XX地產項目公司工作匯報會議紀要

XX地產項目公司工作匯報會議紀要

會議時間：XX年XX月XX日會議地點：XXXX售樓處會議室會議主持：XX

參會人員：地產集團常務副總裁、工程副總、營銷副總，XX公司總經理、技術副總、工程副總以及營銷、技術、成本、財務部門負責人

會議主題：了解XX項目開發(fā)現(xiàn)狀，聽取工作匯報、問題反饋及建議會議內容：

一、工作匯報

XX一行在查看了工程現(xiàn)場和售樓中心后，召開了XX公司領導及工程、營銷、技術等部門負責人的工作會議，聽取了工作匯報，匯報著重反映了如下問題和建議：

（一）工程方面

1、目前項目招標標段劃分未充分考慮到后期工程、技術施工問題，應在劃分標段前征求工程技術部門意見。

2、工程決算在最終確認前應經工程技術副總審核，防止因決算與驗收脫節(jié)，導致有工程甩項。

3、新權限手冊無項目技術副總付款流程審核項，如何監(jiān)管？（二）營銷方面

目前營銷工作主要存在兩個問題：

1、“限購”+“首付比例提高”的新政將影響超過八成的客戶，別墅預計屏蔽近1/4的客戶，高層預計屏蔽超過1/3的客戶，預期銷售額勢必受到影響。

2、年華地塊一居住用地部分，用地條件現(xiàn)為容積率XX，建筑密度＜XX%，綠地率＞XX%，造成高層加別墅的原產品組合難以實現(xiàn)（新的產品規(guī)劃須設計院重新調整），致使XX今年無別墅推量，直接影響到XX億銷售額。根據以上兩點分析，通過初步測算，XX、XX兩項目今年銷售目標總共將減少XX億銷售額。

鑒于以上分析，營銷部及代理公司提出如下建議：11年銷售目標從XX億調整至XX億高層延后至X月清盤

減少高層開工量，以保證今年銷售推量為主要目標；別墅今年完銷XX%。XX項目今年僅開X號地（全面動工），力爭實現(xiàn)XX億銷售額此外，兩個項目都需要有成規(guī)模且有品質的示范區(qū)（尤其是XX別墅）。（三）技術方面，主要問題在于，由于設計規(guī)范上存在南北差異，XX設計院所出圖紙經常不符合XX規(guī)定，屢次被相關部門退回重新修訂，造成時間延誤，影響設計及辦證進度。

（四）前期方面，因XX南區(qū)、北區(qū)及XX地塊一均全面啟動開發(fā)，前期辦證任務加重，前期部現(xiàn)有3名人員中，1人在XX市區(qū)專項負責銷許、資金監(jiān)管等手續(xù)辦理，2人負責XX區(qū)內政府關系維護、證件及協(xié)調配套，工作時間分配十分緊張，造成前期資料的整理、存檔環(huán)節(jié)較為薄弱，需增加一名內勤編制。

二、會議紀要

匯報過程中，XX、XX、XX分別就相關問題作了詳細、深入的了解，就重點問題與XX公司參會人員坦誠地交換了意見。紀要如下：

（一）關于標段劃分的問題。XX指出，劃分標段應以工程技術的意見為主。無論北區(qū)還是新地塊，應與地產集團做好溝通，分標段是滿足當地政府要求，但在內部可以整體招標。同時，選單位要考慮配合度及戰(zhàn)略合作。

（二）關于工程決算的問題。XX指出，成本在決算時要很好地與工程、技術配合、溝通，征求他們對現(xiàn)場情況的反饋意見，如是否按圖施工、是否有工程甩項等。

（三）關于權限手冊部分權限不合理的問題。地產集團將盡快安排一次總經理會議，征求對分權手冊的建議，對不合理部分做出相應調整。（四）XX要求工程在X月中旬前根據銷售計劃排出南北區(qū)工程計劃并上報集團，制定計劃過程中可與集團作相應溝通。

（五）針對營銷及代理公司所提建議，XX提出如下意見：

1、銷售目標額度暫不做調整。如果XX地塊一別墅無法建的問題與政府溝通不暢，則由營銷部牽頭馬上切入產品定位工作，制定新方案，與老方案做比較。

2、南區(qū)高層目前尚未銷售，不應打退堂鼓，仍按既定進度銷售，第二季度完銷。

3、開發(fā)節(jié)奏仍按原計劃進行，是否調整可參考3、4、5月的銷售情況。三、劉總總結講話

會議最后，XX作總結性發(fā)言。他指出，本次XX之行最關注的是兩件事：1、銷售工作，尤其是XXX三棟樓銷許的問題，來時得知已辦妥，非常高興，指示下一步要確保拿到證件，穩(wěn)妥安排銷售簽證，避免產生遺留問題。2、工程建設進度及質量問題，通過現(xiàn)場踏勘及聽取匯報，有了基本了解。總體來講，XX津項目公司的工作做得不錯，隨后針對重點事項作出如下指示：

