建筑工程材料的資料管理

建筑工程材料員的材料管理

118890085王偉

201*年的10月初，我在帶教干部的指導(dǎo)下，在上海華山路的興國賓館內(nèi)上海歐紀(jì)元月子會所工地開始了我的社會實(shí)踐課程。雖然時間不長，但是我還是在這個工程中，在身邊的工作同仁，領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了不少有用的專業(yè)知識。其中有些是課本上學(xué)不到的。在此，我談一下自己在實(shí)習(xí)期間對材料管理由理論結(jié)合實(shí)際得出的心得體會。

材料在建筑工程的成本中占有很大的比重，所以加強(qiáng)與搞好材料管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變。極易發(fā)生問題。這里我簡單地總結(jié)以下幾點(diǎn)管理經(jīng)驗(yàn)：

一．首先建立一套完整的材料管理制度。其中包括材料的目標(biāo)管理制度，材料的供應(yīng)和

使用制度及獎罰制度。這樣便于組織材料的采購，加工，運(yùn)輸，儲備，供應(yīng)，回收

和利廢。并進(jìn)行有效地控制，監(jiān)督和考核，可以保證順利實(shí)現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。

二．要選配具有一定文化水平，專業(yè)素質(zhì)較高，較強(qiáng)事業(yè)心，責(zé)任心的人員參加材料管

理工作。建立完善的材料人員崗位責(zé)任制，明確責(zé)，權(quán)，利。充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性。對外打好交道，對內(nèi)當(dāng)好家。三．加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目材料計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測，部署和安

排，是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨，采購，加工，儲備和供應(yīng)的依據(jù)。是降低

成本，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金的一個重要因素。材料計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為材料的供應(yīng)計(jì)劃，采購計(jì)劃和節(jié)約計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須做出整個項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制季度，月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化，是根據(jù)施工計(jì)劃編制的，可對項(xiàng)目材料進(jìn)行調(diào)整，它可用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量，落實(shí)各種材料的訂貨，采購和運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對象，結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃，它是直接供料控制用料的依據(jù)，是項(xiàng)目材料計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，所以要求一定要及時，全面，準(zhǔn)確。

四．把好材料采購大關(guān)，建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)，倉庫及采購人員組織的審查小

組，嚴(yán)格審查材料采購合同，對材料的采購實(shí)行三對比方法。即對比材料的質(zhì)量，價格和運(yùn)距。堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選，價格擇廉而買，路途擇近而運(yùn)的原則。采購人員要熟悉市場行情，掌握市場動態(tài)，在采購具體材料前要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單。并對證明單上所列的各種材料質(zhì)量，數(shù)量，規(guī)格認(rèn)真審查，將證明單，合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員或資料員。采購在采購過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和解決情況要做詳細(xì)記錄以便備查，對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。五．嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場的驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員，工種施工員和

班組長，監(jiān)理共同驗(yàn)收，做好實(shí)驗(yàn)并建立臺賬，其他材料由保管員驗(yàn)收入庫。報支發(fā)票時，發(fā)票，驗(yàn)收單和各種小票必須簽章齊全，手續(xù)完備。先由材料會記審核后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批，如甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單或調(diào)撥單，報材料核算部門登記。材料到場后，由現(xiàn)場材料員及相關(guān)人員就其質(zhì)量，數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并辦理手續(xù)�，F(xiàn)場材料入庫要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)品種，驗(yàn)數(shù)量，驗(yàn)質(zhì)量的四驗(yàn)制度。在一般情況下對下列材料不予驗(yàn)收：1.呆滯積壓，質(zhì)量低劣，假冒偽劣的材料。2.無使用對象的特殊材料。3.超出儲備定額懸殊的一般材料。4.打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工需要，不能超過三到十二個月的用量，超出者不予驗(yàn)收。5.成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量，數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。

六．要做好進(jìn)場入庫的保管工作，減少損失和浪費(fèi)，防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn)采

取有效的保管措施，建立健全保管制度。對材料要做到先進(jìn)先用，對各種工料采取隨班組轉(zhuǎn)移的方法，按定額配備，增加職工的責(zé)任感，減少丟失和避免混用。對失

職丟失工，料具的當(dāng)事人，均得賠償損失金額的50%100%，情節(jié)嚴(yán)重的要給與重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放，標(biāo)志鮮明，便于存取查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應(yīng)措施做好防滲，防潮，防火，防腐，防老化等工作。對于周轉(zhuǎn)材料的管理也要加強(qiáng)，提高其利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高，用量大，使用期長。對周轉(zhuǎn)材料的管理要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，及時做到隨拆，隨收，隨清理，隨修理，隨保養(yǎng)，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人，以損換新，對丟失或保護(hù)不善給予照價賠償。

七．現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料，堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣，余料還庫，收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺

賬促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時，應(yīng)同時辦理邊角余料，殘舊廢料的退料手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)場地不清，余料不退，現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板，腳手架料，金屬配件等都進(jìn)行回收處理，材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。工地材料員要加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析，做好材料核算工作。及時做好材料的入庫，盤存，發(fā)放，退庫，回收等記錄和憑證的保存，統(tǒng)計(jì)，分析。這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用，掌握材料的盈虧，通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病，通過改善加強(qiáng)材料管理，更好地提高企業(yè)的效益。

