社保專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)

人力資源部崗位工作說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng)所屬部門(mén)直接上級(jí)直接下級(jí)社保專(zhuān)員人力資源部人力資源經(jīng)理無(wú)崗位編號(hào)崗位編制工資等級(jí)檔案編號(hào)HR-0041人本職工作：社保工作：負(fù)責(zé)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)等福利事項(xiàng)。為員工辦理相關(guān)福利而設(shè)職。行政人事工作：建立內(nèi)部公司的員工檔案、員工考勤管理、員工異動(dòng)等事務(wù)性工作。為幫助企業(yè)建立和協(xié)、穩(wěn)定的用工關(guān)系而設(shè)職。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工社保的管理。負(fù)責(zé)公司社保的開(kāi)戶(hù)、變更、注銷(xiāo)，公司及個(gè)人信息變更等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)收集并整理公司參保人員信息及資料，在社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)中做增減員申報(bào)，并進(jìn)行資料的存檔。職責(zé)一工負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地核算公司社保費(fèi)用并制作核算表。將核準(zhǔn)簽字后的表格交于薪資專(zhuān)員處，做作工作核算。核算表須做到內(nèi)部收繳與社保中心托收相平衡。任負(fù)責(zé)制作公司保險(xiǎn)收費(fèi)單據(jù)，找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后交于財(cái)務(wù)部。務(wù)負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)證件的領(lǐng)取和發(fā)放。積極、主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家和北京市及本行政區(qū)內(nèi)社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)和政策，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及人員傳達(dá)最新政策、意見(jiàn)，配合有關(guān)工作人員做好社會(huì)保障政策方面的解釋工作。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)工作。根據(jù)社保中心和商業(yè)保險(xiǎn)公司要求，定期收集員工醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，進(jìn)行核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)取社保報(bào)銷(xiāo)分割單單據(jù)并與財(cái)務(wù)核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額，下發(fā)到報(bào)銷(xiāo)人。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政人事工作。負(fù)責(zé)4號(hào)樓員工指紋錄入工作。職責(zé)三工負(fù)責(zé)每天將員工上下班打卡信息倒出后交于前臺(tái)工作人員。作負(fù)責(zé)建立所負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、資料收集整理工作。任務(wù)負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工績(jī)效工資收集匯總，確保及時(shí)準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)整理并提交所負(fù)責(zé)公司的《人事月報(bào)》、《社保月報(bào)》。職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)配合人力資源部各項(xiàng)目工作的開(kāi)展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級(jí)遞交《周工作匯報(bào)》、《月度工作總結(jié)》。匯報(bào)每月最后一天提交《本月員工月報(bào)》、《本月員工社保月報(bào)》內(nèi)部工每月不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)相關(guān)崗位工作情況。作關(guān)系協(xié)調(diào)與員工就員工社保相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通和解答。支持輔導(dǎo)各部門(mén)主管有關(guān)員工社保成本的相關(guān)知識(shí)，建立成本意識(shí)，并為各部門(mén)在用人時(shí)提供相關(guān)信息支持。外部工代表公司到社保中心辦理員工社保工作。作關(guān)系代表公司與勞動(dòng)局、社保中心、商業(yè)保險(xiǎn)公司就公司員工保險(xiǎn)和員工關(guān)系問(wèn)題進(jìn)行溝通。任職資格：教育水平專(zhuān)業(yè)要求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)專(zhuān)科（含）以上勞動(dòng)和社會(huì)保障專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟(jì)、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源工作流程、保險(xiǎn)辦理等。1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1、有人力資源管理和社會(huì)保障學(xué)方面的知識(shí)。2、熟悉社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)和政策，對(duì)《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《養(yǎng)老保險(xiǎn)條例》、《生育保險(xiǎn)條例》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《醫(yī)療保險(xiǎn)條例》、《失業(yè)保險(xiǎn)條例》、《勞動(dòng)合同法》等法規(guī)有一定了解。細(xì)心、認(rèn)真，熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，服從管理。知識(shí)要求能力及個(gè)性要求本崗位職務(wù)晉升階梯圖：勞工關(guān)系法律顧問(wèn)社保主管人力資源經(jīng)理人力資源部助理薪酬福利社保專(zhuān)員專(zhuān)業(yè)技能路線(xiàn)：社保專(zhuān)員管理路線(xiàn)：考核指標(biāo)：1、員工滿(mǎn)意度。2、保險(xiǎn)費(fèi)用核算的正確率。3、員工社保增加和減少的正確率。

