前臺工作小結(jié) 0623
工作小結(jié)(第一周)
201*年5月25日,我來到了這個面朝東湖,春暖花開的地方武漢長城建設(shè)實業(yè)有限公司,成為了企業(yè)管理中心的一名成員,工作崗位是前臺文員,到今天為止已有一周的時間。
我工作的環(huán)境是在一樓大廳前臺,朝向正門外東湖,風(fēng)景優(yōu)美,視野開闊;進(jìn)門左邊區(qū)域由外到內(nèi)分別是沙發(fā)區(qū)、電梯、監(jiān)控室和通向二樓的弧形樓梯;進(jìn)門右邊區(qū)域由外到內(nèi)是沙發(fā)區(qū),閱覽室和保安室。
因為是第一周,所以很重要的工作是認(rèn)人。首先要認(rèn)得各位領(lǐng)導(dǎo),分清每個領(lǐng)導(dǎo)所在部門,當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)時,要主動熱情問好;其次是要認(rèn)得各部門同事,了解各部門關(guān)系以及各部門的職責(zé),尤其要經(jīng)常與自己所在的企業(yè)管理中心的部門同事溝通;還要認(rèn)得各位安保人員,清潔人員以及食堂人員,在日常的工作中,遇到相關(guān)的工作要與他們做好銜接。其它主要工作是:
一、上下班考勤:每日8點到崗,站立考勤處,提醒員工打卡二、每日9點之后分發(fā)報紙和信件三、來訪人員接待四、期刊及飲用水換領(lǐng)登記五、每日11點開始安排小餐廳用餐
在日常工作中還需要注意前臺的衛(wèi)生和形象,認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的電話,對來訪人員做到笑臉相迎、耐心細(xì)致。
雖然是剛剛加入長城建設(shè)這個大家庭,但是領(lǐng)導(dǎo)們都對我關(guān)懷有加,周圍的同事也十分熱心地幫助我,因此我對新環(huán)境的陌生感很快就消失不見,精神上順利的融入到了這個“存好心,做好人,辦好事”的企業(yè)中來。
在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,不斷的為自己充電。工作小結(jié)(第二周)
第一周主要是粗略的了解前臺工作有哪幾大塊,并每天按時完成這幾塊內(nèi)容。第二周的工作就是在這幾塊大的工作中,融入更多的細(xì)節(jié)要求,每項工作不僅要做完,還要做好。
一是來訪接待方面。我自己總結(jié)分為三個步驟:1、詢問
一般我都會問到基本的五點:找哪位、何事、是否有預(yù)約、來自哪個單位、貴姓。根據(jù)實際情況我有時只會問到其中1到3點。例如來面試的人員一般都會主動說找馮主管,于是我就只需問他貴姓就可以進(jìn)行第二個步驟。
2、打電話
剛開始的時候,我有個不好的習(xí)慣,電話一通,我會直接問:請問是XXX嗎?有…要找您?這樣就暴露了電話那端的人是否正在公司。假如電話那頭的同事并不能見來訪人員時,就不好再回復(fù)說“不在公司”了。
因此,打電話的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)最好是:您好,前臺有X位XX公司的XX先生(女士),找XXX,是來(送資料)…的!這樣來訪人員就聽不出來接電話的是否是他要找的那個人。
特別要注意的是,找領(lǐng)導(dǎo)的來訪人員不論有無預(yù)約,都要給打電話,除非是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)交待過的可以直接上去,有需要送到辦公室的情況時要注意用到電梯禮儀。
3、回復(fù)
這里主要有三種情況:
(1)同意來訪人員去辦公室,則回復(fù)說:您好,XXX在XXX室,請乘電梯。(2)不同意來訪人員去辦公室,則回復(fù)說:您好,XXX現(xiàn)在不在公司,請您跟他本人聯(lián)系。(3)正在忙或者開會,則回復(fù)說:您好,XXX正在開會(處理一些事情),請您在在大廳沙發(fā)區(qū)稍坐一下,那邊有雜志和飲水機,待會兒他忙完了我叫您。
第二塊是是小餐廳用餐方面,要注意的方面有:1、每日要詢問每位領(lǐng)導(dǎo)是否在公司用餐
2、11點半:開燈、燒開水、擺放餐具、椅子、泡茶
3、餐具擺放順序為從左至右:茶杯、碗(小勺勺柄朝左放在碗內(nèi))、筷子(架
在筷架上)
4、11點55:倒茶、端菜、打飯5、用餐領(lǐng)導(dǎo)超過3人時要打開轉(zhuǎn)盤開關(guān)6、座位間隔稍微寬松一點
7、注意茶葉、紙巾、牙簽是否齊全8、每天查看消毒柜是否已開啟消毒
9、要注意有臨時需要幫忙的情況如:增添米飯,加座位等
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,在以后的日子里我還將加強學(xué)習(xí),努力工作!
