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開單員崗位職責

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開單員崗位職責

浙江華悅木業(yè)有限公司文件名稱崗位信息崗位名稱開單員所屬部門計劃控制部薪資等級崗位編號任職資格性別不限年齡22-40歲學歷大專以上專業(yè)生產管理類專業(yè)掌握排料的技巧,電腦操作熟技能技巧練;熟悉CAD的使用:具有較強的分析能力崗位說明書文件編號文件版本生效日期報告關系熟悉生產工藝流程、產品標準用料情況、物料的規(guī)格與用途;相關工作經驗三年知識經驗以上職責概述根據(jù)生產指令單對所需原物料進行計算和排比,確定最節(jié)儉的用料組合職責模塊復核材料申購單職責細則主要見證表單/文檔材料申購單等審核備料單,根據(jù)實際的生產需要確定計劃用料量是否符合備料單等實際的需求日常工作事項根據(jù)生產指令單,結合產品規(guī)格、工藝物料定額、原物料的規(guī)格和性質進行分析,確定最佳的用料配比和開裁方式,避生產指令單等免原物料的浪費對相關表單的用料數(shù)據(jù)進行復審,確保定額用料的數(shù)據(jù)準確無誤,杜絕原物料的浪費職務與姓名簽批與日期擬訂審核批準第1頁共2頁密級:保管:人力資源部浙江華悅木業(yè)有限公司文件名稱崗位說明書文件編號文件版本生效日期統(tǒng)計、分析計劃外物料損耗情況,提出改善建議其它生產現(xiàn)場具體用料情況的查核公司相關物料控制管理規(guī)定的執(zhí)行相關標簽的輸入及審核工作完成上級臨時交辦的工作

合理化建議職務與姓名簽批與日期擬訂審核批準第2頁共2頁密級:保管:人力資源部

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山東富宇藍石輪胎有限公司編號:FYLS-LTZD000017受控狀態(tài):受控文件名稱:管理部開單員崗位職責發(fā)布日期:201*年2月17日發(fā)放范圍:輪胎銷售部頁碼:2頁

管理部開單員職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員開單員管理部管理部經理崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期LTGL0202人(國內、國際市場各1人)201*年2月本職:負責銷售訂單的開具,負責銷售報表、開具發(fā)票的統(tǒng)計。職責與工作任務;職責一職責表述:詳細掌握公司產品信息及庫存情況工作詳細掌握公司現(xiàn)有產品規(guī)格型號、花紋及產品特點;任務每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況;職責表述:負責嚴格落實公司審批通過的各項銷售政策,落實公司給予客戶的特殊政策及相關費用的沖抵;職責二負責協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策及相關費用的審批是否符合規(guī)定;工作負責正確掌握公司審批通過的產品價格、促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴任務格地落實銷售政策;負責落實審批通過的客戶特殊政策及相關費用在第一時間入賬及沖抵貨款。職責表述:負責銷售訂單的開具、記錄;負責接聽客戶及銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃;職責三負責根據(jù)庫存情況,督促產銷協(xié)調員及時溝通客戶或銷售人員修改訂單計劃;工作負責按照公司審批通過的銷售政策,在客戶貨款已到公司賬戶的前提下,正式開具銷售訂任務單;負責錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶銷售產品品牌、規(guī)格型號、花紋、數(shù)量、單價、金額及促銷品配發(fā)等;負責根據(jù)客戶訂單,按照審批通過的促銷品配發(fā)比例,開具贈品單;職責表述:負責通知跟單員客戶訂單金額及銷售往來賬的記錄;職責四負責第一時間內通知跟單員客戶訂單所需貨款金額,并督促其協(xié)調客戶及時回款;工作負責協(xié)調財務在第一時間查收回款,避免因公司財務查款時間延誤客戶訂單的開具與配任務發(fā);負責按照要求詳細記錄客戶的銷售往來賬目,準確掌握客戶賬戶余額情況;職職責表述:負責協(xié)調儲運部第一時間轉交產品出庫單,制作到貨確認單;責五工作負責協(xié)調儲運部按照規(guī)定第一時間轉交產品出庫單;山東富宇藍石輪胎有限公司編號:FYLS-LTZD000017受控狀態(tài):受控文件名稱:管理部開單員崗位職責發(fā)布日期:201*年2月17日發(fā)放范圍:輪胎銷售部頁碼:2頁任務負責根據(jù)儲運部開具的出庫單與發(fā)貨單的比對,將未發(fā)產品開具退貨單并轉交跟單員;負責根據(jù)出庫單制作第一時間制作、打印到貨確認單,轉交跟單員,并督促跟單員及時溝通客戶蓋章回傳;職責表述:負責開具發(fā)票申請的制作,并督促財務及時開具;職責六負責根據(jù)客戶實際銷售金額及要求,填制發(fā)票申請;工作負責發(fā)票申請的報批工作及督促財務部在規(guī)定時間內開具發(fā)票;任務負責客戶開具發(fā)票的統(tǒng)計工作;職責七職責表述:負責將與發(fā)貨單對應的出庫單、到貨確認單一并裝訂,存檔;職責八職責表述:每天下午16:00前上報當天銷售記錄明細,定期提報工作總結及計劃,完成公司內的其他臨時事宜工作協(xié)作關系:協(xié)調關系客戶、銷售部、配套部、倉儲部、財務部等考核指標:1、工作態(tài)度及工作主動性、積極性;2、銷售訂單開具的準確率;3、銷售報表的及時性;4、銷售數(shù)據(jù)的準確率;5、工作的效率;6、數(shù)據(jù)、資料的保密性;7、執(zhí)行力;8、投訴率;教育水平?埔陨蠈I(yè)財會專業(yè)培訓經歷一定的客戶服務、法律知識培訓經驗知識1年以上工作經驗了解公司規(guī)范、產品技術、法律等知識技能技巧熟練使用自動化辦公軟件及財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它:使用工具/設計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,周日需加班,可調休山東富宇藍石輪胎有限公司編號:FYLS-LTZD000017受控狀態(tài):受控文件名稱:管理部開單員崗位職責發(fā)布日期:201*年2月17日發(fā)放范圍:輪胎銷售部頁碼:2頁

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