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人力資源部社保專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

基本信息崗位名稱(chēng)所屬部門(mén)直接上級(jí)直接下級(jí)可輪換職位可晉升職位簽批時(shí)間社保專(zhuān)員人力資源部人力資源部經(jīng)理-薪酬主管、人事主管、招聘主管201*年2月14日崗位定員所屬區(qū)域崗位等級(jí)同級(jí)崗位1人分區(qū)員工級(jí)薪酬專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、招聘專(zhuān)員薪酬專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、招聘專(zhuān)員崗位分析日期簽批人201*年2月13日本職：依據(jù)公司年度人力規(guī)劃進(jìn)行公司社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)管理。員工保險(xiǎn)增減員的及時(shí)辦理，制作員工社保費(fèi)用報(bào)表，確保各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用的按時(shí)繳納及完成保險(xiǎn)賬戶(hù)的各類(lèi)年檢的相關(guān)工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司所屬保險(xiǎn)帳戶(hù)的管理工作；職責(zé)一工作任務(wù)1.根據(jù)公司要求，辦理保險(xiǎn)賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、轉(zhuǎn)移、申報(bào)手續(xù)的辦理；工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育及失業(yè)保險(xiǎn)賬戶(hù)年檢手續(xù)的辦理；職責(zé)二2.每季度上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年年底上報(bào)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；3.根據(jù)公司要求，每年度申報(bào)“綜合計(jì)算工時(shí)工作制”的審批；4.負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)賬戶(hù)工資手冊(cè)的年檢工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理；工作任務(wù)職責(zé)三1.負(fù)責(zé)辦理參保員工勞動(dòng)合同的錄入及鑒證工作；2.負(fù)責(zé)辦理離職員工的勞動(dòng)合同解除工作；3..負(fù)責(zé)公司各賬戶(hù)集體合同的辦理和審批工作；工作任務(wù)職責(zé)四1.負(fù)責(zé)預(yù)算次月社保費(fèi)用并發(fā)送審批郵件；工作標(biāo)準(zhǔn)1.從員工轉(zhuǎn)正起一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；2.自員工提交離職申請(qǐng)一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；3.自社保局終止辦理前一周內(nèi)辦理完畢，完成率100%。工作標(biāo)準(zhǔn)1.每月15日前報(bào)至部門(mén)經(jīng)理及總監(jiān)，完成率100%；工作標(biāo)準(zhǔn)1.自辦理之日起一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%。工作標(biāo)準(zhǔn)1.自社保局終止辦理前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%;2..自社保局終止辦理前3日內(nèi)辦理完畢，完成率100%；3.自上年度終止之日起一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；4.自社保局終止辦理前一周內(nèi)辦理完畢，完成率100%。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)賬戶(hù)的各類(lèi)年檢手續(xù)的辦理工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司社保費(fèi)用的預(yù)估和報(bào)銷(xiāo)及人員對(duì)接等工作2.負(fù)責(zé)制作社保賬戶(hù)的人員增減變動(dòng)名單；2.每月28日之前報(bào)至財(cái)務(wù)部，準(zhǔn)確率達(dá)到

