ERP實施經(jīng)驗總結(jié)
ERP實施經(jīng)驗總結(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面
1、物料主單位物料的計量單位最好選最小單位;物料有多計量單位的-要及時發(fā)現(xiàn)整理;
2、序列號管制物料的序列號管理主要針對大件貴重物料3、成本計算方式存貨發(fā)出的成本計算方法建議使用移動加權(quán)或月加權(quán)
4、前置天數(shù)(提前期):對于原材料來說,前置天數(shù)就是他的采購周期;對成品和半成品來說,就是它的生產(chǎn)周期。
5、當(dāng)物料的庫存帳和財務(wù)帳有出入時?調(diào)整原則:金額以財務(wù)為準(zhǔn),數(shù)量以倉庫實物為準(zhǔn)。
6、當(dāng)物料的圖號在倉庫和技術(shù)部門有出入時?整理原則:聯(lián)合對實物進(jìn)行核實,圖號以技術(shù)部門為準(zhǔn),數(shù)量以倉庫實物為準(zhǔn)。
7、整理物料過程中有些物料既有自制又有外協(xié)-要及時發(fā)現(xiàn)處理;可能導(dǎo)致一物多碼或圖號不一致。
8、一個圖號兩種物料情況--要及時發(fā)現(xiàn)處理;(如毛坯與毛坯加工后的零部件)9、采購進(jìn)行批號管理:建議批號包含物資種類、入廠時間等。
10、物料名稱不統(tǒng)一的問題(合同、發(fā)票、庫存帳)-要及時發(fā)現(xiàn)處理;(如倉庫對物料的叫法和技術(shù)部門的不一樣--外協(xié)件)。
11、實發(fā)物料與所開票據(jù)必須一致不得出現(xiàn)不符現(xiàn)象(帳實不符);票據(jù)滯留不發(fā),通用物資混發(fā)等。
12、一種物料多人保管的問題-要及時發(fā)現(xiàn)處理;過后可能會有對帳的問題。13、及早調(diào)研現(xiàn)行用的單據(jù)是否和ERP軟件中的有出入?
14、及早規(guī)范需要錄入的單據(jù),提出標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,否則錄入時會有很多麻煩?15、批號管理:則該物料之進(jìn)、出、存作業(yè)均需控制批號;主要用于物料質(zhì)量及使用情況的追蹤追溯。16、項目管理:一張銷售訂單一個項目編號,根據(jù)這張訂單產(chǎn)生的采購訂單,采購入庫單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,生產(chǎn)入庫單,及相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)都使用同一個項目編號,這樣,若一個成品發(fā)生問題,馬上可以追溯到整個生產(chǎn)流程,找到對應(yīng)的環(huán)節(jié),查看供應(yīng)商進(jìn)貨,到采購下單,到入料檢驗,到倉庫發(fā)料等,確定發(fā)生問題的環(huán)節(jié)?梢苑浅Q杆偾覝(zhǔn)確的找到問題的癥結(jié)所在。
17、辦公耗材:公司領(lǐng)導(dǎo)提出來要把辦公耗材也放進(jìn)系統(tǒng)中去。那時我心理雖然覺得有點不對,但是為了迎合領(lǐng)導(dǎo),也就硬著頭皮上了。因為辦公耗材的采購,領(lǐng)用和應(yīng)付款項一般企業(yè)都不是控制的很嚴(yán)格,而且東西又雜。所以,花了很大精力在這上面,弄得大家都焦頭爛額,最后不但物料這一塊跑的錯誤百出,辦公耗材還是沒有上去。往后拖,
18、ERP系統(tǒng)一種物料多個編碼問題
懲前:對以前的物料編碼進(jìn)行整理,發(fā)現(xiàn)一料多碼的只保留一個;發(fā)現(xiàn)一碼多料的增加,切記:發(fā)現(xiàn)一個整理一個,而且必須有書面的變更文件
毖后:制定并執(zhí)行物料編碼規(guī)則,編碼的增加和啟用要歸口管理,避免增加新的混亂.物料的維護(hù)比設(shè)置還要重要;個人認(rèn)為這是系統(tǒng)運行最關(guān)鍵的地方。對于物料編碼和BOM的增刪、變更和參數(shù)的維護(hù),是一項細(xì)致和長期的工作。19、新增、不定型產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝路線數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和不及時。
20、毛坯件因受檢驗工具的制約,不能將毛坯的殘次品提前檢驗出。而要等到生產(chǎn)環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)問題,從而造成一定的生產(chǎn)及成本的浪費;
21、有些產(chǎn)品、零件沒有入庫、出庫手續(xù),保管帳上無反映其發(fā)生情況。22、實施開始應(yīng)用時車間在制品處理:A、車間管理模塊有錄入在制品數(shù)量的地方錄入即可;B、初始時盤點入庫,在領(lǐng)料出庫。23、有些軟件的跟箱單其實就相當(dāng)于加工單。
24、實施可以先拿一個比較典型的產(chǎn)品試運行,看流程、數(shù)據(jù)等、業(yè)務(wù)運作有什么問題?不然投入精力很大;(開始整理時會比較認(rèn)真,修改就不一定了,如考試。)25、某物料設(shè)計圖紙有幾個規(guī)格,按一圖一物原則本應(yīng)該拆分,單現(xiàn)實是設(shè)計為省事都設(shè)計
在一張圖上,所以在編碼時如果用圖號編碼,可以在圖號后加尾號加以區(qū)分{SBZ500-10724(s1)},我們只為生產(chǎn)用,不用非要技術(shù)改圖紙(麻煩,還可能圖紙下發(fā))。
26、工藝卡片:圓鋼--毛坯外型尺寸整理數(shù)據(jù)時不要寫成成品尺寸,一定是毛坯尺寸。否則下料錯,加工完不能用.
