河南投資擔保有限公司崗位職責
鄭州擔保公司
河南投資擔保有限公司崗位職責設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗;
前臺業(yè)務部:設(shè)部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;
風險控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財崗可以兼任,業(yè)務部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務順利進行。8.負責協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。9.每筆業(yè)務的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。10.審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。二、業(yè)務部經(jīng)理
1.主持業(yè)務部的全面工作;
2.負責組織制定業(yè)務規(guī)章制度、業(yè)務流程及具體操作規(guī)則和實施方案;
3.負責對業(yè)務部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風險審批提供審批依據(jù);
4.負責落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導參考;
5.負責領(lǐng)導各部門完成公司下達的利潤指標;6.負責擔保業(yè)務結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;7.負責協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系;8.負責協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;9.向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)。第一章崗位設(shè)定
擔保公司根據(jù)業(yè)務開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進,建立更加完善的管理制度,進行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。
擔保公司共設(shè)四個部門:總經(jīng)理辦公室、前臺業(yè)務部、風險控制部、財務部?偨(jīng)理辦公室:理。其他各崗位之間不能兼任。第二章崗位職責
一、總經(jīng)理崗位職責
1.全面負責公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。2.制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。3.負責公司資本的運作及資本的增值;
4.負責公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負責對股東會(董事會)的工作匯報。5.主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計劃并組織實施。6.負責對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會資源。7.負責協(xié)調(diào)銀行上三、客戶經(jīng)理崗
1.負責對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;2.負責填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3.負責解答客戶的疑問。做好擔保業(yè)務的咨詢服務,并盡可能解決客戶在擔保過程中遇到的困難;
4.負責擔保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;5.做匯報后管理工作,定期對在?蛻暨M行回訪;6.負責協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;
7.負責協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。四、風險控制部經(jīng)理崗
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1.負責主持風險控制部的全面工作;
2.制定風險管理業(yè)務規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.對風險管理員審查過的擔保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;4.參與公司重大業(yè)務的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);5.負責本公司不良擔保的統(tǒng)計編報;
6.對擔保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;7.對業(yè)務流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導決策參考;
8.加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務培訓,不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務水平;9.隨時掌握擔保戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;10.配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源;11.對總經(jīng)理負責并匯報工作;
12.積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五、審查崗
1.負責接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2.負責通知客戶前來辦理擔保手續(xù)及繳納相關(guān)費用;
3.負責審查業(yè)務部門申報的擔保項目資料,必要時進行實地調(diào)查,出具意見;4.對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;5.及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;
6.對重大復雜的擔保項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;7.對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務部門及客戶經(jīng)理進行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;
8.對業(yè)務活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報;9.負責檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;
10.每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)量進行考核統(tǒng)計,并報送財務部門。六、資產(chǎn)保全崗
1.隨時掌握擔?蛻舻狡凇⒂馄谇闆r,做好清收前的準備工作;
2.對接管的業(yè)務及時進行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3.做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;
4.對需進入司法程序的項目,應及時整理相關(guān)資料,并報送公司的法律顧問部;5.做好與銀行、保險公司等金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;6.密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn)安全;
