淺談獨立學院教學秘書的工作現(xiàn)狀及對策

淺談獨立學院教學秘書的工作現(xiàn)狀及對策潘雪柳魏春霞祁敏西安交通大學城市學院

【摘要】教學秘書是聯(lián)系學院教務部門、教師和學生的紐帶，是教學秩序得以保證的關(guān)鍵。隨著獨立學院規(guī)模的發(fā)展和壯大，獨立學院教學秘書的工作量也日益增大，其工作難度也在不斷加大。應正確認識教學秘書工作的重要性才能更好提高獨立學院教學管理的工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】獨立學院教學秘書教學管理伴

隨著我國高等教育大眾化的進程，獨立學院作為一支重要的辦學力量異軍突起，獨立學院與普通本科高校內(nèi)部的重要區(qū)別在于其獨立性，其中獨立性的一個重要方面就是實施相對獨立的教學組織和管理。教學管理工作是獨立學院各項管理工作的核心。教學秘書在教學管理工作中起著不可或缺的重要作用。教學秘書是連接學生、教師、學院各職能部門之間的樞紐，是學院教學中心和院系各部主任的得力助手，是保證教學管理過程暢通和提高教學質(zhì)量的重要一環(huán)。教學秘書應該具備較高的專業(yè)素質(zhì)，較強的管理協(xié)調(diào)能力，高度的耐心和責任心，注重大局、關(guān)注細節(jié)，只有這樣的教學管理人員才能提高高校教學管理工作水平和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

一、獨立學院教學秘書隊伍的工作現(xiàn)狀分析１．工作范圍模糊。與普通高等院校相比，獨立學院建校時間短，各項規(guī)章制度還在不斷建設和完善中，教學秘書的工作范圍界定模糊，角色定位并不鮮明，教學秘書往往肩負教學管理和行政管理兩種職能，工作任務繁重，缺乏規(guī)范性。

２．工作重要性并未得到充分認識，教學秘書的價值沒有得到肯定。首先，多數(shù)人認為在獨立學院中，教師和學生處于主體地位，教學秘書只是教師和學生的服務者。其次，對教學秘書工作的科學性認識不足。認為教學管理是純粹的行政事務性工作，往往被戲稱為“管家婆”，認為不需要太高層次的人才。由于受到這些錯誤觀念的影響，教學秘書的地位和作用無法得到較為公正的認可，也因此，教學秘書的職業(yè)發(fā)展往往被忽視。

３．崗前培訓欠缺。獨立學院普遍重視專任教師的培訓、學習。對于教學秘書的崗位培訓基本沒有，教學秘書在被聘用后可直接上崗，工作內(nèi)容和工作方法都需要自己在進入工作狀態(tài)后獨立摸索，理論知識和技能更是嚴重欠缺，其對教學管理仍以經(jīng)驗管理為主，工作缺乏科學化、規(guī)范化、專業(yè)化，不能適應現(xiàn)代教育發(fā)展的需要。

４．教學秘書隊伍的整體素質(zhì)滯后。目前大多數(shù)獨立學院因為受傳統(tǒng)管理體制的影響，在選聘教學秘書方面還存在制度上的缺陷。由于對教學秘書的選聘缺少合理、有效的制度約束，使得許多獨立學院在教學秘書崗位競聘過程中不是憑素質(zhì)、能力和水平公平競爭，而只是憑主管判斷和龐大的裙帶關(guān)系網(wǎng)絡，使得崗位競聘形同虛設，大大降低了教學秘書隊伍的整體索質(zhì)和綜合能力。

５．工資待遇偏低，職業(yè)發(fā)展方向不明確。獨立學院教學秘書工作瑣碎、繁雜，業(yè)務繁忙，且多為輔助性工作，一旦出錯，將會承擔很大的責任，為了保證正常的教學秩序，以免出現(xiàn)教學事故，他們往

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