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ERP文員工作職責(zé)

ERP文工作(具流程)如下:

1.早上上班先查看子件，查看前一天下班後香港部出的客料,如要求用新彩盒,新明等,系需原彩盒及明更新版次上新彩盒及新明型(如明IB-4/333C-FA),系更改完成後需件通知PMC、部更改欠料表及。新的明及彩盒在物料主建立，建立後要在系工程更改模用ECN形式更改(必明更改原因),更改用新的明及彩盒代替的，需返回物料主的明及彩盒打上取消字，在描述注明取消原因，在新的附加料之“RepotIssueDate”注明更改及原因。

2.核香港部出的生，根生的要求查ERP系料是否正，如品有涉及功能方面的更改需工程，如需更改，需追工程出工程更通知更改系，型生需核生之相客型ERP系是否一致，如生上的ERP有需通知香港部更正.此外，需核系包箱料是否生包的要求，如不更改箱料可不用新建BOM，只需按生要求及客人PS料更改.需核底字料是否符合客人要求，如系料是啤塑，生上要求用，必取消字啤塑增加底字，更改完成後需通知各部核料.

3.收到工程出的品零件，要先查工程提供的零件是否符合，如不符合退回工程更改正另,需查封面已有建立，如有不需新增,如系未有此先建立，後按照工程的要求注明零件名，重，尺寸格等。如此零件新增,需工程是否需此零件增加到BOM,若需要增加,新BOM未出受控或前,可要求工程提供或面形式ERP人更改BOM,更改後需通知各部.若是品BOM更改需要求工程提供工程更通知更改，工程用於零件,不可於更改BOM.

4.每次收到工程提交的工程更通知，需新零件是否符合，如不符合可退回工程查更改，如正ERP文需在下方名，如是更改需交主任肖工名，交主任工名。待主任名後ERP言需依工程更通知的要求更改系，如更改多BOM，需在外部查系的工程更模依次依工程更改通知之要求更改，更改完後需查是否所有需更改的BOM、所有零件都有改到，如需理（避免系混，每改完一更需即刻，不得留到隔天）。改完後必重新查系已完全按工程更通知的要求更改，才能交工程部理出。另，必定每一份工程更改通知在由工程部大出系皆已更新，否引起料的麻。5.工程所出的工程更通知，如是零件升版本，ERP人需在ERP

Page:1of部系的零件用途中查此零件所用到的BOM有哪些，如更要求更改的品少於零件用途所用的品，需工程是否需全部升版本，如需全部更改工程更改通知退回工程重新更改涉及BOM。如只更改品的零件需特留意，只能更改工程更改通知上涉及更改的BOM,改完需再三，不能多改或漏改，以免造成系混。如是全部更改，必所有用到此零件之BOM用大量工程更改一次性更改，版本零件需打上取消二字，注明取消原因，取消後用哪零件代替，新零件明更改原因及更改。

6.如工程出的工程更改通知更改原材料，必核其零件是否原料,必工程，要求其是否所有色之塑零件都需更改,如是需更改此零件所色之零件,如原材料系用需重新建立新原材料,要工程色（色粉）,水口重量，才可建立新的啤塑BOM,用工程更改形式系之零件全部以新零件替.在PMC、啤塑部及完工零件之啤塑BOM取消，以少PMC料的。

7.工程提供的工程更通知如有五金或塑塑零件更改版本，必核，保工程上的工程更改面上的相同，才建立新零件，需新零件建立一套五金B(yǎng)OM,如是塑需建立塑啤塑BOM.版本的BOM及塑啤塑BOM在收到各部做完所有工作完工指示後在ERP系中取消。建立新的塑啤塑BOM需在啤塑BOM的基上重新核算更改用量；需要更改材料的零件建立塑啤塑BOM需特留意，需色或色粉是否有所更改，如用色（色粉）只需改原料，但需留意原料色的比例，如原料不相同必重新核算更改。如色有更改也必注意色及原料的比例，按照比例重新核算原料及色用量。如模具使用色粉啤塑，用每啤用量除以1份25得出色粉用量。

