西環(huán)路學校學籍管理工作匯報材料

西環(huán)路學校學籍管理工作匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學生從入學到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質(zhì)量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、建立學生規(guī)范檔案。根據(jù)學生的信息，

我們?yōu)槊總�學生都建立了學籍檔案。外來務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時間掌握相關(guān)資料信息，然后學校匯總。這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的學籍表我校每學期期末，都會組織檢查一次。對于綜合評價部分內(nèi)容，要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。

二、準確上報學生信息。

學生的各種信息的上報的準確率來源于做好基礎(chǔ)工作。我們早在幾年前，就建立了學生電子學籍，對于學生的相關(guān)信息，整理的較為完善，為教師填寫其他表格提供依據(jù)。對于轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生我們也隨時做好相應(yīng)的電子學籍變更，確保校內(nèi)學生信息的準確性。三、做好檔案的整理、存檔。

我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是按照運河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對學生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。四、不斷學習，深化發(fā)展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進行了合理分區(qū)，把有關(guān)學籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進行備份，確保萬無一失。五、我們努力的方向。

１、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù)，造成管理的不便；學籍信息的管理程序還有和實際學籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學習，提高工作效率和質(zhì)量。

２、管理上加大力度，著重強化。如，有個別班主任對學生《綜合評價部分的填寫還較馬虎，學生的學籍表的填寫還不規(guī)范等等。

總之，在區(qū)教文體局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。

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小學學籍管理匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學員從入學到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質(zhì)量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來，我校嚴格執(zhí)行《廣陽區(qū)中小學學籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學籍管理逐步向規(guī)范化、科學化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認識，明確組織，做到規(guī)范管理

學籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《廣陽區(qū)中小學學籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復(fù)雜，流動性強的特點，制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初，給班主任下發(fā)“學生考勤表”，要求班主任認真填寫并做到學生請假有手續(xù)，請假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開例會碰頭了解學生在校情況，教務(wù)處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調(diào)整。學期末認真總結(jié)，查找漏洞并進一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學管理

學籍資料反映學生在校時全面系統(tǒng)的情況，從學生入學到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作把好入門關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認真學習了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗、三訪、四入籍。

一調(diào)指提前動手，認真調(diào)研，力求準確估計本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學區(qū)內(nèi)貼好招生簡章，設(shè)計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續(xù)的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進行實地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準確無誤，我們還與學區(qū)派出所、居委會建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學生流動把好變更關(guān)

學籍變更工作是學籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我們做到“上下聯(lián)動，嚴格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學證明、學籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗后報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續(xù)，并進行備案，待轉(zhuǎn)入學生手續(xù)完全齊備后再及時登入學生變動情況統(tǒng)計表，同時輸入計算機。②轉(zhuǎn)出。由學生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學申請、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開具轉(zhuǎn)學證明，同時提供轉(zhuǎn)學學生檔案。③休學、復(fù)學嚴格把關(guān)。注意做好學生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學籍把好升學檔案關(guān)

我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報工作越發(fā)繁重。我們適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學籍檔案規(guī)整工作.

(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學生信息，熟悉學生的情況，使教師心中有數(shù)。學生入學后，發(fā)放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

(3)流動學生情況材料存檔。每月根據(jù)學生流動情況，及時修改學籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認真填寫學生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔.

三、不斷學習，深化發(fā)展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進行了合理分區(qū)，把有關(guān)學籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進行備份，確保萬無一失。

學籍管理是學校管理的窗口，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨，。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻！

小學學籍管理匯報材料

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