+0.1
27、工藝卡片:工序工作內(nèi)容有上下角標(biāo)17可以寫成17H7(+0.1,-0.1)。-0.128、編碼形式與方法
1)、基本件、通用件、借用件的,延用原有設(shè)計輸出圖號規(guī)則;
2)、外購件采用數(shù)字碼編碼規(guī)則,規(guī)則為“大分類碼+次分類碼+小分類碼+順序碼”;外購件中的“軸承”,規(guī)則為“大分類碼+規(guī)格型號”
3)、標(biāo)準(zhǔn)件編碼原則為,“國標(biāo)號+規(guī)格+材質(zhì)或強(qiáng)度”作為物料編碼,國標(biāo)號、規(guī)格、材質(zhì)或強(qiáng)度之間用“-”連接。鑄件:零件圖號+ZJ鍛件:零件圖號+DJ
29、當(dāng)出現(xiàn)完全對稱的兩個零件時,用同一件號分別加后綴R、L表示。30、機(jī)械加工工藝過程卡片上面有兩個圖號(圖號10703/2、15)要拆份成兩個物料
ERP成本方面
22、原材料投產(chǎn)時是一次性一個工序投入?還是分次多工序投產(chǎn)?影響成本計算:如果材料是一次性投入,計算材料成本時,不需要考慮約當(dāng)產(chǎn)量23、在產(chǎn)品如何確定?
在ERP中,在產(chǎn)品不用去車間盤點,而是根據(jù)入庫情況,自動計算生產(chǎn)定單的未完工數(shù)量,即應(yīng)入庫未入庫數(shù)量。所以,在成本計算時,入庫單因某種原因沒審核的話,會影響到成本的準(zhǔn)確性。在月底進(jìn)行成本計算時,相關(guān)的領(lǐng)料單、退料單都必須審核完畢,并且,車間里的余料必須及時退庫。否則,成本運算會不準(zhǔn)確。24、完工程度如何測定?--是單道工序的
從以上的原理分析中,我們可以看到,必須要有產(chǎn)品的平均完工程度,ERP系統(tǒng)才能夠算出本月的約當(dāng)產(chǎn)量。這個平均完工程度如何測算呢?是ERP系統(tǒng)所關(guān)心的問題。
結(jié)合實際的操作,ERP一般有以下幾種做法:
(1)人為的設(shè)置。有些企業(yè)的做法是,無論其實際完工程度為多少,在月末,在產(chǎn)品的完工程度都為50%。按照這種方法的話,案例一的本月完工成品即為31件。可見,跟實際發(fā)生的成本有點差異。一般用于單位產(chǎn)品成本差異不是很大,平均完工程度難以測量的情況下使用,還是蠻有效的。
(2)在系統(tǒng)成本結(jié)轉(zhuǎn)前,根據(jù)實際情況反映到系統(tǒng)中去。每到月末,生產(chǎn)管理人員去現(xiàn)場實際查看,然后算出完成程度,再輸入到系統(tǒng)中去,然后讓系統(tǒng)進(jìn)行運算。如此做的好處是能夠反映實際情況,缺點就是工作量比較大,特別是本月在產(chǎn)品種類比較多時,工作量會很大。一般成本要求比較嚴(yán)格的企業(yè),可以采取這種做法。
(3)系統(tǒng)自動測算。若ERP系統(tǒng)上了工藝管理模塊,ERP系統(tǒng)可以根據(jù)工序的完成百分比,自動計算完工程度。這種方法,要求企業(yè)的工藝管理比較完善,否則,會適得其反。
25、完工程度如何測定?--是多道工序的(1)、完工程度的測算。
若有多道工序,并且每道工序都指定工時的話,ERP會自動計算整個工藝的完工程度。
每到工序的工時,會影響到最后的運算結(jié)果。ERP此處用的公式,一般為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工時,也就是說,不是實際用到的工時。所以,企業(yè)在測算每個產(chǎn)品每道工序的工時時,要準(zhǔn)確,否則會影響到最后成本的運算。
(2)、各道工序在產(chǎn)品數(shù)量的來源。因為在產(chǎn)品沒有入庫,所以,第一道工序的在產(chǎn)品數(shù)量,只能夠管理人員通過現(xiàn)場盤點來獲得這個數(shù)據(jù)。在盤點時,務(wù)必準(zhǔn)確。---(ERP成本計算有妙方)
生產(chǎn)方面產(chǎn)能無法確定下來,同一工作中心加工不同物料產(chǎn)能不同怎么辦?是幾乎每次都不同。產(chǎn)能是可以對應(yīng)到產(chǎn)品上的
由于行業(yè)特性,有些物料總是很遲才能確定下來(比如標(biāo)簽和一些外包裝的絲帶),影響到BOM的制作。1、包裝不進(jìn)BOM,手工管理2、二樓說的配置BOM,特征件,可選件
3、包裝獨立于產(chǎn)品的BOM之外,或者在銷售定單內(nèi)確認(rèn)
ERP實施中的委外加工處理一般來說,外協(xié)加工有兩種情況:1.制程托外加工.
2.原材料(半成品)托外加工
