學(xué)習(xí)word心得
、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U
“上標(biāo)”效果Ctrl+Shift+=
“下標(biāo)”效果Ctrl+=“關(guān)閉”命令Ctrl+WWord快捷鍵一覽表
序號快捷鍵CTRL+代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對齊9E據(jù)中10R右對齊11]放大22[縮小
12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開
18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位
23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24…Ctrl+Alt+.________…
25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡29Alt+Ctrl+E?30…Alt+Ctrl+R……………®31…Alt+Ctrl+T……………32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+=上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+>放大字體37……Ctrl+Shift+
三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”,應(yīng)用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦!會多出--(兩個橫杠)這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--解決方法:替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時間
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動參數(shù)簡介
單擊“開始→運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C:\\PROGRAMFILES\\MICROSOFTOffice\\Office10\\WINWord.EXE/n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:
/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏
/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。/c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可?焖俅蜷_最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+-三個鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。
建立一個矩形選區(qū):
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了?焖賱h除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:
C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng))快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入
1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼
可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼
說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?焖贀Q頁的方法
雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了!。”砀竦暮唵握{(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸
點工具語言翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。[Alt]鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標(biāo)尺或邊框,此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置
比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.
讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。
Word雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇
數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后"確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比,后者較前者更為方便。
擴展閱讀:word學(xué)習(xí)心得
Word學(xué)習(xí)心得
電子信息學(xué)院測控092班
馮坤
Word學(xué)習(xí)心得
不知不覺的學(xué)習(xí)word已經(jīng)有一年了,從一開始的好奇,到現(xiàn)在的比較精通,我學(xué)到了很多的內(nèi)容,
Word既是字處理軟件,同時也是很好的表格處理軟件。也就是說,在Excel里制作的表格,在Word幾乎也能做到,因為Word本身就具有Excel的諸多功能(如函數(shù)、圖表等),而且在Word里制作的表格還別具一格,Word的文本框功能十分強大。文本框具有層的功能,能在頁面在隨意移動,這就是它功能強大的最主要原因。其次,利用文本框功能加繪圖功能,就能非常容易地畫出各種流程圖。同時,文本框能為排版提供極大便利?傊獙W(xué)好Word,必須首先得學(xué)好Word里的制表功能和文本框功能,學(xué)會了這兩樣?xùn)|西,再加上簡單的字處理功能,就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”,我們操作起來就會得心應(yīng)手Word是office套裝軟件中的一個重要成員,具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能,提供了功能強大的菜單、工具欄、對話框、任務(wù)窗格等操作方式。
我們可以對Word文檔設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼,這樣,在打開或修改文檔時,將分別彈出一個對話框要求提供密碼,如果打開密碼錯誤,將無法打開文檔;如果修改密碼錯誤,則只能瀏覽文檔而無法修改。
1.設(shè)置打開權(quán)限密碼
執(zhí)行“文件”→“另存為”,打開“另存為”對話框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項”,在“安全性”對話框中,輸入打開文檔時的密碼(還可以單擊“高級”按鈕,選擇一種加密類型),單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框,最后單擊“保存”按鈕。
2、設(shè)置修改權(quán)限密碼
