計劃采購員崗位規(guī)范

Q/AGL07×.××－201*

計劃采購員崗位規(guī)范

1范圍

本規(guī)范規(guī)定了計劃采購員崗位職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)。。

本規(guī)范適用于計劃采購員崗位的初級、中級、高級職務(wù)人員。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

Q/AGL071.1－201*職工政治思想和職業(yè)道德通用標(biāo)準(zhǔn)

3崗位職責(zé)

3.1認(rèn)真貫徹黨和國家的物資政策，掌握物資供應(yīng)工作的規(guī)律和特點，在處領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)各有的分工負(fù)責(zé)全所軍民品科研生產(chǎn)所需的物資采購工作。

3.2根據(jù)科研生產(chǎn)計劃及庫存情況和編制的采購計劃，經(jīng)審批后，按計劃做好采購工作，保證科研生產(chǎn)對物資器材的需求。

3.3按照程序文件規(guī)定，選擇評價合格分供方并進行動態(tài)管理，若需在合格分供方名單外采購時，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.4嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，財務(wù)制度和物資采購制度，進行比價采購，要求“貨比三家”，質(zhì)優(yōu)價廉。3.5熟悉物資的技術(shù)要求和用途，對分管的物資必須符合技術(shù)條件和質(zhì)量要求。凡規(guī)定有說明書、合格證、質(zhì)量文件等的應(yīng)連同物質(zhì)一起入庫驗收。

3.6熟悉合同法，嚴(yán)格執(zhí)行所合同管理辦法，擬訂合同和簽訂合同。根據(jù)訂貨合同的進度和采購計劃，按規(guī)定時間保質(zhì)保量完成任務(wù)。對科研生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種緊缺物資按規(guī)定日期及時組織進所。3.7所采購的物資應(yīng)及時進行入庫驗收，對驗收不合格的產(chǎn)品應(yīng)及時退、換貨處理。入庫驗收的物資應(yīng)符合要求并與入庫驗收單相符，如有差錯應(yīng)正確處理，并在當(dāng)月向財務(wù)部門清理財務(wù)手續(xù)。

3.8經(jīng)常深入科研生產(chǎn)第一線，了解掌握各項目對物資器材的需求，及時解決問題，，做到不推不拖。經(jīng)常深入庫房，對保管員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.9負(fù)責(zé)及時處理多余物資和超儲物資，做到物盡起用，增收節(jié)支。

3.10有選擇地參加有關(guān)訂貨會議，廣泛收集信息資料，時時掌握物資的動態(tài)，主動為科研人員提供資料，當(dāng)好參謀。

3.11在外采購要遵守紀(jì)律，出差期間應(yīng)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作和進駐地點，返所十日內(nèi)財務(wù)規(guī)定報銷差旅費。

3.12加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，做好本職工作。

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4崗位標(biāo)準(zhǔn)

4.1政治思想與職業(yè)道德

執(zhí)行Q/AGL071.1－201*職工政治思想與職業(yè)道德通用規(guī)范4.2文化程度

中專以上或相當(dāng)?shù)奈幕�程�?/p>

4.3專業(yè)理論知識

4.3.1初級職務(wù)

4.3.1.1具有政治經(jīng)濟學(xué)、工業(yè)經(jīng)濟學(xué)、行為科學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等基礎(chǔ)理論知識。

4.3.1.2具有物資供應(yīng)采購管理、金屬材料學(xué)、非金屬材料學(xué)、機電產(chǎn)品、工業(yè)企業(yè)采購管理、物資供應(yīng)管理和物資計劃管理等專業(yè)理論知識。

4.3.1.3懂得物資計劃相互之間的平衡關(guān)系與編制依據(jù)及審批程序。

4.3.1.4了解物資的分類、常用材料的規(guī)格型號、性能、用途、質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式及運輸方法等業(yè)務(wù)知識。

4.3.1.5懂得有關(guān)物資采購制度和國家物資供應(yīng)方針、政策、財務(wù)紀(jì)律及法規(guī)和本所規(guī)章制度。4.3.1.6初步掌握一門外語，能閱讀有關(guān)外文書刊。

