新員工試用期轉(zhuǎn)正考核制度
新員工試用期考核制度
版次:第1次
制定部門(mén):人力資源中心
審核:試行日期:201*年5月1日類(lèi)別:人力資源類(lèi)編號(hào):HR-RZ-005
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一、目的
1.1考核目的:考核評(píng)價(jià)新員工在試用期期間的工作表現(xiàn),為新員
工轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正后的薪資評(píng)級(jí)提供依據(jù)。
二、原則
2.1考核原則:公平、公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)三、考核對(duì)象
3.1考核對(duì)象:集團(tuán)總部新入職試用期員工(后統(tǒng)稱新員工)四、考核方法及具體內(nèi)容
4.1考核時(shí)間:為新員工試用期,考核大體分兩個(gè)階段。4.2考核具體實(shí)施辦法
4.2.1第一階段為期一個(gè)月,由人事部培訓(xùn)專員主要負(fù)責(zé)。培訓(xùn)專
員每周至少與新員工及其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通訪談一次,幫助新員工解決在工作中碰到的問(wèn)題。新員工要求每周提交一份新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得(表格見(jiàn)附件一)。培訓(xùn)專員每周結(jié)合該新員工在此期間內(nèi)的工作學(xué)習(xí)表現(xiàn),填寫(xiě)訪談及評(píng)價(jià)表(表格見(jiàn)附件一)。
4.2.2培訓(xùn)專員將一個(gè)月內(nèi)的新員工工作學(xué)習(xí)心得匯總及其訪談
評(píng)價(jià)內(nèi)容,移交人事專員。
4.2.3第二階段為新員工至轉(zhuǎn)正為止,由人事部人事專員負(fù)責(zé)。人
事專員每月至少與新員工及其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通訪談一次,幫助新員工能順利進(jìn)入工作角色。新員工每月提交一份工作總結(jié)(表格見(jiàn)附件二)至人事專員處。人事專員每
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月結(jié)合新員工在此期間內(nèi)的工作情況,填寫(xiě)訪談及評(píng)價(jià)表(表格見(jiàn)附件二)。
4.2.4試用期最后一周人事專員將根據(jù)該新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)結(jié)
合該新員工所屬部門(mén)和人事部意見(jiàn),要求員工填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(表格見(jiàn)附件三),所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人事部對(duì)該新員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確定是否將其轉(zhuǎn)正。
五、其他
5.1考核過(guò)程中填寫(xiě)表格統(tǒng)一由人事部人事專員歸檔管理并加入員工個(gè)人檔案,作為今后員工晉升及調(diào)薪的依據(jù)。
5.2試用期到期后,如考核人員未通過(guò)考核,人事部可視情況延遲試用期時(shí)間。
5.3考核內(nèi)容不限于以上所述,人事部可根據(jù)新員工崗位增加其它考核內(nèi)容。
附件
附件一:新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得附件二:新員工試用期月工作總結(jié)附件三:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
附件一:新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得
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新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得
姓名學(xué)歷所屬部門(mén)入職時(shí)間崗位填表時(shí)間1、一周學(xué)習(xí)心得(對(duì)企業(yè)情況及發(fā)展方向的了解、企業(yè)自身文化的理解和感受、自身崗位工作內(nèi)容的理解、工作學(xué)習(xí)中碰到的問(wèn)題,包括但不限于以上內(nèi)容)2、訪談內(nèi)容及評(píng)價(jià)(本內(nèi)容由培訓(xùn)專員填寫(xiě),訪談對(duì)象為新員工及其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事)附件二:新員工試用期月工作總結(jié)
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新員試用期月工作總結(jié)
