出納崗位的實習報告
晉城職業(yè)技術(shù)學院學生畢業(yè)論文
關(guān)于出納工作的思考
---關(guān)于汽車運輸公司的出納崗位的調(diào)查報告
經(jīng)過兩年的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,我在晉城市安富達汽車運輸有限公司財務(wù)部進行了專業(yè)實習。晉城市安富達汽車運輸有限公司(以下簡稱“安富達公司”)是山西浩翔工貿(mào)有限公司(以下簡稱“浩翔公司”)下的一個子公司,是浩翔公司的核心子公司之一,是浩翔公司煤炭公路運輸?shù)闹匾h(huán)節(jié)。該公司位于晉城市背陰村,并且有一個大型的修理廠負責該公司的汽車修理。而我就是負責該公司以及該公司修理廠的一切財物出納事務(wù)。以下是此次實習中的一些心得和體會。
一、實習目的:
通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的整合,為我以后的工作和學習奠定初步的知識,使我能夠親身感受到由一個學生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程。此外本次實習對我完成實習報告起到很重要的作用。
二、實習內(nèi)容及過程:
我的實習時間從201*年10月201*年5月,進行為期八個月的實習工作。實習為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了堅實的基礎(chǔ)!
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以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
首先,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這是其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這是其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不能弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ),體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這是其三。
其次,會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金收付工作。對于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,需要注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加“整”字,到分則不能在加“整”。對于現(xiàn)金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可從出納處領(lǐng)取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復核員復核。支票核對后,需要到銀行填寫支款憑證及銀行進賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
第三,作為一名出納統(tǒng)計員至關(guān)重要的、也是十分關(guān)鍵的責任心和細心,必須做到日日對賬,日清月結(jié),尤其是在現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)較多的時候更要細心,還有銀行帳,因為有往來傳票所以也不能出錯。出納的工作細則主要包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現(xiàn)金收付:1、現(xiàn)金收付要當面點清金額。2、現(xiàn)金多付或少付均由責任人負責。3、每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現(xiàn)金盤虧。4、所有的借款以及報銷款都要經(jīng)由總經(jīng)理批復,出納才能付訖款項。日記賬處
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理:1、登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)動資金。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
最后,在實習過程中我不僅學會了出納統(tǒng)計的相關(guān)知識,還學到了會計上的登帳過程:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后根據(jù)記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
三、出納應(yīng)注意的事項:
日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。其內(nèi)容主要包括:(1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。(2)登記和清理日記賬,清理完畢后結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。(3)現(xiàn)金盤點,將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看看兩者是否相符。(4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額,如果實際庫存超過庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)及時將超過的部分送存銀行;如果實際庫存金額少于賬面余額,應(yīng)及時查明原因;當然庫存現(xiàn)金少于規(guī)定的現(xiàn)金限額就應(yīng)及時補提現(xiàn)金。
四、實習總結(jié)與體會:
