幼兒園資料管理員崗位職責

幼兒園資料管理員崗位職責

資料管理員（兼職倉管員）任職條件1、高中以上學歷，有幼兒園相關(guān)工作經(jīng)驗。2、有一定的資料管理經(jīng)驗，工作態(tài)度耐心、細致，責任心強。基本職責描述：1、負責公共信息網(wǎng)的資料收集工作，負責介紹、推薦新書、新資料的索引，為領(lǐng)導和教育工作提供相關(guān)信息。2、負責督促、搜集整理幼兒園各種文字資料工作，對上級行政部門、業(yè)務(wù)部門下發(fā)的各種文件、通知、幼兒園表冊、報告、園內(nèi)各種工作計劃總結(jié)、園長工作日程、會議記錄及檢查記錄等等，妥善保管，整理入檔。3、負責建立教師業(yè)務(wù)檔案，將教職工工作計劃、記錄、總結(jié)、專題報告、觀摩計劃、效果與評語、考核評優(yōu)與獎懲材料等收集整理并提供依據(jù)。4、負責建立幼兒園文書檔案，匯集所有文書資料，分門別類立案歸檔，登記入冊。5、負責圖書雜志訂閱工作，負責各種書籍、報刊、雜志、圖書、玩教具、圖片音像制品并分類存放；認真貫徹執(zhí)行資料借閱制度。6、負責協(xié)助教師準備一定的教學用具和協(xié)助園長、保教主任做好樓內(nèi)外環(huán)境美化工作。7、負責管理功能教室的器材與資料。8、負責園內(nèi)文印工作。9、負責每日定時播放早操、間操、來園及靜園音樂。10、負責每月各班生活用品的發(fā)放。11、負責定期盤庫。12、負責提供低值易耗品和生活用品定期采購數(shù)量。13、負責期末統(tǒng)計各班低值易耗品和生活用品定期使用數(shù)量。14、負責保管庫房物品并保持衛(wèi)生清潔。

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苗苗幼兒園檔案信息專（兼）職管理人員責任制

1、在幼兒園園長領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢

索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2、負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3、負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀本園檔案（2）.私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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