入職一周工作匯報(bào)

今早五點(diǎn)起來(lái)寫(xiě)《入職一周工作匯報(bào)》

加入遠(yuǎn)洋地產(chǎn)秘書(shū)行政部這個(gè)團(tuán)隊(duì)已有一周時(shí)間，雖然只是短暫的五個(gè)工作日，但是通過(guò)學(xué)習(xí)和觀察，對(duì)于身處全新的環(huán)境中撲面而來(lái)的各項(xiàng)新鮮事物還是感受頗深，現(xiàn)總結(jié)如下：一、本周工作簡(jiǎn)述

為盡快熟悉公司整體情況，融入新的企業(yè)文化，本周的主要工作是學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)辦公流程和相關(guān)規(guī)章制度，了解公司的組織架構(gòu)和集團(tuán)主要高管職責(zé)分工，研習(xí)往期會(huì)議紀(jì)要和201*年總裁講話匯編，通過(guò)初涉領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)事務(wù)、參與撰寫(xiě)四月份總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、參與討論18周年系列活動(dòng)和行政系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng)等，逐步進(jìn)入工作狀態(tài)。二、印象和感受

1、公司管理規(guī)范，高效運(yùn)轉(zhuǎn)

進(jìn)入遠(yuǎn)洋最大的感受就是集團(tuán)上下各職能部門(mén)分工明確，日常工作井然有序，有規(guī)章可循有制度可遵守。這是一個(gè)大企業(yè)所應(yīng)具備的特質(zhì)，也更堅(jiān)定了我來(lái)遠(yuǎn)洋的正確選擇。

2、部門(mén)各司其責(zé)，有序配合

我部工作分為董事局事務(wù)、總裁事務(wù)、公共關(guān)系、文秘及行政管理幾個(gè)部分，各自在職責(zé)所在領(lǐng)域兢兢業(yè)業(yè)，對(duì)于部門(mén)的重要工作，又能群策群力，發(fā)揮專業(yè)所長(zhǎng)，積極協(xié)作。

3、交流氛圍融洽，無(wú)抱怨?fàn)?/p>

部門(mén)成員雖然有著不同的知識(shí)背景和從業(yè)經(jīng)歷，但彼此之間互幫互助，氣氛融合。值得一提的是，相處時(shí)間雖短，但沒(méi)有聽(tīng)到一句抱怨的話，無(wú)論是對(duì)工作還是對(duì)同事關(guān)系，這說(shuō)明大家對(duì)工作環(huán)境的滿意度較高。三、想法和建議1、提倡適度工作創(chuàng)新

參與房地產(chǎn)行業(yè)的行政工作三年有余，最大的感受為行政是一個(gè)吃力但并非事事討好的工作，盡管很努力地在完善改進(jìn)，可任何的一點(diǎn)紕漏都可能造成功虧一簣，時(shí)常如履薄冰。對(duì)行政要求的苛刻說(shuō)明行政的重要性，但秘書(shū)行政部的工作不能僅限于后臺(tái)服務(wù)，也需適當(dāng)有所創(chuàng)新。例如，利用18周年的系列活動(dòng)，對(duì)遠(yuǎn)洋進(jìn)行品牌打造和形象宣傳，將遠(yuǎn)洋理念廣泛傳播，社會(huì)符號(hào)植入大眾，對(duì)產(chǎn)品銷售無(wú)疑具有相當(dāng)大的推動(dòng)力，應(yīng)高度重視。在萬(wàn)達(dá)工作的時(shí)候，該企業(yè)提出的“百年企業(yè)”概念，說(shuō)明了品牌塑造任重道遠(yuǎn)，同樣，遠(yuǎn)洋的“相伴一生”也說(shuō)明追求基業(yè)長(zhǎng)青需要品牌的長(zhǎng)久生命力。既然我部門(mén)已承擔(dān)起品牌推廣的工作，可在今后每年都有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行下去。2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