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的淺薄和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛到單位工作的那一段時間里,那些需要核算的數(shù)字就像是一群“小螞蟻”,讓我無所適從;面對一些領(lǐng)導交代下來的任務(wù),時常是感到無從下手,不知所措;后來這些在實踐中遇到的困難讓我感到非常的沮喪,也曾有過不想繼續(xù)的念頭,但是我知道有很多的事情不是成功太晚,而是放棄太早。這時我才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義,也真切的明白理論并不能“單腳”行走,實踐就恰好是那只“右腳”。這或許是我個人的感覺,不過有一點是明確的,就是我們的教育和實踐的確是有一段距離的。
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“千里之行,始于足下”,近一段時間短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用、過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些為人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導和同事們的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于我們剛剛踏入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛,我們可以向他們學習很多知識、道理。
擴展閱讀:會計崗位實習報告
會計崗位實習報告
會計是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過將近一年的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,我們特此展開一次生動的實習。
一、公司簡介
珠海三洋電子有限公司,是私有中型綜合性企業(yè),下設(shè)3個事業(yè)部2個廠,現(xiàn)有員工400余人。公司占地面積5余萬平方米,建筑面積2.5萬平方米。
公司擁有主要設(shè)備20多臺,其中,10噸以上大型機加工設(shè)備6臺,高精度設(shè)備10臺,4座室外大跨度龍門吊。設(shè)備配套,品種齊全,擁有立體停車設(shè)備“H”異型鋼自動生產(chǎn)線,同時具有相應(yīng)的計量、理化檢測手段;擁有32噸龍門吊安裝二級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)二級企業(yè)資質(zhì)、工業(yè)設(shè)備維修一級資質(zhì)、計量檢測資質(zhì)等。通過了ISO9001質(zhì)量體系認證,形成嚴格的質(zhì)量保證體系,
公司具有較強的技術(shù)實力,擁有渣漿泵研究所、產(chǎn)品設(shè)計中心、信息中心,現(xiàn)有工程技術(shù)人員70余人,其中,中高級工程技術(shù)人員57人,車、鉗、鉚、鍛、焊、高低壓電工等諸工種齊全。具有雄厚的礦用設(shè)備、產(chǎn)品和城市工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、制作、安裝、維修能力和建筑安裝能力。
公司主要產(chǎn)品有城市工業(yè)產(chǎn)品和礦用產(chǎn)品兩大類。城市工業(yè)產(chǎn)品有機械立體停車設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)系列產(chǎn)品、廣告系列產(chǎn)品、熱風爐、防爆罐等;礦用產(chǎn)品有渣漿泵、礦車、翻車機、刮板運輸機、耙斗機機等。
二、會計崗位情況
我公司根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),機構(gòu)中設(shè)置會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來核算,總賬報表,稽核,檔案管理等。財務(wù)崗位可以一人一崗,一人多崗或者多崗一人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。正確區(qū)分會計工作同出納工作是把握工作重點,切實做好會計工作的前提。開設(shè)總賬20多個。記賬憑證的帳務(wù)處理程序
1、根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證
2、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證
3、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
4、根據(jù)記賬憑證(參考有關(guān)原始憑證及匯總原始憑證),登記各種明細分類賬
5、根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
6、期末現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符
7、期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表
三、采購與付款工作流程
(一)、采購洽談與合同簽訂
1、供應(yīng)商及單品的評估和選擇:由各采購人員對擬進場的供應(yīng)商和單個商品索取工商執(zhí)照、
稅務(wù)證、代碼證、衛(wèi)生許可證、3C認證及相關(guān)證件,進行資格審查和評估,根據(jù)審查和評估結(jié)果,初步確定供應(yīng)商和單品名單。
2、促銷政策、供應(yīng)商費用和付款方式的確定:由采購人員與供應(yīng)商代表就進場商品的促銷政
策、供應(yīng)商費用和付款方式進行商談,達成初步意見。
3、購銷合同的簽訂、審批和執(zhí)行:采購人員與供應(yīng)商草簽購銷合同、費用合同后報采購經(jīng)理
審核,采購經(jīng)理簽字后再報采購總監(jiān)、分管副總、督察部審核,最終由總經(jīng)理簽字批準,再將合同文本交供應(yīng)商蓋章簽字后生效。合同一式四份,銷方自留一份、我方采購部、辦公室、結(jié)算中心各留一份。審核中如發(fā)現(xiàn)有誤,由審核人將購銷合同、費用合同依次退回上一環(huán)節(jié)直至采購環(huán)節(jié)重審,重審后再依原審核程序重新審核、審批。
4、供應(yīng)商及新品信息的維護:相關(guān)采購助理收到購銷、費用合同及相關(guān)資料后,進行供應(yīng)商
信息和新品信息的維護,辦理供應(yīng)商費用錄入,由結(jié)算中心對賬會計復核、督察部審核后生效。
(二)、商品入庫與收貨錄入
