淺談高職院校教學(xué)秘書工作

淺談高職院校教學(xué)秘書工作李青浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院

【摘要】教學(xué)秘書工作是高職院校教學(xué)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系的紐帶和橋梁。同時(shí)，教學(xué)秘書還擔(dān)負(fù)著系（部）基層的教學(xué)管理組織工作。本文從高職院校教學(xué)秘書的基本職責(zé)、任職條件、應(yīng)具備的能力展開闡述，指出教學(xué)秘書崗位的重要性。所以，必須要做好教學(xué)秘書工作，更好地為學(xué)院、為系（部）服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高職院校教學(xué)秘書工作

進(jìn)入２１世紀(jì)以來，高職院校成為了我國高等教育的主要組成部分，在人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要作用，為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)輸送了一大批合格的技能型人才。應(yīng)該說，教學(xué)工作是高職院校管理的生命線。隨著院系兩級(jí)管理的不斷推進(jìn)，教學(xué)管理工作也在發(fā)生著深刻變化。教學(xué)秘書是在系（部）從事教學(xué)日常管理工作的一線崗位，直接面對(duì)學(xué)生、教師，同時(shí)又是聯(lián)系教務(wù)處與系（部）之間的紐帶與橋梁，是扎實(shí)做好教學(xué)管理工作的重要保障。

一、高職院校教學(xué)秘書的基本職責(zé)教學(xué)秘書是系（部）主任組織、管理本系（部）教學(xué)工作的助手和參謀，是所在系（部）與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書是高職院校設(shè)于各院（系）的基層教學(xué)管理崗位，其主要職責(zé)有：協(xié)助系（部）主任組織教研室制訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制訂、匯總各專業(yè)的學(xué)期開課計(jì)劃，制訂教學(xué)進(jìn)程、組織落實(shí)教學(xué)任務(wù)，及時(shí)報(bào)送教務(wù)處；協(xié)助系（部）主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材選用以及各種報(bào)告、總結(jié)的收集、整理、歸檔工作；協(xié)助系（部）主任組織教學(xué)檢查、召開學(xué)生和教師座談會(huì)、整理聽課記錄表以及撰寫教學(xué)檢查總結(jié)報(bào)告等工作，定期向教務(wù)處匯報(bào)檢查情況；協(xié)助系（部）主任開展教師教學(xué)競賽、評(píng)優(yōu)評(píng)先、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等工作；負(fù)責(zé)本系（部）所屬課程的考試工作，負(fù)責(zé)收齊學(xué)生成績登記表及考試成績分析表，撰寫考試工作總結(jié)等工作；負(fù)責(zé)向教師發(fā)放課程表、考試安排通知單、教學(xué)日志等教學(xué)用表，受理教師調(diào)（代）課，負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件、制度和教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)和歸檔工作；負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的復(fù)核、整理及上報(bào)工作；協(xié)助系（部）主任做好學(xué)籍管理、成績管理及畢業(yè)資格審查的相關(guān)工作；接受本部門領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成系（部）主任和教務(wù)處布置的其他工作。

二、高職院校教學(xué)秘書的任職條件教學(xué)秘書應(yīng)該具備一定的文書檔案學(xué)、秘書學(xué)、管理學(xué)及寫作知識(shí)技能，應(yīng)該由大學(xué)本科學(xué)歷且有一定的心理學(xué)、教育學(xué)及教學(xué)管理方面的基礎(chǔ)理論知識(shí)的同志擔(dān)任；教學(xué)秘書應(yīng)該堅(jiān)決擁護(hù)黨的基本路線，遵紀(jì)守法，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策；教學(xué)秘書應(yīng)該具有良好的職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證提交或呈報(bào)的總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性；教學(xué)秘書應(yīng)該具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，能較好的收集、整理、傳播、運(yùn)用相關(guān)信息的能力。

三、高職院校教學(xué)秘書應(yīng)具備的能力教學(xué)秘書在工作中扮演著參謀、信息聯(lián)絡(luò)員、協(xié)調(diào)員、檔案管理員的多重角色，為院（系）領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。崗位的特性對(duì)從事教學(xué)秘書工作的

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淺淡網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高職院校系教學(xué)秘書工作

