總務(wù)、行政部工作職責(zé)

E、總務(wù)管理：

總務(wù)部職責(zé)說明書

直屬上級(jí)關(guān)聯(lián)部門校長(zhǎng)或主管副校長(zhǎng)學(xué)校各個(gè)部門1、采購(gòu)：（1）每月根據(jù)庫(kù)存及各部門上報(bào)的所需物品制定當(dāng)月的采購(gòu)清單；（2）采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦原則，不得謀取私利；（3）負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨單位，聯(lián)系送貨等業(yè)務(wù)；2、采購(gòu)物品后，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填制有關(guān)物品賬目，憑發(fā)票和入庫(kù)單經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)報(bào)銷。3、在保證辦公效率的情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用；4、嚴(yán)格執(zhí)行行政部制定的各級(jí)人員辦公用品的需用標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)、工作需要提出調(diào)整的建議，報(bào)至行政部；5、及時(shí)向行政部提供員工領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)，以便于統(tǒng)計(jì)員工行政辦公費(fèi)用，進(jìn)行內(nèi)部行政辦公財(cái)務(wù)核算，做成本效益綜合分析；6、庫(kù)存物品，按月或按季度定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原因，報(bào)主管副校長(zhǎng)檢核；7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修及報(bào)損。采購(gòu)人員、維修人員相關(guān)辦公用品、貨架、辦公桌、出入庫(kù)單據(jù)等、電話一部1、每月月初根據(jù)庫(kù)存及各部門上報(bào)的所需物品制定當(dāng)月的采購(gòu)清單；2、每月月底制作庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，并進(jìn)行分析；3、固定資產(chǎn)的維修及報(bào)損情況；定編人數(shù)主要工作職責(zé)下設(shè)崗位必須辦公用品工作報(bào)告內(nèi)容考核指數(shù)1、采購(gòu)是否能夠及時(shí)滿足各個(gè)部門的需要；2、采購(gòu)的價(jià)位是否本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦原則；3、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確、清晰；4、固定資產(chǎn)的維修、報(bào)損是否及時(shí)。獎(jiǎng)罰機(jī)制1、執(zhí)行獎(jiǎng)：（1）長(zhǎng)期物品采購(gòu)能夠完全及時(shí)、符合部門要求滿足各個(gè)部門的需要；（2）長(zhǎng)期固定資產(chǎn)的維修、報(bào)損非常及時(shí)；2、節(jié)約獎(jiǎng)：在保證與以前采購(gòu)物品質(zhì)量相同的情況下，降低了物品的采購(gòu)價(jià)格，單批采購(gòu)為學(xué)校節(jié)約達(dá)元以上的情況。F、行政管理：

行政部職責(zé)說明書

直屬上級(jí)關(guān)聯(lián)協(xié)助部門校長(zhǎng)或主管副校長(zhǎng)學(xué)校各個(gè)部門1、負(fù)責(zé)學(xué)校各種證件、執(zhí)照的管理及年審、報(bào)批工作；2、負(fù)責(zé)與教委、民政局等主管部門的聯(lián)系、溝通；3、學(xué)校的印鑒管理與使用；4、全校機(jī)要檔案的收集、建檔、管理、借閱工作及保密工作；5、各種行政文件的起草及各部門文件的核稿、發(fā)文工作；6、學(xué)校各種會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、紀(jì)要、存檔工作；7、負(fù)責(zé)撰寫月度、年度工作總結(jié)；8、學(xué)校固定資產(chǎn)的管理；9、校區(qū)內(nèi)建筑設(shè)施、辦公設(shè)施的維修和更新工作；10、學(xué)校貴重物品的管理工作；11、公用車的調(diào)度和管理工作，保證工作用車的正常使用；12、學(xué)校校區(qū)內(nèi)的整體衛(wèi)生和各部門衛(wèi)生的督促檢查工作；13、負(fù)責(zé)學(xué)校校區(qū)的消防工作、安全防盜工作。文字秘書、機(jī)要員、司機(jī)、維修人員、安全保衛(wèi)電腦、打印機(jī)、檔案柜、文件柜、維修必需工具、辦公桌、電話一部（專線）1、與行政主管部門、業(yè)務(wù)主管部門相關(guān)的工作情況匯報(bào)；2、當(dāng)月新增、新修訂的各種管理制度匯總；3、當(dāng)月會(huì)議記錄重要內(nèi)容、決策匯總；4、學(xué)校的固定資產(chǎn)管理情況匯報(bào)（每月）及下月校區(qū)內(nèi)建筑設(shè)施、辦公設(shè)施待維修和更新內(nèi)容匯總；1、各項(xiàng)制度的制定、執(zhí)行效果及后期監(jiān)查；2、各部門之間的協(xié)調(diào)工作情況；3、工作職責(zé)的完成效果及各項(xiàng)總結(jié)報(bào)表。定編人數(shù)主要工作職責(zé)下設(shè)崗位必需辦公用品工作報(bào)告內(nèi)容考核指數(shù)獎(jiǎng)罰機(jī)制1、創(chuàng)新獎(jiǎng)：提出更優(yōu)秀并切實(shí)可行的行政管理制度；2、執(zhí)行獎(jiǎng)：所有的行政管理制度，執(zhí)行度、準(zhǔn)確度達(dá)到90%以上。3、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：成功解決行政主管單位、業(yè)務(wù)主管單位的問題。

