某服裝公司ERP崗位工作職責(精)

某服裝公司

ERP組織各崗位工作職責及特別說明一、ERP項目小組

1）信息部經(jīng)理

①制定ERP管理制度、流程、操作說明②ERP操作員技能培訓③ERP系統(tǒng)功能完善、問題解決④監(jiān)督各部門ERP操作情況，向ERP組長匯報ERP工作進度2）系統(tǒng)維護員

①維護ERP數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫的正常運作②協(xié)助信息部經(jīng)理組織ERP系統(tǒng)操作培訓③解決ERP操作員在實際操作中的問題④協(xié)助信息部經(jīng)理完善ERP管理制度、流程和操作說明3）流程維護員

①結合公司實際操作流程與ERP系統(tǒng)流程進行優(yōu)化與融合②協(xié)助信息部經(jīng)理完善ERP管理制度、流程和操作說明4）ERP文員

①完整和熟練掌握ERP各流程操作方法②協(xié)助信息部經(jīng)理對ERP操作員進行技能培訓③做好ERP消防員，對ERP操作員的缺勤、離職做好替補工作

二、訂單管理

1）銷售經(jīng)理/跟單經(jīng)理

①審核正式訂單②跟進訂單管理員（客服）及時提供相關訂單資料給技術部③協(xié)助技術部解決訂單的面輔料用量和工藝標準的問題2）訂單管理員（銷售客服）

①接收客戶正式訂單錄入ERP系統(tǒng)（款號、顏色配比、客戶工藝要求）②提供訂單的相關資料給技術部（原樣衣、客供輔料清單，自購輔料清單，尺寸表等）③跟進技術部制作工藝單、BOM表，解決制作進程中的問題④開《產(chǎn)前樣打樣通知》給技術部，并跟進客戶產(chǎn)前樣審批結果，提供資料給技術部修改工藝資料

三、資料信息管理

1）技術部經(jīng)理

①審核面輔料實物色卡信息（編碼、名稱、規(guī)格、顏色和實物是否正確）②審核款式檔案（編碼、款號、工藝、原輔材料是否正確）③審核BOM清單的面輔材料和用量是否正確④審核工藝單與客戶要求、原樣衣是否一致和正確2）資料管理

①跟進面輔材料實物色卡的制作，須經(jīng)部門經(jīng)理審批②跟進樣衣檔案的原始資料建檔和ERP檔案的錄入③跟進原輔材料的ERP建檔工作3）核料工藝管理

①跟進正式訂單的BOM制作和審核②跟進正式訂單的原材料核料③跟進正式訂單的工藝單制作和審核4）原材料建檔

①制作面料、領、輔料、拉鏈、織帶、鈕扣、貼標的實物樣卡②對原輔材料實物樣卡進行編號③大貨下單后原輔材料的建檔錄入ERP系統(tǒng)5）款式建檔

①制作款式信息資料庫②大貨下單后將款式息錄入ERP系統(tǒng)6）物料核料

①大貨正式訂單BOM的制作②大貨正式訂單BOM用量跟進7）工藝單制作

①大貨正式訂單的工藝單制作（顏色搭配，款式圖工藝說明，尺寸表、印繡花配色定位圖，生產(chǎn)注意事

項，包裝說明等）

四、物料管理

1）需求計劃（計劃部主管）

①接收大貨正式訂單②按接收大貨訂單跟進面輔料計劃員跟催技術部的BOM表③檢查計劃員工作，確保計劃員的原材料計劃及時、不漏單2）總計劃員

①接收大貨正式訂單②按接收大貨訂單跟進面輔料計劃員跟催技術部的BOM表③確保計劃員的原材料計劃及時，不漏單④面輔料計劃員請假，離職后的工作代理3）面料計劃員

①審核技術部的面料計劃，與采購部確認貨期，做好面料計劃4）輔料、領計劃員

①審核技術部的輔料和領計劃。與采購部確認貨期，做好輔料領的計劃②下單給IQC各款式面料排缸表③根據(jù)IQC的面料排缸表，提供訂領的面料給采購下領對色5）原材料采購（采購經(jīng)理）

①審核采購員的采購單數(shù)量、價格、質(zhì)量標準，合同條款、貨期等6）面料采購

①用ERP制作各款的面料采購合同，采購合同需符合采購管理規(guī)定②復核技術部用量，大貨規(guī)格與技術部提供信息不符的及時通知技術部進行更改③復核供應商的來料單，對信息不全的加以注明，確保入庫信息準確7）輔料采購

①用ERP制作各款的輔料采購合同，采購合同需符合采購管理規(guī)定②復核技術部用量，大貨規(guī)格與技術部提供信息不符的及時通知技術部進行更改③復核供應商的來料單，對信息不全的加以注明，確保入庫信息準確8）領采購

①用ERP做好各款領的采購合同，采購合同需符合采購管理規(guī)定②打印出ERP的采購合同后跟催計劃部提供色卡后下單③復核供應商的來料單，對信息不全的加以注明，確保入庫信息準確9）IQC、倉庫管理（倉庫副經(jīng)理）

①跟進供應商來料收料錄入ERP②跟進IQC品質(zhì)檢驗結果錄入ERP③跟進不合格產(chǎn)品退料錄入ERP開單④跟進合格產(chǎn)品的正式入倉ERP開單⑤跟進大貨下單后發(fā)料ERP開單⑥落實每月ERP盤點數(shù)與實物核對10）倉儲管理

