物流沙盤財務(wù)總監(jiān)個人心得
物流沙盤財務(wù)總監(jiān)個人心得
為期一個星期的沙盤大賽落下了帷幕,這是我第一次參加這個活動,它留給我留下了很深刻的印象.在此次沙盤模擬實訓(xùn)中,我擔(dān)任的是我們小組的財務(wù)總監(jiān)這一角色,主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理,資金運作和會計核算工作。
由于我們都是初次接觸沙盤模擬,對企業(yè)的主要工作和特點也不是很熟悉,所以我們的公司在前幾次經(jīng)營的時候特別困難,我們也無從下手,資金經(jīng)常出現(xiàn)短缺,于我們不得不貸款。我作為財務(wù)總監(jiān),主要負(fù)責(zé)管理我們公司財務(wù)方面的工作,管理著企業(yè)的資金流動,控制著資金的往來,可以說是,管理好了資金,就管理好了企業(yè)身上的血液流動,企業(yè)就會健康發(fā)展。
我們每次進(jìn)入系統(tǒng)的時候,剛開始都是一個億的資金,接著我們就開始開發(fā)一些地區(qū),租賃辦公室,招聘人員等,這些方面的工作都要花費資金,為了節(jié)約資金,我們都是租賃建議的辦公室,招聘初級經(jīng)理。接下來我們開始接訂單,租賃車輛,車輛的燃油費,這也需要花費資金,還有支付管理費,支付員工工資等,也需要花錢。所以我們的資金總是不夠用。于是我們就想著貸款,貼現(xiàn)等。漸漸地,我們從無從下手,到熟練操作,我們的公司經(jīng)營的還算可以,很榮幸我們小組成功晉級,但后來由于我們投標(biāo)太多,拿的訂單太多原因,資金不夠用,導(dǎo)致公司破產(chǎn)了。
雖然我們組沒有晉級決賽,但我還是收獲了很多。物流沙盤大賽是一個很好的鍛煉自己、提高自己的機會,有利于我們在沒進(jìn)入社會之前了解物流企業(yè)的結(jié)構(gòu)、作業(yè)流程等,對我們以后的工作也很有利。
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ERP沙盤模擬財務(wù)總監(jiān)個人總結(jié)
經(jīng)過一天半ERP沙盤模擬實驗的學(xué)習(xí),不得不說我們收獲的太多太多了。剛開始只是抱著好奇的心理想嘗試一下,可是當(dāng)真正接觸到的時候,才發(fā)現(xiàn)自己真的愛上了這門神奇的課程。
首先就ERP的基本運營規(guī)則來說,每個成員須按照手冊的流程嚴(yán)格執(zhí)行。CEO按照任務(wù)清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項任務(wù)完成后,CEO須在任務(wù)項目對應(yīng)的方格中打勾;財務(wù)總監(jiān)在任務(wù)項目對應(yīng)的方格內(nèi)填寫現(xiàn)金收支情況,并且在對應(yīng)的方格內(nèi)打勾;運營總監(jiān)在任務(wù)項目對應(yīng)的方格內(nèi)填寫在制品的上線、下線情況;采購總監(jiān)在任務(wù)項目對應(yīng)的方格內(nèi)填寫原材料的入庫、出庫情況;營銷總監(jiān)需要很好的進(jìn)行計算和預(yù)測合理規(guī)劃下一年的廣告費用。此外,各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來決定是否開發(fā)新產(chǎn)品,擴大新市場,是否爭取ISO認(rèn)證,是否進(jìn)行生產(chǎn)線和廠房的購置與變賣。最終目的是最大化的創(chuàng)造財富、所有者權(quán)益,并且保證資金不斷流,不破產(chǎn)。
其次,在這次模擬沙盤課程中我的角色是D組財務(wù)總監(jiān)。當(dāng)老師分析每個角色的任務(wù),讓我們想一想自己適合做什么時,我就被財務(wù)總監(jiān)這個角色吸引住了。想做好財務(wù)總監(jiān)首先就要具備過硬的財務(wù)知識還要和各個部門有很好的協(xié)調(diào)。財務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣泛,它既是CEO的得力助手,在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn),及時監(jiān)督企業(yè)的運作狀況,必要時給予企業(yè)一個合理的建議;又要與運營總監(jiān)進(jìn)行有效的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬訂的采購計劃;同時,每年年初還要給營銷總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費用等的支出。總之,財務(wù)總監(jiān)的每件工作,都與整個企業(yè)的運營息息相關(guān),無可替代。此外財務(wù)總監(jiān)可以運用以前學(xué)過的會計知識,是對理論的一種實踐,我便毫不猶豫地選擇了這個職務(wù),并告訴自己要認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度做好這個角色。
下面我對我們企業(yè)六年的經(jīng)營做個分析:
第一年,營銷總監(jiān)需要作出廣告費的投入,考慮到投入太多會影響以后的資金流轉(zhuǎn),我們又進(jìn)行了一次討論,但經(jīng)過討論之后一致同意冒險一下,因為第一年掙得市場老大肯定能選取對自己有利的訂單。然后運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預(yù)測產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的預(yù)測分析,并與我溝通最終確定投入廣告費13M。當(dāng)廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。同時我們在穩(wěn)定生產(chǎn)P1的同時,進(jìn)行對P2的研發(fā),在第三第四季度投資全自動生產(chǎn)線,并且打開國內(nèi)和亞洲市場,爭取ISO9000的資格。
