201*-201*上學期社團學期總結大會策劃書

一、活動背景：

201*年即將過去，心源社本學期的工作也即將落幕，本學期我們社團注入了新鮮的血液，也成功的策劃舉辦了許多活動。二、活動意義：

回顧過去，對本學期的工作做總結；展望未來，為下學期更好地工作做準備。三、活動的時間：

201*年12月18日（星期天）下午17:0019:00四、活動地點：A101

五、參會人員：

全體心源人及社聯(lián)四部負責人、計算機科學系主席團六、主辦：學生社團聯(lián)合會承辦：心源社

七、活動流程前期準備：

1、各部門進行學期總結，并遞交一份總結于秘書處（16號前）2、PPT的制作（16日前）3、教室的申請（活動前兩天）4、嘉賓的邀請

5、獎狀、證書的購買和填寫6、優(yōu)秀心源人員的選舉7、主持人稿子和串詞的完成活動當天：

1、點到考勤（17:0017:05）2、手語操（17:0517:10）3、主持人宣布開始（17:10）

4、PPT的播放與解說（17：1017：20）5、各部門代表做學期總結（17:201*:55）6、社長xx發(fā)言（17:5518:02）

7、主持人宣布獲獎名單，進行頒獎儀式（18:0218:20）8、指導老師發(fā)言（18:201*:30）

9、常務理事xx言總結，并提出下學期工作計劃（18:3018:45）10、心源人自由發(fā)言（18:4519：00）11、散會（19:00）八、人員安排：

組織部：策劃本次活動

監(jiān)察部：通知會議時間、地點，派出四名執(zhí)勤人員維持現(xiàn)場秩序秘書處：大會點到，收取總結書宣傳部：布置會場（寫黑板）、座次的安排九、具體人員安排：主持人：xx

PPT制作和現(xiàn)場PPT的播放：xx

獎狀的購買：監(jiān)察部、秘書處、財務部各一人PPT播放燈光控制：xx(15882726861)手語操現(xiàn)場音樂播放：xx四名執(zhí)勤人員：

十、財務預算獎狀、證書：2元/個13個合計：26元十一、要求：

1、PPT制作內(nèi)容為本學期所有活動的圖片（內(nèi)容：生動，豐富，有代表性）2、主持人串詞，稿子內(nèi)容豐富，生動

3、各部門發(fā)言控制在五分鐘左右，內(nèi)容盡量全面，簡潔。主辦方：學生社團聯(lián)合會心源社二0一一年十二月

擴展閱讀：總結大會策劃書201*

社團聯(lián)合會

201*-201*年度第二學期

總結大會策劃書

一、活動主題：“總結經(jīng)驗，傳承優(yōu)秀。”

二、活動背景：201*-201*年上期，我們社團聯(lián)合會又茁壯成長了

一學期，期間我們一起經(jīng)歷了各個社團所開展的各種類型的活動，整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績，各位同學已經(jīng)漸漸融入了社團聯(lián)合會及各個社團所做成的這個大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個社團之間還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯(lián)系，社團總體凝聚力較低。

三、活動目的：這次總結大會旨在對本學期各個社團進行一個客觀公

正的總結，反思不足，促進整個社團的發(fā)展，更重要的是加強社團與社團之間之間的交流與聯(lián)系，增進各社團社員之間的友誼，增強社團的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

壹四、活動時間：201*年06月20日（初定）

五、活動地點：待定。

六、主辦單位：社團聯(lián)合會

七、參會人員：老師、社團聯(lián)合會全體理事、各個社團負責人和社團

理事

八、活動內(nèi)容：

（一）前期準備

1.各個社團的負責人總結本社團本學期的工作及下學期的計劃，6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團聯(lián)郵箱。

2.各協(xié)會準備會議上的社團總結發(fā)言，制作本社團的風采匯報PPT，PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團聯(lián)郵箱。3.會議主持人制作大會的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘書部負責教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。

5.社團聯(lián)會員管理部和活動管理部在會議開始前一個小時完成會場布置。

6.秘書部負責大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

貳

（二）活動期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動流程，并介紹參會人員等。2.各社團負責人上臺發(fā)言，介紹社團簡介。3.活動成果PPT展示。

4.各社團負責人總結社團本學期的工作，社團所存在的問題及不足，對下學期的工作展望和規(guī)劃。

5.各社團注意總結在工作中的寶貴經(jīng)驗及管理社團的好方法，好讓其他社團可以借鑒。6.社團聯(lián)總結，老師點評（三）活動后期

1.社團聯(lián)理事要注意負責清理活動現(xiàn)場。

2.秘書部負責對本次大會相關文件的存檔，完成活動總結。

注意事項：

（一）各社團總結1.各社團簡介。2.本學期工作匯報。3.對下學期的展望。

4.每個社團5分鐘發(fā)言時間。

叁（二）會場紀律

1.與會社員請于提前十五分到場。2.會場保持安靜，手機調(diào)成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。

4.會議結束后請悄悄離開教學樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。

（三）其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時與相關負責工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。

活動總結：

活動結束一天后，秘書部總結此次活動存在的問題。

本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。社團聯(lián)合會擁有本次大會最終解釋權。

肆附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1.活動管理部負責收集各部門的工作總結、社團風采PPT。2.秘書部負責教室的申請和通知。（二）活動當天簽到：秘書部

會場布置：社團聯(lián)會員管理部和活動管理部黑板背景：宣傳部現(xiàn)場拍攝：社團聯(lián)理事會后清場：社團聯(lián)理事

策劃人：何婷婷賴銘鳳

二一二年五月二十日

伍

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