至于既代工又代料,可視同采購,不在此范圍內(nèi).
第一種情況。
一般主要由于產(chǎn)能有限,部分工序需要委外加工,同時該委外工序較難固定,會根據(jù)生產(chǎn)計劃發(fā)生變動,另外,此委外工序直接由生產(chǎn)線發(fā)外生產(chǎn),不需要象半成品入庫那樣,需要經(jīng)過半成品倉庫,并且沒有有很長的停留時間。這種情況的處理,為了簡便生產(chǎn)操作,可以如下處理:
在成品BOM中反應(yīng)外協(xié)加工制程,實際托外加工時,作制程移轉(zhuǎn),不需要經(jīng)過倉庫出入庫和發(fā)貨處理,外協(xié)加工費用,可以記入制造費用,月底通過成本BOM進(jìn)行分?jǐn)?
第二種情況,即:半成品或原材料的委外加工處理,這種委外一般由我公司負(fù)責(zé)部分材料(如主要材料),其他材料(如輔助材料,包裝材料)可以由委外廠商自行采購,或者根據(jù)我公司核定的材料供應(yīng)商目錄進(jìn)行采購(或指定供應(yīng)商采購),也有負(fù)責(zé)供應(yīng)全部材料的,不過比較少見。
這種情況,一般委外的主要原因是本工廠不具備相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備,工人,或者技術(shù),委外工序相對固定,比如:金屬的電鍍,一般機(jī)械加工廠沒有經(jīng)濟(jì)實力,也沒有必要去購買電鍍設(shè)備,“電鍍”工序必然要委外生產(chǎn)。
對于上述情況,ERP中需要編制不同物料編碼,外協(xié)之前的編碼和外協(xié)之后回廠的編碼,同時,編制外協(xié)BOM(也可以編在一個主產(chǎn)品BOM中),這就涉及到外協(xié)發(fā)料和收料問題,
ERP的操作是否成熟,而主要在于現(xiàn)實的管理,是否規(guī)范。如領(lǐng)料單、入庫單是否審核;車間余料是否及時入庫;工時等數(shù)據(jù)測算是否準(zhǔn)確等等
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ERP項目實施總結(jié)
一、需求調(diào)研:
1、調(diào)研工作不夠細(xì)致,對某些特殊業(yè)務(wù)的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:A:在實施過程中拖延工期;B:按照原定方式設(shè)置后,業(yè)務(wù)無法流轉(zhuǎn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后的返工;C:需要二次開發(fā)才能實現(xiàn)的功能,無法變通,導(dǎo)致加重實施工作的難度,甚至?xí)诱`工期;這些情況的發(fā)生都會使操作人員產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重者會引起雙方的矛盾,不利于項目的順利實施。
2、在調(diào)研過程中一定要做到全面細(xì)致,尤其是對用戶的比較特殊的業(yè)務(wù),應(yīng)詳細(xì)的了解業(yè)務(wù)的操作流程,并收集相關(guān)資料,調(diào)研結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)根據(jù)紀(jì)錄,經(jīng)調(diào)研小組討論后,出具相關(guān)調(diào)研總結(jié)報告;調(diào)研工作的不到位會直接影響到合同的簽訂,雙方責(zé)任的明確、以及軟件功能的界定。
3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務(wù)人員的極力推動下上ERP的,在現(xiàn)有產(chǎn)品條件下不可能象SAP那樣滿足用戶的所有需求,所以實施人員必須了解用戶的關(guān)鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場預(yù)測不準(zhǔn)。滿足了關(guān)鍵需求項目就算成功了一大半,能夠比較體面的結(jié)束項目。
4、搞清楚哪些問題在ERP中處理哪些問題不能在ERP中處理。用戶曾經(jīng)提出這樣的需求:能不能自動測量儲油大罐中油的容量,實際上這是自動控制方面的問題,肯定不能放到ERP中。
5、由用戶在消化軟件的基礎(chǔ)上設(shè)計自己的業(yè)務(wù)流程,實施顧問給出改進(jìn)意見。因為用戶對自己的業(yè)務(wù)是最熟悉的,執(zhí)行起來也比較方便。