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行政總務(wù)部崗位職責(zé)

崗位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)行政總務(wù)部部長(zhǎng)所在部門行政副總經(jīng)理行政總務(wù)部人力資源員、檔案員、文秘、總務(wù)員、后勤管理員、外事文秘、安環(huán)員、翻譯、司機(jī)本職：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔、維修、維護(hù)及防火消防工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定行政部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作制訂行政部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施任務(wù)職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的清掃及保持工作負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換職責(zé)二組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生工作活的物資供應(yīng)任務(wù)負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的臺(tái)帳、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作負(fù)責(zé)組織保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電負(fù)責(zé)組織全公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作職責(zé)三制訂、修訂行政部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施工作負(fù)責(zé)公司行政隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)四職責(zé)表述：完成行政副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商、消防、環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理部門、公安部門、當(dāng)?shù)卣�府等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理經(jīng)驗(yàn)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等崗位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)人力資源員所在部門行政總務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責(zé)表述：協(xié)助公司制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持職責(zé)一工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)職責(zé)三負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作組織公司勞動(dòng)工資管理工作，編制公司年度勞動(dòng)工資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)出國(guó)人員的政審工作負(fù)責(zé)各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流職職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)責(zé)五工作組織ISO9000質(zhì)量管理培訓(xùn)，提高內(nèi)部質(zhì)量管理意識(shí)和能力任務(wù)參與制定公司有關(guān)管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司編制內(nèi)部招聘有審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人才市場(chǎng)、人力資源、社保、民政、質(zhì)量管理部門、公安部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管理、法律等知識(shí)、熟悉質(zhì)量管理體系熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具有較強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件崗位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)檔案員所在部門行政總務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司的文件、檔案的管理，建立健全各種文件檔案借閱、管理、保密制度職責(zé)表述：對(duì)公司的文件、檔案進(jìn)行歸類與管理建立健全、辦理審核檔案管理制度職責(zé)一嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的檔案管理規(guī)定工作收集、整理、分類保管各類檔案資料任務(wù)對(duì)保管的檔案鑒定保存期限按照公司相關(guān)制度做好檔案借閱、查詢工作定期按規(guī)定對(duì)報(bào)廢進(jìn)行檔案鑒定、銷毀職責(zé)表述：根據(jù)公司制度確保文件、檔案安全、保密職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定做好檔案資料的安全、保密管理，嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的保密規(guī)定維護(hù)檔案室的日常保潔、通風(fēng)，檢查檔案資料有無(wú)霉變，注意保管防水、防蟲、防蛀嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定，防火、防盜職責(zé)三職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司文件檔案的借閱有審核權(quán)對(duì)公司員工使用檔案文件的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系保密部門、檔案管理機(jī)構(gòu)任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通檔案分類與管理等知識(shí)、熟悉保密法規(guī)、熟悉消防安全常識(shí)熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，熟悉檔案管理軟件具有較強(qiáng)的責(zé)任心與耐心工作總結(jié)、檔案目錄、文檔借閱記錄崗位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)內(nèi)勤文秘所在部門行政總務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司公文、函件的收發(fā)管理、單位會(huì)議和活動(dòng)的舉辦、外來(lái)賓客的接待、企業(yè)證照的管理和年檢、公司重要會(huì)議的記錄等工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、函件、傳真等的收發(fā)管理職責(zé)一建立健全公司文件、傳真收發(fā)管理制度，編制收文、發(fā)文工作流程工作嚴(yán)格遵守公司的文件收發(fā)管理規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行分類發(fā)放，及時(shí)登記任務(wù)按照公司要求對(duì)滿足要求的文件、函件、傳真、資料等及時(shí)登記存檔嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的保密法規(guī)和制度職責(zé)表述：組織舉辦公司各類會(huì)議和活動(dòng)，接待外來(lái)重要賓客，做好會(huì)議記錄職責(zé)二組織安排公司重要會(huì)議，做好會(huì)議組織、接待、記錄工作。