汽車4S店保險團隊崗位職責(zé)
保險團隊崗位職責(zé)
1、保險主管:
⑴對本專營店的保險業(yè)務(wù)進行全面掌控
團隊建設(shè):確定本店保險服務(wù)中心成員的具體名單,制定各崗位具體職責(zé)、考核及激勵方案,并對團隊成員進行培訓(xùn);流程建設(shè):參照本手冊業(yè)務(wù)管理及服務(wù)規(guī)范的要求,晚上本店保險業(yè)務(wù)各項工作流程;
目標(biāo)確定及目標(biāo)達(dá)成:制定新保、續(xù)保、理賠各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)績目標(biāo)并監(jiān)督達(dá)成;內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)新保、續(xù)保、、理賠各業(yè)務(wù)板塊的工作,形成承保理賠服務(wù)小組通力協(xié)作的工作氛圍;
業(yè)務(wù)總結(jié)與改善:定期對新保、續(xù)保、理賠業(yè)務(wù)狀況進行統(tǒng)計分析并制定改善對策;
爭議處理:受理對保險服務(wù)中心成員及對合作保險公司工作人員的各項投訴并進行協(xié)調(diào)處理。
⑵負(fù)責(zé)向東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司水平事業(yè)開發(fā)部作保險業(yè)務(wù)信息反饋聯(lián)系窗口:接收乘用車公司水平事業(yè)開發(fā)部關(guān)于保險業(yè)務(wù)的各項通知,并按通知要求實施具體工作;
報表反饋:審核保險業(yè)務(wù)各項報表并按時效要求發(fā)送業(yè)務(wù)報表。
⑶負(fù)責(zé)專營店與合作保險公司之間的各項協(xié)調(diào)工作聯(lián)系窗口:是合作保險公司與專營店之間的聯(lián)系窗口,接受并傳達(dá)各項保險政策的變化;
合作協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)對承保小組、理賠小組的各項保險業(yè)務(wù)工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
2、承保組長
⑴新車承保業(yè)務(wù)管理
新車保險業(yè)務(wù)商談協(xié)助:協(xié)助銷售顧問向客戶進行認(rèn)證保險業(yè)務(wù)介紹、促成客戶投保認(rèn)證保險業(yè)務(wù);
新車保險戰(zhàn)敗管理:監(jiān)督銷售顧問執(zhí)行新車保險戰(zhàn)敗管理要求、每月核查未遵守戰(zhàn)敗管理的銷售顧問及對應(yīng)客戶名單提交保險主管,每月總結(jié)新車戰(zhàn)敗原因并向保險主管提交改善方案;
審核新車投保率排行板的更新情況:每月定期審核新車投保率看板是否按要求進行更新。
3、理賠組長⑴理賠業(yè)務(wù)管理
保險事故車返廠管理:督導(dǎo)24小時熱線人員的工作(包括以專業(yè)形象接聽出險電話、記錄出險信息并跟進客戶回店維修),每月對保險事故車的返廠情況(包括返廠業(yè)務(wù)提升情況及出險客戶未返廠情況)進行書面總結(jié)并提交保險主管;理賠資金安全管理:指導(dǎo)并監(jiān)督保險接車員、索賠員按要求使用理賠臺帳及理賠電子動態(tài)表,對每但理賠業(yè)務(wù)進行結(jié)案檢核,審核索賠員對退案原因及逾期原因的總結(jié)并提交保險主管。
⑵受理理賠投訴
受理客戶及合作保險公司對本店車險理賠工作的各項投訴并進行協(xié)調(diào)處理;對于超權(quán)限投訴,及時向上級匯報。
4、續(xù)保專員
⑴負(fù)責(zé)達(dá)成續(xù)保業(yè)務(wù)目標(biāo)續(xù)保總額(輛數(shù)、金額)目標(biāo)續(xù)保率目標(biāo)
⑵續(xù)保戰(zhàn)敗總結(jié)
每月總結(jié)續(xù)保戰(zhàn)敗原因并向保險主管提交改善方案
5、出單員
⑴核算保費,現(xiàn)場快速出單及代管保單
核算保費:核算并及時更新各車型各車險種的保費,提交給續(xù)保專員、銷售顧問進行報價;
現(xiàn)場快速出具保險單負(fù)責(zé)代管保單
⑵承保電子檔案的錄入