7.完成公司下達的清收計劃指標及其他任務;8.做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。七、主辦會計崗
1.根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進行會計核算;
2.復合記賬憑證,并根據(jù)已復核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;
3.月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;
4.對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;九、投資理財崗
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1.負責辦理公司資本運作的集體操作;
2.有權(quán)對公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性提出建議,以供公司領(lǐng)導參考;
3.負責計算公司各項資產(chǎn)的盈利水平,從數(shù)據(jù)上為公司投資理財決策提供依據(jù);4.負責公司投資理財項目法律條文及相關(guān)資料的審查;5.負責公司投資理財項目的臺帳登記和保管;
6.負責向客戶傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務產(chǎn)品的配套使用;7.領(lǐng)導交辦的其他工作。十、行政文員崗
1.負責公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計工作;2.負責公司前臺接待工作;
3.負責公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
4.負責公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達工作;5.負責公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;6.公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
5.考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進行匯總分析,提出科學合理的建議;
6.編制財務預算報表;
7.負責公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動;
8.考核各業(yè)務部門每月、每季、半年、全年任務指標完成情況并及時上報;
9.保持與工商、稅務、銀行及外界往來單位的業(yè)務溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。八、出納崗
1.管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2.每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;3.辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);
4.負責與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;5.負責與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6.負責公司、個人貸款擔保的擔保費收取?蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7.辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務;
8.負責向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
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河南中達投資擔保有限公司
制度文件匯編
(201*年9月20日)
目錄
企業(yè)文化
第三條員工義務第四條辦公紀律第五條出差管理制度第六條人事行政管理第七條保密制度第八條日常管理規(guī)范第九條獎罰規(guī)定關(guān)懷與福利
附件一勞動合同書勞動合同變更書附件二薪酬職級確定函附件三薪酬職位調(diào)整函附件四目標責任書附件五財務管理制度
會記風險管理辦法會記檔案管理制度會計憑證實施細則
附則
附件六人員編制附件七人員招聘要求附件八業(yè)務提成暫行規(guī)定
企業(yè)文化
我們的使命是
幫助企業(yè)成長,富強我的祖國,為世界和諧發(fā)展而努力奮斗!我們的宗旨是
以誠信求發(fā)展、視顧客為上帝、搭建投資貸橋梁,服務社會經(jīng)濟發(fā)展,解決中小企業(yè)融資難題。我們的服務理念是
我們能為客戶做些什么,直到滿意!我們還能為客戶做些什么,直到感動!客戶的需求是我們?nèi)σ愿暗氖聵I(yè)!我們的經(jīng)營理念是
誠信為本
高效廉潔
服務一流
合作雙贏
我們的經(jīng)營方針是
依法經(jīng)營中達文化條例
中達信條----同聚天下精英、共成千秋偉業(yè)中達愿景----打造屬于中國的擔保行業(yè)航母中達資本----人才和團隊中達紀律----先服從,后指揮中達效率----短時、高效、最大量行動中達團隊建設(shè)----軍隊、學校、家庭企業(yè)格言
誠實守信公平公正追求卓越
一、思路決定出路,產(chǎn)品就是人品;
二、企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通;三、制定正確的戰(zhàn)略固然重要,但更為重要的是戰(zhàn)略的執(zhí)行;四、尊重上司是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美
德,尊重所有人是一種素養(yǎng)。
五、企業(yè)格言
公司是全體員工的家持續(xù)改進是我們永恒的主題沒有完美的個人,只有完美的團隊學習是最大的收獲,培訓是最大的福利有德有才重用,有德無才培養(yǎng),有才無德不用多思考,多懷疑,多想辦法,多干實事,少講廢話
六、做事歌
今天的事,今天去做明天的事,準備去做困難的事,勇敢去做復雜的事,細心去做不會的事,學著去做集體的事,帶頭去做自己的事,抽空去做
七、文化警示語
(一)以情恕人,以理律己。(二)敬業(yè)+忠誠+能力=前途。(三)真誠是通向榮譽的道路。(四)才不如義高,勢不如德尊。(五)紀律美化集體,自律提升自己。(六)態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成敗。
第一章員工義務
第一條尊重和服從上級負責人的領(lǐng)導,遵守公司的各種規(guī)章制度,維護護公司的公共秩序,彼此通力合作,互相幫助,為公司的長遠發(fā)展努力工作。員工應對自己的言論和行為負責,員工之間積極配合,以禮相待。第二條
員工應注重維護公司的利益、信譽,注意不能因為個人或家庭的
原因影響正常工作。員工應特別注意保守公司的商業(yè)機密及相關(guān)信息、資料。第三條
員工應注意維護同事間的團結(jié)、互助關(guān)系,在與同事、客戶以及
其他相關(guān)人員之間進行交流時,應時刻保持適宜的禮儀和風度,不允許粗暴地對待或侮辱同事、客戶或其他人。第四條
員工未經(jīng)許可不得與公司以外的第三者簽訂勞動合同或者事實上
存在雇傭關(guān)系。第五條
員工在公司任職期間所創(chuàng)造的與其任職職位相關(guān)的發(fā)明時,其專
利的申請權(quán)及其專利權(quán),均應歸屬于公司。員工創(chuàng)作的與其在公司任職期間職務相關(guān)的全部知識產(chǎn)權(quán)和知識產(chǎn)物,均應歸屬公司。第六條
在公司區(qū)域發(fā)生火災、風災、水災及其他非常事件時,員工應該
不受工作時間規(guī)定所限,迅速、積極地報警、通知公司領(lǐng)導及提供必要協(xié)助。第七條