姓名學(xué)歷所屬部門(mén)入職時(shí)間崗位填表時(shí)間1、月工作總結(jié)(企業(yè)文化的感悟、自身崗位工作內(nèi)容和工作職責(zé)的感悟、對(duì)目前工作的理解、對(duì)當(dāng)前工作的改進(jìn)建議,包括但不限于以上內(nèi)容)2、訪談內(nèi)容及評(píng)價(jià)(本內(nèi)容由人事專員填寫(xiě),訪談對(duì)象為新員工及其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事)
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擴(kuò)展閱讀:新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核制度(201*-10-22
Ref.KD-HR-201*-033
Date:201*-10-22To:所有員工Cc:管理層From:人力資源部
Subject:關(guān)于頒發(fā)《新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核制度》的通知
為加強(qiáng)新員工的試用期管理與轉(zhuǎn)正考核,明確管理權(quán)責(zé)與程序,經(jīng)
公司研究,頒發(fā)《新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核制度》,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核制度
金蝶軟件(中國(guó))有限公司
新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核制度
一.目的
為加強(qiáng)新員工的試用期管理與轉(zhuǎn)正考核,明確管理權(quán)責(zé)與程序,特制訂本制度。二.適用范圍
本制度適用于金蝶總部試用期間的所有員工。區(qū)域和機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。三.管理責(zé)權(quán)
(一)新員工的轉(zhuǎn)正工作應(yīng)嚴(yán)格在試用期結(jié)束前完成,凡因超出試用期而未做出處理所引
起的勞動(dòng)爭(zhēng)議,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任;
(二)新員工的直接上級(jí)有權(quán)對(duì)員工的試用情況做出鑒定和考核,在試用過(guò)程中提出終止
試用的建議,或在試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行考核并提出轉(zhuǎn)正、辭退、延期轉(zhuǎn)正的建議;
(三)新員工的間接上級(jí)對(duì)員工的轉(zhuǎn)正有審核權(quán);(四)人力資源部對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下(不含)員工及非高級(jí)人才的轉(zhuǎn)正有終決權(quán),對(duì)部門(mén)
經(jīng)理級(jí)以上(含)員工及高級(jí)人才的轉(zhuǎn)正有審核、建議權(quán);
(五)總裁對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上(含)員工及高級(jí)人才的轉(zhuǎn)正有終決權(quán);(六)新員工的上級(jí)有責(zé)任指定入職導(dǎo)師對(duì)新員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),入職導(dǎo)師對(duì)新員工的
轉(zhuǎn)正有建議權(quán);
(七)新員工有責(zé)任按時(shí)填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。四.執(zhí)行程序
(一)入職:
新員工入職手續(xù)辦理完畢,即由人力資源部負(fù)責(zé)引導(dǎo)員工熟悉公司的辦公環(huán)境,安排
員工與工作部門(mén)接洽。員工所在部門(mén)必須安排人員負(fù)責(zé)介紹本部門(mén)職責(zé)、相關(guān)制度、工作流程及必需的工作信息。
(二)入職導(dǎo)師指定及工作安排:
新員工所在部門(mén)應(yīng)在新員工入職(應(yīng)屆畢業(yè)生在確定所屬部門(mén)后)5日以內(nèi)確定新員工的入職導(dǎo)師及工作安排。
(三)入職培訓(xùn):
新員工入職一個(gè)月以內(nèi)由人力資源部組織入職培訓(xùn),介紹公司的發(fā)展史、概況、戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、企業(yè)文化、公司產(chǎn)品、相關(guān)制度流程等。
(四)過(guò)程管理
1.部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)試用期管理,保證新員工有明確合理的業(yè)務(wù)目標(biāo)、獲得必要的支持和