6、項目調(diào)研雖然重要,但由于在調(diào)研時,初訪者對ERP的認(rèn)識是很有限的,也不懂軟件功能,經(jīng)常會出現(xiàn)問非所答,所以調(diào)研報告的水分是很高的,只能作為實施過程的參考,并不能按調(diào)研報告去實施,否則實施過程必會出現(xiàn)過多的反復(fù)。調(diào)研報告水分高的另一個致命原因是被訪者報喜不報憂。
二、系統(tǒng)初始化:
1、正式初始數(shù)據(jù)之前,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠充分,從而加重了實施過程中勞動強(qiáng)度;甚至在整理過程中,用戶才發(fā)現(xiàn)自己的賬目比較混亂,比如:有時產(chǎn)生倉庫賬和財務(wù)帳不符,倉庫賬和實物賬不符等,這些都可能拖延實施的進(jìn)度。
2、在初始數(shù)據(jù)過程中,對用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢,避免返工。
3、不要輕易答應(yīng)用戶將老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng),否則可能會加重實施人員的工作負(fù)擔(dān),造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性隱患,而且有時一些不正確在當(dāng)時可能不被發(fā)現(xiàn),從而對以后的維護(hù)工作帶來難度。如果確實需要通過sql或小工具導(dǎo)入,一定要反復(fù)做測試。4、千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會使用戶只知其然而不知其所以然。
5、部分操作人員的重視程度不夠,在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)或錄入數(shù)據(jù)過程中,工作不夠認(rèn)真、仔細(xì),可能產(chǎn)生大量的重復(fù)性錄入。所以我們應(yīng)要求企業(yè)建立審核機(jī)制,做為實施顧問,要經(jīng)常在軟件界面中查詢相關(guān)數(shù)據(jù),幫助分析數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
6、在初始化時,注意權(quán)限設(shè)置,像維護(hù)工具、各個系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、單據(jù)記帳等功能權(quán)限不要賦予無關(guān)的人員。
項目組織:
1、ERP項目是“一把手”工程,而不應(yīng)僅是電腦室的工作,而且用戶的項目負(fù)責(zé)人至少應(yīng)是副總或相當(dāng)于此級別的人員,如果項目負(fù)責(zé)人不能在項目實施中,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,會產(chǎn)生部門之間的責(zé)任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責(zé)任,互相踢皮球。
2、企業(yè)認(rèn)為上ERP完全由軟件公司一手承擔(dān),他們只是配合角色,這是不對的客戶高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學(xué)計算機(jī)、學(xué)軟件。而是要在總體上安排計劃,協(xié)調(diào)人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報一下就可以了”。
3、我方項目組的分工要合理搭配,讓項目組每個成員在這個項目上能感覺學(xué)習(xí)到新東西,工作量可以適當(dāng)?shù)脑亠柡鸵恍o每個人規(guī)定任務(wù)完成的最終時間,把他們的積極性調(diào)動起來,同時也要給他們一定的壓力,一個項目的成功與否,是一個團(tuán)隊的共同努力,光靠項目經(jīng)理自己是不行的,注意調(diào)動內(nèi)部和外部的力量。項目管理
1.重視項目周報的編制質(zhì)量和及時性。
項目周報是對每周項目進(jìn)展情況的正體反映,涉及實施、開發(fā)、項目管理、商
務(wù)等方面。所以對周報請大家高度重視,如果周報上反映的問題,相關(guān)人員沒有及時響應(yīng)或反饋意見,比如需要商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)的問題,大家反映了,商務(wù)經(jīng)理沒有響應(yīng),那出了問題,是商務(wù)經(jīng)理的責(zé)任,但如果沒有把問題及時反映,那出了問題就是項目經(jīng)理的責(zé)任,所以說,不要認(rèn)為周報寫了也沒有用,尤其是需要我們公司開發(fā)、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問題,一定要在問題剛暴露時就要反映,不要報喜不報憂。