8.五金B(yǎng)OM更改必要工程新零件原材料是否零件原料相同，如原料料相同可照按照零件料建立新的五金B(yǎng)OM，如原料材料、尺寸不同需要求五金部提供更新後的五金料料，需留意同一五金件其表面理光或砂光所用的原料是否相同，如不相同需建立相同格而表面理不同的原料，用以建立相的五金B(yǎng)OM。9.每品收到PE部所的分料，需交工程，如工程可以按PE分料更改更改系。更改首先查看需更改的品共有份BOM，更改前的BOM用BOM全部出保存於桌面。再重新出一份BOM核分料行分，按照分料一般有3，一是如果一零件要求分到件而此零件好在成品，需此零件搬到件中成品中的零件除；二是A件中品需分到成品，需A件此零件除後，再到成品增加此零件，更改此A件必在零件中用途中查共有品使用A件，如涉及到其他品使用需重新建立一新的B件

Page:2of在此品中供分使用；三是零件由A件搬到B件，取消A件多余的零件，或者是新增一新的C件，把新件的零件涉及的A件或B件、成品中除。改完後需分後的BOM分前出的BOM逐零件核，分後多之，少加回，反的查，一BOM全部分完成至少需查3遍，如果一品有5份BOM至少需更改15次，查15次才勉合格。分前後整BOM的零件必分前的零件用量一致，不能增也不能。

10.收到各部出的部需交工程，如工程要求其提供工程更改通知，ERP文需按工程更改通知核更改系BOM。

11.新品前必追工程提供料建立工程BOM.收到工程建BOM料，首先需核零件是否符合，料中是否有提供零件、重量、水口等，需查看是否，然後在物料主建立（在外部系物料主模物料建入新，在物料中（塑A，五金B(yǎng)，子C等；在名入零件名、色、原料、模、格等；在名，入相料。在附加料一入版本、、造商、放日期等。在包格中入零件重量，然後保存、，需定更新客物料名、更新供商名、更新物料清名，塑零件需注明一模出等）。料全後建立BOM。

12.建立塑零件後需建立塑啤塑BOM。在外部系之物料/工序格建立啤塑BOM（首先建立物料清如R-2517PM03-0201（此必塑零件的模、材、色）,在物料一填上所建立模之零件，在工序一ZS-001，於已告打勾，之後返回物料列出，入正的原材料及色（色粉），需要用到拉粒的需入拉粒。在副品入相的其他於此模啤出的塑零件及此模啤出的用量，需入相的水口及用量，把所有件的重量加上水口的重量得出一啤的重量，然後用一啤的重量乖以色比例得出色用量，一啤用量去色重量得出原料用量，如有拉粒需根拉例原料的比粒算原料及拉粒的用量。再拿件本身重除以一啤重量得出件在此模中所占比例及水口所占比例。再返回通用料，在所有物料列出及所有工序列出打勾，保存。13.建立五金零件需注明五金零件的名，格尺寸、硬度等。需五金零件之造商，如五金零件本制做，需要求五金部提供五金件制作之五金模及五金料料，建立五金B(yǎng)OM.五金原料原料之格尺寸必，格描述需按五金料表注明材料尺寸、硬度、材、表面理、是否加PVC、原料形等，需按照料表提供的作用量算五金B(yǎng)OM中原料的用量，料用量及所占比例等。在外部系之物料/工序格建立模具的零件清如W-2901DM01，在零件注入五金件，在工序CY-01在已告打勾，根五金料表尺寸入相的原

Page:3of料於物料列出，再以五金件重量加上料得出原料用量；在副品中入相的料及其用量，再返回通用料在所有物料及所有工序打勾保存。

14.建BOM需按照工程的要求把零件一一列入，如有件，先建立件。件清件一致（如RF04-2901XX-02-02-C07），工序格列ZP-01配，在已告打勾，在物料列出列入件需要的零件及其相的用量，用量要小心不得多也不能少。零件完後，需在通用料之所有物料，所有工序中打勾，保存。在物料清批核中找到此件清，查後,15.新建立的仔（仔必注明、外及度、格等）必建立BOM(因所有仔都用位，但采部料都用米位，故所有的PC仔都必建立下一，以供建立BOM之用，需算清楚每仔所需用到的用量，以供料)。在物料工序/格中，入零件清及零件（零件清零件相同），在工序中KS-01，在物料列出入及算用量，返回所有物料及所有工序，再保存。