1、發(fā)出采購訂單:采購人員按公司指令向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商按訂單指定的品種、
規(guī)格、數(shù)量組織供貨。
2、商品入庫和驗收:供應(yīng)商商品到庫時,由物流中心相關(guān)倉管調(diào)取采購訂單,對商品逐項進
行驗貨,將實收商品數(shù)量登記在訂單的收貨欄內(nèi),并請送貨方簽字確認,全部收貨完畢后由物流中心錄入員對收貨數(shù)量辦理電腦錄入。收貨單物流中心自留一份,一份交供應(yīng)商帶回,一份隨供應(yīng)商送貨單報結(jié)算中心核查。如發(fā)生退貨,以收貨紅字數(shù)量表示,簽字及單據(jù)傳遞手續(xù)與收貨相同。
3、進價調(diào)整及費用增補。因促銷、季節(jié)原因需要調(diào)整進價的,有采購人員提出價格調(diào)整申請
單,報經(jīng)采購經(jīng)理、采購總監(jiān)批準后電傳供應(yīng)商簽字確認,交信息部作新價格維護。主合同外需增加收費項目和變更收費標準的,有采購人員提出費用申請單,報經(jīng)采購經(jīng)理、采購總監(jiān)批準后電傳供應(yīng)商簽字確認,交結(jié)算中心費用錄入。未經(jīng)供應(yīng)商書面確認的調(diào)價和收費,結(jié)算中心和信息部有權(quán)拒絕執(zhí)行。
(三)、貨款核對與發(fā)票管理
1、收貨單的審核和貨款核對:結(jié)算中心對賬會計收到物流中心收貨單、送貨單后,對電腦錄
入數(shù)量進行復核,復核后電腦錄入數(shù)正式生效,收貨單、送貨單入檔保管。復核中如發(fā)現(xiàn)驗貨錯誤,對賬會計及時電告物流中心倉管核實更正后進行再復核。
2、對賬:在規(guī)定的攔賬日,結(jié)算中心對賬會計將攔賬日前供應(yīng)商所有送貨信息提交網(wǎng)上對賬
平臺,由各供應(yīng)商進行對賬,對賬無誤由結(jié)算中心對賬會計最終確認通過,生成正式對賬單。如對賬有誤,結(jié)算中心及時發(fā)出駁回指令,由供應(yīng)商重新核對,直至對賬通過。3、發(fā)票的提交與審核:每月10日前由供應(yīng)商按對賬單確定的的金額開出銷貨發(fā)票,提交結(jié)
算中心,結(jié)算中心對賬會計審核無誤后交核算會計入賬。
4、供應(yīng)商費用的開票與收。赫砗蛥R總已到收款期的供應(yīng)商各種費用,按費用性質(zhì)開具好
收費發(fā)票,出納會計在支付貨款前先按發(fā)票金額向供應(yīng)商收取費用。
(四)、貨款確認、審批與支付
1、貨款的確認與審批:每月10日結(jié)算中心對賬會計將符合付款條件的供應(yīng)商貨款,打印出付款通知單,提交結(jié)算中心主任審核,結(jié)算中心主任根據(jù)來票情況、庫存情況、前期付款情況對供應(yīng)商貨款進行綜合考慮,初步確定可付貨款金額,采購部分管采購員對貨款支付額進行復審,采購員簽注復審意見后,報采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)審批,最后報分管副總批準,交財務(wù)付款(屬非賬期貨款則由采購員提出付款申請,報結(jié)算中心主任審核,采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)審批,最后報分管副總批準)。如審核、審批中發(fā)現(xiàn)有誤,
由審核人將付款單依次退回上一環(huán)節(jié)直至財務(wù)環(huán)節(jié)重審,重審后再依原審核程序重新審核、審批。
2、貨款的支付:結(jié)算中心收到批準的付款單后,由出納人員按付款單批準金額逐筆開具銀行支款憑證,經(jīng)結(jié)算主管審核、收款人簽字確認后將銀行支款憑證交收款人。付款完畢,出納員將銀行支款憑證、付款單交核算會計入賬。
3、清場供應(yīng)商的貨款支付:先由采購人員通知物流中心辦理庫存商品退貨,經(jīng)物流中心退貨簽名、采購確認后,結(jié)算中心再辦理貨款支付手續(xù)。
四、內(nèi)部控制制度建設(shè)情況
在實習的過程中,我還發(fā)現(xiàn)公司沒有會計檔案保管部門,而且也沒有專職人員負責保管會計檔案,任何人都可隨時翻閱會計檔案。這樣雖然為企業(yè)的員工查閱會計資料提供了方便,但是卻導致了內(nèi)部控制的缺陷,容易造成會計資料的篡改和遺失,給公司造成損失。
五、實習總結(jié)
這實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多的做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
下面我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結(jié):作為一名會計人員:
首先,需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗,虛心向他人求教,提高業(yè)務(wù)水平;同時需要密切關(guān)注會計工作的發(fā)展方向,學習相關(guān)的法律知識,培養(yǎng)正確的法律思想,積累辨別是非的經(jīng)驗,遵紀守法,誠信做人,注重理論與實踐相結(jié)合。
其次,要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員需準確核算每一項會計指標,正確使用每一個公式,在學習過程中需要加強對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
再次,要具備良好的人際交往能力,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息;對內(nèi)要相互配合,共同整理,對外要與社會公眾和各政府部門搞好關(guān)系。要學會為人處事,待人接物,同時也要了解相關(guān)的禮儀知識,增強與人溝通,與人交往,與人合作的能力。
最后,我要感謝所有在我實習期間幫助和指導我的前輩們,相信這次珍貴的實習經(jīng)歷會
一直伴隨我以后的工作生活!扒Ю镏校加谧阆隆蓖ㄟ^這次實習,讓我更加懂得學習知識的重要性,也讓我發(fā)現(xiàn)自己身上的不足之處,所以我不會再像從前那樣等待更好的機會到來,要建立起邊學習邊就業(yè)的就業(yè)觀,敢于參與,敢于承受壓力,使自己在社會實踐中快速成長。
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