外語系教學秘書工作職責
外語系教學秘書工作職責
1.協(xié)助系主任工作,了解工作計劃落實情況,及時向主管領導匯報。
2.協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案(教學計劃)制(修)訂工作。
3.協(xié)助系主任組織教研室、實驗室編寫或修訂各門課程的教學大綱、實驗大綱、實習大綱、畢業(yè)設計(論文)大綱等。
4.協(xié)助系主任根據(jù)培養(yǎng)方案(教學計劃)制定各專業(yè)的學期開課計劃,組織落實教學任務,選定教材,及時報送教學部教材服務中心。
5.協(xié)助系主任做好教學質(zhì)量監(jiān)控,參與開學初、期中、期末教學檢查,組織好學生評教和教師評學工作。
6.協(xié)助系主任組織開展教學研究及經(jīng)驗交流活動,為教學改革提供調(diào)查研究資料。
7.負責教學管理文件(包括教學規(guī)章制度、試卷、學生答案、試卷分析報告、實驗報告、實習計劃和實習報告、畢業(yè)設計作品及畢業(yè)論文等)和教學基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和歸檔工作。
8.隨時掌握教學動態(tài),及時向主管領導匯報教學中存在的問題,提出改進工作的建議。
9.負責課時的統(tǒng)計、核算、報批工作。
10.接受本單位領導和教學部的業(yè)務指導,負責處理本系教學管理的日常事物。11.在教學部的領導下,負責本系學生的教學安排、考試等日常教學管理工作。
12.按照教學部有關考試工作的分工,做好本系各類考試的教室、時間、監(jiān)考人員等有關事宜的安排工作,做好各類等級考試的報送工作。
13.做好學生缺、曠課統(tǒng)計工作和學籍審核工作,做好學籍處理的預警示工作,及時通報給本系學生管理辦公室。
14.會同本系學生管理辦公室,經(jīng)常檢查學生的上課遲到、早退情況,并以一定的形式公布。
15.及時將與本單位師生有關的教學管理信息(如節(jié)假日放假、調(diào)停課、教室調(diào)整、教材領用、考試等)通知到有關教師和班級,確保教學秩序的穩(wěn)定。
16.做好學生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。
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教學秘書崗位職責
教學秘書工作職責
教學秘書是管理學院各個專業(yè)教學工作的助手和參謀,是學院所在專業(yè)與教務處溝通的橋梁。教學秘書應該協(xié)助領導抓好各專業(yè)教學計劃的實施,做好教學組織、學籍管理、教學質(zhì)量管理等方面的工作,維護教學秩序的穩(wěn)定。
一、教學組織工作
1、根據(jù)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令,擬定本學院教學計劃實施方案
(課程、課時、學生數(shù)、任課教師等),并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告,經(jīng)學院領導審核后,報教務處審批,于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處;
2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表;3、負責本學院各專業(yè)日常有關調(diào)課事宜,并報教務處備案;4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學進度表,一份報教務處,一份存檔;5、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師;6、發(fā)放“考試安排表”,協(xié)助上級領導檢查考場紀律及監(jiān)考情況;7、發(fā)放任課教師“教學任務書”
二、教學行政及學籍管理工作
1、按規(guī)定辦理本學院各專業(yè)學生的休學、退學、復學、轉學手續(xù),并將材料歸檔;2、協(xié)助領導做好學生入學注冊、離校工作,并及時向教務處上報學生流動情況;3、每學期協(xié)助輔導員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作;4、協(xié)助做好學生補考及成績登記工作;5、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作;6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作;
7、做好各類校外考試及選修課的報名工作,整理名單并按教務處制定格式用電子表
格報盤。
三、教學質(zhì)量管理工作
1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯(lián)系,告之其上課的具體時間和地點;
開學第一周,再次提醒,確保教學秩序的正常進行;
2、教學秘書應經(jīng)常關心學院各專業(yè)課程的教學質(zhì)量,配合學校檢查教師教學進度表
的實施情況;
3、協(xié)助學校組織召開有關學生座談會,了解學生學習中的問題及意見,及時向領導
匯報;
4、協(xié)助學校做好期中教學檢查機有關總結工作;
5、根據(jù)本學院教學特色協(xié)助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作;
6、根據(jù)課程改革需要,協(xié)助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制
定、修訂工作。
四、教材工作
1、根基教務處教材工作的有關規(guī)定,依據(jù)下學期教學實施方案,落實各專業(yè)下一學
期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處;2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務處確定發(fā)放教材的時間;
3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生,確定該班領書人數(shù),協(xié)助輔導員盡快并準確無
誤的把教材發(fā)到學生手中;
4、正常上課后協(xié)助教務處做好各專業(yè)教材結欠等工作。
五、檔案管理及其他工作
1、及時做好教學方面的報表填寫,文件的收發(fā)、傳遞;2、做好教學資料的整理、歸檔工作;3、完成領導交給的其他工作。
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