201*年秋季學期學籍管理工作會議

201*年秋季學期學籍管理工作會議

一、小一新生注冊：

市直六所小學只對計劃內新生進行注冊，新生注冊憑入學通知書分配學籍號，超計劃學生只上報，但不分配學籍號碼；

小一注冊需準備的審核材料：

1、將入學通知書按序號順序裝訂并打印花名冊，花名冊由校長簽字并蓋學校公章；

2、按照基教科發(fā)放的新生采集表上的內容在新生注冊模板上認真填報，信息填報應準確無誤，家庭住址需填房產證上地址，電話號碼至少填父母雙方一方手機號碼；

3、超計劃學生學校打印花名冊，由校長簽字蓋學校公章章并上報基教科；

4、對于年齡不達到6周歲的學生，由學校和家長簽訂承諾書，如果不升二年級的，到時候不予辦理留級手續(xù)，如果升二年級的，201*年不能重新注冊學籍，也不允許辦理留級手續(xù)。時間截點：

第一批上報時間：201*年9月18日第二批上報時間：201*年9月23日二、初一新生注冊：

按照省廳小升初注冊的要求，根據(jù)我市實際情況，今年我市初一學籍采取各小學直接對應到初中學校的辦法，對全市所有初一新生進行了注冊，請各初中學校進入學籍管理系統(tǒng)，在小升初注冊里對新生進行確認，具體操作辦法在群里已經說明。確認后的學生和學校并不一一對應，我們將在新生注冊結束后，按照學校計劃數(shù)對學生進行勾選。

初一新生注冊需準備的審核材料：

1、按入學通知書序號順序裝訂并打印花名冊；

2、省內外市讀小學的學生，根據(jù)身份證號碼、學籍號和學生姓名在擇校勾選里直接擇入，并打印花名冊，此項工作9月15日完成，屆時省網(wǎng)關閉。

3、外省轉入的學生，需有小學畢業(yè)證、綜合素質評價手冊或者紙質學籍卡，外省轉入的學生先辦理紙質手續(xù)，并打印花名冊，系統(tǒng)9月15日開通跨省轉學。

4、花名冊都要統(tǒng)計人數(shù)，并由校長簽字加蓋學校公章，以上三類學生應屬計劃內，我們只對計劃內的學生分配學籍號。時間截點：

新生確認：201*年9月18日

各校學生勾選：新生異動開放后，具體日程另行安排。三、轉學辦理：

轉學分市內轉學、省內市外轉學和跨省轉學：

1、市內轉學：由學校雙方同意轉學并由校長簽字蓋章，之后交基教科審核；

2、省內市外轉學：由接收學校同意，將范圍內的審核資料交基教科審核并蓋章，再由家長交轉出學校及學校所在教育局蓋章，最后由學校收回集中到基教科辦理手續(xù)；

3、跨省轉學：轉入的與省內外市轉學的手續(xù)一致，轉出的應由外省學校和教育局同意接收蓋章的接收函，學校才能辦理轉出手續(xù)并蓋章，最后到基教科審核通過。

4、轉學聯(lián)系函上應加蓋學籍管理專用章，其他公章、教務處印章等一律無效。學籍管理專用章應有學籍管理員保存，學籍管理員為學生辦理轉出手續(xù)時要按程序辦理，有接收學校范圍內房產證、務工證、暫住證等，學校要及時為學生辦理轉出手續(xù)。5、轉學手續(xù)一律由學籍管理員來辦理，基教科不接收任何除學籍管理員以外的家長或個人辦理任何手續(xù)。如有學校支使家長到基教科辦理手續(xù)的，我們將記臺賬，納入年度考核結賬并影響下一年計劃數(shù)的核定；

時間截點：201*年9月23日四、休學辦理：

根據(jù)國家義務教育法規(guī)定，義教階段不允許留級、跳級，學生因病休學的要按照要求辦理休學手續(xù)，休學手續(xù)的辦理已經上傳至教育信息網(wǎng)，請大家按要求辦理，并為家長做好解釋工作，休學手續(xù)不予補辦，學生復學應在學生返校上課同時辦理。

五、無學籍學生辦理：無學籍學生分兩種類型：

1、因學生隨父母外出打工，在我市建過學籍，后因未辦理轉學手續(xù)，學籍清理刪除的學生，

2、一直隨父母在外地學習，但從未在我市辦理學籍的學生，須有相關證明（成績單，學校簽字蓋章的轉學證、學生證等）請按照信息采集表填報學生信息并打印花名冊并簽字蓋章，學校持相關轉學證等到基教科辦理手續(xù)。

