出 差 報(bào) 告

出差報(bào)告

9月14日-18日期間，我和董曉毅二人出差來到河北省石家莊市，對飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)及經(jīng)銷商進(jìn)行了實(shí)地考察和學(xué)習(xí)。現(xiàn)將對該軟件的了解和學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下：

一、關(guān)于軟件開發(fā)商

飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)的開發(fā)和銷售商是石家莊博士德軟件科技開發(fā)有限公司。博士德公司創(chuàng)建于1999年,是我國最具活力和競爭力的商務(wù)管理軟件科研開發(fā)商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的杰出代表。該公司已研發(fā)出一系列管理軟件，包括飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)、汽配汽修管理軟件、企業(yè)工資查詢系統(tǒng)、多層級IP地址管理系統(tǒng)、中小企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、無值守加入域程序等軟件。

經(jīng)負(fù)責(zé)軟件管理的項(xiàng)目經(jīng)理張先生介紹，博士德公司是國內(nèi)較早開發(fā)軟件的幾家公司之一，經(jīng)過多年努力，博士德軟件客戶擁有量和市場占有率迅速擴(kuò)大，其中飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)已經(jīng)成為該行業(yè)管理軟件的知名品牌，該軟件僅上半年就銷售300多套。有許多國內(nèi)知名企業(yè)都在使用該軟件，客戶反饋很好。目前，該公司在全國和多個(gè)城市都有代理銷售網(wǎng)點(diǎn)。

二、關(guān)于飛龍辦公軟件

飛龍辦公軟件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等8大模塊。經(jīng)我們初期試用和調(diào)查了解：該軟件有幾大優(yōu)點(diǎn)，可以方便我公司現(xiàn)在的公文和檔案管理：

1.可以實(shí)現(xiàn)公文處理一條龍。從日常的收文、行文、合同等資料的登記，到立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等工作，實(shí)現(xiàn)了公文處理流程的規(guī)范化管理，并最大限度地對原始數(shù)據(jù)共享和利用，提高了工作效率。經(jīng)考察，我們認(rèn)為這套軟件最大的好處就是平時(shí)收文、行文時(shí)就實(shí)行電子登記、方便了日后的歸檔和查詢。更省去了歸檔時(shí)要把所有的文檔再錄一遍目錄的重復(fù)工作。

2.打印格式自定義。自帶完備的打印格式，如收文登記簿、收文批閱承辦箋、行文登記簿、行發(fā)文、檔案目錄、檔案目錄封面、檔案文件封面、查詢報(bào)告、檔案借閱登記簿、檔案移交記錄等等，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最終打印為滿頁，支持用戶修改打印格式和添加新的打印格式。現(xiàn)在我們的收文登記簿、發(fā)文登記簿都是手工登記，有時(shí)存在字跡不清或辨認(rèn)困難的問題。機(jī)打登記簿簡明、清晰，保存期限長。

3.支持保存電子文件。該軟件可將任意格式的計(jì)算機(jī)文件保存至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，如word、excel、掃描文件等等，在系統(tǒng)中可直接打開相應(yīng)記錄的電子文件查看具體內(nèi)容，無需

查找紙質(zhì)文件。支持保存電子路徑�？杀４嫖募�夾、文件路徑、網(wǎng)址等信息，可從系統(tǒng)中直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁。用該軟件，我們可以將以往年份的紙質(zhì)檔案逐件掃描保存在指定的數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)全部檔案的電子數(shù)據(jù)庫存檔。

4檔案管理自定義。不同類型檔案保存的基礎(chǔ)信息不同，如文書檔案包含文件字號、責(zé)任者、標(biāo)題等，人事檔案包含姓名、性別、出生年月等。系統(tǒng)支持用戶自定義檔案基礎(chǔ)信息，因此可同時(shí)管理各類檔案，如文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案、工程檔案、基建檔案、客戶關(guān)系管理檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、財(cái)務(wù)檔案、資產(chǎn)檔案、科技檔案、設(shè)備檔案等。

5、任意基礎(chǔ)信息組合檢索。以檔案檢索為例，假如創(chuàng)建了照片檔案模板，基礎(chǔ)信息包含照片介紹、拍攝時(shí)間、排攝者等，我們就可以檢索“照片介紹包含‘宣傳’、拍攝時(shí)間在201*年2月1日至201*年2月28日、拍攝者為‘張三’”的檔案記錄。

6.支持多用戶管理。每個(gè)用戶均可設(shè)定不同權(quán)限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足各類管理和控制要求。

7.支持網(wǎng)絡(luò)管理。可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可直接打開所登記的電子文檔。

8.支持多數(shù)據(jù)庫文件管理。系統(tǒng)使用Access數(shù)據(jù)庫，可

創(chuàng)建并使用無限多個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，可以將不同類型的檔案（如文書檔案、人事檔案）或者不同時(shí)段（如每10年）的數(shù)據(jù)使用不同的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行管理，這樣一方面可以存儲海量數(shù)據(jù)（只要硬盤足夠大），另一方面，可以將較早的數(shù)據(jù)文件獨(dú)立保存或刻制為光盤保存，大大提高了數(shù)據(jù)安全性。

三、關(guān)于該軟件版本

飛龍辦公軟件分單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版：

1.ACCESS單機(jī)版：只可單用戶使用，需安裝ACCESS數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫簡單易用不過容量上限為2G，屬于文件級的小型數(shù)據(jù)庫.

2.SQL網(wǎng)絡(luò)版：此網(wǎng)絡(luò)版不限制用戶，需安裝SQL數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫安全性更高，存取數(shù)據(jù)快且容量大，容量不限只與硬盤大小有關(guān)，可在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上使用.