4.3.2中級職務(wù)

4.3.2.1熟悉政治經(jīng)濟學(xué)、市場信息學(xué)、物資經(jīng)濟學(xué)、行為科學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、物資會計統(tǒng)計等基礎(chǔ)理論知識。

4.3.2.2熟悉物資供應(yīng)采購管理，金屬材料學(xué)、非金屬材料學(xué)，機電產(chǎn)品、工業(yè)企業(yè)采購管理、物資供應(yīng)管理和物資計劃等專業(yè)理論知識。

4.3.2.3掌握物資計劃相互之間的平衡關(guān)系與編制依據(jù)和方法等。

4.3.2.4熟悉合同法及訂貨合同的種類，質(zhì)量要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等必要的條款，簽訂的手續(xù)和合同的執(zhí)行與合同的管理，各種運輸方式及手續(xù)。

4.3.2.5熟悉有關(guān)物資供應(yīng)的方針政策和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度。

4.3.2.6熟悉物資采購管理體系，具有綜合分析市場信息，供應(yīng)渠道的能力。懂得主管范圍的物資供應(yīng)、采購、供求規(guī)律。

4.3.2.7掌握企業(yè)管理基本知識和企業(yè)現(xiàn)代化管理基本方法及本專業(yè)的各項經(jīng)濟活動動態(tài)。4.3.2.8掌握一門外語，并能教熟練地查閱專業(yè)外文書刊。

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4.3.3高級職務(wù)

4.3.3.1掌握政治經(jīng)濟學(xué)、市場信息學(xué)、物資經(jīng)濟管理學(xué)、行為科學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、物資會計統(tǒng)計等基礎(chǔ)理論知識。

4.3.3.2掌握物資供應(yīng)采購管理，金屬材料、非金屬材料學(xué)、機電產(chǎn)品、工業(yè)企業(yè)采購管理、物質(zhì)供應(yīng)的物資計劃管理等專業(yè)理論知識。

4.3.3.3全面掌握復(fù)雜的中期、短期物資綜合平衡計劃的編制及編制依據(jù)和方法。

4.3.3.4掌握合同法及訂貨合同的種類，質(zhì)量要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等必要的條款。簽訂的手續(xù)和合同的執(zhí)行與合同的管理，各種運輸方式及手續(xù)。

4.3.3.5掌握有關(guān)物資供應(yīng)的方針政策和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度。

4.3.3.6能熟悉掌握物資采購管理體系，具有較強的綜合分析市場信息，供應(yīng)渠道的能力。懂得主管范圍的物資供應(yīng)、采購、供需規(guī)律。

4.3.3.7掌握企業(yè)管理知識和企業(yè)現(xiàn)代化管理方法及本專業(yè)的各項經(jīng)濟活動動態(tài)。4.3.3.8掌握一門外語，并能熟練地查閱專業(yè)外文書刊。

4.4實際工作能力

4.4.1初級職務(wù)

4.4.1.1能正確理解有關(guān)物資采購制度和國家物資采購供應(yīng)方針及法規(guī)，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

4.4.1.2能對本專業(yè)的經(jīng)濟活動、物資計劃、采購及有關(guān)資料數(shù)據(jù)進行初步的綜合分析，并加以整理，提出可行整改方案。

4.4.1.3能根據(jù)物資采購計劃進行分管物資的調(diào)劑、采購工作，聯(lián)系加工改制，建議代用材料。4.4.1.4能獨立處理采購工作中出現(xiàn)的各種問題。按時按質(zhì)按量滿足科研生產(chǎn)需要。4.4.1.5能與外界建立廣泛聯(lián)系，進行業(yè)務(wù)洽談，落實采購任務(wù)。4.4.1.6能擬訂合同文本，起草業(yè)務(wù)函電，撰寫調(diào)查報告及工作總結(jié)。

4.4.2中級職務(wù)

4.4.2.1能進行市場調(diào)查，掌握市場信息，預(yù)測市場供應(yīng)趨向，為采購決策提供依據(jù)。

4.4.2.2能正確理解有關(guān)物資供應(yīng)的方針政策，物資管理和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度，并正確的貫徹執(zhí)行。