公司領(lǐng)導及各部門負責人應尊重下級的意見,努力提高業(yè)務水
平,提高公司效益,改善員工薪金待遇。員工取得工資薪金應當依法納稅。第八條
員工有以下行為時,必須上報公司批準:
1、以公司名義或本人職務向報社、雜志投稿,發(fā)表論文,進行演講等。2、因工作關(guān)系接受他人禮物或現(xiàn)金時。
3、非因工作原因占用工作時間參加有關(guān)課程進修時。發(fā)現(xiàn)員工未經(jīng)批準而有上述行為,公司保留行使處分的權(quán)利。第九條公司員工應積極接受上級負責人的各項工作安排。
第十條公司員工應尊重公司形象與聲譽,個人意見設(shè)計公司商業(yè)秘密及榮譽者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表。除辦理公司制定業(yè)務外,員工不得擅自以公司名義進行對外活動。
第十一條員工不得利用職務之便投資或經(jīng)營與公司存在或發(fā)生競爭關(guān)系的經(jīng)營實體或同類產(chǎn)品。
第十二條公司員工應盡忠職守,并保守公司業(yè)務機密。、
第十三條公司員工處理業(yè)務應有成本觀念,對一切公物應愛護有加,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第十四條公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和。
第十五條員工在公司任職期間不得與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關(guān)系的其他用人單位服務,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營公司同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務,這是員工在公司任職期間應盡的義務與責任,員工離職以后“競業(yè)限制”與否,依相關(guān)法律規(guī)定及當事各方意愿另行之商議。
第二章
辦公紀律
第一節(jié)考勤管理
第一條目的
為嚴肅公司考勤管理工作,規(guī)范打卡秩序,科學安排作息時間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。第二條范圍公司全體員工。第三條監(jiān)督、管理
考勤的監(jiān)督、制度管理工作由人力資源中心具體執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。第四條打卡規(guī)定
1、公司每周五天工作日(周一至周五),夏季:早上8:30上班(開主管早會的8:10前到崗);中午12:00下班;下午14:30上班;晚上18:00下班;冬季:早上8:30上班(開主管早會的于8:10前到崗);中午12:00下班;下午13:30上班,晚上17:00下班。早晚、中午上下班實行打卡制度,公司據(jù)此計算員工出勤與薪資;
1.若因外出公干、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下,未打卡者,必須
當天或第二天向本部門經(jīng)理級以上領(lǐng)導書面說明情況,請示簽字確認,報公司人力資源中心考勤專員登記簽卡,否則按缺勤處理。
2.申請免于上下班打卡人員(業(yè)務、外勤、特殊崗位等),必須用書面寫明何時因何種原因,經(jīng)總裁簽批后,備案人事負責部門,方可免于上下班打卡。第五條遲到
工作時間開始30分鐘內(nèi)(含30分鐘)到公司者為遲到。第六條早退
工作時間終了前30分鐘(含30分鐘)擅自離開公司者為早退。第七條擅離職守
工作時間內(nèi),未經(jīng)主管批準或告知本部門人員而離開工作崗位達30分鐘者。第八條曠工
未經(jīng)事前請假或假滿未經(jīng)書面續(xù)假而擅自不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過30分鐘,視為曠工;曠工最小量單位視為半天,不到崗超過30分鐘按曠工半天計。當月曠工累計三天及以上者或全年累計曠工六日者按嚴重違紀處理。因以上嚴重違紀等情況而解除勞動合同關(guān)系者,依公司規(guī)定扣發(fā)當月工資20%。
因曠工而予以自動離職等解除勞動合同關(guān)系者,且不計發(fā)給當月薪金和獎金,以做給企業(yè)造成崗位空缺之補償。
第九條全勤
出勤天數(shù)根據(jù)“當月公歷天數(shù)減8天(周六、周日天數(shù))”計算(如當月遇到公司規(guī)定中的法定節(jié)假日則減去相應的天數(shù)).全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤,全勤考核范圍包括早會、培訓以及公司指定的會議、活動等。
第十條法定假日
依國家法定假日規(guī)定執(zhí)行,法定假日為有薪假;放假時間以節(jié)前“放假通知”為準
第十一條事假
因事請假須親自處理,應提前申請,經(jīng)部門主管核實批準后有效;事后請假,屬偶發(fā)緊急事由,應書面出具證明,經(jīng)核實后予以補假。事假為無薪假,
當月事假累計4小時內(nèi),計扣半天薪資;在4-8小時內(nèi),按一天計扣,五天以上無績效獎金。年度事假累計不得超過30天。第十二條年假
員工累計工作滿一年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天.不應享受年假的具體情形參照《職工帶薪休假條例》(國務院令第514號)第四條。第十三條病假
病假一天者(除因公負傷外),最遲應予翌日提出書面申請;急診應電話在24小時內(nèi)告知其主管,非急診者請假應于就診前報其主管請批,否則,按曠工處理;所有病假均應以就醫(yī)證明為準(私人診所無效),如無醫(yī)院證明應按事假處理。
實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為三個月,超過法定的醫(yī)療期的,公司按相關(guān)法律規(guī)定處理。第十四條婚假
男女雙方符合國家規(guī)定的年齡依法登記結(jié)婚,婚假為3天,已達法定晚婚年齡的初婚增加婚假7天.在本公司只享受一次婚假,所指天數(shù)包括法定假日,婚假為有薪假。第十五條產(chǎn)假
女職工在公司享受產(chǎn)假待遇。
女職工產(chǎn)假為90天(其中產(chǎn)前休息15天)難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生一個,增加產(chǎn)假15天。
女職工晚育(比法定婚假推遲4年以上出育),產(chǎn)假在90天的基礎(chǔ)上增加15天;難產(chǎn)的,兩增加15天。
女職工懷孕流產(chǎn)的,給予15天產(chǎn)假。
女職工休產(chǎn)假期間享受在崗上班期間基本福利待遇(基本工資和房補等)第十六條產(chǎn)護假
男職工為公司服務一年以上,符合計劃生育規(guī)定的可請產(chǎn)護假,標準為7天。產(chǎn)護假可在嬰兒出生3個月內(nèi)享受。第十七條喪假
喪假是指職工直系親屬死時享有的假期。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據(jù)具體情況,由本單位行政領(lǐng)導批準,給予3天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近,給予事假。在準予的喪假期間,職工的工資(三天之內(nèi))的照發(fā)。所指天數(shù)包括法定假日。第十八條工傷假
員工因公負傷的治療期,按國家有關(guān)規(guī)定處理。第十九條派遣假
員工異動、調(diào)動,給予3天派遣假,派遣途中所需行程時間按其實際需要核算,不計入假期。第二十條公假
經(jīng)公司認可的資格考試,脫產(chǎn)參加會議、學習、資格考試,從事社會活動均屬公假。
第二十一條特殊情況
因突發(fā)事件、不可抗力因素等特殊原因而影響正常工作時,依《特殊狀況下工作安排管理規(guī)定》辦理,接上班通知時,應立即到崗,否則以曠工論處。第二十二條請假規(guī)定
請假逐級向直屬上級辦理請假手續(xù)。請假除特殊疾病或突發(fā)事故外,須事先至少半天填寫請假單,經(jīng)批準始得免勤。
