檔案管理學習心得

檔案管理學習心得

幼兒園201*.6

1天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了。下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是幼兒園必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流幼兒園的一項重要保障。

當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)（本）更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源是幼兒園文化、科研等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與幼兒園同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在幼兒園管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破園內(nèi)當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

隨著幼兒園的壯大和發(fā)展，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上幼兒園發(fā)展的要求。目前，辦公室的檔案管理是將平時政府下發(fā)的收文、幼兒園內(nèi)部文件分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將六個年度的文件分類卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理、各項活動多方面的集中起來。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對幼兒園特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，更新構(gòu)建適宜幼兒園發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。三、檔案

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合幼兒園具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前幼兒園發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。

在模式上集中統(tǒng)一，即要求幼兒園各班所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各班檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各班都要

復制一套目錄歸園內(nèi)檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄幼兒園發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。

四、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度。

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是幼兒園的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

幼兒園檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入幼兒園業(yè)務管理程序，納入幼兒園各班職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即各班檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理學習后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導的重視和幼兒園各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各班的參謀助手，同時也會對提高幼兒園工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個幼兒園管理水平更上一層樓。

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