負(fù)責(zé)按本手冊的要求在“新車承保電子檔案”中及時錄入承保記錄,并按時提交保險主管審核。
⑶管理《承保臺帳》并負(fù)責(zé)承保結(jié)算按出單順序登記《承保臺帳》
監(jiān)督保費繳交情況,對于保費繳交不全(以《承保臺帳》的簽名為準(zhǔn))的,不予交付保單;
簡單承保優(yōu)惠是否符合公司規(guī)定,對于不符合公司規(guī)定的業(yè)務(wù)不予交付保單;每月打印結(jié)算清單并同財務(wù)部出納對帳,跟進保費結(jié)算情況;跟進合作保險公司的保險代理費支付。
6、24小時出險咨詢?nèi)藛T
接聽24小時出險咨詢熱線,對客戶進行專業(yè)、熱情的出險咨詢指引;協(xié)調(diào)保險公司查勘員(或本店代查勘員)及時進行現(xiàn)場查勘;跟進出險客戶的后續(xù)處理情況,跟蹤回店維修;按本手冊要求登記出險咨詢電話的接聽和跟進情況(包括是否回店維修、未回店原因)
7、保險接車員
接待事故車輛并對定損、維修事宜進行協(xié)調(diào)安排;準(zhǔn)確核算事故車輛費用組成,并在事故車輛離店前,確?蛻粢呀(jīng)繳納了自負(fù)部分的款項,并對保險公司最終回款的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);整理理賠資料并將資料移交給索賠員;
對于沒法賠案,均按本手冊的要求將相關(guān)信息登記入理賠手工臺帳;負(fù)責(zé)應(yīng)退客戶款項的退款工作。
8、索賠員
審核保險接車員移交的賠案,并錄入理賠電子動態(tài)表;向保險公司遞交賠案并跟進回款工作
與財務(wù)核對回款記錄,并按本手冊要求在理賠電子動態(tài)表進行及時更新每月對新發(fā)生的退案、逾期未回款案進行分析,向理賠組長提交書面分析報告(含改善建議)。
9、代查勘人員
接受合作保險公司的委托,按照保險公司的要求,對一部分汽車保險事故進行現(xiàn)場查勘
確保代查勘車輛回店維修
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續(xù)保專員崗位職責(zé)及流程
續(xù)保專員工作職責(zé)
1)熟悉車險條款及理賠操作實務(wù)2)具備良好的溝通能力及服務(wù)意識3)負(fù)責(zé)達(dá)成續(xù)保業(yè)務(wù)目標(biāo)
4)續(xù)?傤~(輛數(shù)、金額)目標(biāo)、續(xù)保率目標(biāo)
5)續(xù)保戰(zhàn)敗總結(jié)每月1日總結(jié)上月續(xù)保戰(zhàn)敗原因并向金融保險經(jīng)理提交改善方案。6)按要求管理客戶的保險檔案(包括物理檔案的整理和保管、電子檔案和系統(tǒng)錄入等。。。
7)負(fù)責(zé)向客戶解悉保險條款及保險管家理賠服務(wù)8)熟悉出單系統(tǒng)的操作、負(fù)責(zé)代管保單
9)及時把續(xù)?蛻襞c新?蛻舯kU資料登錄入系統(tǒng),確保系統(tǒng)投保率與實際相符10)不得向客戶推薦非本店認(rèn)證的保險公司,如有發(fā)現(xiàn)根據(jù)公司制度進行處罰。
續(xù)保專員工作流程
1)續(xù)保專員根據(jù)專營店的承保檔案記錄,提前2個月向保單即將到期的客戶發(fā)送短信,向客戶介紹本店的續(xù)保服務(wù)及理賠服務(wù)。
2)續(xù)保專員在電話營銷過程中,應(yīng)將商談記錄登記入《續(xù)保跟進登記本》的跟蹤欄內(nèi),如果商談失敗,應(yīng)在“失敗原因”欄目內(nèi)詳實地記錄失敗原因。
3)續(xù)保專員應(yīng)協(xié)助SA、CA向客戶解釋機動車保險條款以及本店的理賠服務(wù)。
4)早上8:30上班后整理當(dāng)天跟蹤客戶資料,以及準(zhǔn)備好報價單。
5)電話續(xù)保:以本專營店保險服務(wù)中心續(xù)保專員的身份出現(xiàn),代表本專營店保險服務(wù)中心,以回訪和提醒的形式切入話題。
6)介紹本店保險服務(wù)中心的優(yōu)勢,主動要求通知傳真或電子郵件形式向客戶提供《車輛保險建議書》。
7)電話結(jié)束時,感謝客戶的配合,并預(yù)約下次商談方式和時間。
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