部門負責人以下員工請假須提前向部門負責人申請,并填寫《請假單》,經(jīng)部門負責人簽字同意后,由公司主管部門負責人復核批準。
人力資源中心一般不接受先斬后奏的假條,病假應附醫(yī)院開出的病假單并經(jīng)主管審批后報人力資源部,婚喪假亦應有相關(guān)有效證明。否則不予辦理,并按事假或曠工處理。因特殊情況未及時辦理請假手續(xù)者,必須在一個工作日內(nèi)以其它方式通知公司,事后及時將詳細情況及原因做出書面報告呈于部門主管核準,并到人力資源中心補辦請假手續(xù),否則以曠工處理;部門主管及以上管理人員請假,在公司領(lǐng)導未在公司時,須向人力資源中心書面告之,后報相關(guān)領(lǐng)導審批。
所有有薪假期,均須人力資源中心審核,同時所有有薪假期,適逢休息日或節(jié)假日的,休息日或節(jié)假日計入假期總數(shù),假期不順延。
員工務必需遵照制度嚴格履行請假、銷假手續(xù)。假別含義條件薪金扣發(fā)明細見第十一條1、病假0.5天,計發(fā)基本工資。2、病假1天,扣發(fā)請假日期基本工資的20%3、病假2-4天,扣發(fā)請假日期基本工資的30%。事假因私事需處理提出申請病假因醫(yī)治療正規(guī)醫(yī)院4、病假5天以上,扣發(fā)請假日期基本工資的30%,無獎金。診斷證明5、病假9天以上,扣發(fā)請假日期基本工資的40%,無獎金醫(yī)療期:指企業(yè)職工因患病或非因公負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。第二十三條加班
公司安排員工在工作時間內(nèi)完成自己的工作職責,不鼓勵員工頻繁加班,但因工作計劃未按時完成、突發(fā)緊急或臨時工作等需加班者,須于加班前將加班申請表(一式兩份)報至本部門負責人核批,再交至人力資源中心,以準確管理加班考勤,同時加班需打卡。出差期間逢周末休息,因已在出差補助中體現(xiàn)補償,故不算加班,但逢節(jié)假日帶薪假日應以加班計算。
1、加班時間可在部門工作安排不受影響的情況下,以同等時間補休或者按國家有關(guān)規(guī)定計發(fā)工資。
2、公司安排員工參加的生日會,文體活動、培訓會、研討會、有相應提成的促銷活動、公益活動或其他會議不算加班,不能安排補休。第二十四條調(diào)休
因個人事由需在工作日調(diào)休的,應在調(diào)休日前至少半個工作日內(nèi)將《請假單》報本部門負責人以確定該崗位工作調(diào)整安排妥當,而同意調(diào)休并簽核;調(diào)休3天及以上需總裁辦簽核,簽核后報人力資源中心核查調(diào)休日并報備案。
調(diào)休不得連續(xù)超過3天,調(diào)休、事假不得連續(xù)超過10天(含節(jié)假日)以免影響正常工作部署與開展。第二十五條外出公干
工作時間外出公干人員,必須事前填寫《公務外出人員申請單》或《出差計劃審批單》,經(jīng)部門主管負責人簽核后,存于人力資源中心以備科學準確核計出勤,并按相關(guān)考勤制度辦理。
出差系指當日無法往返需在外住宿的,但必須事先提出申請,經(jīng)部門主管及公司相關(guān)負責人批準。
第二十六條節(jié)假日請假
凡遇國家規(guī)定節(jié)假日,不得隨意提前離崗或延遲到崗,負責人不得隨意簽署提前請假或延遲到崗申請,以免造成工作影響。但確應特殊不可抗拒事由,須書面解釋并報中心負責人及人力資源中心批準。
第二十七條遲到、早退處罰
凡上、下班遲到、早退者,將按以下規(guī)定從工資里直接扣款:
項目崗位試用員工正式員工金額2元/分鐘2元/分鐘主管以上職員總監(jiān)以上職員第二十八條考勤作用
公司將員工考勤情況作為其調(diào)級,晉升,每月績效考核以及年終獎勵依據(jù)。
第二十九條制度效力
其他與本制度相沖突的,均以本制度為準。
2元/分鐘2元/分鐘30元50元視曠工半天視曠工半天遲到或早退金額上限20元20元超過30分鐘辭退視曠工半天曠工辭退按曠工時間扣三倍工資按曠工時間扣三倍工資,降1級按曠工時間扣三倍工資,降職
第二節(jié)職場管理規(guī)范
第一條員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。
第二條員工未經(jīng)部門負責人允許不得帶與公司無關(guān)業(yè)務關(guān)系的客人或親友進入公司辦公區(qū)域。
第三條辦公區(qū)域、辦公走廊、盥洗間內(nèi)禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。第四條員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔,員工在上班時間應著裝統(tǒng)一工裝、系領(lǐng)帶及佩帶工作胸
牌。凡公司正式工作會議、集體活動等也作同上要求。其他工作時間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
男員工頭發(fā)不宜過長,不得蓄留胡須;女員工化妝應清新淡雅,不得濃妝艷抹。
第五條嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時,需征得所屬部門負責人同意,并加以登記。
第六條不得利用公司電話打私人電話及聲訊電話。
第七條不在上班時間看報,玩電腦玩游戲及上網(wǎng)看與工作無關(guān)的信息等影響正常工作的事情。
第八條各級員工應保持辦公室內(nèi)安靜,禁止在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、呼喚。
第九條各級員工應充分尊重和愛護辦公環(huán)境,分別管理好自己的文件、物品,不亂堆亂放,定期做清理工作,使各自的物品井井有條,努力使整個辦公環(huán)境整潔舒適。
第十條員工下半時必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設(shè)備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關(guān)電器、窗戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。
第三章出差管理制度
第一條出差流程
流程名稱:員工出差管理流程行為環(huán)出差人員節(jié)各職能人力資源中心目的部門主管部門分管負責人財務中心單位填寫出差申請單不同意審批同意審批同意制定出差計劃出差考勤備案預借款項簽署意見報銷(出差報告)
特殊說明1、核準權(quán)限:經(jīng)歷及以下職務出差,由部門最高負責人審批;副總監(jiān)及以上出差由相關(guān)副總裁審批;負責人的出差由總裁審批。2、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額。3、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費4、出差人返回后3日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。第二條出差管理辦法(一)出差的界定
出差指因由工作需要離開公司辦公所在地,前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進行公務外出、商務考查、學習等。離開辦公場所的公務,屬臨時性公務外出,稱為公出。(二)出差時間的界定
食宿費和出差地市內(nèi)交通費,均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。出差當天回來的,算半天;當日上午出發(fā),次日回算做一天;爻蹋悍仓形13:00以前抵達的,下午需正常到公司上班。(三)出差目的地分類
出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū),即:
一類地區(qū):香港、澳門、臺灣地區(qū)及國外;二類地區(qū):經(jīng)濟特區(qū)、上海、北京、廣州、杭州;三類地區(qū):除二、三類地區(qū)以外的其他地區(qū)。(四)出差費用開支標準及規(guī)定1、出差住宿費報銷標準(元/人/天);
2、同性出差同;相同級別按一人標準報銷;不同級別按高標準報銷;
低于以上報銷標準,則實報實銷;
總裁、董事會領(lǐng)導參照以上標準,可實報實銷;
(1)10天(含)以上期限的出差,應提前通知出差地單位安排住宿。
