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倉(cāng)庫(kù)記賬員管理制度

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倉(cāng)庫(kù)記賬員管理制度

201*0802.1

倉(cāng)庫(kù)記賬員管理制度

1.每天工作時(shí)間:白班8:00-20:00;晚班20:00-8:002.遲到、早退、中間溜崗的每次扣15元;遲到、早退、中間溜崗月累計(jì)超過(guò)4次,回人事部門另行安排工作或辭退。

3.事假、病假提前一天請(qǐng)假,或特殊情況不能提前請(qǐng)假要在當(dāng)天9點(diǎn)前以手機(jī)短信或電話方式補(bǔ)假,回公司上班第一天到崗按公司人事部門規(guī)定補(bǔ)填有關(guān)請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

4.每月休假要提前告假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,否則并入績(jī)效考核進(jìn)行扣分。

5.事假不準(zhǔn)連續(xù)三天,或月累計(jì)5天,超過(guò)的回人事部另行安排工作或辦理離職手續(xù)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)除外。病假要有醫(yī)院證明。事假不能與月休假合并連續(xù)休假。

6.工作時(shí)間看娛樂(lè)視頻或與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)一次回人事部門另行安排工作或辭退。

7.不準(zhǔn)私自串班或補(bǔ)班(經(jīng)批準(zhǔn)的除外),否則除不計(jì)出勤外,回人事部門另行安排工作或辭退。

8.每天盤點(diǎn)日?qǐng)?bào)要在規(guī)定時(shí)間前報(bào)出(北京14:00前;天津11點(diǎn)前),按郵件發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn),考核情況并入績(jī)效考核扣分(特殊情況超時(shí)的,要在郵件中說(shuō)明合理的原因)。

9.財(cái)務(wù)部抽查賬存或月末盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤處以100-200元罰款,視情節(jié)回人事部門另行安排工作或辭退。201*0802.1

10.記賬員要在每天早上上班或收到《銷售發(fā)貨單》(保管聯(lián))錄入電腦前,必須核對(duì)單據(jù)是否已有財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)的親筆簽名,發(fā)現(xiàn)遺漏立即通知銷售會(huì)計(jì)和部門經(jīng)理,出現(xiàn)一次漏核對(duì),回人事部門或辭退或并入績(jī)效考核。

11.其他工作差錯(cuò)給公司或部門工作帶來(lái)?yè)p失或影響的、不服從部門管理的,視情節(jié)財(cái)務(wù)部有權(quán)送交人事部門另行安排工作或辭退。

財(cái)務(wù)部

二一三年八月二日

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倉(cāng)庫(kù)記賬員崗位職責(zé)

目的:明確工作職責(zé),加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)的管理,提高整體運(yùn)作效率。

1、直接對(duì)倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有單據(jù)進(jìn)行檢查和輸入。

3、記賬員必須堅(jiān)持日清月結(jié),憑單記賬,不得跨日記賬,保證單據(jù)的及時(shí)輸入。

4、負(fù)責(zé)不定期抽查倉(cāng)庫(kù)實(shí)物,若發(fā)現(xiàn)賬物不符要第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行核查。

5、有義務(wù)、責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題、提出改進(jìn)方案,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)打印盤點(diǎn)表,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成倉(cāng)庫(kù)抽盤工作,并根據(jù)“盤點(diǎn)損溢單”上報(bào)調(diào)賬。

7、負(fù)責(zé)收集、整理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作中產(chǎn)生的各種單據(jù)、原始資料、賬冊(cè)、文件等,不得擅自將公司文件帶出廠外。

8、記賬員必須堅(jiān)持日清月結(jié),憑單記賬,不得跨日記賬,保證賬物一致、同步(只允許4小時(shí)內(nèi)的數(shù)據(jù)延遲)。9、隨時(shí)關(guān)注倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,防止貨物儲(chǔ)備不足、超儲(chǔ)積壓,有“安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)”的要關(guān)注存量是否正常,若發(fā)現(xiàn)異常的要及時(shí)通知相關(guān)人員。

10、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開、關(guān)工作。11、調(diào)動(dòng)或離職前,必須要辦理工作移交手續(xù),上級(jí)主管人員要監(jiān)督并簽字確認(rèn)。

12、記賬員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),保證賬務(wù)及時(shí)性、真實(shí)性、

單據(jù)完整性,如玩忽職守造成公司損失的,將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)情況嚴(yán)重的,可追究其法律責(zé)任。

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