銷售員出差管理制度

銷售員出差管理制度

第一章總則

第一條目的

為了明確規(guī)定銷售員出差管理和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。第二條適用范圍公司全體銷售人員第三條職責(zé)權(quán)限

（一）銷售經(jīng)理對(duì)本部門員工出差的時(shí)間安排、就餐、住宿和交通等事項(xiàng)的合理性負(fù)有直接審核職責(zé)。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類票據(jù)的核實(shí)。

第二章銷售人員出差管理

第四條交通工具

銷售員出差乘坐火車和公共汽車，原則上不乘坐出租車，交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷售。如果工作需要乘坐飛機(jī)、小車須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條出差報(bào)銷審批程序

（一）銷售人員出差需提前5個(gè)工作日提交出差申請(qǐng)表，并在出差日程結(jié)束的5個(gè)工作日內(nèi)做好出差總結(jié)，銷售經(jīng)理在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須同時(shí)遞交已審批的出差申請(qǐng)表和出差總結(jié)報(bào)告，否則可以不予報(bào)銷。

（二）銷售內(nèi)勤人員需全力配合各業(yè)務(wù)員做好后勤工作，加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系，做好與公司其他相關(guān)部門的溝通，避免因工作失誤造成損失。第六條住宿

（一）銷售人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表：

人員類別銷售人員城市類別省會(huì)城市、直轄市及經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、200元/天（單人出差）夏門、青島）一般城市

同性別二人出差240元/天150元/天180元/天

出差途中時(shí)間剔除，憑單報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)，節(jié)約部分按70%獎(jiǎng)勵(lì)。員工出差期間，若借住在親戚朋友家中，可按照該地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)給予70%的節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，需在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)進(jìn)行情況說(shuō)明；出差期間，若由客戶支付住宿費(fèi)，則不另外給予節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。

（二）員工出差住宿費(fèi)超標(biāo)的須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。第六條出差補(bǔ)貼

本地區(qū)以外出差：當(dāng)天來(lái)回補(bǔ)貼20元/天，需住宿的補(bǔ)貼35元/天；市區(qū)以外補(bǔ)貼35元/天（含路途天數(shù)）。

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銷售人員出差管理制度

總則：為了規(guī)范銷售人員日常出差行為，加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。

一、銷售人員出差類型：

1、公出：因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者；

2、出差：因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者；3、私事：請(qǐng)假休息者。

二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行，因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。

三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

四、具體管理：

1、因公事需要出差，要求于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算；

2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷；

3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn)，報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫�，由銷售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合，否則不報(bào)銷有出入的部分；

4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

五、出差費(fèi)用規(guī)定：

1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。

2、出差時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼：?jiǎn)挝?元/天。

3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元，省會(huì)城市250元，地級(jí)市220元，縣級(jí)市180元。4、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

銷售人員一線城市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市

住宿補(bǔ)貼280元250元220元180元伙食補(bǔ)貼60元60元60元60元市內(nèi)交通實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷交通工具火車硬臥、硬座及快客或飛機(jī)備注

銷售經(jīng)理或以上一線城市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市住宿補(bǔ)貼400元350元300元250元伙食補(bǔ)貼80元80元80元80元市內(nèi)交通實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷交通工具火車硬臥、硬座及快客或飛機(jī)備注備注：一線城市含：北京，天津，上海，南京，杭州，武漢，重慶，沈陽(yáng)，西安，深圳，廣州。

5.電話補(bǔ)助：業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi)，超出部分自負(fù)，出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元，出差當(dāng)月為250元以內(nèi)，超出部分自負(fù)。

6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車，經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。

7、銷售人員每次出差借支不得超過(guò)10000元，經(jīng)理以上級(jí)不超過(guò)201*0元，若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付，待回公司后報(bào)銷結(jié)算。

8、上一次出差回來(lái)后出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷結(jié)算完畢的，不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住，報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù)，待出差回來(lái)報(bào)銷后歸還，保證借支報(bào)銷平衡。11.業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天，經(jīng)理及以上為150元/天.

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)（填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù)，并注明項(xiàng)目名稱否

則不予報(bào)銷）。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出，否則自負(fù)。

七、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程：

公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合，規(guī)范用款及核銷審批程序，及時(shí)清帳減少資金占用。

1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單，填好后有銷售部經(jīng)理簽字，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

2.財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款，否則有權(quán)可以拒付，并向相關(guān)部門告知拒付理由，特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。3.出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證，交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字，經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。

八、手機(jī)號(hào)管理

1.開(kāi)機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。

九、銷售人員的自覺(jué)性：

1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性，要把工作落到實(shí)處，銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況，將列入績(jī)效考核范圍。

2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí)，做到出入平安。3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。

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