(2)出差補貼(指伙食補貼、通訊補貼)標準及規(guī)定:
一類地區(qū):160元;二類地區(qū):100元;三類地區(qū):60元以上補貼不分級別
出差期間對方單位全程安排飲食時,不再享受出差補貼。1、交通費用開支標準及規(guī)定:
(1)本市公出有公司公務車的無交通補貼,無公務車時參照本制度“出差地市交通工具或補貼”辦法執(zhí)行。(2)外地市內(nèi)交通工具標準
職務交通工具(上限)出差地市內(nèi)交通工具或補貼普員/專員/主管/副經(jīng)理經(jīng)理/(副)總監(jiān)副總經(jīng)理(含)以上火車硬臥飛機/火車硬臥出租車實報實銷出租車實報實銷火車硬臥市內(nèi)公交實報實銷
(3)訂票原則上通過公司簽約的票務代理服務公司統(tǒng)一辦理,以保障票務供應及爭取價格優(yōu)惠。
(4)不同級別搭乘長途工具同行出差時,下級按上級標準執(zhí)行。(5)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
(6)產(chǎn)生退票或改簽的,由總裁助理簽置意見,署個人原因,自行承擔相關(guān)手續(xù)費。
(一)出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
1、郵費應出具郵局的證明為憑。
2、通過批準因公宴客的費用,應出具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
3、因公攜帶的行李運費,應出具正式的運費收據(jù)為憑。
第三條出差管理規(guī)定
(一)出差前必須填寫《出差申請審批表》(格式見附件),按要求填明出差日期、出差目的、具體流程、預支金額、預期效果等。
(二)《出差申請審批表》審批流程:出差人申請所在負責人簽署意見、人力資源中心簽署意見、公司主管負責人批準;若事項緊急先出差者,需電話向核實部門與負責人請示,回來兩個工作日內(nèi)補單。
1.出差人憑審批簽字通過的《出差申請審批表》可向財務單位預差旅費。
2.未按照上述流程獲批的出差,財務部不予辦理報銷和補貼。3.出差期間逢周末休息,因已在出差補助中體現(xiàn)補償,故不算加班,但逢節(jié)假日帶薪假日應以加班計算。
4.出差期間如遇急病或因工作實際需要延時的,應及時電話通知請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費,并依情節(jié)輕重論處。第四條差旅費報銷辦法
(一)住宿費、交通費按規(guī)定標注執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總裁批準方可報銷)
(二)出差補貼按規(guī)定標準限額報銷,出差期間對方單位全程安排食宿時,不再享受出差補貼。
(三)業(yè)務招待費用由按公司財務制度執(zhí)行。
(四)出差人員投靠親屬不發(fā)生出宿費用時,則可按住宿標準的的50%領(lǐng)住宿補助。
(五)員工出差返回后于五個工作日報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應當與當月工資中扣回已借的差旅費。
(六)超過一個月以上的出差單據(jù),假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),財務部門不予以報銷。
(七)財務部門有權(quán)對不實的出差費用項員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按違規(guī)金額10倍以上處以罰款。(八)員工報差旅費,應據(jù)實填寫,提供知識有效收據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,將追回虛報款項,并視情節(jié)輕重予以懲處。第五條特別規(guī)定
1、總公司管理干部分局其他分公司、辦事處申請或總公司根據(jù)業(yè)務需要安排干部出差指導、巡視、輔導等輔助其他分公司開展工作,所發(fā)生的出差費用、出差補助/補貼本著誰受益誰承擔的原則,直接在該分公司(辦事處)報銷。
2、同時出差兩個以上分公司(處)的,分公司報銷出差人抵達該分公司的交通費用。但最后一個出差地分公司還要承擔返程的交通費用。
3、國外出差費用標準,請在出差前按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。
第四章人事行政管理
一、聘用
第一條公司希望根據(jù)應聘人員的個人能力和健康情況有選擇地雇傭員工、公司所需員工,除公開向社會招聘外,鼓勵員工推薦有志之士加盟。
第二條公司聘用各級員工以個人綜合素質(zhì)、學歷、品德、能力、經(jīng)驗、體格等因素適當安排職務/崗位。二、報道、試用及培訓第一條報到
試用人員報到時,應向人事負責部門送交以下資料及證件:序號123456789資料及證件《面(復)試通知單》身份證及復印件一寸近期半身免冠照片三張畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件技術(shù)職務任職資格證書原件及復印件體檢表(檢查項目:二對半、肝功能)出現(xiàn)緊急事故或積極情況時的聯(lián)系人其它可反映本人工作業(yè)績的資料其它必要的證件說明所出示之證件,核驗正本留復印件,特殊規(guī)定除外。
第二條辦理入職手續(xù)
1、核實資料;核實原件留復印件。
2、填寫《履歷表》之個人資料,所寫內(nèi)容必須真實。公司將核實應聘人員家庭及應急聯(lián)系人信息(含固定座機電話)。如被發(fā)現(xiàn)隱瞞、虛假,及由其引起員工權(quán)益糾紛,由員工個人負責,并立即受開除處分。
3、考勤記錄、發(fā)放物品及相關(guān)資料。4、將個人信息錄入員工信息庫。第三條試用
1、新聘用的員工均應通過試用期,試用期長短以相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及相關(guān)勞動合同的約定為準,期滿合格者方予錄用為正式員工。
2、試用人員在試用期內(nèi),須遵公司規(guī)章制度,若有違反造成設(shè)備事
故、公司財產(chǎn)損失,公司將責令當事人賠償。觸犯國家法律等情節(jié)嚴重者,即刻開除。試用人員在試用期內(nèi),若違反工作規(guī)程造成人身傷害,由其本人負責。
3、試用期間,員工提出離職須提前三日通知公司。第四條培訓
公司可為員工進行必要的專業(yè)技術(shù)培訓。如公司為員工進行專業(yè)技術(shù)培訓,公司可與員工訂立協(xié)議,約定服務期限。如員工違反服務期約定,應當按照規(guī)定向公司支付違約金。三、轉(zhuǎn)正、檔案資料
第一條試用期滿,經(jīng)考核合格后,予以正式聘用。
第二條試用期間業(yè)績突出者可提前轉(zhuǎn)正,有特殊貢獻者,給予嘉獎。
第三條個人資料
員工需要就下列事項或身份的改變通知人事負責部門:(1)住址和電話號碼(緊急聯(lián)系人)(2)工作職責(3)工作職位(4)身份證號碼四、職務任免
第一條公司對各級職務的委派以文件任命形式確定。
第二條職務的任免由各部門負責人提出建議,呈上級主管審批任。第三條職務任免經(jīng)核實后由公司主管部門填發(fā)出人事任免通知。職務委派經(jīng)核實后進行職務薪酬調(diào)整,其數(shù)額由部門負責人會同財務部門統(tǒng)一核定,報上級主管審批。五、職務/崗位異動
第一條企業(yè)有權(quán)基于業(yè)務、管理上的需要,綜合員工個性、學識和能力,隨時調(diào)整員工的任職部門、擔任職務或服務地點,被調(diào)整的員工應當支持和配合公司的需要。
第二條公司有權(quán)對員工組織任職能力考試,或進行盡職狀況調(diào)查,或開展績效考評,擇其落后者,進行合理的降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。
第三條員工嚴重違反或經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)對其進行降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。
第四條公司與員工也可以經(jīng)協(xié)商一致,就員工任職部門、擔任職務或崗位及其薪酬待遇等事項隨時進行合理變更和書面記載。1.