100%；3.負(fù)責(zé)制作每月所產(chǎn)生的各種社保費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作；4.負(fù)責(zé)每季轉(zhuǎn)正后為辦理保險(xiǎn)員工的靈活就業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo)工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的辦理工作工作任務(wù)1.辦理轉(zhuǎn)正員工保險(xiǎn)增員手續(xù)；2.辦理離職員工保險(xiǎn)解除手續(xù)；職責(zé)五3.負(fù)責(zé)收集社保相關(guān)信息，做好保險(xiǎn)信息的變更工作；4.負(fù)責(zé)公司特殊員工的意外險(xiǎn)辦理工作；5.負(fù)責(zé)辦理員工生育險(xiǎn)的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)工作；6.負(fù)責(zé)辦理員工失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各種社保報(bào)表的制作工作任務(wù)1.每月月初到社保局拷貝及打印保險(xiǎn)明細(xì)；2.制作社保費(fèi)用明細(xì)；職責(zé)六3.根據(jù)財(cái)務(wù)要求制作社保費(fèi)用報(bào)表；4.制作美聯(lián)國(guó)際個(gè)部門(mén)社保費(fèi)用明細(xì)、各賬戶(hù)社保費(fèi)用匯總表；5.負(fù)責(zé)制定每周、月工作計(jì)劃和總結(jié)；6.制作社保費(fèi)用的各類(lèi)請(qǐng)款單；職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；職責(zé)七工作任務(wù)1.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)1.依照要求，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)1.每月第二個(gè)工作日前，完成率100%2.每月5日前完成，準(zhǔn)確率100%；3.每月10日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，完成率100%4.每月20日前報(bào)至總部，準(zhǔn)確率100%；5.按部門(mén)規(guī)定時(shí)間上報(bào)經(jīng)理，完成率100%；6.收到財(cái)務(wù)提供的保險(xiǎn)憑證，一周內(nèi)完成，完成率100%。工作標(biāo)準(zhǔn)1.自轉(zhuǎn)正之日起，一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；2.自員工提交離職申請(qǐng)至人力資源部，一個(gè)月內(nèi)解除保險(xiǎn)手續(xù)，完成率100%；3.收集信息后五個(gè)工作日完成，完成率100%；4.半個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；5.員工提報(bào)材料后，5個(gè)工作日內(nèi)完成，完成率100%；6.自接到領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，完成率100%。3.每月28前報(bào)至財(cái)務(wù)部，準(zhǔn)確率100%；4.財(cái)務(wù)付款后5個(gè)工作日內(nèi)完成，完成率100%。工作權(quán)限：?jiǎn)T工保險(xiǎn)辦理的管理權(quán)；員工社保帳戶(hù)調(diào)轉(zhuǎn)的建議權(quán)；員工參保的審核權(quán)；對(duì)公司人事管理制度的參與及討論權(quán)；保險(xiǎn)費(fèi)用的制作和管理權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系涉及到的流程教育水平專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)財(cái)務(wù)部、行政部；上級(jí)主管部門(mén)；保險(xiǎn)辦理流程、靈活就業(yè)報(bào)銷(xiāo)流程、費(fèi)用制作報(bào)銷(xiāo)流程；任職要求大專(zhuān)以上學(xué)歷；人力資源管理、企業(yè)管理及心理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；人力資源管理師三級(jí)

培訓(xùn)經(jīng)歷形象要求專(zhuān)業(yè)技能接受過(guò)心理學(xué)、人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)形象氣質(zhì)佳；熟悉國(guó)家勞動(dòng)和福利方面的法律法規(guī)及地方性法規(guī)；熟悉社保辦理流程；熟練操作EXCEL；1、具備較強(qiáng)的交往能力；2、品格高尚，道德修養(yǎng)好。3、優(yōu)秀的中文文字表達(dá)能力，有較強(qiáng)的計(jì)劃、控制能力。4、富有親和力，較強(qiáng)的說(shuō)服能力和洞察力；5、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)；1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。其他使用工具/設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特性所需系統(tǒng)權(quán)限計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話(huà)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備舒適，開(kāi)放式工作環(huán)境，基本無(wú)出差標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，偶爾加班；OA郵箱、公司郵箱；職業(yè)素質(zhì)工作經(jīng)驗(yàn)考核指標(biāo)：1.辦理保險(xiǎn)增減的及時(shí)率；2.各類(lèi)保險(xiǎn)年檢的完成率；3.社保費(fèi)用制作的及時(shí)及準(zhǔn)確率；4.上報(bào)各類(lèi)保險(xiǎn)報(bào)表的及時(shí)及準(zhǔn)確率。任職者聲明我同意上述信息描述，并愿意按照本職務(wù)說(shuō)明書(shū)完成我的工作職責(zé)，按照要求完成工作任務(wù)。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)與遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；努力完善專(zhuān)業(yè)技能，提高業(yè)務(wù)水平。任職者確認(rèn)：

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