16.新零件全部建立後必重新核，保系料工程的料完全一致。如需在物料主核中登。

17.所有零件建立後需著手建立工程BOM。在物料工序/格入新的品零件清及零件（零件清可零件相同）。在工序ZP-01配，已告打勾，在物料列出依照工程的料零件及件一一列入，同需按工程的要求一一分出次。零件完後需所有物料及所有工序保存，查後。工程BOM建好後需通知品工程，要求工程核是否此BOM已OK，如需更改工程提供新的料（前ERP人可工程或面形式更改。）18.工程於生前出的受控BOM料，ERP人需核BOM，如系料受控料有差，需更改系料。防止漏，在更改完BOM後需重新系BOM受控BOM逐零件一一核，每BOM至少要核2遍，如一品有6份BOM，便需核6次，特殊情需反核。19.新品收到由部出的生，需工程工程BOM是否有更改，如有更改ERP人按生要求由工程BOM出建立客BOM的工能部分；按照箱要求通知包工程提供包尺寸料建立包。其次，需按照生及PS料要求建立新客彩盒型、明（注明印刷）、�？�、POP等料,需追PMC志提供PS料，建立底字料（如啤塑或），彩盒及明型、客修地址表，外箱及彩盒等。

20.根PS料核色合（需注意其外要求，如A01-12591X0803-M漏斗架地注油，需建立啤油零件PA01-1259108K03-08，需在物料

Page:4of/工序格中建立油BOM（注油BOM的物料清及零件皆油，其下一零件之啤塑）。如色件要求零件外，同需建立外放BOM，如需也需建立BOM，此外有水木BOM，格子之零件BOM，外移印，外油等BOM，ERP人均需建立不同的子BOM代PMC及料。

21.如生中管有指供商料，需核系管是否已指定之供商，如不同需更改。此外需核源是否符合生要求（如是否需符合ROHS，REACH花梨格。，需按照生的要求，更改袋料（如克色保+四袋）等

22.ERP系必按照生的要求，不同的家、不同的客、不同的色、不同的客型、不同的包要求都需建立不同的BOM,建立各客BOM必注意不同的客有不同的格及包要求，必保系料客料相一致.每建立一客BOM前必品工程核工能BOM避免出，如源及其它客不同等，可要求工程提供的料。客BOM建好後需通知香港部、PMC、采部等，要求香港部放PS大料，提供相的包及底字料，建立相的客品BOM。

23.ERP收到其它部的投，必核清楚，如涉及工能，需反潰品工程後工程工改通知更改。如涉及包尺寸的需其由包工程更改，如相客料需香港部，要求其提供準(zhǔn)的信息，以供更改系之用。24.新的客下前需建立新客之新的ERP品部，待新下後需建立客BOM供PMC料用，要求香港部後包料。如生相客型之ERP有需通知香港部要求其更改上的。

25.每天收到文控送的受控生,需重新核一遍系是否符合生要求,如有需及更改;收到受控的客品PS料,需核客BOM,需重新核Z之生料,客料系料一致.生核完需分,分存於\\生文件,以供用.PS受控封面料亦需存,如文件有版本需用新版本取代版本.

26.日常需助工程查找其需要的零件，其出物料成本清；需忙查找零件用途，出BOM等,如有相客料需更改,需催促工程出工程更改通知更改系.

27.如CDF有要求品中同一零件可以使用供商的，需建立不同的供品用，如CDF要求用A供商而系用的是B供商零件需由工程後ERP依照CDF更改客BOM。建立不同的供商的零件，零件描述必注明供商，以免料出。若要求使用之零件有零件而法定可工程或，要求其忙。

28.所有子PCB路板需追子工程提供的零件描述料入系

Page:5of，因有多家供商作PCB板，建立可要求工程需建立哪家供商之零件。

29.新增工作：每星期出PDS工程品度及流程是否有更新，如有更新需在白板上按工程提供的PDS料重新更新日期。

30.新增工作：收到或生需存的子板料，需打印出分,再到相的文件中其一一存，需注明先後序。

31.新增工作：因近期原材料常有出，肖工要求本人需制作一份（五金原材料描述清），五金原料近750原料在系面一找出再到EXCEL表格（表格需零件、零件名、原材料零件、材料名、材料尺寸、材、硬度、表面理、PVC、原料形、注），ERP需合五金料表料分入表格，表格制作完成後，需查是否料有欠缺，如有空格未填上五金部及部，要求部配合提供完整的料，做完整表格期至少要2拜.到如果五金部及部提供料後需核系重新更改五金原材料,期至少也要三五月.