秘書(shū)行政部作為公司的中樞機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理和后勤保障，在日常工作的開(kāi)展過(guò)程中，需從宏觀層面對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行整體把控，也需從開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)對(duì)公司具體業(yè)務(wù)有所掌握，做到“眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，行動(dòng)落實(shí)處”，有點(diǎn)有面遠(yuǎn)近結(jié)合地優(yōu)化服務(wù)效力公司。無(wú)論是日理百事的秘書(shū)服務(wù)，全面綜合的匯總材料還是公共關(guān)系的新聞宣傳，都應(yīng)建立在熟知業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上。因此，建議可在內(nèi)部開(kāi)展系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的同事講解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的相關(guān)情況，或者有意識(shí)地參與更專業(yè)化的知識(shí)講座等，從而打下堅(jiān)實(shí)的行業(yè)基礎(chǔ)。3、正確對(duì)待加班現(xiàn)象

據(jù)觀察，雖然制度規(guī)定下午五點(diǎn)下班，但每到五點(diǎn)時(shí)部門(mén)里并沒(méi)有同事離開(kāi)，仍一如既往地工作著，相信公司其他部門(mén)也存在這種情況。一般來(lái)講，加班說(shuō)明兩點(diǎn)：第一、工作量飽和；第二、工作效率較低。但從我們部門(mén)加班的情況來(lái)看，大家都加得心甘情愿加得甘之如飴，甚至在家也要加班加點(diǎn)完成任務(wù)的，這又說(shuō)明兩點(diǎn)：第一、對(duì)本職工作充滿熱愛(ài)；第二、對(duì)交辦工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。因此，我認(rèn)為，原則上不鼓勵(lì)加班，避免工作中養(yǎng)成拖沓習(xí)慣，也能節(jié)約一定的辦公成本，但一切以業(yè)績(jī)說(shuō)話，付出更多的時(shí)間和精力，才能創(chuàng)造更有用的價(jià)值。4、關(guān)于秘書(shū)工作

秘書(shū)工作無(wú)小事，無(wú)論何時(shí)，都要想領(lǐng)導(dǎo)所想，甚至提前想到領(lǐng)導(dǎo)所未想的，這是做好工作的前提。對(duì)于秘書(shū)基礎(chǔ)服務(wù)工作，面臨如何提高工作效率問(wèn)題，例如怎樣更科學(xué)地切入管理領(lǐng)導(dǎo)行程安排，怎樣解決文件送簽費(fèi)時(shí)低效問(wèn)題等。另外，因秘書(shū)崗位缺乏連貫性和傳承性，建議可逐步摸索探討建立秘書(shū)規(guī)范管理流程，總結(jié)出一整套切實(shí)可行的放之四海而皆準(zhǔn)的工作模板，解決更替過(guò)程中的銜接問(wèn)題，減少專業(yè)素質(zhì)的差異，提高秘書(shū)工作的質(zhì)量，具體方案有待日后工作中總結(jié)。

以上是入職一周的工作匯報(bào)，不妥之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議。

擴(kuò)展閱讀：入職第一周工作總結(jié)

第一周工作總結(jié)

隨著三天短暫而緊湊的入職培訓(xùn)在上周末的結(jié)束，我于本周正式踏上了在XX藥業(yè)的漫漫征程。剛剛來(lái)到一個(gè)新的工作環(huán)境，些許期待，些許彷徨寧繞心頭，自己在XX藥業(yè)，究竟能發(fā)揮多大的工作能力，體現(xiàn)多少的個(gè)人價(jià)值，都充滿未知。但是周邊同事的熱情關(guān)懷和悉心指導(dǎo)，使我以最快的速度融入其中，緊張而忙碌的一周就此開(kāi)始。

來(lái)到XX藥業(yè)集團(tuán)之前，就已經(jīng)對(duì)XX“家園文化”的企業(yè)氛圍有所了解，當(dāng)真正來(lái)到XX之后，更加加深了之前的個(gè)人認(rèn)識(shí)。XX所倡導(dǎo)的導(dǎo)師制度，就是對(duì)“家園文化”做出的極好詮釋。導(dǎo)師的引導(dǎo)和幫扶可以幫助新員工迅速融入集團(tuán)文化，了解工作環(huán)境，熟悉工作流程，促進(jìn)新員工的成長(zhǎng)。作為新人團(tuán)隊(duì)中的一員，我也成為了這一制度的受益者，辦公室的資深元老XX，成為了我進(jìn)入到XX藥業(yè)的入門(mén)導(dǎo)師。有了XX這位良師益友，使我在工作問(wèn)題的處理上，從沒(méi)有感到有任何的盲目和無(wú)助，任何問(wèn)題的提出，都會(huì)得到XX熱情、及時(shí)的解答，所以即便是對(duì)于第一周的工作，仍然是充實(shí)并且忙碌的。通過(guò)一周的工作，個(gè)人主要完成的工作有：一．