時間截點：201*年9月23日。六、QQ工作群：

請各地各校學籍管理員加入QQ群，小學群（222538903），初中群（222539172），基教干事進入初中群。我們的相關會議通知，文件上傳基本上以QQ群為主，一般不另行通知。學籍管理員更換不宜過于頻繁，有更換的學校請及時書面報告基教科。

QQ群上上傳的表格

1、201*年秋季學期學生異動花名冊2、轉學聯(lián)系函

3、仙桃市中小學生休學審批表

4、基教工作通訊錄

5、201*年小學、初中范圍內學生花名冊

擴展閱讀：201*年秋季學期南寧市中小學學籍管理工作要點

201*年秋季學期南寧市中小學學籍管理工作要點

一、建立學籍電子檔案（一）南寧市中小學學籍系統(tǒng)

1.小學一年級新生信息的錄入。方法：⑴發(fā)放“全國學籍－—學生基本信息表”，家校二進二出校對。⑵模板導入。⑶資料編輯——班級——添加——基本信息（完善）。9月底前完成。

2.初中七年級新生信息。⑴南寧市內小學畢業(yè)的六年級學生自動升級到各相應的初中學校；⑵南寧市外應屆小學畢業(yè)生，提供學籍材料、畢業(yè)小學學校證明或小學畢業(yè)證）到基教科入學籍；⑶完善學生基本信息。9月底前完成。

3.高中一年級新生信息。⑴南寧市內初中畢業(yè)的學生由市教育局招生領導小組統(tǒng)一把學生調配到相應的高中；⑵南寧市外應屆初中畢業(yè)生，提供學籍材料、當?shù)卣猩�辦蓋章的中考分數(shù)條、初中畢業(yè)證到基教科審驗入學籍；⑶完善學生基本信息。9月底前完成。

（二）全國中小學學籍系統(tǒng)

1.新生。進入南寧市中小學學籍系統(tǒng)：資料編輯——點擊學校名稱－－彈出“導出全國學籍信息”——導出校驗無誤——導入全國學籍系統(tǒng)。9月底前完成。

2.老生。

⑴轉出操作方法：①登錄全國學籍系統(tǒng)——學籍管理——綜合查詢——在校生查詢學生姓名查詢——選擇學生記錄——申請刪除（見學籍數(shù)據(jù)維護）；②登錄全國學籍系統(tǒng)系統(tǒng)管理——誤操作刪除申請——教育局審核同意刪除。（此功能沒開通）⑵轉入操作方法：單獨用模板導入。

⑶學生信息的變更：學籍管理——日常管理——關鍵數(shù)據(jù)變更申請——關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核——教育局審核通過。

3.問題學籍的處理：學校導入后，與本縣其它學校查重的學生，不管是正確的還是錯誤的學生，全部刪除，重新導入正確的。與外縣或省外查重的學生，提交佐證材料，等待上級逐級佐證審核。

4.相片的導入。9月底完成。

二、建立學籍紙質檔案

1.高中新生入學后，學校要按市教育局的規(guī)定，建立學生學籍檔案，一人一檔的學籍檔案材料應包括：錄取通知書、學籍卡（一式兩份、格式各校自定）、學生手冊、獎罰記錄材料、其他需要存入學生檔案的材料（休學、復學、轉學、借讀等相關材料）。并按時將新生的電子學籍報所屬教育局審核、備案。

2.新生入學后，義務教育學校要給每個學生建立一份學籍卡，各�？筛鶕�(jù)實際情況使用紙質或電子學籍卡，鼓勵條件具備的學校使用電子學籍卡。學校要派出專人負責對紙質或電子學籍卡實行管理。紙質學籍卡由自治區(qū)教育廳統(tǒng)一編制（表樣附后），由學校主管縣級以上教育行政部門負責印制。實行電子學籍管理的學校，可在自治區(qū)統(tǒng)一編制的義務教育學籍卡內容的基礎上增加學生其它有關檔案資料內容。

三、學籍導動管理

目前在南寧市中小學學籍管理系統(tǒng)操作，操作流程照舊。直到有區(qū)、市級新的通知為止。

201*年9月23日

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