4.4.2.3能解決計劃平衡過程中的復(fù)雜問題，合同有關(guān)部門根據(jù)科研生產(chǎn)變動，及時協(xié)調(diào)平衡供需矛盾。并能根據(jù)物資采購計劃進行采購，能詢質(zhì)、比價擇優(yōu)選購所需物資，降低采購成本。

4.4.2.4能準(zhǔn)確及時地保證完成本職工作，熟悉本專業(yè)的經(jīng)濟活動，能收集采購工作中的有關(guān)資料，對有關(guān)數(shù)據(jù)能進行全面的綜合分析，并提出整改措施。

4.4.2.5能同外界建立廣泛聯(lián)系，互道有無落實采購任務(wù)，不斷開辟物資供應(yīng)新渠道。

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4.4.2.6能擔(dān)任較為重要的專業(yè)崗位工作，并正確處理主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)較為復(fù)雜的物資采購和采購管理等問題。

4.4.2.7能正確擬訂合同條款、業(yè)務(wù)函電、撰寫業(yè)務(wù)報告及經(jīng)濟論文。4.4.2.8能指導(dǎo)初級職務(wù)人員的工作和學(xué)習(xí)。

4.4.3高級職務(wù)

4.4.3.1能進行市場調(diào)查，掌握市場信息，預(yù)測市場供應(yīng)趨向，對本所的物資供需狀況進行全面的綜合分析，并針對存在的問題提出正確的解決措施和改進意見。

4.4.3.2能正確理解有關(guān)物資供應(yīng)的方針政策、物資管理和財經(jīng)制度及本所的規(guī)章制度，并正確的貫徹執(zhí)行。

4.4.3.3能組織審定本所物資供應(yīng)計劃，主持中、短物資綜合計劃的編制。并能根據(jù)物資采購計劃進行采購，能詢質(zhì)、比價擇優(yōu)選購，降低采購成本。

4.4.3.4對影響科研生產(chǎn)主要任務(wù)的關(guān)鍵器材能組織攻關(guān)突破，并解決物資供應(yīng)工作中的重大業(yè)務(wù)技術(shù)問題。

4.4.3.5能同外界建立廣泛聯(lián)系，互通有無，落實采購任務(wù)，不斷開辟物資供應(yīng)新渠道。能組織有關(guān)部門協(xié)調(diào)平衡供需矛盾，提出協(xié)調(diào)完善本所物資供應(yīng)管理體制方案，能主持制定本所物資供應(yīng)管理的規(guī)章制度。

4.4.3.6能組織物資供應(yīng)專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)研究工作，并在實際工作中運用先進的管理方法。4.4.3.7能正確擬訂合同條款、業(yè)務(wù)函電，能撰寫教高水平的物資管理技術(shù)報告、經(jīng)濟論文。4.4.3.8能指導(dǎo)初級、中級職務(wù)人員的工作和學(xué)習(xí)。

4.5工作經(jīng)歷

4.6身體條件

身體健康

附加說明：

本規(guī)范由人事勞資教育處提出；本規(guī)范由人事勞資教育處歸口；本規(guī)范起草單位：××××

本規(guī)范主要起草人：×××、×××；

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本規(guī)范由人事勞資教育處負(fù)責(zé)解釋。

擴展閱讀：項目采購員崗位職責(zé)

項目采購員崗位職責(zé)

一、材料采購員的任職條件

1、持有有效的材料員上崗證（通過參加廣東省住房和建設(shè)廳、深圳市住房和建設(shè)局系統(tǒng)舉行的培訓(xùn)班獲得或通過其它渠道獲得的深圳市住建局認(rèn)可的證書）資格證書。

2、從事現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)管理工作3年以上。3、具有初級專業(yè)技術(shù)職稱、中專以上文化程度。4、經(jīng)公司考核確認(rèn)具備相應(yīng)崗位能力。

二、材料采購員的崗位職責(zé)

