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采購主管工作說明書(新)

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采購主管工作說明書(新)

工作說明書

采購課長工作說明書一、職位在組織中位置輔料采購跟單布料采購跟單營運中心經(jīng)理二、職責概述負責編制及不斷完善采購執(zhí)行操作程序,使部門有規(guī)范采購作業(yè)程序更好完成任務。根據(jù)計劃課的生產(chǎn)計劃及采購數(shù)據(jù),負責組織采購人員制定物料采購計劃,監(jiān)督計劃完成情況,確采購課長計劃課長保材料能夠及時到位滿足車間生產(chǎn),計劃順利按時完成。維護良好的供應商合作關系及處理協(xié)調(diào)各部門之間事務。輔料組長布料組長三、工作描述重要性次序1.2.工作描述根據(jù)生產(chǎn)計劃組織采購員制定采購計劃,與跟單確認交期,確保準時到貨。負責組織材料價格的評審,貨比三家,在質量交期保證的前提下,與供應商簽訂采購合同。負責根據(jù)采購計劃組織采購員查詢用料情況,了解需要采購的物料和計算用量進3.行審核數(shù)量并及時與供應商溝通生產(chǎn)周期并回復跟單。在確定數(shù)量,顏色,品種,款號無誤的及查無庫存情況下制訂采購單下發(fā)供應商。助理時間分配15%20%20%負責組織對供應商的開發(fā)評審和定期評審,以確保所合作的供應商能滿足我司4要求。積極開發(fā)新的供應商并與現(xiàn)有的供應商保持良好的合作關系,管理好供應商,確保雙方互惠互利,實現(xiàn)雙贏。56負責監(jiān)督物料訂單的執(zhí)行和完成情況,定時組織反饋物料生產(chǎn)及到料情況,做到時刻掌握實際情況,出現(xiàn)問題及時制定解決處理方案。負責監(jiān)督并要求供應商的品質達到我司要求,并負責組織及時處理各種質量及意外問題,保證沒有有料沒工開的事情的發(fā)生。負責組織課室執(zhí)行操作程序的編制及不斷完善,在出現(xiàn)程序的更改與增加及時完善。組織監(jiān)督資料的歸檔保證有據(jù)可依。及時向直屬領導提供有關整理后的資料、5%5%10%710%數(shù)據(jù)等信息。8910負責組織采購員積極快速處理供應商的材料對帳及貨款支付,避免積壓,造成數(shù)據(jù)混亂。組織采購人員做好每季每年度的總結,吸取教訓總結經(jīng)驗。上級安排的其他工作事務。5%5%5%攜手共創(chuàng)好事業(yè)工作說明書

四、職權、責任職權根據(jù)生產(chǎn)計劃確定材料采購交期材料品質的初步判定對材料的采購數(shù)量進行審核。庫存數(shù)量的控制部分材料供應商的選擇序號責任1、對材料交期承擔責任2、對材料品質承擔責任3、對材料的數(shù)量正確性承擔責任4、對庫存的控制承擔責任5、對材料成本的控制承擔責任五、決策事項、輸出資料決策事項輸出資料(表單/文件名稱、主要內(nèi)容)回復計劃課采購回貨計劃《價格審批表》《采購單》《采購合同》《供應商評審記錄》《合格供應商名錄》1根據(jù)跟單計劃制定材料采購計劃234根據(jù)采購計劃制定價格審批,采購單和采購合同提出供應商開發(fā)計劃和供應商評審計劃將評審合格的供應商記錄聯(lián)系范圍部門內(nèi)主要聯(lián)系崗位/單位計劃課跟單倉庫公司內(nèi)部部門外質檢生產(chǎn)加工財務公司外供應商檢測所六、工作聯(lián)系聯(lián)系事項了解材料相關資料信息頻繁程度較頻繁較頻繁較頻繁頻繁頻繁頻繁一般及時了解材料到料情況和相關庫存跟進催促了解質檢對材料檢驗情況材料到料情況反饋材料合同的簽訂,對帳貨款結算確認訂單,合同,交期,到貨情況送檢,確認檢測報告七、任職資格要求項目學歷要求專業(yè)要求技術/工作證書經(jīng)驗要求基本技能大學以上學歷紡織或服裝專業(yè)畢業(yè)。相關工作經(jīng)驗1.熟練操作office辦公軟件2.熟練采購的業(yè)務知識1.一定的領導、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,較強的分析統(tǒng)計能力,具有全局觀能力素質要求

要求念與前瞻力。2.談判技巧,品德誠實,責任心強,能吃苦耐勞。攜手共創(chuàng)好事業(yè)

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新銳模型公司采購總監(jiān)工作說明書

第一部分崗位規(guī)格說明

一、基本資料

崗位名稱:采購總監(jiān)崗位評價:是采購部門的總負責人崗位編號:定員標準:1

直接上級:CEO分析日期:201*年11月二、崗位職責(一)概述

全面負責采購部各項工作,努力達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標,確保公司各項生產(chǎn)活動順利進行(二)工作職責1、采購戰(zhàn)略制定2、采購計劃管理3、采購執(zhí)行管理4、采購成本控制5、供應商管理6、分管部門管理

三、監(jiān)督及崗位關系(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督:CEO與董事會其他成員2、所施監(jiān)督:本部門全部員工(二)與其他崗位的關系

1、內(nèi)部聯(lián)系:與各部門配合、溝通重點是生產(chǎn)部門

2、外部聯(lián)系:1、發(fā)展、選擇供應商,并恰當處理與供應商的關系

2、組織建立與維護供應商管理體系

(三)本崗位職務晉升階梯圖采購總監(jiān)CEO

(四)本崗位橫向平移情況

本崗位可以平移到人力資源總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)四、工作內(nèi)容及工作要求

工作內(nèi)容及工作要求

工作內(nèi)容1、主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務完成;2、調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù);指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司的正常采購量;3、進行供應商的評價和管理,建立合理的采購流程;4、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;5、認真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進程和價格控制。工作要求1、工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;2、具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;具備良好的信息獲取能力、計劃組織能力、談判能力;有創(chuàng)新能力,善于溝通;3、具有高度的工作熱情和責任感。熟悉物資采購業(yè)務及其流程;了解企業(yè)所需采購物資的市場供應情況五、崗位權限

1、審核各部門年度呈報的采購計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃和確定采購內(nèi)容,監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行,確保采購任務順利完成2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期發(fā)展戰(zhàn)略的制定

3、負責分管部門員工的招聘、培訓、考核、激勵等項工作六、勞動條件和環(huán)境工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。七、工作時間具有靈活性

第二部分員工規(guī)格要求

八、資歷

教育培訓:工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

工作經(jīng)驗:6年以上相關行業(yè)物資采購工作經(jīng)驗,至少3年以上采購管理的工作經(jīng)驗,在采購領域具有良好的業(yè)績和職業(yè)道德紀錄。分析能力強,熟悉物資采購程序,具有優(yōu)秀的談判技巧和供應商管理能力。九、身體條件

本崗位要求身體健康,精力充沛。十、心理品質及能力要求1、語言能力:口頭書面表達流利2、有責任心、組織能力。十一、所需知識和專業(yè)技能1、物流管理、企業(yè)管理及相關專業(yè)

2、具備良好的信息獲取能力、決策判斷能力、計劃組織能力、談

判能力;有創(chuàng)新能力,善于溝通

3、熟悉物資采購業(yè)務及其流程;了解企業(yè)所需采購物資的市場供

應情況

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