工作小結(jié)(第三周)
經(jīng)過第一、二周對各項內(nèi)容的熟悉之后,我開始思考起前臺工作的整體性、系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)性。
如果說董事長和副總們的工作需要審時度勢、運籌帷幄,研發(fā)設(shè)計的同事們需要創(chuàng)造想象,財務(wù)成本部門的工作需要心思縝密,營銷策劃的同事們需要果敢睿智,那么前臺工作需要的就是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
因此,在這一周的工作中,我在做好基本工作的前提上,嘗試改進(jìn)一些舊的文件和工作流程。例如:
一、根據(jù)每日經(jīng)驗,制定了一條比較科學(xué)的報紙分發(fā)路線圖二、整理出新的較完整的報刊清單,以便期刊正確發(fā)放三、整理出《前臺常用電話聯(lián)系人清單》
四、將舊有的用A4白紙和筆記本紙混亂記載的月刊和飲用水分發(fā)登記整理
成規(guī)范的一律用A4紙張打印出的表格記載的《期刊登記表》和《樂百氏飲用水換領(lǐng)登記表》五、制作《常來訪人員清單》
六、每日寫工作日志,記錄工作中遇到的各種情況和應(yīng)對辦法在做好以上工作之后,我認(rèn)為還需要思考的問題是:
一、閱覽室的借閱表上,很多圖書的借閱期限已到,是否應(yīng)該催還或者制定一個續(xù)借制度?
二、還需要做一個《前臺物資清單》,以方便工作整理交接。
三、將平時記錄的工作內(nèi)容、注意事項和突發(fā)狀況應(yīng)對做一個系統(tǒng)化的梳理,制作《前臺工作》,在今后的工作中可以用來衡量自己的完成情況,時常提醒自己需要注意的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),也為今后與新同事做工作交接時提供便利,方便新同事開展工作。試用期工作總結(jié)
經(jīng)過了一個月的工作,我感覺前臺的工作對于我來說,就像是在完成一個拼圖,當(dāng)我不去管它時,那些小塊就永遠(yuǎn)雜亂地堆在一起;當(dāng)我伸出手拿起了一些小塊并將它們完好地拼出了一塊圖案,我有了那么一點點成就感,但仍會覺得不滿足;當(dāng)我為了盡快完成大圖而將小塊不按正確位隨意拼湊在一起時,雖然很輕松,卻總有殘缺感跟隨著自己;只有當(dāng)我真真正正地將每一小塊正確無誤地安放到屬于它們各自的位,一張完美的拼圖呈現(xiàn)在眼前,才會覺得安心愉悅。
在我的崗位上,每日要做好的各項工作是:
一、上下班考勤:早上8:00站立前臺處,提醒員工打卡二、每日9:00報紙收發(fā)三、信件、包裹收發(fā)四、期刊收發(fā)和登記五、飲用水管理記錄六、小餐廳就餐七、閱覽室管理
要想做到完美,就要改正不足的地方,例如穿著不夠職業(yè),有幾天早上在8點之后才到崗,前期與食堂師傅的配合不夠,欠缺一些應(yīng)對突發(fā)狀況的經(jīng)驗等。
另外日常工作還需要特別注意的事項有:1、前臺桌面保持整潔,私人物品要收起來
2、前臺要有警覺性,聽到電梯、門響要注意,遇見領(lǐng)導(dǎo)要立即起立打招呼,
看見同事也要多打招呼,禮貌待人,不要埋頭看書寫字,過于專注。3、大廳有外來人員坐在沙發(fā)區(qū)時要主動上前詢問4、熟悉各部門電話號碼
以上是我對試用期前臺工作內(nèi)容的一個簡單的總結(jié)。在這期間,我受到了很多幫助,感謝所有面試我的領(lǐng)導(dǎo)給予我工作的機會,包容我的不足并給我時間改正,感謝馮主管指出我工作的中的不足指引我進(jìn)步,感謝游丹在我在遇到突發(fā)狀況時教我如何去解決,感謝左經(jīng)理每次都不厭其煩地解答我對報刊清單的疑問,感謝曉東對我工作的支持,總是幫我打印我制作的表格,感謝吳江艷和食堂的李阿姨對我剛開始在小餐廳就餐準(zhǔn)備工作中的幫助和提醒……這些熱心幫助和鼓勵都離不開公司的文化:存好心、做好人、辦好事!而我在深深地認(rèn)同公司的企業(yè)文化的同時,也愛上了自己的工作,更希望繼續(xù)在這個崗位上貢獻(xiàn)自己的力量。
如果領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、發(fā)揮特長的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,努力為公司創(chuàng)造價值,做一名讓公司感到驕傲的員工!
擴展閱讀:公司前臺接待工作總結(jié)
工作總結(jié)
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項工作任務(wù),F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在這三個月中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了
公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報刊;5、打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;6聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
(一)、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
(三)、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、未來計劃
這段時間的工作讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
綜合部:
二0一0年七月三日
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