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采購員的實(shí)習(xí)報(bào)告

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采購員的實(shí)習(xí)報(bào)告

采購員實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的和實(shí)習(xí)要求

實(shí)習(xí)目的:畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,我們可以在實(shí)踐中了解社會,去學(xué)習(xí)很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,由此打開視野,增長見識,將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)要求:實(shí)習(xí)崗位要求

二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹新瑪?shù)录瘓F(tuán)成立36年,公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地1、新豐電器廠2、新笙電器廠3、新得利電器廠4、新象電器廠。現(xiàn)集團(tuán)總員工有15000左右,主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護(hù)理電器(品種繁多,如:攪拌機(jī)、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機(jī)、按摩器、吸塵機(jī)、風(fēng)筒等等),產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外。廠房位于深圳及清遠(yuǎn)。

采購助理工作崗位職責(zé)主要是協(xié)助采購員負(fù)責(zé)公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨(dú)立完成采購談判\(zhòng)\簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

關(guān)于在新瑪?shù)录瘓F(tuán)作為一名采購助理日常的職責(zé),其中之一便是,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門的原料采購工作,由一個采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要講財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識熟練運(yùn)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面,比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗(yàn),和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。從生產(chǎn)部門提出采購申請,我便開始忙碌。因?yàn)閿[在我面前的是一個采購項(xiàng)目的開始,期間:作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個原料公司的報(bào)價(jià)和其方方面面的指數(shù),確定幾家原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子,讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價(jià)格,進(jìn)而降低我公司的生產(chǎn)成本。但是這只是第一步,接下類就是在相中的幾家公司上報(bào)給上級采購部主管,征得主管的同意之后,由我們采購部派人去原料公司進(jìn)行實(shí)地考察,還有就是對我們需要的原料進(jìn)行樣品檢驗(yàn),簡單的隨機(jī)抽樣,將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù),綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負(fù)責(zé)生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

最后就是將這項(xiàng)采購方案記錄在檔。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。

而作為一個采購助理需要的是:了解采購流程,談判溝通能力強(qiáng),懂原料品質(zhì)及市場行情,協(xié)作能力好,懂初步的財(cái)務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具采購,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗(yàn)。

而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉,還有談判溝通能力欠缺,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務(wù)的完成,我的這些不足都得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時都要抓住當(dāng)前的市場行情,和對合作公司進(jìn)行理解和溝通這都是必須的。

有一次便是我們的采購一類食物攪拌機(jī)的氣動馬達(dá),我們選中了廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司,和上海信舒機(jī)電設(shè)備有限公司以及黃石市黃鳳機(jī)械有限公司。前面兩家是私有企業(yè),而后面一家是國有企業(yè)。相對而言國有企業(yè)的實(shí)力稍有強(qiáng)勢,但是經(jīng)過一番的了解廣州市泰恩機(jī)電所經(jīng)營的是意大利TSA氣動馬達(dá),而上海信舒機(jī)電的優(yōu)勢也是經(jīng)營歐洲氣動馬達(dá),自從201*年來就一直經(jīng)銷高品質(zhì)的歐洲氣動馬達(dá)。就這方面而言三家公司的質(zhì)量都是較高質(zhì)量的。

而我們初步擬定的采購氣動馬達(dá)是M53系列,因?yàn)樵摦a(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達(dá),同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達(dá)BN系列和微型葉片式氣動馬達(dá)M400系列的給我們選擇,上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達(dá)28M(280W)及M系列單向旋轉(zhuǎn)氣動馬達(dá)(100W-800W),M-R系列可逆轉(zhuǎn)氣動馬達(dá),而相對黃石市那邊給我們的報(bào)價(jià)就相對低一點(diǎn),但是他們給我們的選擇就稍微少了一點(diǎn),而且他們跟我們采購部門擬定的采購計(jì)劃要求有點(diǎn)不合。最終我們采購部將重點(diǎn)放在了上海和廣州這兩家機(jī)電設(shè)備有限公司,通過擬定采購方案,我們采購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案,而且當(dāng)天下午我們采購部就派人去實(shí)地考察。將樣品的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購部們的相關(guān)跟單人員。

最后我們通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),上海方面給我們的報(bào)價(jià)低了1%這相對于我們大規(guī)模的采購而言這是一筆可觀節(jié)省費(fèi)。廣州方面雖然價(jià)格相對上海高了一點(diǎn),但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的,第一次的價(jià)格相對高,而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優(yōu)的情況下,選擇相對優(yōu)惠一點(diǎn)的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點(diǎn)上海給我們的物流方式是:選擇他們公司物流模式,但是物流費(fèi)用需要我們承擔(dān),但是廣州方面在物流方面就好一點(diǎn),他們給我們的方式是:讓我們自己選擇物流模式,不管是選擇第三方物流模式還是亞四方模式,他們公司都同意給我們承擔(dān)一點(diǎn),具體多少就看以后的合作。最終我們權(quán)衡左右,選擇廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司,首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認(rèn)為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本,給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價(jià)格優(yōu)勢。