（一）營銷方面

1、同意XX針對營銷所提建議的答復意見，即XX億銷額目標不作調整，主要基于兩點考慮：①XX項目目前的銷售勢頭較好，且項目的房型、地段、品質等均有優(yōu)勢，因此要有信心；②地產新政預計會對小型地產企業(yè)資金流產生一定影響，對XX等大企業(yè)影響有限，XX現(xiàn)金流目前相對充裕。地產新政影響究竟如何，有待時間檢驗。如確受新政影響，將根據3-5月份銷售情況予以相應調整。

2、對于XX地塊建筑密度強制規(guī)定16%，造成別墅無法建的問題，從兩方面來考慮：①如果別墅確屬緊俏產品，則在近期由公司管理層出面向政府盡最大努力爭取；②如果政府層面無法做變通，則盡快溝通、反映，由營銷部牽頭做方案調整，提供XX區(qū)域最受歡迎的房型，設計、工程參與充分論證后，報公司領導層選定，再報地產集團審議。要求務必在3月份內完成，越快越好。

3、根據現(xiàn)場情況看，北區(qū)高層工程完全可以提前。要求營銷部將目前的銷售想法和策略再做研究。

4、關于新地塊售樓處的方案，可由營銷部、工程部提供售樓處的方案要求，設計部提供圖紙，邀請3至4家認可的設計單位，提交附有預算的設計方案，組織相關部門對方案進行評審，提出修改意見。方案成型后，由XX審核后向集團上報推薦。

（二）工程方面

1、南區(qū)別墅計劃今年X月交房，目前來看工期較緊，已售別墅仍有零星工程未收尾，市政管線完成一半，綠化景觀工程尚未開始，目前僅余X個月時間，不能掉以輕心。要求分管副總和工程部就別墅交房的遺留工程制定出詳細計劃，分解細致一些，予以狠抓落實。

2、地產集團將于近期成立一個質量監(jiān)督部門，從X月份起對各項目開展現(xiàn)場管理、質量、安全的檢查和考核，調整去年的考核方法。X月份將梳理所有項目的工程計劃，作為考核的依據。XX項目的南區(qū)景觀工程將作為今后檢查的重點，要引起重視。

