機要秘書行為規(guī)范-王耀2
行為規(guī)范(非班員類)評分標準
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管考核期限:從年月至年月評分等級評分項目工作量1分正常情況下,未完成工作計劃/職責范圍內任務2項2分正常情況下,未完成工作計劃/職責范圍內任務1項3分在正常情況下,按時保質完成以下工作:-發(fā)文核稿、編號、歸檔;收文登錄、擬辦、催辦、歸檔;-會議核稿及轉達-公司及部門印信的管理;-各類信息轉達-本部門辦公用品的保管、領用;-臺帳資料收集、保管按時完成以上各項任務(文件及會議通知處理一般為當日)。4分以下2點完成1項:1、完成“3分”工作的基礎上,工作量有明顯增加,但仍能全面完成。2、在完成“3分”工作的基礎上,完成非職責范圍內的任務1項。1、在完成“3”分工作的基礎上,及時完成以上工作。2、應急工作和突擊任務也能夠及時完成。5分在完成“3分”工作的基礎上,完成非職責范圍內的任務達2項以上。完成工作及時性工作效果有效性工作態(tài)度工作中協(xié)調配合不能在規(guī)定的時限內完成工作計劃/職責范圍內的任務2次以上,或發(fā)生1次且延誤下道工序或造成不良后果職責范圍內的任務有2次以上的失誤,并造成不良后果。工作馬虎,經(jīng)常需督促或不服從崗位安排或違反廠紀廠規(guī)2次缺乏與他人的溝通能力,無法與他人協(xié)作不能在規(guī)定的時限內完成工作計劃/職責范圍內的任務1次,但未造成不良后果職責范圍內的任務有1-2次的失誤,但未造成不良后果違反廠紀廠規(guī)1次或不服從工作安排但未造成后果正常情況下,與他人協(xié)作出現(xiàn)摩擦2次。在完成“4分”工作的基礎上,及時完成以上工作,并獲得上級好評。-文件、通知處理準確、及時、安全;-印信使用、保管正確、安全;-信息轉達完整、及時、準確;-本部門辦公用品的保管、領用帳物相符;遵守廠紀廠規(guī)。對布置的工作能及時合理地反應。積極參與部門技術培訓和技能提高的各項活動。能及時指導分公司相關崗位的有關工作。及時與工作相關其他部門、基層單位和人員進行工作溝通,上下道工序及時配合。職責范圍內的工作有1項職責范圍內的工作有2取得一定成效,總結出一定項取得一定成效,總結出經(jīng)驗,獲得部門領導表揚。一定經(jīng)驗,獲得公司領導表揚。工作態(tài)度積極,被評為公司工作態(tài)度積極,被評為公機關級先進司級先進能較充分地與他人協(xié)作,有很強的協(xié)調和適應力,同時能夠組織協(xié)作事務能充分地與他人協(xié)作,有很強的協(xié)調和適應力,同時能夠組織協(xié)作事務突發(fā)情況下,能與相關其他部門、基層單位和人員進行工作溝通被考核人簽名:考核人簽名:日期:
行為規(guī)范(非班員類)月度工作計劃表
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管時間:201*年1月工作計劃時間節(jié)點要求完成每天的文件處理;公司及時會議通知的核稿、外來通知日常工作任務的傳達。公司公章、介紹信管理及機及時要保密工作工作目標-文件、通知處理準確、及時、安全;印信使用、保管正確、安全,機要工作符合《市區(qū)公司工作規(guī)則》的要求;臺帳資料管理完整、有序本部門辦公用品的保管、領用帳物相符;信息轉達及時、完整、準確;部門發(fā)文中紙質文件補齊實際完成情況臺帳資料收集管理本部門辦公用品的保管、領用信息傳遞本月特定事項額外工作事項201*年部門發(fā)文整理,發(fā)文單送部門主任簽發(fā)及時及時及時1月31日前被考核人簽名:考核人簽名:
日期:
行為規(guī)范考評表部室專職崗位被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部職位:機要秘書考評期限:至;考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部職位:總經(jīng)理部綜合主管.至績效評分等級部門:職位:考評期限:績效積分被考核人姓名:王耀權重指標名稱考核人姓名:(合計部門100%)(考核期內月度小結表綜合得分)(=權重×績效評分等級):總經(jīng)理部職位:績效積分的結果說明工作量20%權重績效評分等級績效積分指標名稱績效積分的結果說明完成工作的及時性30%(合計100%)(考核期內月度小結表綜合得分)工作結果的有效性25%(=權重×績效評分等級)工作態(tài)度工作量15%30%工作中的協(xié)調配合10%完成工作的及時性20%總績效分數(shù)工作結果的有效性20%總體績效回顧工作態(tài)度%20%哪些目標已經(jīng)達到30哪些目標還未達到工作中的協(xié)調配合10%哪些客觀條件對達到目標產(chǎn)生了積極或消極影響總績效分數(shù)下一考核期內的目標設定考核期:200年(上/下)半年簽名日考核期初期考核期末被考核人考核人總體績效回顧
哪些目標已經(jīng)達到哪些目標還未達到
哪些客觀條件對達到目標產(chǎn)生了積極或消極影響下一考核期內的目標設定
考核期:201*年上半年
簽名
日期
考核期初考核期末
被考核人
考核人
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行為規(guī)范(非班員類)評分標準