對于工作態(tài)度良好、工作績效突出的員工,公司可以提升其
職務、晉升其級別與薪資待遇。
2.當事員工職務、崗位異動時,應積極做好交接工作,盡快到
新部門、新崗位報到履職。3.
新任者未到職前,調(diào)任員工所遣職務、職責可由其原直屬上
級暫時代理。六、離職
第一條公司員工的離職分為“辭職”“解雇”。離職手續(xù)嚴格按《勞動法》、《勞動合同書》及人力資源中心相關(guān)管理制度執(zhí)行。第二條員工離職事宜按以下規(guī)定執(zhí)行1.
員工在試用期內(nèi)可以單方面解除勞動合同且不需要說明理由,但需提前三日通知公司。如未提前三日通知即行離職,按曠工扣發(fā)相應工資。2.
員工在試用期滿后根據(jù)自己的意愿離職,應提前三十天向公司主管部門遞交辭職申請,寫明辭職理由及申請離職日期,經(jīng)公司審查批準后由公司主管部門辦理離職手續(xù),對未提前高知者,扣除相應工資以賠償公司因缺人帶來的損失。員工在獲準離職之前,必須繼續(xù)履行其本身職責,不得擅自缺勤,否則,由此產(chǎn)生的不良后果由其本人承擔。3.
員工在試用期間被證明不符合錄用條件的,公司可以單方面隨時解除其聘用合同并說明理由。4.
非試用期內(nèi),員工有下列情形之一的,公司有權(quán)單方面解除勞
動合同,但應提前三十日以書面形式通知員工本人或者采取相應的替代程序:
(1)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的(2)其他適用情形5.
非試用期內(nèi),員工有下列情形之一的,公司有權(quán)單方面解除勞動合同:
(1)嚴重違反公司的規(guī)章制度
(2)玩忽職守、營私舞弊(包括但不限于:職務侵占公司資產(chǎn)、挪用公司資金、夸大或虛報業(yè)務費用等情形),給公司造成損失達到刑法追訴標準或損款造成前述經(jīng)濟損失但對公司形象、商譽構(gòu)成較大的負面影響1.
同時與其他用人單位存在或建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的2.
提供給公司的個人資料、證件(包括但不限于:身份證、學歷證書、職稱證書、職業(yè)技術(shù)資格證書),有一項或以上時偽造、虛假的;1.2.
違反約定的保密責任與義務;違反約定的敬業(yè)限制責任與義務;
3.被刑事拘留、逮捕或被公安機關(guān)處以治安處罰影響正常工作;
4.經(jīng)醫(yī)院鑒定患有精神病或傳染病,對員工人身安全及健康構(gòu)成威脅者;
5.6.7.3.
參加黑社會組織或活動;私自向客戶索取回扣、介紹費等;
法律、法規(guī)規(guī)定的公司有權(quán)解約的其他情形。
員工離職前影響公司主管部門交會公司發(fā)給其辦公使用的所有物品。
4.員工離職,無論由于辭職還是解雇,都應到公司主管部門辦理離職手續(xù),然后才能辦理工資結(jié)算等手續(xù)。
七、勞動合同
第一條勞動合同是勞動者用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按法律規(guī)定與公司簽訂勞動合同。
第二條合同期滿仍在公司工作的員工可與公司協(xié)商續(xù)簽勞動合同。第三條勞動合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。八、薪資待遇
第一條公司員工薪資每月支付一次,發(fā)薪日期為每月6日(節(jié)假日順延)發(fā)上月的工資,工資以銀行卡發(fā)放為主。
第二條薪資設(shè)計以公平公正、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法為原則.第三條薪資構(gòu)成:本公司員工薪資主要是指經(jīng)濟性的報酬,包括崗位工資、獎金或提成等部分。
九、績效考核
為改善員工的工作表現(xiàn)及提升工作質(zhì)量和效率,公司制定考核體系,同時以客觀性、公平性、公開性的原則對全體員工進行考核。第一條、考核分為試用考核、平時考核及年終考核三種。1、試用考核
員工試用期間結(jié)束由試用部門主管負責考核,考核人員應督導被考核人員據(jù)實填寫試用期間實習工作報告,期滿考核合格者,方可正式錄用。1.
