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201*年年終工作總結辦公室

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201*年年終工作總結辦公室

201*年辦公室工作總結

轉瞬間201*年已離我們而去,在中心領導班子的正確領導和中心各科、室及全體同事的大力支持協(xié)助下,辦公室工作在逐步走入正軌,為更好的為大家擔任好“管家”職務,現(xiàn)將全年工作做總結匯報:

一、思想政治學習

思想政治學習是做好各項工作的前提和保障。按照中心安排,我們堅持平時自學和集中學習相結合,并在學習過程中對所學內(nèi)容進行詳細記錄和心得體會;認真參加黨員先進性教育活動,撰寫學習筆記、心得,將先進的理論思想融入我們的日常工作,取得實實在在的學習效果;平時,為加深對國家大計方針和重要會議講話、文件精神的理解,我們從書報、雜志、網(wǎng)上搜集了有關內(nèi)容、報導,組織進行閱讀、宣講,進行分組討論。通過學習,我們的思想水平有了大幅度提高,對國家的大計方針有了更為清晰深入的認識,對今后后的工作前景充滿信心。

二、業(yè)務工作

辦公室的工作特性決定了辦公室內(nèi)的工作必然瑣碎而繁雜,但正是這些看上去并不起眼的工作卻與中心具體業(yè)務工作及同志們的生活息息相關,必須要具備高度的責任心和不厭其煩的耐心才能夠做好這些工作,概括起來,主要有以

下幾個方面

(一)檔案管理及各種報表統(tǒng)計。(勞動統(tǒng)計報表、安全月報表、職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金)

辦公室每年需要填報存檔的報表甚至要多達幾十項,工作過程中積累的大量原始資料、各種檔案需要整理、分類并歸檔。我們?yōu)榱吮WC檔案的連續(xù)性,對所存檔案逐份進行翻閱、查找,對內(nèi)容缺損的地方進行彌補,然后重新按照檔案的機密程度、文件內(nèi)容、保存期限進行分類存放,以備今后查詢、使用。

隨著中心全體職工社會勞動保障和醫(yī)療保險體系的建立和完善,單位和職工需要繳納的各種保險金、基金款項、門類也不斷增多,而且因年齡、工齡的不同每位職工所需交納的金額也不盡相同,隨著政府一系列新規(guī)定、新文件的出臺,繳納基數(shù)和繳納額度還要不斷調(diào)整變更,應該說工作量是比較大的,但我們始終抱著一個信念,那就是各位同事委托我們繳納、辦理各類保險金業(yè)務本身就是對我們工作能力的極大信任,為此,我們辦公室指定專人負責此項工作,每月、每季、每年按時、足額的到社會勞動保障部門為大家繳納各種保險金、基金;及時按照有關文件要求進行基數(shù)、金額的變動,保障大家的切身利益不受損害。

(二)辦公用品管理。

中心業(yè)務的拓展,人員的不斷增加,諸如紙張、筆、膠

水、印油、勞保用品等辦公用品的需求量也在逐年增大,為保證大家的能夠及時領取使用,我們隨時對辦公用品進行清點,從入庫到出庫都作了詳細記錄,對耗用量比較大的物品及時向領導報批進行補充,同時,所有辦公用品由專人進行采購,保證數(shù)量的同時也絕對保證質量,盡可能為大家的使用提供最大便利。

(三)文件收發(fā)、整理和草擬工作。

日常工作中,上級部門下發(fā)的各種會議文件、通知等都要經(jīng)辦公室收集、整理、登記,送領導審閱后再行下發(fā),中心內(nèi)部文件、上報文件的起草也由辦公室具體負責,這就要求我們必須要以高度責任心來對待,認真收、發(fā),細心歸檔,該報送領導審閱的及時報送,審閱完畢后及時進行下發(fā),并做好文件貫徹實施的信息統(tǒng)計、反饋,做到上傳下達,當好領導和職工之間的“通訊員”。

(四)車輛的調(diào)度使用工作。

中心辦公、生活用車的調(diào)度、維修、燃油以及行車證、通行證的審驗、換證手續(xù)都由辦公室按規(guī)定日期統(tǒng)一進行管理,我們本著不鋪張、不浪費、不虛假的工作原則,為每輛車建立登記、使用檔案,對車輛使用狀況隨時進行動態(tài)掌握,對需要外出辦理各類業(yè)務的車輛進行科學調(diào)度,發(fā)揮車輛的最大效用,方便大家的工作。