信息,在試用過(guò)程中若確證員工不能適應(yīng)崗位的,需及時(shí)知會(huì)人力資源部進(jìn)行崗位調(diào)整或終止試用期,并辦理調(diào)配或辭退手續(xù)。2.部門(mén)應(yīng)為新員工指定入職導(dǎo)師,由入職導(dǎo)師指導(dǎo)新員工的工作。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參照
《新員工入職導(dǎo)師制度》。
(五)轉(zhuǎn)正考核
1.新員工轉(zhuǎn)正流程(1)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
在試用期結(jié)束前15天,新員工如有轉(zhuǎn)正意愿,應(yīng)登錄“mykingdee/我的工作/流程申請(qǐng)/人力資源/員工轉(zhuǎn)正”中進(jìn)行申請(qǐng)。
(2)直接上級(jí)考核
直接上級(jí)應(yīng)參考入職導(dǎo)師的意見(jiàn)后對(duì)新員工試用期表現(xiàn)做評(píng)價(jià),從素質(zhì),知識(shí)水平,能力,試用期績(jī)效和失誤等方面對(duì)其進(jìn)行考評(píng),其中績(jī)效方面必須描述其試用期的主要工作成果或關(guān)鍵事件,結(jié)果反映在《員工轉(zhuǎn)正考核表》中,并做出是否轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正的建議。直接上級(jí)應(yīng)在評(píng)審過(guò)程中與新員工做正式的轉(zhuǎn)正考核面談。(3)間接上級(jí)審核
間接上級(jí)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)與直接上級(jí)的意見(jiàn)對(duì)新員工作出評(píng)價(jià)。(4)會(huì)審考核或民主評(píng)議
會(huì)審考核(或民主評(píng)議)由相關(guān)行政助理人員(如無(wú)行政助理人員則由人力資源部)負(fù)責(zé)組織,參加會(huì)審考核或民主評(píng)議人員可為該新員工的部門(mén)同事和工作、技術(shù)相關(guān)人。會(huì)審考核(或民主評(píng)議)組織人負(fù)責(zé)整理會(huì)審(或民主評(píng)議)結(jié)果,并負(fù)責(zé)將會(huì)審(或民主評(píng)議)記錄提交人力資源部。
如果會(huì)審(或民主評(píng)議)結(jié)果與部門(mén)考核結(jié)果之間有較大的差異,則部門(mén)需與人力資源部進(jìn)行事實(shí)陳述和商討。
會(huì)審(或民主評(píng)議)結(jié)果將反饋給新員工的直接上級(jí),直接上級(jí)可以根據(jù)會(huì)審反饋的意見(jiàn),結(jié)合新員工的具體情況,與員工交流和制定相應(yīng)的改進(jìn)或培養(yǎng)計(jì)劃。
(5)HR部門(mén)審核、總裁意見(jiàn)
HR部門(mén)將根據(jù)各部門(mén)提交的資料進(jìn)行下一步的審核,如需總裁簽署意見(jiàn)的須提交總裁審批。審批通過(guò)后由人力資源部發(fā)出員工轉(zhuǎn)正通知。(6)HR定薪
人力資源部根據(jù)新員工試用期內(nèi)的工作績(jī)效與業(yè)務(wù)技能,依據(jù)《定薪與調(diào)薪政策》中“轉(zhuǎn)正調(diào)薪”的規(guī)定確定新員工薪資。
2.評(píng)分等級(jí)
評(píng)分采用百分制,考核結(jié)果分為四個(gè)等級(jí):A(85分以上)、B(70-85分)、C(70-60分)、D(60分以下)四個(gè)等級(jí)A(優(yōu)秀):各方面表現(xiàn)出色,能力和素質(zhì)完全符合職位需要,按期轉(zhuǎn)正;B(良好):能力和素質(zhì)基本符合職位的需要,不需要特別的指導(dǎo)和培訓(xùn)即可勝任工作,按期轉(zhuǎn)正;C(一般):在某些方面不足,可以進(jìn)一步培養(yǎng),需要特別的指導(dǎo)或提高某些方面技能,考慮延長(zhǎng)1~3個(gè)月試用期再考核;D(不合格):距離職位要求有較大的差距,潛質(zhì)一般,予以辭退。
(六)轉(zhuǎn)正考核的結(jié)果應(yīng)用
員工轉(zhuǎn)正考核的結(jié)果作為員工是否按時(shí)轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期或予以辭退處理的依據(jù)。
五.其他情況
如無(wú)特別約定,員工的試用期為三個(gè)月,轉(zhuǎn)正日期從員工正式入職當(dāng)天開(kāi)始遞推3個(gè)月計(jì)算,如:入職日期為1月1日則轉(zhuǎn)正日期為4月1日。(一)延期轉(zhuǎn)正:
若新員工轉(zhuǎn)正考核成績(jī)?yōu)镃(7060分),暫時(shí)未能達(dá)崗位要求,需要進(jìn)一步培養(yǎng)的,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與該員工商討延長(zhǎng)試用期時(shí)間,但累計(jì)試用期不得超過(guò)6個(gè)月。對(duì)需要延長(zhǎng)試用期的員工,所在部門(mén)及其入職導(dǎo)師要為其制定明確的績(jī)效改進(jìn)和工作計(jì)劃,