以上七點(diǎn)是我在這段實(shí)習(xí)期間與同事領(lǐng)導(dǎo)交流學(xué)習(xí)總結(jié)出的一些心得體會，還有很多不足之處有待學(xué)習(xí)補(bǔ)充。而在工作中還有很多意料之外的情況或者是從沒遇見過的突發(fā)變故，難以預(yù)料的事件只有靠時間慢慢積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步才能有法解決。在這里還想告訴大家的是要學(xué)會做事更要學(xué)會做人。因?yàn)槲覀儾⒉皇且粋�獨(dú)立封閉的部門，我們要與各個部門人員共同協(xié)調(diào)工作，遇事要經(jīng)常換位思考，要多與對方交流，才能把雙方想法相互傳遞，溝通交流后才能和互相理解。這樣才能在工作過程中避免誤會，使問題及時得到解決處理，把工作真正做好。

擴(kuò)展閱讀：建筑工程中材料管理的重要性探討

建筑工程中材料管理的重要性探討

【摘要】材料管理是建筑工程管理的重要組成部分，是控制工程質(zhì)量、降低工程成本的有效途徑。本文分析了建筑工程材料管理中存在的問題與不足，并從材料的供應(yīng)管理、價格管理和存放發(fā)放管理三方面探討了建筑工程中材料管理的有效措施�！娟P(guān)鍵詞】建筑工程；材料管理；措施

材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量。材料管理的目的是以物美價廉的材料滿足施工和生產(chǎn)的需要，在保證建筑工程質(zhì)量的同時將材料成本控制在最低的范圍�？刂撇牧腺|(zhì)量、減少材料損耗、降低材料成本，是節(jié)約建筑工程成本的重要途徑。因此，建筑工程項(xiàng)目中的材料管理，就顯得尤為重要。1建筑工程材料管理中存在的主要問題1.1對工程項(xiàng)目的材料管理認(rèn)識不足

部分項(xiàng)目管理人員不重視材料管理，認(rèn)為只要款撥到賬戶，材料購來用于工程上，而對于材料的管理、核算則根本不管，導(dǎo)致工程審計(jì)完后，材料欠供、超供，價差核算遲遲不能完成、影響工程財(cái)務(wù)決算。缺乏材料管理的制度約束，材料設(shè)備招標(biāo)不規(guī)范。供貨方在中標(biāo)后，材料的價格、數(shù)量有了范圍，不應(yīng)隨意變更，但在實(shí)際供貨結(jié)算中，數(shù)量、結(jié)算價格經(jīng)常變動，且與中標(biāo)價相差甚遠(yuǎn)，導(dǎo)致材料成本增加，建筑工程成本也隨著增高。部分材料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平不夠，不熟悉具體工作程序，無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。

1.2材料的采購管理中有漏洞

材料采購管理漏洞主要有兩方面：一是缺乏詳細(xì)的材料采購計(jì)劃和質(zhì)量監(jiān)督保證，有關(guān)負(fù)責(zé)人只依據(jù)施工單位提供的材料用量進(jìn)行采購，而不研究、分析中標(biāo)建筑工程的用料情況，導(dǎo)致材料采購管理失控；此外材料驗(yàn)收質(zhì)檢無保證措施，導(dǎo)致大量材料設(shè)備積壓、閑置，無法正常使用，浪費(fèi)十分嚴(yán)重。二是采購供應(yīng)中的暗箱操作，材料供貨商為打通銷售管道，在建設(shè)單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人和材料采購人員身上下功夫，建立關(guān)系網(wǎng)，而提高材料價格，銷售材料數(shù)量短缺或質(zhì)量偽劣；一些材料采購管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏責(zé)任心，導(dǎo)致所購材料質(zhì)次價高，嚴(yán)重影響建筑工程的質(zhì)量和成本。

1.3施工現(xiàn)場材料管理混亂

建筑工程項(xiàng)目所使用的物資、材料種類達(dá)數(shù)千種，材料管理人員忙于入庫單、出庫單、統(tǒng)計(jì)、匯總、月末報表等大量重復(fù)性勞動，工作非常辛苦繁雜，從而導(dǎo)致堆場布置不合理、堆放不符合要求、標(biāo)識不及時、發(fā)放時標(biāo)識不轉(zhuǎn)移、發(fā)放登記沒記錄使用部位、進(jìn)出倉登記不及時、材料送檢不及時、材料損耗太大等不利后果出現(xiàn)。材料無明顯標(biāo)識卡片、標(biāo)記，堆放零亂，缺乏登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，不及時進(jìn)行材料盤點(diǎn)。材料儲存保管場地不注意防火、防潮、防盜等安全防范。

缺乏對工程分包勞務(wù)隊(duì)伍材料使用的管理，造成工程項(xiàng)目資產(chǎn)流失和資金浪費(fèi)，從而提高工程成本。沒有針對分項(xiàng)、分部工程制定

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