1、材料采購員必須嚴(yán)格遵守國家的法律政策，認(rèn)真執(zhí)行項目部的各種規(guī)章制度，為公司的信譽、效益負(fù)責(zé)。廉潔奉公，把好材料質(zhì)量關(guān)，提供設(shè)計要求所規(guī)定的材料及材料的有關(guān)資料。拋開個人得失，樹立良好的工作作風(fēng)，在公司物資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下完成各項任務(wù)。

2、材料采購前應(yīng)熟悉各種材料的性質(zhì)、性能及用途；材料入場時，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，做好文字登記，客觀反映材料入場狀況。隨時掌握市場信息，隨時向項目經(jīng)理匯報有關(guān)材料價格，以便能購到質(zhì)優(yōu)價廉、資質(zhì)資料齊全、符合設(shè)計和有關(guān)規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的材料。

3、嚴(yán)格按照各種材料計劃及時采購，確保購買的材料既能滿足施工所需、又不會造成浪費，并且質(zhì)優(yōu)價廉；單價高于當(dāng)期建筑工程信息價和無計劃的材料嚴(yán)禁采購，且嚴(yán)禁先斬后奏。

4、所采購的各種材料到現(xiàn)場時，必須按訂貨合同的要求進行交接、嚴(yán)格把關(guān)（質(zhì)量、數(shù)量）。不合格材料、資料不齊全的材料不準(zhǔn)驗收進場。

5、所有材料（包括小五金及臨時用其它材料必須）均要有送貨清單，送貨單上要標(biāo)明供應(yīng)商單位、名稱、數(shù)量、價格，以便于查核、試驗。

6、按公司規(guī)定和要求，提供和參與材料供應(yīng)商的評審工作，必須做到貨比三家，按設(shè)計所需材料，提前提供材料的有關(guān)材質(zhì)資料和產(chǎn)品的型號、規(guī)格以及材料樣品，送有關(guān)部門確認(rèn)后，再行落實訂貨合同，安排訂購材料數(shù)量和到貨日期。

7、每月所購進的材料、設(shè)備的名稱、數(shù)量、單價、供應(yīng)商地點、聯(lián)系電話，應(yīng)分列進行匯總列表并報項目部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備查核。

8、廉潔自律，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便徇私舞弊，謀取私利。

附：材料采購管理制度

1．材料采購應(yīng)做到事先進行控制，所采購的原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、產(chǎn)品檢驗檢測報告和合格證等。

2．小型材料和低值易耗材料采購由需用者填寫材料申購單，填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，且要核對材料計劃及采購計劃，經(jīng)物資部審核確認(rèn)、由公司物資部及項目經(jīng)理審批后方可進行采購。

3．對于設(shè)備、大型主材、特殊材料、周轉(zhuǎn)材料等大型物資的采購，必須按公司制度規(guī)定，根據(jù)材料計劃編制采購計劃，按照采購計劃及公司簽訂的采購供應(yīng)合同并根據(jù)項目進度及實際情況進行采購供應(yīng)，以滿足施工生產(chǎn)需要。

4．大型材料合同簽訂和采購之前，必須進行合格供應(yīng)商的考察評價，并就產(chǎn)品目前質(zhì)量價格協(xié)同公司物資部向公司領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門進行匯報。

5．協(xié)助公司物資部、合同預(yù)算部進行采購合同的簽訂，內(nèi)容必須詳細(xì)，責(zé)任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，填寫好的采購合同必須送交項目經(jīng)理、公司主管副總審閱后方可簽章。

6．項目經(jīng)理安排和督促項目物資部做好材料進場前的準(zhǔn)備和進場時的驗收工作。7．項目物資部必須做到質(zhì)保資料手續(xù)不全不收貨、規(guī)格數(shù)量不符合不收貨、質(zhì)量不合格不收貨，并做好當(dāng)日進場材料的驗收記錄。

8．甲供材料必須預(yù)先填報計劃，并根據(jù)工程進度需要，由項目物資部驗收入庫后再進行限額發(fā)放，禁止作業(yè)人員直接從甲方領(lǐng)料。

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