自然我們和廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司簽訂合約,三個后給了我們第一批馬達(dá),生產(chǎn)部門都是這次采購的馬達(dá)質(zhì)量真的不錯,而且價(jià)格都合理。在這個采購項(xiàng)目完成之后我們部門也小慶了一次,突出的人員還得到了褒獎。四實(shí)習(xí)總結(jié)及體會

通過這次的采購我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財(cái)務(wù)方面的知識運(yùn)用,和一些法律方面的運(yùn)用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情,在剛剛詢價(jià)規(guī)劃的一系列過程中都要好好的準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方,對于如何生效如何才是違約,如何在違約的時候如何通過法律途徑維權(quán),督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的,雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時間的實(shí)習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。

其次便是如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊(duì)的合作,首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實(shí),就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃,詢價(jià)規(guī)劃,詢價(jià),選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨(dú)立完成的,而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)部門的資金,人事部門,而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個部門如何的順利各行其責(zé),不管怎樣這些部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)這樣各個部門之間的扯皮就少很多。

最后便是本次實(shí)習(xí)和我專業(yè)相關(guān)的,雖然實(shí)習(xí)的崗位是一個采購助理,但是人力資源方面的相關(guān)知識還是處處可見,就比如一個采購流程,從采購規(guī)劃,詢價(jià)規(guī)劃,詢價(jià),選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。一個采購項(xiàng)目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個用人的過程,人力資源管理:①某些職位的人應(yīng)該怎樣做,②什么人做最合適。這是一個規(guī)劃的過程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作到職責(zé)。這些都是我實(shí)習(xí)工作所體會的,而給我印象比較深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關(guān)于人員的提拔,一個或者幾個項(xiàng)目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度。這種制度當(dāng)然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學(xué)專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我個人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論知識方面的提升,實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以我建議學(xué)校方面在給我們灌輸理論知識的同時應(yīng)該結(jié)合當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子加以結(jié)合,巧妙的將例子和理論融合一體,這樣更易我們的理解和接受,而不是一味死板的接受。

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XXXXXX學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告

201*學(xué)年暑期

系別:XX系實(shí)習(xí)單位:XXXXXXX專業(yè):XXXXX班級:XXXX09學(xué)號:XXXXXXXXX姓名:XXXXXX

內(nèi)容提綱

一、實(shí)習(xí)目的二、實(shí)習(xí)時間三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

四、實(shí)習(xí)單位

五、實(shí)習(xí)單位簡介六、實(shí)習(xí)內(nèi)容七、實(shí)習(xí)收獲八、實(shí)習(xí)總結(jié)

前言

實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃R源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué)。

實(shí)習(xí)目的

實(shí)習(xí)是學(xué)生從理論走向?qū)嵺`的重要一環(huán),也是學(xué)生從學(xué)校走向生產(chǎn)崗位的第一步。為了將學(xué)生培養(yǎng)成為既具有理論知識,又具有一定實(shí)踐認(rèn)識的全方位的新一代人才,不能僅通過實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)來培養(yǎng),而是應(yīng)當(dāng)走入社會,真正走上第一線去了解、去認(rèn)識具體的工作過程,只有這樣才能達(dá)到教學(xué)目的。實(shí)習(xí)正是這樣一個難得的鍛煉機(jī)會。通過實(shí)習(xí),學(xué)生應(yīng)將學(xué)校所學(xué)的理論知識靈活地指導(dǎo)實(shí)際工作,并從中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、最終解決問題,針對實(shí)際工作過程,培養(yǎng)學(xué)生的思維、觀察能力,進(jìn)一步認(rèn)識實(shí)際的生產(chǎn)設(shè)備、控制方法和處理過程等,以求知識點(diǎn)的融會貫通和知識面的擴(kuò)大,并幫助學(xué)生養(yǎng)成遵章守紀(jì)的好習(xí)慣,為今后真正走上工作崗位打下較為扎實(shí)的基礎(chǔ)。

實(shí)習(xí)時間

XXXX年X月X日XXXX年X月XX日

實(shí)習(xí)地點(diǎn)

XXXXXXXXXXXXXX實(shí)習(xí)單位

XXXXXXXX汽修廠單位簡介

XXXXXX汽修廠位于XXXXXXXX,公司主營的是汽車維修,兼賣汽車配件等。它所屬的行業(yè)為:制造業(yè)、交通運(yùn)輸設(shè)備制造業(yè)、汽車制造、汽車修理。

實(shí)習(xí)內(nèi)容

在此次的實(shí)習(xí)中,我擔(dān)任的XXXXXXX汽修廠的的采購人員。以下,是我每天工作的基本內(nèi)同:

1、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司下達(dá)的配件銷售和利潤指標(biāo)以及工廠下達(dá)的配件銷售任務(wù)。