平時考核
部門經(jīng)理及其以上人員每一個月考核一次,由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行。3、年度考核
(1)全員于每年12月底進行年度考核
(2)年度考核依據(jù)平時考核記錄,人事負責部門記錄(3)年度考核自1月1日起至12月31日止第二條績效考核的內(nèi)容1.
重要任務:本月(季、半年、全年)度內(nèi)完成的重要工作,由任務布置者進行考評。2.3.
職位工作:職位說明中描述的工作內(nèi)容,由直接上級進行考評。工作態(tài)度、行為與能力:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度、舉止行為、能力等.由部門內(nèi)部同事、被服務者進行考評或直接上級進行合議考評。第三條考績標準1.
杰出:工作成績優(yōu)異卓越,對公司作出較大貢獻。
2.3.4.5.1.
優(yōu)秀:全面完成工作,成績在大多數(shù)方面超出標準我。勝任:工作完成合乎要求,達到標準。
需改善:尚有未達標準方面,但經(jīng)努力可以改進.不合格:工作差,經(jīng)過提醒教導也未改善。
考核結(jié)果由各部門保存,作為獎勵、確定薪酬、培養(yǎng)晉升及末位淘汰的重要依據(jù)。
2.辦理考核人員應嚴守秘密,不得營私舞弊或遺漏。
1.保密制度
第一條基于業(yè)務保密事由,非經(jīng)公司授權(quán)部門或主管人員同意,員工不得以任何形式使用公司的任何設(shè)備、文件、技術(shù)資料、電子信息等保密文件或資料、物品脫離公司之控制。
第二條員工無論任何原因,在工作期間或調(diào)離崗位以及離職后,均不得將公司的培訓資料、客戶檔案、公司動作方法、公司機密等一切相關(guān)資料錦上外泄或提供給競爭對手(即同行業(yè)或者類似行業(yè))。
第三條公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息的范圍包括:客戶名單、項目組成人員構(gòu)成、費用預算、利潤情況及財務資料等。
第四條特殊崗位需與公司簽訂保密和競業(yè)禁止協(xié)議。
第六章日常管理規(guī)范一、車輛管理
第一條車輛由行政負責部門統(tǒng)一調(diào)度管理,其他部門無權(quán)調(diào)度車輛。
第二條非公司指定司機不得擅自動用車輛,違者罰款,且承擔所有損失責任。
第三條非緊急公務,如接送客戶、長官貴賓,不得使用公務車。
第四條派車優(yōu)先考慮原則:事情先重后輕、先急后緩和路途先近后遠。
第五條司機因違反交通規(guī)則而造成的后果由司機本人負責。第六條司機行車時嚴禁在車內(nèi)吸煙和高速公路拔打電話。第七條司機應注重形象;著職業(yè)工作裝,整齊清潔;注意語言文明,禁止說粗話。
第八條公司員工用車填寫《派車單》,交由綜合辦批準。二、印章管理
第一條任何部門在使用印章前,填寫《業(yè)務流程審批表》,經(jīng)部門主管簽署意見后,由公司總經(jīng)理批準,方可交與綜合部蓋章、存檔。
第二條公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此如遇需帶公章,合同章外出辦事作用時,按《業(yè)務流程審批表》批準后,需綜合部派人與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
第三條所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第四條印章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。
第五條公司高、中層領(lǐng)導,因異地執(zhí)行重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。第六條如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門主管批準后,交由總經(jīng)理審批后方可使用。但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。
第七條印章使用申請人及管理負責人嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
三、安全及衛(wèi)生
第一條員工必須遵守下列安全注意事項1、下班前關(guān)閉本人使用的電器、照明設(shè)備電源。2、不在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。
3、隨時檢查電器安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
不攜帶易燃物品以及其他非工作需要的危險名品進入公司。第二條員工必須愛護個人及公司衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境的整潔。
四、勤儉節(jié)約第一條辦公用品
1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該盡量節(jié)約,盡量使用可二次利用的紙張。
2、領(lǐng)用戶的辦公用品,應做到物盡其用,不隨意丟棄。3、空調(diào)溫度應調(diào)至合適溫度,節(jié)約能源。
4、撥打和接聽電話注意效率,盡量簡潔清晰,長話短說。5、不使用公司電話撥打與業(yè)務無關(guān)的電話。第二條業(yè)務費用1.
業(yè)務招待費應該在適當范圍內(nèi)使用。招待客戶需提前向直接負責人申請,批準后所發(fā)生的費用才能正常報銷。2.3.
嚴禁報銷業(yè)務費時夸大或虛報。
各部門負責人應合理使用和控制業(yè)務費用。
五、設(shè)備管理
第一條公司的計算機、打印機、復印機、空調(diào)等設(shè)備,由電腦工程師專人管理。
第二條公司員工應遵守如下使用電腦規(guī)則1.
電腦只能存貯與使用者本職工作有關(guān)的業(yè)務資料,這些資料全部屬于公司的商業(yè)資料,等同于公司資產(chǎn),故使用者應管理好電腦內(nèi)的所有資料,未經(jīng)允許,不得私自將資料向直接負責人意外的第三人公開,更不得以任何目的對外泄露電腦內(nèi)的任何商業(yè)信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業(yè)秘密處理,并追究相關(guān)法律責任。2.
為保護電腦資料,電腦應設(shè)置開機秘密,開機秘密應及時由相關(guān)員工以非公開方式報送公司總經(jīng)理秘書。開機密碼若因工作需要作變更,應在變更之同時以非公開方式報送公司總經(jīng)理秘書。3.
未經(jīng)公司批準,不得擅自改變電腦原有IP參數(shù)、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規(guī)定設(shè)置。4.