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管考核期限:從年月至年月評分等級評分項目工作量1分正常情況下,未完成工作計劃/職責范圍內任務2項2分正常情況下,未完成工作計劃/職責范圍內任務1項3分在正常情況下,按時保質完成以下工作:-發(fā)文核稿、編號、歸檔;收文登錄、擬辦、催辦、歸檔;-會議核稿及轉達-公司及部門印信的管理;-各類信息轉達-本部門辦公用品的保管、領用;-臺帳資料收集、保管按時完成以上各項任務(文件及會議通知處理一般為當日)。4分1、在完成“3分”工作的基礎上,工作量有明顯增加,但仍能全面完成。2、在完成“3分”工作的基礎上,完成非職責范圍內的任務1項。*以上2點是“且”的關系還是“或”的關系在完成“3”分工作的基礎上,及時完成以上工作。(*5分在完成“3分”工作的基礎上,完成非職責范圍內的任務達2項以上。完成工作及時性工作效果有效性不能在規(guī)定的時限內完成工作計劃/職責范圍內的任務2次以上,或發(fā)生1次且延誤下道工序或造成不良后果職責范圍內的任務有2次以上的失誤,并造成不良后果。工作馬虎,經(jīng)常需督促或不服從崗位安排或違反廠紀廠規(guī)2次缺乏與他人的溝通能力,無法與他人協(xié)作不能在規(guī)定的時限內完成工作計劃/職責范圍內的任務1次,但未造成不良后果職責范圍內的任務有1-2次的失誤,但未造成不良后果違反廠紀廠規(guī)1次或不服從工作安排但未造成后果正常情況下,與他人協(xié)作出現(xiàn)摩擦2次。建議在完成的應急工作和突擊任務也能夠及時完成。)在完成“4分”工作的基礎上,及時完成以上工作,并獲得上級好評。-文件、通知處理準確、及時、安全;-印信使用、保管正確、安全;-信息轉達完整、及時、準確;-本部門辦公用品的保管、領用帳物相符;遵守廠紀廠規(guī)。對布置的工作能及時合理地反應。積極參與部門技術培訓和技能提高的各項活動。能及時指導分公司相關崗位的有關工作。及時與工作相關其他部門、基層單位和人員進行工作溝通,上下道工序及時配合。職責范圍內的工作有1項取得一定成效,總結出一定經(jīng)驗,獲得上級表揚。*建議是部室領導表揚工作態(tài)度積極,被評為公司機關級先進工作態(tài)度職責范圍內的工作有2項取得一定成效,總結出一定經(jīng)驗,獲得上級表揚。*建議是公司領導表揚工作態(tài)度積極,被評為公司級先進工作中協(xié)調配合能較充分地與他人協(xié)作,有很強的協(xié)調和適應力,同時能夠組織協(xié)作事務能充分地與他人協(xié)作,有很強的協(xié)調和適應力,同時能夠組織協(xié)作事務突發(fā)情況下,能與相關其他部門、基層單位和人員進行工作溝通被考核人簽名:考核人簽名:日期:
行為規(guī)范(非班員類)月度工作計劃表
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管時間:201*年12月工作計劃時間節(jié)點要求完成每天的文件處理;公司及時會議通知的核稿、外來通知日常工作任務的傳達。公司公章、介紹信管理及機及時要保密工作工作目標-文件、通知處理準確、及時、安全;印信使用、保管正確、安全,機要工作符合《市區(qū)公司工作規(guī)則》的要求;臺帳資料管理完整、有序本部門辦公用品的保管、領用帳物相符;信息轉達及時、完整、準確;實際完成情況臺帳資料收集管理本部門辦公用品的保管、領用信息傳遞本月特定事項額外工作事項及時及時及時被考核人簽名:考核人簽名:
日期:行為規(guī)范考評表部室專職崗位
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部職位:機要秘書考評期限:至;考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部職位:總經(jīng)理部綜合主管.至績效評分等級部門:職位:考評期限:績效積分被考核人姓名:王耀權重指標名稱考核人姓名:(合計部門100%)(考核期內月度小結表綜合得分)(=權重×績效評分等級):總經(jīng)理部職位:績效積分的結果說明工作量20%權重績效評分等級績效積分指標名稱績效積分的結果說明完成工作的及時性30%(合計100%)(考核期內月度小結表綜合得分)工作結果的有效性25%(=權重×績效評分等級)工作態(tài)度工作量15%30%工作中的協(xié)調配合10%完成工作的及時性20%總績效分數(shù)工作結果的有效性20%總體績效回顧工作態(tài)度%20%哪些目標已經(jīng)達到30哪些目標還未達到工作中的協(xié)調配合10%哪些客觀條件對達到目標產(chǎn)生了積極或消極影響總績效分數(shù)下一考核期內的目標設定考核期:200年(上/下)半年簽名日考核期初期考核期末被考核人考核人總體績效回顧
哪些目標已經(jīng)達到哪些目標還未達到
哪些客觀條件對達到目標產(chǎn)生了積極或消極影響下一考核期內的目標設定
考核期:201*年上半年
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考核期初考核期末
被考核人
考核人
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