執(zhí)行“文件”→“另存為”,打開“另存為”對話框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項”,在“安全性”對話框中,輸入修改文檔時的密碼,單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框,最后單擊“保存”按鈕。
提示:
1.除了以上的方法外,在“工具”→“選項...”→“安全性”選項卡中同樣可以設(shè)置文檔的打開和修改權(quán)限密碼。
2.此外,在Word201*中,還可以設(shè)置保護文檔密碼,可以保護部分文檔內(nèi)容不被修改,以后將給大家詳細(xì)介紹
默認(rèn)情況下,新建的Word文檔背景都是單調(diào)的白色,如果需要,我們可以按下面的方法為其添加背景或水印。
執(zhí)行“格式”→“背景”,選用下列操作之一:1.在顏色板內(nèi)直接單擊選擇所需顏色。
2.如果上面的顏色不合要求,可單擊“其他顏色”選取其他顏色。
3.單擊“填充效果”可添加漸變、紋理、圖案或圖片。
提示:重新進行上述操作可更改背景色或填充效果;要刪除設(shè)置,可執(zhí)行“格式”→“背景”,然后單擊“無填充顏色”;文檔背景和填充
效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示,若要顯示,需切換到其他視圖;默認(rèn)情況下,不能預(yù)覽和打印用“背景”創(chuàng)建的文檔背景,要預(yù)覽或打印背景效果,可執(zhí)行“工具”→“選項”→“打印”選項卡,選中“背景色和圖像”復(fù)選框。
4.單擊“水印”打開“水印”對話框,可為文檔添加圖片水印或文字水印。
提示:重新選擇可更改水印,在“水印”對話框中選擇“無水印”可取消水印設(shè)置;水印是針對打印文檔設(shè)計的,在普通視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式中看不到它們;添加水印后,轉(zhuǎn)入“頁眉頁腳”視圖,可對水印圖片和藝術(shù)字的顏色或大小進行調(diào)整。
最后提一點,如果厭倦了默認(rèn)的白底黑字,可以執(zhí)行“工具”→“選項”→“常規(guī)”選項卡,選中“藍底白字”復(fù)選框,換一下風(fēng)格試試,但這就不屬于文檔背景的范疇了。
我們已經(jīng)知道了根據(jù)模板可以新建不同類型的文檔,在Word中有一類叫作“模板向?qū)А,它將一個具體任務(wù)分解成一個個步驟,引導(dǎo)使用者操作或進行設(shè)置,下面就以Word的稿紙向?qū)槔纯此鼈兊氖褂梅椒ā?/p>
執(zhí)行“文件→新建→報告”,雙擊“稿紙向?qū)А保诖蜷_的“稿紙向?qū)А睂υ捒騿螕簟跋乱徊健卑粹o依次進行設(shè)置。
1.頁面設(shè)置。有三個選項:B5紙、A4紙、B4紙。
2.網(wǎng)格設(shè)置。有兩種不同類型的稿紙布局:20x20和20x15。每頁總格數(shù)將顯示在右下角。
3.選擇網(wǎng)格線的種類。一般都選擇第一種“網(wǎng)格”。
4.選擇頁號位置。如果選擇“右下角”,每頁總格數(shù)將不再顯示。如果添加附注,將出現(xiàn)在頁面左下角。
5.單擊“完成”按鈕即按照設(shè)置顯示出稿紙。
默認(rèn)情況下,頁面中的文本通常是采取頂端對齊。對于某些較為特殊的頁面,如文檔首頁,Word提供了根據(jù)頁面的頂端和底端(除去上下頁邊距)對齊文本的命令,本例演示了將文檔首頁標(biāo)題文本設(shè)置為居中對齊的過程,步驟如下:
1.將插入點置于文檔標(biāo)題后,執(zhí)行“插入”→“分隔符”,在對話框中選中“分節(jié)符”中的“下一頁”項,單擊“確定”按鈕,為文檔添加一個分節(jié)符,并將插入點后的內(nèi)容分至下一頁。。
2.將光標(biāo)移至要重新對齊的頁面中,執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對話框,切換到“版面”選項卡。
3.在“應(yīng)用范圍”中選“本節(jié)”。
4.在“垂直對齊方式”菜單中選擇對齊方式。共有四種垂直對齊方式:
(1)頂端對齊:將文本擠向頁面的頂端。
(2)居中:文本居中,文本上下將出現(xiàn)相同高度的空白。(3)兩端對齊:根據(jù)頁面的高度度均勻地擴展分布文本。(4)底端對齊:將文本擠向頁面的底端。5.最后單擊“確定”按鈕。
在Word文檔中,通過超鏈接,我們能夠在文檔內(nèi)自由跳轉(zhuǎn),也能跳轉(zhuǎn)到其他文檔或應(yīng)用程序,甚至與Internet直接連接。原有文件或Web
頁、當(dāng)前文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址都可以作為超級鏈插入文檔內(nèi),操作步驟如下(以鏈接原有文件為例):
1.將插入點置于所需插入超鏈接位置,或選中一個要作為超鏈接顯示的對象(文本、圖形等)。
2.執(zhí)行“插入”→“超級鏈接”,或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕,打開“插入超鏈接”對話框。如果在上一步選中了文本,在“要顯示的文字”框中將自動顯示,此部分文本可以改動,文檔中的原選定文本也會隨之更改。注意左上側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕是否選中(下陷)狀態(tài),如否,單擊選中。
3.在“地址”框中輸入文檔中選定對象要鏈接到的文件名稱(需包括文件名的具體路徑),或使用“查找范圍”列表查找并選取文件,當(dāng)然也能使用“瀏覽Web”或“瀏覽文件”按鈕,從相應(yīng)的對話框中進行選擇。
4.單擊“屏幕提示”按鈕,打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框,在“屏幕提示文字”框中輸入相關(guān)文字,以后當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向超級鏈接并變?yōu)槭中螘r,屏幕上將彈出相應(yīng)的提示信息。如果沒有進行上述設(shè)置,提示信息將顯示鏈接文檔或Web頁的路徑和文件名。輸入完畢后,單擊“確定”,返回“插入超鏈接”對話框。
注意:如果不顯示屏幕提示,可執(zhí)行“工具”→“選項”→“視圖”,勾選“顯示”中的“屏幕提示”項。
5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,默認(rèn)情況下,該超級鏈接顯示為帶下劃線的藍色文字。當(dāng)鼠標(biāo)指針移至其上時,指針變?yōu)槭中危⒊霈F(xiàn)提示,單擊該鏈接即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的目標(biāo)。
注意:默認(rèn)情況下,跟蹤(或打開)超鏈接需要在按Ctrl鍵的同時單擊超鏈接。如果要實現(xiàn)類似于網(wǎng)頁的單擊跳轉(zhuǎn)效果,可進行如下設(shè)置:執(zhí)行“工具”→“選項”→“編輯”,清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。
此外,通過拖動或復(fù)制文本再“粘貼為超鏈接”也能制作出超鏈接。需要注意的是,默認(rèn)情況下,Word會在鍵入具有網(wǎng)站和電子郵件地址格式的文本(后接空格、漢字或輸入后回車時)自動轉(zhuǎn)換為超鏈接,如果不需要此功能可按以下方法將其關(guān)閉,執(zhí)行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡,清除“鍵入時自動替換”下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框
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