公司在辦公電腦中安裝網(wǎng)絡防病毒軟件,其作為公司局域網(wǎng)之安全防護措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應至少將殺毒軟件升級和殺毒一次。
5.禁止利用電腦進行與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、網(wǎng)上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)絡信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的反動內(nèi)容、邪教迷信內(nèi)容及色情信息,以免電腦中毒及對公司網(wǎng)絡造成危害。如因違反本項守則令公司網(wǎng)絡發(fā)生故障而導致經(jīng)濟損失,公司將根據(jù)損失程度向使用者作相應經(jīng)濟和人事處分,嚴重者將追究法律責任。
6.電腦在使用過程中出現(xiàn)各種不正常問題,使用者應及時向公司主管部門報告,以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統(tǒng)軟件等,否則,因損壞而產(chǎn)生的維修費用由本人負責。
7.因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無力維修的,由此產(chǎn)生的全部費用由使用者負責。
8.員工離職(無論辭職或解雇),離職前需將電腦內(nèi)貯存的所有資料向直接負責人移交,保護數(shù)據(jù)的完整性。保證不私自刪除、改動任何業(yè)務資料。若有轉(zhuǎn)移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財物,情節(jié)嚴重者公司除按規(guī)定執(zhí)行處分以外,將向公安機關(guān)報案。
第三條員工使用復印機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、投影儀、傳真機等設(shè)備時嚴格按產(chǎn)品操作要求使用。
第四條辦公室鑰匙等門禁系統(tǒng)解鎖工具的管理1.2.3.
由公司指定人持有,持有者只能專鑰專用。
持有者應提高警惕,嚴格保管,禁止未經(jīng)同意借給他人使用。持有者應對公司的門戶安全負責,精致隨意擺放,若有遺失應立即向公司主管部門匯報。
六財務管理制度詳細制度另見《財務管理制度》第七章獎罰規(guī)定第一條嘉獎制度
本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。1.1.
員工有下情況之一者,可用于“獎金”或“記大功”對主板業(yè)務和項目有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實行確有成效者。2.3.4.5.6.1.
辦理重要業(yè)務成績特優(yōu)或有特殊成績者。
適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。在惡劣環(huán)境下,冒著生命危險盡力職守者。
對于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情,能事先揭發(fā)、制止者。員工有下情況之一者,可予“記功”
對于主要業(yè)務或業(yè)績超額完成或有重大拓展或改革具有實效
者。2.3.1.2.3.4.5.
執(zhí)行臨時緊急任務高效完成者。員工有下情況之一者,可予“嘉獎”
品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、恪盡職守者。領(lǐng)導有方,是業(yè)務工作拓展有相當成效者。預防安全事故,排除隱患挽回經(jīng)濟損失的。品行端正,遵守規(guī)章、指導,堪為全體員工楷模者。對公司提出合理化有效提案者,可予“嘉獎”
1、提出經(jīng)營管理思路和改進方法被公司采納的
2.提出新項目開發(fā)、市場開拓業(yè)績提升建議被采納的。3.降低各種成本和消耗被采納有效的。
4.加強企業(yè)文化和企業(yè)凝聚力提出合理化建議被采納的。5.其他任何有利于公司發(fā)展提出建議和改進的。(五)優(yōu)秀評比獎勵
為樹立全員學習的楷模,公司規(guī)定每年度進行“優(yōu)秀員工”、“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀部門”評比活動,以嘉獎和表彰。(六)榮譽獎勵
對公司發(fā)展做出杰出貢獻的員工予以崇高的榮譽獎勵。公司特設(shè)個人榮譽獎項、集體榮譽獎項,并對獲得此榮譽者將載入公司史冊。
(七)其他對本公司或公眾有利益的行為具有事實證明者,亦予以獎勵。第二條罰則
本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級/降薪”、“記大過”、“記過”、“警告”。1.
員工具有下列情況之一者,應予以“免職或解除勞動合同”處分。1.2.3.4.5.6.
假借職權(quán),營私舞弊者。
盜竊公司財物,或挪用公款,或故意毀損公物者。在工作場所聚賭或斗毆者。
不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。利用工作時間,擅自在外兼職者
泄漏公司機密,捏造謠言或釀成意外災害,致使公司蒙受重大損失者。7.8.9.
平行不端,嚴重損及公司信譽者。
仿效上級主管人簽字,盜用或善用公司名義者。連續(xù)曠工3天或全年曠工達6天以上者。
10.記大過達2次者。
11.員工有下列情況之一者,予以“停職檢查”處分1.
不服從工作安排和調(diào)動、外派,或無理取鬧,影響公司正常運
營的;2.
拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理或部門負責人決定的,干擾工作的;.3.4.
玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;濫用職權(quán),違反財務制度,揮霍浪費公司資財,是損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;5.
員工有下列情況之一者,予以“降級/降薪”、“記大過”處分1.
直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者。2.3.4.5.6.
故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。泄漏機密或虛報事實者品行不端有損公司信譽者全年曠工達6日以上者。
員工具有下列情況之一者,予以“警告”處分
口頭警告:1.2.3.
遇非常事變,故意規(guī)避者。
在工作場所內(nèi)發(fā)生爭吵或口角,不服批評者。辦事不力,于工作時間偷懶者。
4.5.
消極怠工,工作態(tài)度不端正者。
以上口頭警告要做談話記錄,并入員工個人檔案。
書面警告:
1.2.
辦公時間,私自外出辦私事者。
總監(jiān)(含)級以上人員,月份遲到、早退次數(shù)累計3次(含3次)以上者。3.6.1.
以上書面警告入員工個人檔案。
其他違法本公司各規(guī)章,應于懲戒事項者,應分別予以懲處。員工致獎勵,一嘉獎3次等于記功1次,記功3次等于記大功1次。
員工之懲處,口頭/書面警告累計3次等于記過二次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應予免職或解雇。2.3.
對員工的獎懲,將以書面形式通知本人并摘錄事由公布于眾。嘉獎與警告、記功與記過、記大功與記大過可以相互抵消。
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