行政總監(jiān)崗位職責(zé)

行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)崗位描述

崗位名稱：行政總監(jiān)

行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理

行政總監(jiān)直接下級：辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理行政總監(jiān)本職工作：

統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。行政總監(jiān)直接責(zé)任：

（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。（5）負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

（6）負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

（8）負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。（17）負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。

（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

（32）負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。（33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1）對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質(zhì)保量按時完成負總責(zé)。（2）對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負總責(zé)。（3）對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負總責(zé)。（4）對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責(zé)。

（5）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。（6）對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負總責(zé)。（7）對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責(zé)。

（8）對行政系統(tǒng)負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責(zé)。（9）對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負總責(zé)。（10）對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責(zé)。（11）對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責(zé)。行政總監(jiān)主要權(quán)力：

（1）對公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。（2）對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。（3）有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。（4）對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。（5）有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（6）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

（7）有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。（8）對隔級下級的任命有批準權(quán)。（9）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

（11）對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。（12）對限額資金使用有批準權(quán)。行政總監(jiān)管轄范圍：（1）行政系統(tǒng)所屬員工。

（2）行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。（3）行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

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崗位職責(zé)：

1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制；

7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

任職要求：

1、男女不限，年齡30歲以上；

2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗，同等職位3年以上工作經(jīng)驗；

4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟練使用辦公軟件；

5、做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；

6、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強；7、具有較強的工作熱情和責(zé)任感。

崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司的日常運營的監(jiān)督和管理；2、負責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進；

3、負責(zé)對公司人員團隊建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；4、負責(zé)對運作質(zhì)量的管理，有效保障日常運作質(zhì)量，最終達到客戶滿意度；5、負責(zé)協(xié)助公司的市場開拓；

6、負責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績；7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

任職資格

1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)；

2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等；

3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執(zhí)行能力。聯(lián)系方式

1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，人力資源管理相關(guān)專業(yè)；3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗；2、通曉人力資源各個模塊，負責(zé)管理和組織實施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關(guān)系等管理工作；

3、具有良好的語言溝通文字表達能力，擅長溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力，具備高效的處理及較強執(zhí)行力；從容處理部門、員工、公司與外部機構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團行政人事總監(jiān)：年薪30-50萬。QQ咨詢353071890

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一、崗位綜述：

全面負責(zé)集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團整體人力資源規(guī)劃，具體負責(zé)團隊建設(shè)，管理機制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持，推動集團經(jīng)營目標達成。二、任職資格:

1、教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。2、年齡：30歲以上3、性別：不限4、經(jīng)驗：

8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗，有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。5、培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。6、技能技巧:

◆對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗；

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針；◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；

◆對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力7、素質(zhì)要求

◆性格開朗，親和力強，具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。◆為人誠實可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。工作內(nèi)容：

1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制；7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

任職要求：

人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；2845歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；崗位職責(zé):

1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。6、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

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職位描述

1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行：

（1）組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；

（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施，以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；

（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；

2.日常行政工作的管理：

（1）負責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；（2）根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；

（3）協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作；

3.負責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳：

（1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；（2）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

（3）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；

4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系：

（1）負責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動；（2）負責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業(yè)余生活；

（3）負責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；

（4）負責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機，以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象。

任職條件

1.教育背景：本科以上學(xué)歷，行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

2.工作經(jīng)驗：五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗，三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。

3.知識/技能：

（1）具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口頭及書面表達能力，流利的普通話；（3）能夠熟練操作常用計算機辦公軟件；

（4）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。

4.素質(zhì)要求：

（1）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工，并清晰地表達任務(wù)要求和目標，在分工明確的基礎(chǔ)上，堅持要求他人遵守自己的命令或要求；

（2）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因；

（3）組織管理能力：具有較強的計劃與執(zhí)行能力，能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力，高效率地完成任務(wù)。

職位描述

1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

2、建立并完善人力資源管理體系，負責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃，分析與需求，招聘與培訓(xùn)，考核與薪酬，使用與評估，培訓(xùn)與激勵，員工關(guān)系管理體系，負責(zé)組織落實，負責(zé)工作成果達成；

3、建立人力資源制度，組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，經(jīng)批準后組織實施；

4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算，計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源成本；

5、管理人力資源風(fēng)險，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，代表公司處理勞動爭議；

6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；

7、根據(jù)公司發(fā)展需要，建立人才庫，搭建公司人才梯隊，培養(yǎng)、儲備核心人才；

8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向，領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀，推進公司企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高組織和團隊的核心競爭力；

9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項工作，組織下屬完成行政事務(wù)工作；

10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程，督促檢查制度的執(zhí)行；

11、制定公司行政費用的預(yù)算和計劃，并在實施過程中進行費用的控制；

12、負責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷；

13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達、落實并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

14、負責(zé)接待重要來賓或客戶，組織員工活動；負責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標。

任職資格：1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗；3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實際經(jīng)驗積累，對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；5、具有戰(zhàn)略和策略化思維，較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力；7、具有公平、公正的品質(zhì)，具有信服力；具有工作激情，并能帶動下屬的工作熱情；8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感，能承受高強度工作壓力。

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