(五)會議的籌備組織工作。

辦公室還要負責中心各種會議召開前的籌備工作,從會場布、衛(wèi)生、音響到茶水,我們盡可能考慮到、做到縝密、周全,會議過程中使用的各種文件、資料、書籍、用品提前準備,使大家能專心致志的按照會議中心議題開會,不受其他外界因素打擾。

(六)考勤。

作為中心行風隊伍建設很重要的一部分,中心領導班子和全體干部職工對考勤工作都很重視。為此,我們安排專人進行考勤記錄、填寫,及時下載考勤數(shù)據(jù),按時、保質的完成每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,畢竟涉及到每位職工的切身利益,我們以慎之又慎的態(tài)度加以對待,對得出的考勤統(tǒng)計數(shù)字都要進行數(shù)遍驗算,以確保計算準確無誤。

(七)其他內(nèi)業(yè)工作。

包括報紙收發(fā),純凈水,勞動工具,中心各科室訂閱的各種報紙以及信件、特快專遞等都經(jīng)辦公室發(fā)放,我們不斷提高工作效率,使大家在第一時間能閱讀報紙,獲得信息;另外,桶裝純凈水、衛(wèi)生勞動工具也由辦公室集中進行購買,我們從多個供貨商家中進行對比、挑選,提倡節(jié)約、避免浪費,采購質量最好的提供給大家使用。

(八)計劃生育工作和社會綜治工作。

我們從政治的高度重視這兩項工作,全面、準確地掌握單位計劃生育和社會綜治工作動態(tài),協(xié)助中心領導做好管

理、統(tǒng)計和上報工作,及時向有關人員傳達國家政策信息,堅決不在這兩項工作上出紕漏,拖集體后腿。

(九)臨時工作。

中心各種水、電設備的維修,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度進行,我們接到大家的故障反映后,在最短時間內(nèi)進行報修,盡快修理、排除,把故障影響降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本職工作。

我們還努力做好正常的工作接待、服務工作,讓領導和;來訪客人對我們單位留下最好的印象,為創(chuàng)造中心良好的外部發(fā)展環(huán)境做出最大努力。

還有一些更為瑣碎的工作要由我們?nèi)ネ瓿,對待這些工作,我們一樣的高度重視、精心組織,因為我們知道:個人事小、集體事大,凡是涉及集體利益的事情都是大事,絕不能馬虎對待,也正是因為這樣的心態(tài),我們的工作才能順利的開展下去。

今年10月份,根據(jù)中心搬遷工作安排,我被抽調(diào)到羅莊中心新址建設工地,這樣,我在辦公室的份內(nèi)工作就分擔給了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互間團結、協(xié)作,沒有因為我的暫時離開而導致工作的延遲,相反,他們用更高的效率來保證了辦公室工作的順暢運轉,很好的完成了各項工作任務。

其實,我們一年來所有的工作,都是在大家的理解、配

合和支持下完成的,也就是說,我們的工作是和大家密切相聯(lián)的,在此我們非常的感謝大家對我們工作的理解、支持,同時,由于我們工作經(jīng)驗不足、工作水平所限而造成的工作失誤給大家?guī)淼牟槐阌绊懀覀円虼蠹艺f一聲:“對不起,請原諒”。在未來的201*年,我們會將一如既往的以飽滿的情緒、奮發(fā)的風貌投入到辦公室工作,持續(xù)改進我們的工作方法和方式,不斷提升工作效率和工作質量,做出更好的工作業(yè)績,當好大家的“勤務員”。

值此新年到來之際,我們辦公室全體工作人員祝大家:“工作順利、闔家幸福、萬事如意”。

謝謝大家。!

