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加油加氣站收款員職位說明書

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加油加氣站收款員職位說明書

新奧集團職位說明書

職位編碼:共2頁第1頁

職位標識:職位名稱:收款員所屬單位:新奧燃氣發(fā)展有限公司所屬部門:運營部-加油加氣站職位目的:(簡要介紹該職位的主要目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻。)負責加油加氣站油、氣收款和記帳工作。所屬職類職種:操作類專業(yè)職種工作地點:廊坊職位設(shè)立日期:工作關(guān)系:(簡要介紹該職位的匯報關(guān)系及在組織中的位置。)直接上級:加油加氣站站長同僚:加油加氣員(22名)、加油加氣班長(3名)、計劃統(tǒng)計(1名)直接下屬:主要職責:(描述該職位4-10項應(yīng)負責任,包括主要活動和要達到的結(jié)果,每一應(yīng)負責任請依其重要性排列,從(1)開始,(1)代表最重要。衡量標準可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、人員反映等等,應(yīng)盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)以采集。)重要性應(yīng)負職責衡量標準1收款。熟練掌握各種油品的準確價格,根據(jù)加油加氣員所開票迅速、準確性據(jù)對照加油、加氣控制機迅速辦理收款業(yè)務(wù),并且唱收唱付。記賬。隨時掌握各單位車輛動態(tài),根據(jù)加油加氣控制機為用戶辦理記賬業(yè)務(wù),做到字跡清晰,數(shù)據(jù)準確。交接班。做好交接班前抄表、對賬、報表填寫及油、氣款整理等工作,保證日清日結(jié)、數(shù)據(jù)準確、報表填寫字跡清晰。交款。每日下班后及時將油氣款存入銀行,并將進賬單和油氣日報表交財務(wù)保證各項數(shù)據(jù)準確無誤。服務(wù)。落實“熱情服務(wù)、信譽第一”的服務(wù)宗旨,接待顧客要文明禮貌,主動熱情,耐心周到。衛(wèi)生。每日清掃收款室衛(wèi)生,保證室內(nèi)環(huán)境整潔,物品擺放整齊,收款窗玻璃明亮,桌面無污漬。開票。根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定及納稅要求,認真履行開票手續(xù),要求票面整潔,數(shù)據(jù)準確,不偷稅漏稅。迅速、準確性數(shù)據(jù)準確班清班結(jié)及時性準確性服務(wù)主動、熱情,無投訴整潔、有序數(shù)據(jù)準確、無誤234567

共2頁第2頁

任職要求:(列出此職位最低需要的基本要求、任職資格和素質(zhì)等。)適應(yīng)年齡所需學歷√24歲以上高中中專(職高)所需大學?坡毚髮W本科稱碩士以上適應(yīng)性別男初級中級高級適應(yīng)專業(yè)女

任職資格素質(zhì)要求職位依據(jù):(主要填寫編寫本職位說明書所依據(jù)的任命文件、規(guī)章制度、部門職責、業(yè)務(wù)流程等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。)編制:(本職位說明書編寫信息。)編寫:批準:審核:編制日期:

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職位編碼:職位標識:職位名稱:計劃統(tǒng)計員所屬單位:新奧燃氣發(fā)展有限公司所屬部門:運營部加油加氣站職位目的:(簡要介紹該職位的主要目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻。)加油加氣站辦公、勞保用品領(lǐng)用、發(fā)放,文件上傳下達,組織培訓、落實,客戶接待等行政事務(wù)辦理,提供后勤服務(wù)支持。所屬職類職種:專業(yè)類行政管理職種工作地點:職位設(shè)立日期:工作關(guān)系:(簡要介紹該職位的匯報關(guān)系及在組織中的位置。)直接上級:加油加氣站站長同僚:加油加氣員(22名)、收款員(4名)、加油加氣班長(3名)直接下屬:主要職責:(描述該職位4-10項應(yīng)負責任,包括主要活動和要達到的結(jié)果,每一應(yīng)負責任請依其重要性排列,從(1)開始,(1)代表最重要。衡量標準可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、人員反映等等,應(yīng)盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)以采集。)重要性1應(yīng)負職責工作計劃、總結(jié)。協(xié)助站長完成時期工作計劃、總結(jié),對存在的問題提出整改措施。月度報表。根據(jù)財務(wù)規(guī)定做好月底油、氣結(jié)賬、匯總,做好月報并及時上報財務(wù)部門;做好與站內(nèi)相關(guān)人員的數(shù)據(jù)核算工作;及時做好加油加氣日報表電腦錄入工作,為月底結(jié)賬奠定基礎(chǔ)。員工月度考核材料。按考勤規(guī)定做好日常出勤記錄,督促履行好各類請假手續(xù);做好本部門月度考勤、加班、獎金等匯總工作;組織做好員工績效考核表。勞保、辦公用品計劃制定,領(lǐng)用、保管及發(fā)放。根據(jù)勞保福利、辦公用品發(fā)放管理規(guī)定標準,編制領(lǐng)用計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,上報公司綜合辦;按程序發(fā)放,做好相應(yīng)記錄。報稅。按月度進、銷、存數(shù)據(jù)做好每月10日前的報稅工作,保證數(shù)據(jù)真實無誤。文件傳達。及時傳達公司各項文件精神,落實內(nèi)容,按要求上報相關(guān)材料。胸卡管理。根據(jù)胸卡使用規(guī)定,跟蹤本部門員工胸卡使用情況,及時領(lǐng)用新員工胸卡。接待工作。按服務(wù)規(guī)范做好客戶接待工作,及時向部門領(lǐng)導反饋客戶提出的建議、意見。聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。加強與內(nèi)外相關(guān)部門聯(lián)系,協(xié)調(diào)辦理有關(guān)事務(wù)。衡量標準及時性,問題挖掘透徹。2及時性、數(shù)據(jù)準確3出錯率456789發(fā)放及時及時性、數(shù)據(jù)準確及時性及時性服務(wù)規(guī)范,款項數(shù)額正確無誤。關(guān)系通暢辦理及時任職要求:(列出此職位最低需要的基本要求、任職資格和素質(zhì)等。)適應(yīng)年齡所需學歷√任職資格20歲高中中專(職高)大學專科大學本科碩士以上所需職稱適應(yīng)性別√男初級中級高級適應(yīng)專業(yè)女√

素質(zhì)要求敬業(yè)精神溝通協(xié)調(diào)公關(guān)談判語言表達文字表達職位依據(jù):(主要填寫編寫本職位說明書所依據(jù)的任命文件、規(guī)章制度、部門職責、業(yè)務(wù)流程等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。)編制:(本職位說明書編寫信息。)編寫:批準:

審核:編制日期:

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