2、協(xié)調(diào)計(jì)劃、采購、調(diào)度、入庫、配送和庫管(各)崗位(之間)的工作關(guān)系,明確工作流程,保證各環(huán)節(jié)工作的暢通,不斷提高配件供應(yīng)的滿足率、準(zhǔn)確率、完好率。

3、建立采購供應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案,掌握不同運(yùn)輸方式的運(yùn)輸天數(shù)、費(fèi)用等,確定最佳采購方案。

4、采購管理,適時、適量、適質(zhì)、適價(jià),與廠家保持良好的關(guān)系;按計(jì)劃采購,特殊情況有權(quán)做臨時調(diào)整。

5、采購過程中,要強(qiáng)化驗(yàn)貨工作,對配件的品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做到準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真完成配件的第一次檢驗(yàn)工作。

6、入庫驗(yàn)收工作中,要協(xié)同計(jì)劃員、庫管員作好配件的第二次檢驗(yàn)工作,對配件質(zhì)量、品牌、規(guī)格、價(jià)格等問題作合理解釋。

7、對急件、零星采購件,要進(jìn)行充分的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并按采購程序優(yōu)先辦理。

8、接收其他臨時工作。

實(shí)習(xí)收獲

1.工作收獲:

1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;2)工作適應(yīng)能力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;2.工作中存在的不足:

工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)地來完成每項(xiàng)工作。

實(shí)習(xí)總結(jié)

從走出校園到步入社會,初出茅廬的我經(jīng)歷了一個改變的過程,由學(xué)校那個充滿幻想的我,到靠近現(xiàn)實(shí)、逐漸成熟,融入社會競爭。下面,我就結(jié)合我的實(shí)際工作對本次實(shí)習(xí)做一個總結(jié)。

1、勤奮努力,精益求精。要得到用人單位的信任,是需要一段時間的。所以在工作中養(yǎng)成吃苦耐勞、不怕困難、不怕挫折、踏踏實(shí)實(shí)、不遺余力的工作態(tài)度很重要。要敢于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新。在工作中改進(jìn)方式,講究方法。

2、豁達(dá)開朗,寬以待人的氣度,建立良好的人際關(guān)系。在人事工作當(dāng)中,與各層次的人打交道很重要。如企業(yè)的員工、管理人員、特殊人員、求職者。在初次接觸人事工作時,我也產(chǎn)生過諸多的不適應(yīng),也會出錯。有時,自己認(rèn)為已經(jīng)把工作做好了,在上級眼里,也會有很多的不足之處,所以要虛心接受上級的建議,在工作中改進(jìn)自己。

在一個企業(yè)當(dāng)中,建立良好的人際關(guān)系更重要。我也曾認(rèn)為社會那么現(xiàn)實(shí),人與人之間為了小小的利益,斤斤計(jì)較,害怕面對。但要了解社會,必須經(jīng)歷這個過程。企業(yè)在運(yùn)行,各部門與部門之間的工作聯(lián)系很關(guān)鍵,所以要學(xué)會做人,與各部門的工作人員建立良好的人際關(guān)系,在工作中相互溝通,接觸與自己性格志向不同的人,“異中求同”,不在背后講別人的壞話,不計(jì)較一時一事的得失。

3、擁有良好的心態(tài),學(xué)會自信。雖然我是成教生,但我們同樣能打造出屬于自己的天空。法國哲學(xué)家盧俊曾經(jīng)說過:“自信心對于事業(yè)簡直就是奇跡,有了他,你的才智才可以取之不盡,用之不竭。一個沒有自信心的人,無論他有多大的才能,也不會有成功的機(jī)會!鄙鐣莻大舞臺,其中溶入了不同的角色,只要我們有自己扎實(shí)的專業(yè)知識,有自己的一技之長,立足之本,同樣能得到用人單位的肯定。另外,無論工作單位是在城市或郊區(qū)。我們都應(yīng)該擁有積極向上、樂觀的心理狀態(tài),要擁有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛,能夠通過自己的努力去改變、去適應(yīng)周圍的生活環(huán)境。之前,我也十分向往市區(qū)的那種生活,但工作中經(jīng)歷的兩個月來,我覺得在哪里適合自己的發(fā)展前途才是最重要的因素。

4、培養(yǎng)自己終生學(xué)習(xí)的能力。剛步入社會工作,各方面的知識都很膚淺,所以要在工作中努力學(xué)習(xí)新知識,接受新知識,掌握新知識,在實(shí)踐中提高自己的采購知識,提高自己的職業(yè)道德素養(yǎng)。還有各種辦公軟件都必須在實(shí)習(xí)中循序漸進(jìn),一步一個腳印慢慢去學(xué),向同事虛心求教。待人處世的方法,都要在以后的工作中,有待于學(xué)習(xí),有待于提高。工作業(yè)余時間,應(yīng)積極參加公司組織的各種培訓(xùn)教育。這些東西,并不是學(xué)校里都能學(xué)到,要靠自己努力嘗試。

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