3、充分利用好每周的工程例會，要求監(jiān)理單位加強現(xiàn)場質量監(jiān)督和管理，確保工程質量。

4、公司領導層要關心員工，特別是現(xiàn)場的安全，工地員工勞保鞋要及時配置。

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XX項目啟動會會議紀要

XX地產項目公司工作匯報會議紀要會議時間：XX年XX月XX日會議地點：XXXX售樓處會議室會議主持：XX參會人員：地產集團常務副總裁、工程副總、營銷副總，XX公司總經理、技術副總、工程副總以及營銷、技術、成本、財務部門負責人會議主題：了解XX項目開發(fā)現(xiàn)狀，聽取工作匯報、問題反饋及建議會議內容：一、工作匯報XX一行在查看了工程現(xiàn)場和售樓中心后，召開了XX公司領導及工程、營銷、技術等部門負責人的工作會議，聽取了工作匯報，匯報著重反映了如下問題和建議：（一）工程方面1、目前項目招標標段劃分未充分考慮到后期工程、技術施工問題，應在劃分標段前征求工程技術部門意見。2、工程決算在最終確認前應經工程技術副總審核，防止因決算與驗收脫節(jié)，導致有工程甩項。3、新權限手冊無項目技術副總付款流程審核項，如何監(jiān)管？（二）營銷方面目前營銷工作主要存在兩個問題：1、“限購”+“首付比例提高”的新政將影響超過八成的客戶，別墅預計屏蔽近1/4的客戶，高層預計屏蔽超過1/3的客戶，預期銷售額勢必受到影響。2、年華地塊一居住用地部分，用地條件現(xiàn)為容積率XX，建筑密度＜XX%，綠地率＞XX%，造成高層加別墅的原產品組合難以實現(xiàn)（新的產品規(guī)劃須設計院重新調整），致使XX今年無別墅推量，直接影響到XX億銷售額。根據以上兩點分析，通過初步測算，XX、XX兩項目今年銷售目標總共將減少XX億銷售額。鑒于以上分析，營銷部及代理公司提出如下建議：??11年銷售目標從XX億調整至XX億??高層延后至X月清盤??減少高層開工量，以保證今年銷售推量為主要目標；別墅今年完銷XX%。??XX項目今年僅開X號地（全面動工），力爭實現(xiàn)XX億銷售額此外，兩個項目都需要有成規(guī)模且有品質的示范區(qū)（尤其是XX別墅）。（三）技術方面，主要問題在于，由于設計規(guī)范上存在南北差異，XX設計院所出圖紙經常不符合XX規(guī)定，屢次被相關部門退回重新修訂，造成時間延誤，影響設計及辦證進度。（四）前期方面，因XX南區(qū)、北區(qū)及XX地塊一均全面啟動開發(fā)，前期辦證任務加重，前期部現(xiàn)有3名人員中，1人在XX市區(qū)專項負責銷許、資金監(jiān)管等手續(xù)辦理，2人負責XX區(qū)內政府關系維護、證件及協(xié)調配套，工作時間分配十分緊張，造成前期資料的整理、存檔環(huán)節(jié)較為薄弱，需增加一名內勤編制。二、會議紀要匯報過程中，XX、XX、XX分別就相關問題作了詳細、深入的了解，就重點問題與XX公司參會人員坦誠地交換了意見。紀要如下：（一）關于標段劃分的問題。XX指出，劃分標段應以工程技術的意見為主。無論北區(qū)還是新地塊，應與地產集團做好溝通，分標段是滿足當地政府要求，但在內部可以整體招標。同時，選單位要考慮配合度及戰(zhàn)略合作。（二）關于工程決算的問題。XX指出，成本在決算時要很好地與工程、技術配合、溝通，征求他們對現(xiàn)場情況的反饋意見，如是否按圖施工、是否有工程甩項等。（三）關于權限手冊部分權限不合理的問題。地產集團將盡快安排一次總經理會議，征求對分權手冊的建議，對不合理部分做出相應調整。（四）XX要求工程在X月中旬前根據銷售計劃排出南北區(qū)工程計劃并上報集團，制定計劃過程中可與集團作相應溝通。（五）針對營銷及代理公司所提建議，XX提出如下意見：1、銷售目標額度暫不做調整。如果XX地塊一別墅無法建的問題與政府溝通不暢，則由營銷部牽頭馬上切入產品定位工作，制定新方案，與老方案做比較。2、南區(qū)高層目前尚未銷售，不應打退堂鼓，仍按既定進度銷售，第二季度完銷。3、開發(fā)節(jié)奏仍按原計劃進行，是否調整可參考3、4、5月的銷售情況。三、劉總總結講話會議最后，XX作總結性發(fā)言。他指出，本次XX之行最關注的是兩件事：1、銷售工作，尤其是XXX三棟樓銷許的問題，來時得知已辦妥，非常高興，指示下一步要確保拿到證件，穩(wěn)妥安排銷售簽證，避免產生遺留問題。2、工程建設進度及質量問題，通過現(xiàn)場踏勘及聽取匯報，有了基本了解�？傮w來講，XX津項目公司的工作做得不錯，隨后針對重點事項作出如下指示：（一）營銷方面1、同意XX針對營銷所提建議的答復意見，即XX億銷額目標不作調整，主要基于兩點考慮：①XX項目目前的銷售勢頭較好，且項目的房型、地段、品質等均有優(yōu)勢，因此要有信心；②地產新政預計會對小型地產企業(yè)資金流產生一定影響，對XX等大企業(yè)影響有限，XX現(xiàn)金流目前相對充裕。地產新政影響究竟如何，有待時間檢驗。如確受新政影響，將根據3-5月份銷售情況予以相應調整。2、對于XX地塊建筑密度強制規(guī)定16%，造成別墅無法建的問題，從兩方面來考慮：①如果別墅確屬緊俏產品，則在近期由公司管理層出面向政府盡最大努力爭�。虎谌绻�政府層面無法做變通，則盡快溝通、反映，由營銷部牽頭做方案調整，提供XX區(qū)域最受歡迎的房型，設計、工程參與充分論證后，報公司領導層選定，再報地產集團審議。要求務必在3月份內完成，越快越好。3、根據現(xiàn)場情況看，北區(qū)高層工程完全可以提前。要求營銷部將目前的銷售想法和策略再做研究。4、關于新地塊售樓處的方案，可由營銷部、工程部提供售樓處的方案要求，設計部提供圖紙，邀請3至4家認可的設計單位，提交附有預算的設計方案，組織相關部門對方案進行評審，提出修改意見。方案成型后，由XX審核后向集團上報推薦。（二）工程方面1、南區(qū)別墅計劃今年X月交房，目前來看工期較緊，已售別墅仍有零星工程未收尾，市政管線完成一半，綠化景觀工程尚未開始，目前僅余X個月時間，不能掉以輕心。要求分管副總和工程部就別墅交房的遺留工程制定出詳細計劃，分解細致一些，予以狠抓落實。2、地產集團將于近期成立一個質量監(jiān)督部門，從X月份起對各項目開展現(xiàn)場管理、質量、安全的檢查和考核，調整去年的考核方法。X月份將梳理所有項目的工程計劃，作為考核的依據。XX項目的南區(qū)景觀工程將作為今后檢查的重點，要引起重視。3、充分利用好每周的工程例會，要求監(jiān)理單位加強現(xiàn)場質量監(jiān)督和管理，確保工程質量。4、公司領導層要關心員工，特別是現(xiàn)場的安全，工地員工勞保鞋要及時配置。

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