兩個(gè)版本均一次注冊、永久使用、免費(fèi)升級、免費(fèi)服務(wù)三年。三年后如果出現(xiàn)問題，仍可與該公司聯(lián)系解決，公司只在服務(wù)當(dāng)年收取少量費(fèi)用（200元左右），當(dāng)年一次性支付，全年免費(fèi)服務(wù)，當(dāng)年沒有服務(wù)，無需支付任何費(fèi)用。

四、關(guān)于購買版本的建議

根據(jù)我公司檔案管理的現(xiàn)狀和未來要求，我們建議購買使用網(wǎng)絡(luò)版的SQL數(shù)據(jù)庫。理由如下：

1、該數(shù)據(jù)庫容量極大，可以多臺電腦多人使用，根據(jù)公司當(dāng)前的年歸檔檔案數(shù)量，ACCESS數(shù)據(jù)庫就足夠使用，但是如果考慮把以往年份的文件全部進(jìn)行電子版錄入以及公司未來文檔管理中存在的變數(shù)，還是使用SQL數(shù)據(jù)庫比較一步到位。

2、而且對于文檔的安全性，SQL數(shù)據(jù)庫的安全性要高于ACCESS。

一方面，SQL是大型數(shù)據(jù)庫，該庫含有數(shù)據(jù)自動備份功能，確保數(shù)據(jù)安全。ACCESS數(shù)據(jù)庫本身沒有自動備份的能力，需要依靠windows系統(tǒng)帶的文件備份功能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份。

如果使用網(wǎng)絡(luò)版，SQL數(shù)據(jù)庫是通過計(jì)算機(jī)端口1433訪問，其它計(jì)算機(jī)難以對整個(gè)庫進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)安全性很高，而使用ACCESS數(shù)據(jù)庫，其它計(jì)算機(jī)是通過網(wǎng)絡(luò)共享的方式對整個(gè)庫文件進(jìn)行訪問，即可以刪除整個(gè)庫文件，所以安全性能較差一些。而且差價(jià)僅為1400元。我們的意見僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

對該軟件操作技能的掌握還需在實(shí)踐中逐漸摸索，我們相信該軟件的引進(jìn)會很大程度地提高公司公文檔案管理的辦公效率，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為以后公司逐步實(shí)現(xiàn)辦公全面自動化打下良好的基礎(chǔ)。

鄭紅敏

擴(kuò)展閱讀：出差報(bào)告

出差報(bào)告

時(shí)間：201*.08.20-201*.08.21地點(diǎn)：潮州復(fù)德威陶瓷廠

8.20日下午1點(diǎn)多劉總帶領(lǐng)我們（跟單、導(dǎo)購、采購）出發(fā)到潮州工廠，由于路途遠(yuǎn)，到達(dá)潮州已經(jīng)是晚上九點(diǎn)多。晚上我們就住在潮州市區(qū)的一個(gè)酒店，第二天早上7：30準(zhǔn)時(shí)前往復(fù)德威工廠，到復(fù)德威陶瓷車間學(xué)習(xí)，目的是為了能夠讓我們更好地了解到陶瓷生產(chǎn)的相關(guān)工藝。

工廠安排邱家棟帶領(lǐng)我們到生產(chǎn)車間進(jìn)行講解及學(xué)習(xí)。一個(gè)成品要經(jīng)過十二道生產(chǎn)流程：首先是打泥：黑白泥土配比適合后，放進(jìn)打泥機(jī)進(jìn)行8小時(shí)的打拌。2.灌漿：使用管道灌漿方式把泥漿灌到模具內(nèi)成形。3.修坯：把濕坯體不平的地方修理平整。4.烘干：待坯體送到烘干房內(nèi)烘干。5.油檢：把火油涂在坯體上，確認(rèn)有無裂縫，變形，不平，氣泡等。6.修坯：用砂紙把坯體修理平整。7.噴釉：噴釉時(shí)要一次性噴完整個(gè)坯體，釉面的厚度在達(dá)到1MM以上，如分次噴會出現(xiàn)釉面不均現(xiàn)象。8.烤釉：把噴好釉的成品送進(jìn)梭式窯內(nèi)用1260度高溫，燒制12小時(shí)。9.成品檢驗(yàn)：檢查成品各部位不可在裂縫，不平，變形等。10.試水：把水注進(jìn)成品內(nèi)，放置6個(gè)小時(shí)，確認(rèn)有無漏水。11.確認(rèn)沖水性能：直沖式一次性能沖走95個(gè)PP材料小球?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，虹吸式一次性能沖走5個(gè)乒乓球?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)出水孔不可堵塞，用顏料涂到出水孔，能完全沖洗干凈的即出水孔無堵塞。12.成品打包：打包前要把座廁蓋板組裝好，貼上合格證，放入保修書，包裝時(shí)底層放入木架，用兩個(gè)定型泡沫，把水箱蓋與座廁蓋板處定型，用厚紙箱包裝。

通過這次潮州生產(chǎn)車間的學(xué)習(xí)，使我們更加了解生產(chǎn)的工藝和流程。有利于以后在展廳跟客戶講解，讓客戶更了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。感謝公司這次讓我們?nèi)ス�廠學(xué)習(xí)的機(jī)會，以后我會更加努力地為公司創(chuàng)造利益和效率。

友情提示：本文中關(guān)于《出 差 報(bào) 告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，出 差 報(bào) 告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《出 差 報(bào) 告》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.hmlawpc.com/gongwen/555809.html

• 上一篇：服裝門店銷售禮儀培訓(xùn)課程
• 下一篇：201*年辦公室PPT匯報(bào)