基礎(chǔ)崗位的人員招募

由于藥業(yè)集團(tuán)的車間面臨擴(kuò)充，對(duì)于生產(chǎn)車間的人工需求量也隨即達(dá)到了一個(gè)新的高點(diǎn)。為了保證車間在最終完成擴(kuò)充后能有足夠的工作人員支持生產(chǎn)，現(xiàn)在對(duì)于一線員工的招募就顯得尤為重要。所以，在這樣緊迫的招工背景下，我也參與到了對(duì)生產(chǎn)一線員工的招募工作當(dāng)中來(lái)。一周以來(lái)，這一工作貫穿始終。值得欣慰的是，通過(guò)對(duì)于幾大招聘網(wǎng)站還有網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)相關(guān)簡(jiǎn)歷的篩選，每天都能聯(lián)系到有求職意向的應(yīng)聘者，并約見(jiàn)其來(lái)到公司進(jìn)行面試。二．

夏季制服的尺寸以及數(shù)量匯總

隨著天氣的逐漸變暖，集團(tuán)夏季制服的訂做也被列入了日程表，我被安排的任務(wù)就是對(duì)制服的尺寸以及數(shù)量做好匯總。面對(duì)集團(tuán)在濟(jì)南以及周邊縣市全部1000多人的龐大員工群體，剛接到該任務(wù)的時(shí)候我確感手足無(wú)措，在此時(shí)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性又一次顯現(xiàn)，在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，我得到了人力資源部的李姐，辦公室XX和XX的大力支持，在大家的共同努力下，本項(xiàng)工作也按照原計(jì)劃順利完成。

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三．

提案改善活動(dòng)跟進(jìn)

根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示，為順應(yīng)集團(tuán)發(fā)展形勢(shì)，優(yōu)化管理流程、降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率，本月被定為集團(tuán)內(nèi)部的“提議改善月”。在本月的每一周，所有的職能部門(mén)都要提交一份提議改善計(jì)劃，并統(tǒng)一上交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心。我所隸屬的人事行政中心自然不甘人后，針對(duì)在日常工作中總結(jié)出的創(chuàng)新改進(jìn)項(xiàng)目以及合理化建議大家競(jìng)相獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，在短短的幾天時(shí)間，各部門(mén)人員提出的各項(xiàng)建議就已經(jīng)達(dá)到了將近20條。按照這樣的速率，在提議改善月結(jié)束的時(shí)候，集團(tuán)所收獲的可行性建議將達(dá)到數(shù)以千計(jì)。通過(guò)這次活動(dòng)讓我看到，廣開(kāi)言路，集思廣益的XX藥業(yè)，正在用她寬廣的胸懷、賢明的政策，感召著每一個(gè)XX人，讓大家時(shí)刻不忘自己主人翁的責(zé)任和義務(wù)，與XX藥業(yè)榮辱與共，攜手向前！

此外，在本周我還得以參與到許多辦公室以及人力資源部的工作當(dāng)中，雖然我新進(jìn)來(lái)到公司才一周不到，但是領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我沒(méi)有絲毫的陌生感，有事能在第一時(shí)間想到我，這讓我感受到一陣陣的溫暖。對(duì)于大家伙交代的任務(wù)，我自然也不敢有絲毫懈怠，盡心盡責(zé)的將其逐個(gè)完成。就這樣，第一周的工作在忙并快樂(lè)著的狀態(tài)下飛逝而過(guò)，通過(guò)一周的工作，我有幸結(jié)識(shí)了各部門(mén)的同事，在工作中大家也加深了對(duì)彼此的印象。以后的工作歷程還很有很長(zhǎng)，路漫漫其修遠(yuǎn)，但能與XX藥業(yè)的各位同仁并肩前行，我，并不孤單！

XX

201*年5月13日

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