有位置，工作中有部署，執(zhí)行時有措施，促使了我村檔案管理工作順利開展。二、注重管理，狠抓業(yè)務，充分利用。

村級檔案是農(nóng)村各項工作和農(nóng)民生產(chǎn)、生活情況的真實記錄，是各級政府制定農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù)，也是村民維護自身權益的憑證，更是黨的路線、方針、政策在農(nóng)村是否得到真正貫徹落實的見證。我們在充分認識新形勢下農(nóng)村檔案工作重要性的前提下，認真對照《浙江省行政村檔案規(guī)范化建設標準》，從“管理體制、業(yè)務建設、利用服務”等方面著手，抓好檔案管理建設工作。在村領導的重視下，我們村投入了一定的經(jīng)費，購置了鐵質(zhì)的檔案柜，訂購了檔案工作必備的用品，同時選派了檔案員參加檔案業(yè)務知識培訓班，提高檔案員的業(yè)務水平和自身素質(zhì)。村級檔案室制定了《檔案管理制度》、《檔案工作職責》、《檔案查閱制度》、及《檔案保密制度》等多項檔案工作管理制度，并加以認真貫徹執(zhí)行。我們村對往年形成的檔案重新進行了認真的整理、收集，并分類加以歸檔，嚴格按照規(guī)定操作，基本達到了“分類清楚、組卷合理、書寫工整、裝訂美觀”的要求。

三、對照標準，找出差距，加以改進。

近年來，我們村的檔案建設雖然做了不少工作，但由于我們村檔案室建設起步較晚，原來基礎較差，對照《浙江省行政村檔案規(guī)范化建設標準》，許多具體工作還存在著一些差距，主要表現(xiàn)在：1、村檔案室文件材料收集范圍還比較狹窄，使一些本應歸檔的材料流失。尤其是村級一些重大活動及上級指示、講話材料、榮譽證書、實物等未整理成材料加以歸檔保存；2、在具體工作中還存在著業(yè)務不精，操作欠規(guī)范等弱點，對檔案室設施建設還要進一步加強；3、檔案的利用服務和信息有待進一步發(fā)揮作用，要做到檔案調(diào)閱有登記，效果有記錄等。

總之，我們要以創(chuàng)建市級檔案示范村為契機，認真學習借鑒先進單位的成功經(jīng)驗，找出自己工作不足之處加以改進，同時加大工作力度，落實長效管理制度和鞏固措施，努力克服實際工作中的種種困難，使我們村的檔案管理建設工作取得更大的進步。

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