工作組織安排公司的各種內(nèi)部活動(dòng)任務(wù)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求，安排來(lái)訪的重要賓客的各項(xiàng)接待事項(xiàng)編制會(huì)議、活動(dòng)、賓客接待的費(fèi)用預(yù)算和決算職責(zé)三職責(zé)表述：企業(yè)各項(xiàng)證照的登記、變更、保管及企業(yè)年檢的辦理工作批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的變更、登記、保管任務(wù)辦理工商聯(lián)合年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、代碼證年檢職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司收發(fā)文流程制度有解釋權(quán)對(duì)公司員工收發(fā)、使用文件有監(jiān)督權(quán)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)證照的借閱使用有審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系保密部門、檔案管理機(jī)構(gòu)、工商管理部門、商務(wù)管理部門、外部酒店及商務(wù)會(huì)所等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通收發(fā)文管理、熟悉保密法規(guī)、熟悉企業(yè)年檢流程技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作總結(jié)、文件收發(fā)記錄、會(huì)議記錄、企業(yè)證照管理記錄崗位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)外事文秘所在部門行政總務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化管理、外籍職員相關(guān)手續(xù)及出國(guó)人員事務(wù)辦理、票務(wù)訂購(gòu)、翻譯事務(wù)的安排協(xié)調(diào)及保密工作職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃與實(shí)施，公司形象的設(shè)計(jì)與監(jiān)制工作策劃、組織、實(shí)施公司企業(yè)文化建設(shè)體系任務(wù)公司形象載體的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與監(jiān)制職責(zé)表述：掌握公司外籍職員的基本信息、協(xié)助辦理各項(xiàng)手續(xù)，協(xié)助出國(guó)人員辦理相關(guān)手續(xù)掌握外籍職員及出國(guó)人員的基本信息職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)助辦理外籍職員的簽證、居留許可及延期的相關(guān)手續(xù)協(xié)助辦理外籍職員的體檢事項(xiàng)辦理因公出國(guó)人員的申請(qǐng)、手續(xù)、護(hù)照等相關(guān)事項(xiàng)協(xié)助因公出差人員訂購(gòu)機(jī)票、車票職責(zé)三職責(zé)表述：安排協(xié)調(diào)翻譯人員進(jìn)行文件、資料的翻譯及日常交流翻譯工作安排翻譯人員對(duì)上級(jí)要求的文件、資料進(jìn)行翻譯，并對(duì)翻譯結(jié)果進(jìn)行審核、記錄歸檔任務(wù)安排協(xié)調(diào)翻譯人員對(duì)外籍職員的日常交流進(jìn)行翻譯職責(zé)表述：根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，做好保密管理工作職責(zé)四根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況建立健全保密各項(xiàng)制度工作根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定文件資料的保密級(jí)別任務(wù)定期對(duì)各相關(guān)部門和人員進(jìn)行保密檢查嚴(yán)格審核對(duì)外發(fā)送的文件、傳真、函件等，需要保密處理的依規(guī)定進(jìn)行處理職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)有解釋權(quán)對(duì)公司保密工作有監(jiān)督權(quán)對(duì)公司對(duì)外發(fā)文有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系保密部門、外事管理部門、公安部門、票務(wù)機(jī)構(gòu)等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通企業(yè)文化建設(shè)、熟悉保密法規(guī)、熟悉涉外事務(wù)流程熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，有一定的平面設(shè)計(jì)理念，熟練使用網(wǎng)絡(luò)具有一定的文化素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力工作總結(jié)、保密資料發(fā)送記錄、外籍職員信息記錄崗位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)總務(wù)后勤員所在部門行政總務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公生活用品管理、勞保用品管理、車輛管理、后勤及衛(wèi)生保潔管理、通訊管理等職責(zé)表述：建立健全公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，辦理辦公設(shè)施及工器具的維修、保養(yǎng)、采購(gòu)及報(bào)廢事項(xiàng)職責(zé)一工作任務(wù)建立健全總務(wù)部所轄的固定資產(chǎn)臺(tái)賬、做到實(shí)物完整、賬物相符處理辦公設(shè)施、設(shè)備及工器具的日常保養(yǎng)維護(hù)工作及時(shí)根據(jù)公司規(guī)定，按照實(shí)際情況申報(bào)辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃或報(bào)廢申請(qǐng)，并根據(jù)批示進(jìn)行相應(yīng)處理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放、登記辦公及生活用品、勞保用品等建立健全辦公用品、生活用品及勞保用品發(fā)放管理制度職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)各部門上報(bào)需求制定辦公用品及生活用品采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)批示按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品及生活用品，并建立相應(yīng)賬冊(cè)管理公司辦公用品、生活用品及勞保用品庫(kù)房，建立臺(tái)賬、做到賬物相符根據(jù)安環(huán)所制定的勞保用品發(fā)放計(jì)劃制定勞保用品采購(gòu)計(jì)劃，并按計(jì)劃予以足量、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放職責(zé)表述：管理、安排調(diào)度公司車輛，考核管理司機(jī)工作職責(zé)三管理公司車輛，辦理相關(guān)證照手續(xù)工作車輛保險(xiǎn)、年檢、燃油、保養(yǎng)等相關(guān)費(fèi)用管理，協(xié)調(diào)處理交通事故任務(wù)協(xié)調(diào)、調(diào)度司機(jī)及車輛出勤審核車輛油耗、故障率等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)司機(jī)工作進(jìn)行考核職責(zé)表述：管理公司通訊費(fèi)用，辦理通訊相關(guān)業(yè)務(wù)職責(zé)四根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作情況控制通訊費(fèi)用工作管理公司通訊事務(wù)，辦理公司電話、網(wǎng)絡(luò)的開通、注銷、日常維護(hù)及檢修事項(xiàng)，任務(wù)核算、繳納公司各項(xiàng)通訊費(fèi)用核算公司相關(guān)人員的通訊報(bào)銷費(fèi)用，報(bào)人力資源員審核職責(zé)五職責(zé)表述：處理水、電、暖氣、衛(wèi)生保潔等后勤事務(wù)，保障公司基本工作條件正常，職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司總務(wù)部所轄的固定資產(chǎn)有管理權(quán)對(duì)公司辦公用品、生活用品及勞保用品發(fā)放有審核權(quán)對(duì)公司車輛管理有審核權(quán)對(duì)公司通訊費(fèi)用有審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系車輛管理部門、通信公司、能源供應(yīng)商、辦公、生活、勞保用品供貨商等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通固定資產(chǎn)管理、精通總務(wù)管理，熟悉通訊、后勤相關(guān)事務(wù)熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力工作總結(jié)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、辦公及生活用品臺(tái)賬、勞保發(fā)放記錄、車輛使用記錄

