PPT制作個人小結(jié)

PPT制作個人小結(jié)（基礎(chǔ)篇）

1安全設(shè)置

在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“安全性”選項卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中，單擊“確定”。

2總體設(shè)計

做一個PPT和寫一篇文章是類似的，不可缺少的是主題和主線。主題也就是我們制作PPT的目的。圍繞這個主題，我們?nèi)绾芜_(dá)到目的，需要介紹什么內(nèi)容，怎么安排內(nèi)容的條理。這個問題確定之后，主線也就大概明晰了。

3PPT要素

3.1幻燈片母版3.2文本

在PPT中，文本的能辨度通常依賴以下幾個因素：

3.2.1字體大小

字體大小如何設(shè)置視具體情況而定。一般100人一下的會場標(biāo)題至少在30點陣以上，正文要在24點陣以上。而屏幕演示的話，標(biāo)題在24點陣，正文在18點陣以上就差不多了。有個對比是一般網(wǎng)頁中正文的點陣是14。3.2.2字體

哪些字體最受觀眾的信賴？一般最好采用系統(tǒng)自帶字體，黑體和楷體是常用

的，微軟雅黑也不錯，英文字體的話也就是Arial，當(dāng)然如果有可能，用Helvetica。3.2.3對比度

注意前景色和背景色的搭配，這個尤其要注意，有些搭配會使字體模糊直接

影響效果。3.2.4對齊和間距

怎樣才能讓文字看起來賞心悅目？對齊是最基本的設(shè)計手段，一定要掌握。

除非是故意想制造錯落的氣氛。在PPT中對齊的方法有很多種，第一種是網(wǎng)格和參考線�？梢酝ㄟ^菜單視圖網(wǎng)格線才進(jìn)行調(diào)用。有個小技巧是，按住Ctrl，拖動參考線可以復(fù)制出一條參考線。

3.3圖片

4PPT制作技巧

4.1常用操作快捷鍵

重復(fù)上一動作（F4鍵）

例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體�；脽羝�自動更新日期與時間

如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁眉與頁腳”命令，在打開的對話框中選擇“幻燈片”，選中“日期與時間”，選擇“自動更新”，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。

假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入”→“日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

4.2播放動畫設(shè)計

選擇“菜單”→“動畫”→“自定義動畫”，打開自定義動畫工具箱，進(jìn)行自

定義動畫設(shè)計。

選中要使用動畫的文本或者圖片，點擊“添加效果”，進(jìn)行“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、

“退出”動畫設(shè)計，還可以通過“動作路徑”來自定義動畫路徑。

5PPT放映技巧

5.1選擇播放模式

5.1.1演講者放映（全屏幕）

常規(guī)放映模式。

5.1.2觀眾自行瀏覽（窗口）

帶標(biāo)題欄和菜單欄的放映模式，在這種模式下可以對播放窗口進(jìn)行最小化和

自定義大小等操作。5.1.3在展臺展覽（全屏幕）顯示器設(shè)置（前提：多顯示器）

右鍵點擊桌面，選擇屏幕分辨率，在多顯示器欄選擇“擴(kuò)展顯示”�；脽羝�放映設(shè)置

在幻燈片菜單欄選擇“幻燈片放映”、“設(shè)置幻燈片放映”，放映類型選擇“在展臺瀏覽”，幻燈片放映顯示于“即插即用的顯示器”。

5.2常用放映快捷鍵

放映時進(jìn)到下一張幻燈片

進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）

放映時退到上一張幻燈片

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭

放映時指定跳到某張幻燈片

如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片�；蛘甙词髽�(biāo)右鍵，選擇“定位”。終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)

隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A

在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記

CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵

控制放映時白屏或黑屏

按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次返回剛才放映的那張幻燈片。

窗口播放模式切換

在全屏放映模式下，可通過使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其它窗口切換。幻燈片上做標(biāo)記

1、在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”下選擇指針類型。2、選擇“指針選項”命令，再選擇“墨跡顏色”，可以挑選顏色。

3、選擇“指針選項”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，刪除所有墨跡。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時，可以在“指針選項”中選取“自動”，把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀。

擴(kuò)展閱讀：PPT制作心得及個人總結(jié)

PPT制作心得及個人總結(jié)

很多人認(rèn)為，PPT就是簡單的文字和圖片的復(fù)制粘貼，然后堆積到一起就好了，其實不然，PPT本身最大的價值就是將高度概括化的文字轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N適合人視覺感官的圖案和文字的結(jié)合。

通過這次小組合力的PPT制作，我還知道了，PPT絕對要濃縮成精華，不能在頁面上鋪張大面大段的文字，然后照讀，必須要提取出重點，能用圖片的就絕不用文字，能用詞語的就絕不用句子，所以濃縮才是精華。那么，也許會有人問了，簡短，該刪掉哪些部分呢？對于這個問題我們要換個角度來說，應(yīng)該是一個頁面上，PPY只需要保留哪些內(nèi)容。

首先需要保留的是核心觀點。比如這次的主題是校風(fēng)學(xué)風(fēng)，那么就要將校風(fēng)的重點放在一個頁面上，讓大家對好的校風(fēng)一目了然，還有就是將如何引導(dǎo)培養(yǎng)大家好的風(fēng)氣列出來，使聽眾一清二楚。

還有就是保留同學(xué)聽眾感興趣的內(nèi)容，對于一個課件PPT來說，只有提前了解哪些內(nèi)容是觀眾真正有興趣知道的，關(guān)心的，將這樣一些內(nèi)容點名在頁面上，能夠明確的告訴觀眾這個頁面的話題是這個，是你們所感興趣的。

最后還要保留的就是一些醒目的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)字能引起大家的關(guān)注和討論，也可以集中大家的注意力，再加上數(shù)據(jù)本身的震撼力，對于提高整個演講效果會產(chǎn)生較大的幫助和效果。

通過這次配合合作，讓我了解團(tuán)隊合作的重要性，知道了只有大家通力合作才能做好，各自發(fā)揮長處，比如我的口才不是很好，我就要在制作上多出力，上臺演講就交給另外的組員，通過配合做到最好。

當(dāng)然，我們的PPT不足還是很多的，觀看了其他組的PPT，動畫與音樂的配合，圖片文字邏輯性強(qiáng)，臺上演講互動多，內(nèi)容引人入勝，觀點絲絲入扣，這些都是我們很好的榜樣。

我們會吸取教訓(xùn)與不足，在以后的制作與合作中做到更好，將更好的PPT呈現(xiàn)給大家。

吳自10104310

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