倉庫盤點總結201*0602
倉庫盤點總結
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據(jù)調整批號時賬目不付,盤點數(shù)量準確度欠缺?偵鲜鲈蛘w商品盤短金額15978.01元。盤點結果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時間任務緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動態(tài)盤點同時未執(zhí)行!沒有有效動態(tài)盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴謹動態(tài)盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復核、配送流程的改動調整,致使員工不能在短時間適應,情緒有所波動,沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務緊,還有新員工沒有進行專業(yè)技能培訓匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗配任務量的增加未能將有關倉庫管理要求和配送體系向有關人員宣講和培訓,新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調整:
倉庫每周六動態(tài)盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執(zhí)行,留存盤點表發(fā)現(xiàn)問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務部和業(yè)務部申報盤點結果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個區(qū)域由一名熟練員工帶1名實習生或學生,將基礎管理內(nèi)容及考核落實到各個區(qū)域;A管理內(nèi)容包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓。項目衛(wèi)生陳列貨位號維護要求地面貨架及商品整潔,將不用物料歸入相關區(qū)域擺放整齊散貨上架整齊,箱貨在底盤上碼放確保本區(qū)域商品全部都有貨架號時間每天配貨后每天配貨后配送及每次上貨,但每周確認一次每周動態(tài)盤點確認調整每月盤點每周、每月每天備注貨位號貨位對應確保本區(qū)域商品貨位號與實際貨位完全對應近效期管理商品下架盤點新員工培訓將本區(qū)域近效期商品向配送經(jīng)理申報按照公司制度及配送經(jīng)理要求安排商品下架動態(tài)盤點和每月盤點,查找確認差異熟練員工培訓和管理新員工,并對新員工工作負主要責任針對目前新員工比較多的情況,對新入職員工將配送及庫存管理相關要求進行培訓,同時監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓并進行考核。
配送中心:徐靜
201*年1月18日
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倉庫盤點工作總結
通過此次參與盤點,個人認為!雖然我們是完成了盤點的任務,但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人建議改善如下:盤點中:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
(4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考核最大限度保證盤點數(shù)量準確;
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進行點數(shù);
(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名;(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上盤點完成后:
1.盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表
中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2.錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人
員解決。
3.錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)
理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門
4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調整之前沒有足夠的時
間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調整;5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理
審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.在倉庫盤點完成后,財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根
據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
7.總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔
盤點總結及報告
根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結
盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;
以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點工作計劃與安排實施措施,個人觀點,僅供參考!
Date:201*-5-5
Name:陳召川
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