辦公室

二○○五年十二月二十六日

擴展閱讀:XX局辦公室201*年度工作總結

XX局辦公室201*年度工作總結

一年來,辦公室認真學習三個代表重要思想和黨的十六

大十六屆五中全會精神,按照“突出重點強化服務務實高效協(xié)調(diào)運作”的工作原則,以扎實推進機關效能建設為重點,以搞好服務為手段,完善運作機制,規(guī)范工作程序,講求服務質量,較好地發(fā)揮了參謀作用和助手作用,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一積極開展思想政治工作,抓好干部隊伍建設

按照局黨組布置,辦公室積極配合做好全局的思想政治教育工作,努力抓好干部隊伍建設。一是下大力氣做好我局導入iso質量管理體系和機關效能建設活動的牽頭組織工作,從制訂實施意見制訂相關文件出臺規(guī)章制度展開督查實施到完成階段小結,努力做好參謀加強銜接搞好服務保證了全局機關效能建設工作的順利開展;二是實施保持黨員先進性教育活動,結合我局實際,擬訂了年局黨組理論學習中心組學習計劃和局黨總支學習計劃,經(jīng)局黨組和局黨總支通過后予以實施。積極“請進來走出去”,增加黨員受教育的機會,組織了“先烈面前說真話”等形式豐富的教育活動;三是靈活運用各類載體,深入開展學習教育,做好在“三八”“五四”“七一”期間學習教育活動的組織工作;四是努力做好支部組織建設工作,在上半年配合完成了局黨總支和四個支部的成立工作。二完善制度建設,抓好督促實施

辦公室根據(jù)局黨組要求,進一步健全各項規(guī)章制度,努力構建較為完善的制度體系。一是進一步健全并嚴格執(zhí)行《局目標管理考核辦法》,把效能建設的各項目標細化到考核制度中,考核結果與獎金直接掛鉤,切實解決職責不清效率不高的問題。二是重新修改完善了《局機關會議制度》《局機關學習制度》《局機關考勤制度》《局機關公文處理制度》《局機關車輛管理制度》《局機關接待工作制度》等八項規(guī)章制度,經(jīng)局黨組研究通過后,匯編為《寧海縣發(fā)展計劃局勤政廉政手冊》,下發(fā)給全局每位干部職工。三是為切實改進機關作風,提高機關行政效能,根據(jù)縣效能辦要求,制訂了局機關工作崗位ab角制度服務承諾制首問責任制窗口部門一次性告知制限時辦結制否定報備制等工作制度,經(jīng)局黨組通過后,以寧計〔〕號文件予以印發(fā)實施。

三提高辦文質量,努力做好文秘檔案工作

堅決把好公文質量關和運轉流程關,進一步規(guī)范公文格式行文規(guī)則,嚴格執(zhí)行公文運轉規(guī)程,會同計算信息中心逐步推行oa系統(tǒng)辦公,切實提高辦文效率和公文質量。按時完成相關文件的草擬及各類工作總結。逐步實現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案管理到電子文檔管理的轉變,提高檔案工作的效率,認真做好年歸檔工作,被評為全縣檔案工作先進集體。

四加大督查力度,各項考核工作進展順利

今年以來,辦公室在各科室的大力配合下,廣開信息渠道,提高信息質量,信息工作進展良好,超額完成了縣委辦縣府辦的考核任務。認真牽頭做好人大政協(xié)議提案及*督辦工作,今年承辦的人大議案件,政協(xié)提案件已全部答復。全年共受理縣長電話件,效能辦轉辦件,消費者協(xié)會轉辦件,來信件,來電件,做到及時匯報,并加強與業(yè)務科室的溝通銜接,做到件件有登記,事事有書面答復,辦結率和滿意率均達%。

五增強服務意識,切實做好各項后勤管理工作

為領導服務,為科室和全體干部服務是辦公室的一項重要職能。今年以來,辦公室增強服務意識,努力在被動服務中求主動,心存大局觀,超前謀劃,及早安排,提高服務的有效性,在第二屆開游節(jié)中,順利完成了繁重的接待任務,做到了來賓高興,領導滿意。另外,在來客接待車輛管理等此文來源于文秘資源網(wǎng)熱點問題上,嚴格按照規(guī)章制度進行操作,加強與局領導及各科室的溝通銜接,減少磨擦,有效促進了全局工作的順暢運轉。六切實加強學習,努力提高自身素質

今年以來,根據(jù)上級要求和相關部門安排,認真組織好全局《行政許可法》公務員行為規(guī)范等各項知識的學習應試工作。按照年初部署,完成了《對機關黨組織地位和作用的幾點認識》《淺談如何在文書立卷改革后做好檔案管理工作》兩篇調(diào)研課題,其中《對機關黨組織地位和作用的幾點認識》獲年度機關黨建論文二等獎。面對發(fā)展計劃工作面臨的新形勢新任務和新要求,辦公室全體干部注重各項知識的學習,不斷更新知識結構,努力提高自身素質。

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