崗位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)安環(huán)員所在部門行政總務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安保相關(guān)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和消防的日常管理、教育、考評(píng)工作監(jiān)督、管理公司日常生產(chǎn)安全工作，監(jiān)督建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)安全施工職責(zé)一工作任務(wù)對(duì)新入職員工進(jìn)行安全教育和考核組織消防安全教育、日�？荚u(píng)、消防演練對(duì)消防器具、設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)對(duì)安全和消防事故進(jìn)行善后處理并調(diào)查總結(jié)職責(zé)表述：管理日常環(huán)境保護(hù)工作，確保環(huán)境達(dá)標(biāo)職責(zé)二接待環(huán)境保護(hù)檢查，并做好材料準(zhǔn)備工作檢查日常環(huán)保工作，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)保進(jìn)行考核任務(wù)辦理環(huán)保相關(guān)批文組織維護(hù)公司內(nèi)部環(huán)境綠化職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)工作，組織體檢、防疫、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)病防治工作按照相關(guān)規(guī)定定期組織有關(guān)人員進(jìn)行體檢，隨時(shí)掌握員工健康資料職責(zé)三工作任務(wù)宣傳教育職業(yè)病危害及防治，組織專項(xiàng)檢查工作按照相關(guān)規(guī)定定期組織有關(guān)人員進(jìn)行接種防疫根據(jù)相關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際情況制定勞保用品發(fā)放計(jì)劃，報(bào)總務(wù)審核處理定期檢查操作現(xiàn)場(chǎng)是否符合職業(yè)病控制要求，對(duì)不符合要求的責(zé)令進(jìn)行整改職責(zé)表述：對(duì)公司日常安全保衛(wèi)工作進(jìn)行監(jiān)督管理職責(zé)四監(jiān)督管理日常門禁、保安工作，辦理外部車輛進(jìn)門審核手續(xù)工作維護(hù)、保養(yǎng)公司安保系統(tǒng)，確保設(shè)施設(shè)備可用無(wú)誤任務(wù)與地方治安管理部門聯(lián)防合作處理突發(fā)事件組織治安保衛(wèi)相關(guān)學(xué)習(xí)職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司生產(chǎn)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安保等隱患有限期整改權(quán)對(duì)公司各部門安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安保相關(guān)工作有監(jiān)督權(quán)對(duì)公司安環(huán)衛(wèi)生等突發(fā)事件有調(diào)查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系環(huán)境保護(hù)部門、消防部門、公安部門、安全監(jiān)察部門、勞動(dòng)管理部門等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、職業(yè)衛(wèi)生控制等事務(wù)、熟悉消防、安保工作、熟悉突發(fā)事件處理流程熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，熟練使用網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力工作總結(jié)、環(huán)境保護(hù)檢查記錄、消防檢查記錄、安全檢查記錄、消防演練記錄、員工健康檔案、勞保用品發(fā)放計(jì)劃、門禁管理記錄

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