為了保證資金能保證生產(chǎn)線和市場、產(chǎn)品的開發(fā),我們借了80M五年的長期貸款。整個年度都運營的非常順利,但是在第四季度末,我們出現(xiàn)了現(xiàn)金短缺的情況,于是從未到期的應(yīng)收款中貼現(xiàn)7M使得企業(yè)能夠順利運營下去。第一年,我們凈利潤為負(fù)。但是我們不灰心,相信一步一步經(jīng)營下去一定會盈利。
第二年,只投入了2M的廣告費用,因為考慮到只有產(chǎn)品P1,P2可以生產(chǎn),并且還要繼續(xù)投資新生產(chǎn)線,資金運用必須得到控制。這一年,我們繼續(xù)研發(fā)產(chǎn)品P2,投資全自動和柔性生產(chǎn)線,開發(fā)國內(nèi)和亞洲市場。收到了第一批銷售資金,由于上一年的體現(xiàn),收到了29M,減去綜合費用,折舊和利息支出,我們虧損了19M,比上一年虧損的多,但還是打算按照計劃生產(chǎn)下去。年末庫存現(xiàn)金還有26M,足夠下一年的廣告費用的支出。
第三年,是最艱難的一年,考驗各總監(jiān)的預(yù)測能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。這一年我們投入了5M的廣告費,取得了滿意的訂單。采購總監(jiān)和運營總監(jiān)也對整個生產(chǎn)線有了足夠的了解,制定了合理、準(zhǔn)確的規(guī)劃,使得我們的原材料和產(chǎn)成品能夠得到很好的利用,并且不大量囤積存貨。同時,我們研發(fā)P3產(chǎn)品,生產(chǎn)線已經(jīng)全都投資建成。然后只剩下開拓市場。但是第四季度末的時候,資金明顯運轉(zhuǎn)不開,我們要償還20M的長期借款,于是對應(yīng)收的49M賬款進(jìn)行貼現(xiàn)。這一年的,長期貸款利息和貼現(xiàn)息占據(jù)了綜合費用的大份額。最終仍是虧損了6M,但考慮到我們已經(jīng)將所有生產(chǎn)線都建成,P3產(chǎn)品也研發(fā)成功,沒有較大的支出,所以還是充滿了信心。
第四年,開始有了起色。生產(chǎn)和經(jīng)營都步入了正軌,我們需要大量的訂單,于是投入了8M的廣告費用,共取得了3個本地訂單,1個國內(nèi)訂單和2個亞洲訂單。其中有兩個訂單是加急的,也就是說,我們在交貨的第一時間就可以取得資金,這對我們并不寬裕的資金狀況來說是十分重要的。這一年開始開拓區(qū)域市場,償還20M的長期貸款。銷售收入103M比較客觀,減去一些費用,最后盈利了20M,由于前三年的虧損不能彌補完,應(yīng)交所得稅為0。到現(xiàn)在,我們終于看到了美好的前景。
第五年,各方面都按部就班的進(jìn)行,但由于生產(chǎn)的產(chǎn)品成本比較高,我們借了20M的短貸,在收到的應(yīng)收賬款里也貼現(xiàn)了56M來保證企業(yè)生產(chǎn)正常運營。同時,繼續(xù)區(qū)域市場的開拓,并且開始爭取ISO14000的資格。這一年的綜合費用是五年內(nèi)最低,花費18M。由于訂單只有3個,銷售收入并不是很高91M,減去一些費用,最后盈利了12M。由于前三年的虧損還沒有彌補完,同樣不用交稅金。年末的時候所有者權(quán)益達(dá)到了59M,勝利在握。
第六年,我們想盡量拿最多的訂單,于是投入了9M的廣告費,僅次于第一年投入的13M。到現(xiàn)在我們已經(jīng)研發(fā)了P2、P3產(chǎn)品,用于生產(chǎn)已經(jīng)綽綽有余,便不打算研發(fā)P4。區(qū)域市場,國內(nèi)市場和亞洲市場也已經(jīng)開拓。并且取得了ISO9000和ISO14000兩項資格。長期貸款還有80M本期要還,考慮到規(guī)則中說第六年可以有40M的短期借款,我們借了40M的短期借款,加上以前的現(xiàn)金和收到的銷售收入,在償還了長期貸款后第四季度末還剩下4M現(xiàn)金。本年是六年來銷售收入最多的一年達(dá)到122M,減去一些費用,彌補了以前虧損,減去應(yīng)交的稅金,最后取得了23M的凈利潤。長期負(fù)債已經(jīng)還清,短期負(fù)債不影響所有者權(quán)益,我們最后的所有者權(quán)益是82M,是所有企業(yè)中的最高,甚至是兩倍于其他企業(yè)。
到此六年的經(jīng)營已經(jīng)結(jié)束,我們?nèi)〉昧说谝幻某煽,高興之余便是意猶未盡,如果繼續(xù)經(jīng)營下去,我們還要建設(shè)小廠房,開拓國際市場,研發(fā)P4產(chǎn)品,一定能夠?qū)⑵髽I(yè)做得更大,取得更多的財富和所有者權(quán)益。
在此次ERP沙盤模擬課中,我深刻領(lǐng)悟到財務(wù)總監(jiān)必須細(xì)致中不失大膽。細(xì)致是可以準(zhǔn)確記錄和計算各項資金的流動,準(zhǔn)確編制報表。大膽是可以在經(jīng)過考慮之后在適當(dāng)?shù)臅r候借適當(dāng)數(shù)額和年度的貸款來支持企業(yè)的運營。但細(xì)致和大膽都必須建立在想法和數(shù)據(jù)的計算之上,不能盲目下決策?傊,在這次ERP沙盤模擬課上,我收獲頗多,獲益匪淺。
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