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某服裝公司

ERP組織各崗位工作職責(zé)及特別說明一、ERP項目小組

1）信息部經(jīng)理

①制定ERP管理制度、流程、操作說明②ERP操作員技能培訓(xùn)③ERP系統(tǒng)功能完善、問題解決④監(jiān)督各部門ERP操作情況，向ERP組長匯報ERP工作進度2）系統(tǒng)維護員

①維護ERP數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫的正常運作②協(xié)助信息部經(jīng)理組織ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)③解決ERP操作員在實際操作中的問題④協(xié)助信息部經(jīng)理完善ERP管理制度、流程和操作說明3）流程維護員

①結(jié)合公司實際操作流程與ERP系統(tǒng)流程進行優(yōu)化與融合②協(xié)助信息部經(jīng)理完善ERP管理制度、流程和操作說明4）ERP文員

①完整和熟練掌握ERP各流程操作方法②協(xié)助信息部經(jīng)理對ERP操作員進行技能培訓(xùn)③做好ERP消防員，對ERP操作員的缺勤、離職做好替補工作

二、訂單管理

1）銷售經(jīng)理/跟單經(jīng)理

①審核正式訂單②跟進訂單管理員（客服）及時提供相關(guān)訂單資料給技術(shù)部③協(xié)助技術(shù)部解決訂單的面輔料用量和工藝標(biāo)準(zhǔn)的問題2）訂單管理員（銷售客服）

①接收客戶正式訂單錄入ERP系統(tǒng)（款號、顏色配比、客戶工藝要求）②提供訂單的相關(guān)資料給技術(shù)部（原樣衣、客供輔料清單，自購輔料清單，尺寸表等）③跟進技術(shù)部制作工藝單、BOM表，解決制作進程中的問題④開《產(chǎn)前樣打樣通知》給技術(shù)部，并跟進客戶產(chǎn)前樣審批結(jié)果，提供資料給技術(shù)部修改工藝資料

三、資料信息管理

1）技術(shù)部經(jīng)理

①審核面輔料實物色卡信息（編碼、名稱、規(guī)格、顏色和實物是否正確）②審核款式檔案（編碼、款號、工藝、原輔材料是否正確）③審核BOM清單的面輔材料和用量是否正確④審核工藝單與客戶要求、原樣衣是否一致和正確2）資料管理

①跟進面輔材料實物色卡的制作，須經(jīng)部門經(jīng)理審批②跟進樣衣檔案的原始資料建檔和ERP檔案的錄入③跟進原輔材料的ERP建檔工作3）核料工藝管理

①跟進正式訂單的BOM制作和審核②跟進正式訂單的原材料核料③跟進正式訂單的工藝單制作和審核4）原材料建檔

①制作面料、領(lǐng)、輔料、拉鏈、織帶、鈕扣、貼標(biāo)的實物樣卡②對原輔材料實物樣卡進行編號③大貨下單后原輔材料的建檔錄入ERP系統(tǒng)5）款式建檔

①制作款式信息資料庫②大貨下單后將款式息錄入ERP系統(tǒng)6）物料核料

①大貨正式訂單BOM的制作②大貨正式訂單BOM用量跟進7）工藝單制作

①大貨正式訂單的工藝單制作（顏色搭配，款式圖工藝說明，尺寸表、印繡花配色定位圖，生產(chǎn)注意事

項，包裝說明等）

四、物料管理

1）需求計劃（計劃部主管）

①接收大貨正式訂單②按接收大貨訂單跟進面輔料計劃員跟催技術(shù)部的BOM表③檢查計劃員工作，確保計劃員的原材料計劃及時、不漏單2）總計劃員

①接收大貨正式訂單②按接收大貨訂單跟進面輔料計劃員跟催技術(shù)部的BOM表③確保計劃員的原材料計劃及時，不漏單④面輔料計劃員請假，離職后的工作代理3）面料計劃員

①審核技術(shù)部的面料計劃，與采購部確認(rèn)貨期，做好面料計劃4）輔料、領(lǐng)計劃員

①審核技術(shù)部的輔料和領(lǐng)計劃。與采購部確認(rèn)貨期，做好輔料領(lǐng)的計劃②下單給IQC各款式面料排缸表③根據(jù)IQC的面料排缸表，提供訂領(lǐng)的面料給采購下領(lǐng)對色5）原材料采購（采購經(jīng)理）

①審核采購員的采購單數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，合同條款、貨期等6）面料采購

①用ERP制作各款的面料采購合同，采購合同需符合采購管理規(guī)定②復(fù)核技術(shù)部用量，大貨規(guī)格與技術(shù)部提供信息不符的及時通知技術(shù)部進行更改③復(fù)核供應(yīng)商的來料單，對信息不全的加以注明，確保入庫信息準(zhǔn)確7）輔料采購