①跟進倉庫ERP文員收料、退料、入倉和發(fā)料②跟進倉庫ERP盤點和實物核對11）面料倉儲

①面料收料、退料、入倉、出庫的ERP開單②收料單數(shù)據(jù)不清晰與采購員進行溝通，收料時要核對采購單12）輔料倉儲

①輔料收料、退料、入倉、出庫的ERP開單②收料單數(shù)據(jù)不清晰與采購員進行溝通，收料時要核對采購單13）領倉儲

①領收料、退料、入倉、出庫的ERP開單②收料單數(shù)據(jù)不清晰與采購員進行溝通，收料時要核對采購單14）IQC管理

①跟進原材料檢驗結果錄入ERP②跟進原材料不合格退料15）原材料檢驗

①收料后及時安排檢驗，將檢驗結果錄入ERP，并跟催倉庫開退料和安排退料

五、生產(chǎn)管理

1）生產(chǎn)下單（計劃部主管）

①跟據(jù)訂單排期和原材料到位情況安排計劃員及時進行下單②做好訂單的排廠工作2）新廠/老廠下單員

①ERP下單管理，打印工藝單②ERP系統(tǒng)下單

3）生產(chǎn)數(shù)據(jù)（生產(chǎn)主管）

①跟進生產(chǎn)各部門準時提供生產(chǎn)日報表給計劃部（裁床、印繡花、生產(chǎn)/后整、成品倉）4）裁剪數(shù)據(jù)（裁剪統(tǒng)計員/文員）

①及時提供裁剪生產(chǎn)日報表

5）印繡花數(shù)據(jù)（印繡花統(tǒng)計員/文員）

①及時提供印花、繡花發(fā)、收日報表6）車縫數(shù)據(jù)（車縫統(tǒng)計/文員）

①及時提供車間上線、下線、后整上線、下線的生產(chǎn)日報表7）成品數(shù)據(jù)（成品統(tǒng)計/文員）

①及時提供成品倉入庫、發(fā)貨日報表

六、財務管理

1）財務部經(jīng)理2）管理費核算3）原材料成本核算4）加工費成本核算七、特別說明

1）ERP項目是個系統(tǒng)工程，需要各部門的充分溝通和配合才能順利推，所以各部門之間必須加強溝通2）各部門必須按時保質(zhì)完成本部門所負責的ERP工作，公司不接受哪個部門或哪個人解釋說因其它部門或人

員沒有提供相關資料或信息而導致自已沒有完成本部門或本人所負責的ERP相關工作，怎樣完成自已所負責的工作自已要主動去想辦法，如果出現(xiàn)了需要其它部門配合而相關操作員之間經(jīng)溝通后還解決不了的，相關操作員要主動及時地把問題上交給部門經(jīng)理或總監(jiān)，部門經(jīng)理或總監(jiān)接到本部門員工上交的問題后，要及時與相關聯(lián)的部門經(jīng)理或總監(jiān)進行溝通并協(xié)商解決辦法，如果出現(xiàn)部門經(jīng)理或總監(jiān)經(jīng)溝通后也解決不了相關問題的情況，則相關部門經(jīng)理或總監(jiān)要及時把問題上交給公司總經(jīng)理，讓公司總經(jīng)理招集相關人員研討解決方案，最后形成一份文件。如果沒把問題上交的，自已部門承擔相關責任。

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ERP項目小組

201*-5-

擴展閱讀：財務部ERP崗位工作職責

全球大業(yè)百年大全Q/DQXNY-RZ-018[A/0]

財務部

崗位名稱編制工作目標：ERP崗位工作職責

部門編制陳偉1人財務部經(jīng)理批準朱國平財務部ERP專管員直接上級或主管領導陳偉審核為了使我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高，保證ERP數(shù)據(jù)的安全，防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)奔潰等方面的風險，避免因為數(shù)據(jù)管理不善帶來的損失，同時滿足領導決策信息和信息披露的需要，特制定如下職責和要求，以規(guī)范ERP系統(tǒng)管理員的日常工作。序號123456789101112131415

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工作職責負責日常支持ERP系統(tǒng)運行的服務器軟硬件的維護工作。負責硬件防火墻等安全設備的維護工作。負責支持ERP運行的網(wǎng)絡硬件的維護工作。負責支持ERP運行的各客戶端硬件的維護。負責硬件設備的維修，對硬件設備的擴充及購買根據(jù)系統(tǒng)運行需要提出配置建議。負責定期檢測包括服務器和各種中段設備的防病毒軟件使用情況，防護病毒、木馬程序、黑客攻擊等。負責服務器操作系統(tǒng)的安裝和備份，要求ERP相關的服務器嚴格禁止安裝任何游戲和瀏覽可能感染病毒的網(wǎng)頁。制定數(shù)據(jù)備份方案，負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份，備份后的數(shù)據(jù)文件應存放在單獨的硬盤或光盤、磁帶中。負責整個系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全，根據(jù)公司的有關制度，保證數(shù)據(jù)的準確。負責對整個系統(tǒng)軟件進行系統(tǒng)升級，對于公司規(guī)模擴展后新的部門或者子公司，負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題。升級時要做好記錄。負責賬戶管理，嚴格按照用戶職責為新用戶分配相關權限，對操作員根據(jù)需要進行更改密碼或者注銷。負責對其他管理員、各單位部門系統(tǒng)關鍵用戶進行監(jiān)督和培訓，并知道他們完成本職工作。負責系統(tǒng)中各種單據(jù)打印格式的定義和調(diào)整。負責關鍵用戶、最終用戶問題解答和數(shù)據(jù)錯誤查找，制定問題反饋流程。負責監(jiān)督本單位各車間操作人員，對違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進行處理處罰。負責程度(全部/部分/支持)全部全部全部全部全部全部全部全部全部全部生效日期：批準日期：

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