摘要：教學(xué)管理好壞是高職院校教學(xué)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素。為了更好的統(tǒng)籌安排教學(xué)事務(wù)和合理進(jìn)行教學(xué)管理，系教學(xué)秘書作為具體事務(wù)的執(zhí)行者和參與者，如何高效完成教學(xué)秘書工作，提高教學(xué)管理質(zhì)量，是本文探討的主要內(nèi)容。關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書教學(xué)管理專業(yè)化

我國高等教育由精英教育逐漸轉(zhuǎn)為大眾教育，高職教育在國家政府大力發(fā)展職業(yè)教育，加快人力資源開發(fā)的形勢下也逐漸走入高潮，高職院校辦學(xué)規(guī)模發(fā)生劇烈的變化，人數(shù)和專業(yè)增多、專業(yè)培養(yǎng)方向多樣化，教學(xué)管理工作日益復(fù)雜。教學(xué)管理好壞是高職院校教學(xué)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素。為了更好的統(tǒng)籌安排教學(xué)事務(wù)和合理進(jìn)行教學(xué)管理，目前高職院校采取院系二級(jí)管理，重心下移到各系，各系教學(xué)大部分具體事務(wù)的執(zhí)行者和參與者由系教學(xué)秘書完成。因此系教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)能否正常運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是提高教學(xué)水平的重要保障。隨著網(wǎng)絡(luò)的日常化，教學(xué)管理信息化已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，也要求教學(xué)秘書信息化。一系教學(xué)秘書主要工作及要求

教學(xué)秘書是協(xié)助院教務(wù)處及系主任處理日常的教學(xué)活動(dòng)，做好協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督和管理，進(jìn)行常規(guī)的教學(xué)管理工作。教學(xué)秘書需具有良好的心理素質(zhì)，能分輕重緩急沉著的處理，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有統(tǒng)籌安排、科學(xué)化管理能力。教學(xué)秘書工作主要有：1管理繁重的日常教學(xué)。1）落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)，，按時(shí)給教

師和學(xué)生發(fā)放課程表和校歷表，協(xié)調(diào)教師調(diào)、停課請(qǐng)假等事宜，并負(fù)責(zé)督促和檢查執(zhí)行情況；2）協(xié)助系主任檢查教學(xué)秩序、教學(xué)進(jìn)度和做好教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作，核實(shí)匯總教師工作量，建立教師業(yè)務(wù)檔案；3）組織本系各專業(yè)的期終考試工作，包括出題、制卷、閱卷及學(xué)生考試、教師監(jiān)考等一系列工作的安排，協(xié)助教務(wù)處組織學(xué)生搞好各種能力考試、測試工作。4）按教學(xué)計(jì)劃征訂和發(fā)放本系各專業(yè)各科教材；5）協(xié)助老師進(jìn)行科研、獲獎(jiǎng)的申報(bào)與審批。6）管理學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，參與學(xué)生社會(huì)實(shí)踐和畢業(yè)論文的組織、管理等等工作。

2分類匯編教學(xué)檔案資料。1）撰寫好教學(xué)日志、整理教學(xué)進(jìn)度表、系班級(jí)和教師教學(xué)課表、班級(jí)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安排情況、教師調(diào)停課請(qǐng)假等等，提供日常教學(xué)信息，便于領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)。2）熟悉了解各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱和實(shí)訓(xùn)大綱、統(tǒng)計(jì)教師工作量，提供教學(xué)管理的基本依據(jù)，便于領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)。3）收集院教務(wù)處和老師的反饋信息，并及時(shí)反應(yīng)給系領(lǐng)導(dǎo)，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。4）為領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、任課教師提供學(xué)生花名冊、學(xué)生成績、班級(jí)的專業(yè)名稱及專業(yè)要求等基本資料，使老師在工作中能做到的有的放矢，因材施教。5）整理過往的試卷、課程實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告、教師科研成果、師生獲獎(jiǎng)與處分材料、教師課堂評(píng)價(jià)信息等等，為年終師生評(píng)優(yōu)提供依據(jù)，也可作為教學(xué)評(píng)估的最有說服力的原始材料。6）收集整理各部門下發(fā)的文件及頒布的規(guī)章制度，它們是領(lǐng)導(dǎo)開展教學(xué)

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