①用ERP制作各款的輔料采購合同，采購合同需符合采購管理規(guī)定②復(fù)核技術(shù)部用量，大貨規(guī)格與技術(shù)部提供信息不符的及時通知技術(shù)部進行更改③復(fù)核供應(yīng)商的來料單，對信息不全的加以注明，確保入庫信息準(zhǔn)確8）領(lǐng)采購

①用ERP做好各款領(lǐng)的采購合同，采購合同需符合采購管理規(guī)定②打印出ERP的采購合同后跟催計劃部提供色卡后下單③復(fù)核供應(yīng)商的來料單，對信息不全的加以注明，確保入庫信息準(zhǔn)確9）IQC、倉庫管理（倉庫副經(jīng)理）

①跟進供應(yīng)商來料收料錄入ERP②跟進IQC品質(zhì)檢驗結(jié)果錄入ERP③跟進不合格產(chǎn)品退料錄入ERP開單④跟進合格產(chǎn)品的正式入倉ERP開單⑤跟進大貨下單后發(fā)料ERP開單⑥落實每月ERP盤點數(shù)與實物核對10）倉儲管理

①跟進倉庫ERP文員收料、退料、入倉和發(fā)料②跟進倉庫ERP盤點和實物核對11）面料倉儲

①面料收料、退料、入倉、出庫的ERP開單②收料單數(shù)據(jù)不清晰與采購員進行溝通，收料時要核對采購單12）輔料倉儲

①輔料收料、退料、入倉、出庫的ERP開單②收料單數(shù)據(jù)不清晰與采購員進行溝通，收料時要核對采購單13）領(lǐng)倉儲

①領(lǐng)收料、退料、入倉、出庫的ERP開單②收料單數(shù)據(jù)不清晰與采購員進行溝通，收料時要核對采購單14）IQC管理

①跟進原材料檢驗結(jié)果錄入ERP②跟進原材料不合格退料15）原材料檢驗

①收料后及時安排檢驗，將檢驗結(jié)果錄入ERP，并跟催倉庫開退料和安排退料

五、生產(chǎn)管理

1）生產(chǎn)下單（計劃部主管）

①跟據(jù)訂單排期和原材料到位情況安排計劃員及時進行下單②做好訂單的排廠工作2）新廠/老廠下單員

①ERP下單管理，打印工藝單②ERP系統(tǒng)下單

3）生產(chǎn)數(shù)據(jù)（生產(chǎn)主管）

①跟進生產(chǎn)各部門準(zhǔn)時提供生產(chǎn)日報表給計劃部（裁床、印繡花、生產(chǎn)/后整、成品倉）4）裁剪數(shù)據(jù)（裁剪統(tǒng)計員/文員）

①及時提供裁剪生產(chǎn)日報表

5）印繡花數(shù)據(jù)（印繡花統(tǒng)計員/文員）

①及時提供印花、繡花發(fā)、收日報表6）車縫數(shù)據(jù)（車縫統(tǒng)計/文員）

①及時提供車間上線、下線、后整上線、下線的生產(chǎn)日報表7）成品數(shù)據(jù)（成品統(tǒng)計/文員）

①及時提供成品倉入庫、發(fā)貨日報表

六、財務(wù)管理

1）財務(wù)部經(jīng)理2）管理費核算3）原材料成本核算4）加工費成本核算七、特別說明

1）ERP項目是個系統(tǒng)工程，需要各部門的充分溝通和配合才能順利推，所以各部門之間必須加強溝通2）各部門必須按時保質(zhì)完成本部門所負責(zé)的ERP工作，公司不接受哪個部門或哪個人解釋說因其它部門或人

員沒有提供相關(guān)資料或信息而導(dǎo)致自已沒有完成本部門或本人所負責(zé)的ERP相關(guān)工作，怎樣完成自已所負責(zé)的工作自已要主動去想辦法，如果出現(xiàn)了需要其它部門配合而相關(guān)操作員之間經(jīng)溝通后還解決不了的，相關(guān)操作員要主動及時地把問題上交給部門經(jīng)理或總監(jiān)，部門經(jīng)理或總監(jiān)接到本部門員工上交的問題后，要及時與相關(guān)聯(lián)的部門經(jīng)理或總監(jiān)進行溝通并協(xié)商解決辦法，如果出現(xiàn)部門經(jīng)理或總監(jiān)經(jīng)溝通后也解決不了相關(guān)問題的情況，則相關(guān)部門經(jīng)理或總監(jiān)要及時把問題上交給公司總經(jīng)理，讓公司總經(jīng)理招集相關(guān)人員研討解決方案，最后形成一份文件。如果沒把問題上交的，自已部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

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