繼續(xù)考核。(二)提前轉(zhuǎn)正:
若新員工在試用期內(nèi)得到公司正式任命的,予以提前轉(zhuǎn)正,其正式任命之日即為轉(zhuǎn)正
日期。(三)終止試用或崗位調(diào)整:
1、若新員工在試用過(guò)程中確實(shí)不能適應(yīng)崗位或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,部門(mén)可向
人力資源部提出終止試用,人力資源部考核后做出最終處理決定。2、若新員工在試用過(guò)程中未能適應(yīng)崗位要求需進(jìn)行崗位調(diào)整的,應(yīng)按公司《員工異
動(dòng)管理規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。若調(diào)整崗位后仍不能達(dá)到崗位要求的,必須停止試用。
六.制度自二○○三年十月起開(kāi)始實(shí)施,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
附表:
1、新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表2、新員工轉(zhuǎn)正考核表
3、新員工轉(zhuǎn)正會(huì)審(民主評(píng)議)考評(píng)表
新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
姓名工作部門(mén)工作總結(jié):(工作總結(jié)包括主要工作成果、主要不足、自我評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)與能力提升等內(nèi)容)申請(qǐng)人:年月日入職日期職位
新員工轉(zhuǎn)正考核表
注;考核評(píng)分為10分制[優(yōu)秀(10分),良好(8分),一般(6分),不合要求(6分以下)],評(píng)分時(shí)可以取小數(shù)值如8.5分,最小精確到0.5分。姓名部門(mén)入職日期考核評(píng)分小計(jì)考核內(nèi)容激情責(zé)任感核心能力30%創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)合作客戶導(dǎo)向思維學(xué)習(xí)能力專業(yè)能力30%基礎(chǔ)知識(shí)/技能專業(yè)知識(shí)/技能工作效率工作成果(任務(wù)完成)工作績(jī)效40%合計(jì)得分主要工作業(yè)績(jī)和關(guān)鍵事件記錄直接上級(jí)意見(jiàn)簽署:日期:簽署:日期:間接上級(jí)意見(jiàn)會(huì)審考核結(jié)果HR審核簽署:日期:HRD審核簽署:日期:總裁意見(jiàn)簽署:日期:HR定薪簽署:日期:注:
激情:高度的使命感、責(zé)任感,忘我投入,不懈追求。
責(zé)任感:主動(dòng)、負(fù)責(zé),對(duì)自己的承諾、行為、結(jié)果具有強(qiáng)烈的自覺(jué)意識(shí)和自愿承擔(dān)態(tài)度。創(chuàng)新能力:敢想,敢干,敢當(dāng)。能夠經(jīng)常在工作中運(yùn)用新方法、提出新思路或發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn),
在職責(zé)
范圍內(nèi)的工作的深度和廣度上持續(xù)突破。
團(tuán)隊(duì)合作:全局利益為先,積極參與,推進(jìn)和自覺(jué)承擔(dān)邊界工作。客戶導(dǎo)向思維:主動(dòng)了解客戶需求,幫助顧客成功。
學(xué)習(xí)能力:主動(dòng)地學(xué)習(xí)崗位要求的知識(shí)技能和業(yè)界先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并在工作中加以實(shí)踐。
新員工轉(zhuǎn)正會(huì)審(民主評(píng)議)考核表
注;考核評(píng)分為10分制[優(yōu)秀(10分),良好(8分),一般(6分),不合要求(6分以下)],評(píng)分時(shí)可以取
姓名部門(mén)入職日期考核評(píng)分考核內(nèi)容考評(píng)人一激情(5%)責(zé)任感(5%)核心能力創(chuàng)新能力(5%)30%團(tuán)隊(duì)合作(5%)客戶導(dǎo)向思維(5%)學(xué)習(xí)能力(5%)專業(yè)能力基礎(chǔ)知識(shí)/技能(15%)30%專業(yè)知識(shí)/技能(15%)工作效率(10%)考評(píng)人二考評(píng)人三考評(píng)人四考評(píng)人五工作績(jī)效40%工作成果(任務(wù)完成)(30%)合計(jì)得分平均分會(huì)審評(píng)價(jià)小數(shù)值如8.5分,最小精確到0.5分。
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