365搶寶網(wǎng)教您如何制作PPT個人總結(jié)

IT人員如何制作PPT個人總結(jié)

在日常咨詢中總結(jié)一些有關(guān)PPT的制作技巧和操作方式，希望能和更多讀者和同行交流心得！

PPT作為一個展示方案的工具，最大的優(yōu)勢是它本身展示的特點(diǎn)：適用各種場合（5-500人）、演示性強(qiáng)效率高、提綱挈領(lǐng)結(jié)構(gòu)清晰，PPT的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素，圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點(diǎn)，所有手段都要為了圖像這個元素服務(wù)。

1、色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統(tǒng)一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強(qiáng)調(diào)兩者的對比性，一個模塊和一個PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標(biāo)題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無。在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間。

2、圖片組合風(fēng)格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對圖片大小和布局進(jìn)行整理，每個PPT要分清主次，多個圖片之間的邏輯結(jié)構(gòu)要有規(guī)律，如果之間是平行關(guān)系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應(yīng)該是一個完整的長方形或正方形。

3、圖表展示要清晰：一個PPT中，最好只有一個圖表，因為圖表的特點(diǎn)就是使復(fù)雜的問題簡單化，所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復(fù)雜的問題。

4、線條組合要美觀：線條組合相當(dāng)于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。

5、文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行。

6、其它注意事項：聲音包括背景聲音一直延續(xù)發(fā)聲、插入即時聲音輔助要求中間插入一段，背景聲音要小不能超過解說人的聲音，動作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“從中間到左右”或者“由右向左”“展開”。另外，PPT所要展示的信息應(yīng)該是人解說需要遵循的一個梗概和思路，只是起到提示作用，而不應(yīng)該是主要作用。

擴(kuò)展閱讀：辰,個人總結(jié)ppt制作原則

1.兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？進(jìn)入用旋轉(zhuǎn)類,離開用層疊,旋轉(zhuǎn)

類

2.滾動文本框的制作

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。201*

里面的控件工具箱沒有找到

3.輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后5.Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。當(dāng)你有不想讓別人看到的圖

圖,,你懂的

7.讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點(diǎn)擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。9.PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

11.為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。12.“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可15.快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。18.制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�令，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。這個是屬于你要熟練掌握代碼20.利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint201*放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRLP，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。4、F5放映文檔

5、使用wps201*中的演示文檔代替microsoftoffice的powerpooint，更小，更快！33.flash和ppt的異同點(diǎn)PPT

很實用的東西，推薦認(rèn)真提高一下，主要從以下幾個方面：

1.模板的設(shè)計（“母版”的運(yùn)用），幻燈片的精髓，一定要精通才行2.版面布局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看

3.色彩的應(yīng)用，美好的視覺效果，主要在于色彩，有空多學(xué)點(diǎn)美術(shù)知識吧

4.動畫的設(shè)置，畫龍點(diǎn)睛的操作，officexp以后，微軟增強(qiáng)了動畫效果的選項，一個復(fù)雜的幻燈片，一個頁面就有上百個動畫，不知道你能想象得到嗎5.其他軟件的應(yīng)用PPT是個平臺，他能包容很多軟件制作的東西，要學(xué)會物盡其用，各施所長(1)adobephotoshop或其他圖形圖象處理軟件(2)MacromediaFlash或其他動畫制作軟件

52.Powerpoint高級技巧之：Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實現(xiàn)方法

⑴重復(fù)播放時首張動畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動畫（設(shè)置過“自定義動畫

”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動。

⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/超級鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時只要鼠標(biāo)移過或單擊該對象就能實現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對于鼠標(biāo)移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從到"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。

(3)adobepremierepro或繪聲繪影等視頻編輯軟件(4)更多的你自己看著學(xué)吧，上面的是基礎(chǔ)71.PPT中聲音操作的各種途徑之：給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進(jìn)行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進(jìn)行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。

(4)播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標(biāo)。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

72.引人注目的PPT演示文稿之：保持簡單

PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔。

幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝�上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

73.引人注目的PPT演示文稿之：限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。文字過多，讓人昏昏入睡推薦使用上面這類針對性強(qiáng)的幻燈片這樣的效果也許更能突出主題

74.引人注目的PPT演示文稿之：限制過渡與動畫制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。

對于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

75.引人注目的PPT演示文稿之：使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分76.建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。

觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非�？贪澹�或提前就設(shè)計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。

77.引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。78.引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大

多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

79.引人注目的PPT演示文稿之：選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解serif字體(如TimesNewRoman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用GillSans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

黑體80.引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。81.引人注目的PPT演示文稿之：花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

作者簡介：GarrReynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客演示經(jīng)典為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。

82.PPT（PowerPoint）制作原則之：MagicSeven原則（7士2＝5～9）。

每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

83.PPT（PowerPoint）制作原則之：KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

84.PPT（PowerPoint）制作原則之：10/20/30法則。

演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。85.PPT（PowerPoint）制作原則之：能用圖表就用圖表。

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。86.:PPT（PowerPoint）制作原則之：別寫那么多字沒人看，除非你打算照著念。

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

87.PPT（PowerPoint）制作原則之：不要用超過3種的動畫效果

不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。

好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。88.PPT（PowerPoint）制作原則之：多用口語放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。89.PPT（PowerPoint）制作原則之：字體大小建議

大標(biāo)題44點(diǎn)粗體；標(biāo)題一32點(diǎn)粗體；標(biāo)題二28點(diǎn)粗體；標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

90.PPT（PowerPoint）制作原則之：PPT的靈魂

“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”91.PPT（PowerPoint）制作原則之：不能圖片太多、太鮮艷

ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。92.PPT（PowerPoint）制作原則之：盡量選擇深色背景配淺色字體

或者淺色背景配深色字體，對比強(qiáng)一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。93.PPT（PowerPoint）制作原則之：不要把全屏都鋪滿文字綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

94.演示是提PPT（PowerPoint）制作原則之：為文字內(nèi)容設(shè)定動畫一步一步顯示，有利于講演。

95.PPT（PowerPoint）制作技巧之：兩幅圖片同時動作。

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？96.PPT（PowerPoint）制作技巧之：滾動文本框的制作。

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。

97.PPT（PowerPoint）制作技巧之：進(jìn)行顏色重改"

格式"中的"幻燈片設(shè)計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進(jìn)行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。98.PPT（PowerPoint）制作技巧之：PPT制作三維效果.

PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。99.PPT（PowerPoint）制作技巧之：在段落中另起新行而不用制表位。

縮進(jìn)和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。這時用戶只需要Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

100.PPT（PowerPoint）制作技巧之：將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

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