周報不僅僅是給客戶看的,對不方便客戶了解的內(nèi)容,大家可以一式兩份,其
中一份給客戶,另一份給公司,比如對開發(fā)進(jìn)度的要求、項目團(tuán)隊內(nèi)部問題等不方便客戶了解的內(nèi)容,可以單獨一份發(fā)給公司。周報上尤其是跟計劃的對比,請大家多花點時間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項目拖期很多時候都是由于不重視計劃,不仔細(xì)分析拖期原因,結(jié)果最后就拖長了。對周報的報送時間請大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報送,就應(yīng)該按時報
送,這本身也是體現(xiàn)項目經(jīng)理的項目管理水平的一方面,并且我們周報是要求對方項目經(jīng)理每周簽字的,如果是上周的周報每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因為沒有按時交總結(jié),被罰了50元錢,我想對于文檔報送的及時性,我們雖然不會去罰錢,但將來在項目考核上應(yīng)該有所體現(xiàn)。
有時我們覺得周報編制比較費時間,建議每天可以抽出10分鐘時間記錄一下
當(dāng)天項目情況,周末時匯總整理一下,編寫速度會加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項目經(jīng)理也可以讓實施經(jīng)理寫周報,項目經(jīng)理最后審核補(bǔ)充。2.合理控制需求。在項目實施的過程中,企業(yè)肯定會提出這樣那樣的新需求。在
滿足企業(yè)要求時,要以合同為依據(jù),量力而行,少承諾,重信用?蛻魸M意是我們的目標(biāo),但這種滿意必須是建立在客戶合理的預(yù)期基礎(chǔ)上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠(yuǎn)比從0%提高到80%高的多。3.對于客戶提出的需求,不要輕易的答復(fù)能做或是不能做,跟開發(fā)經(jīng)理或產(chǎn)品部
商量后,如果不能做,一定給客戶一個讓人接受的理由,不要簡單的說‘NO’。4.具體問題具體分析,不要什么事都憑經(jīng)驗去做,有時,僅憑經(jīng)驗做事會發(fā)現(xiàn),
經(jīng)驗會讓你錯誤。
5.項目組要進(jìn)行‘走動管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現(xiàn)場,
平常即使用戶不反映問題,也常到現(xiàn)場走走,詢問一下各崗位有無問題,使用情況怎么樣,甚至有時拉拉家常,這樣做一方面可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免小問題變成大問題,另一方面可以增進(jìn)與用戶之間的感情交流,拉進(jìn)距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現(xiàn)問題后,用戶也不會出現(xiàn)過激的反應(yīng)。6.對于做ERP項目,做為軟件方,我們可以跟客戶進(jìn)行協(xié)商、探討,但是也不能
什么事情都依著客戶,我們有自己的實施方法、有自己的項目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經(jīng)驗教訓(xùn),在這些方面,客戶需要聽取我們的意見,比如在實施范圍、進(jìn)度、實施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?.為保證客戶數(shù)據(jù)安全,防止不必要的數(shù)據(jù)泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議
在項目組內(nèi)部建立客戶數(shù)據(jù)保密制度,可參考如下:
客戶的數(shù)據(jù)在沒有項目經(jīng)理允許的條件下,不準(zhǔn)項目組成員隨便拷貝、傳
輸給項目組以外的人員(包括公司內(nèi)部人員)作測試、模擬以及其他用途。對于客戶的數(shù)據(jù)界面,除非得到客戶方項目負(fù)責(zé)人明確書面同意,否則不
允許用客戶的數(shù)據(jù)作對外演示使用,也不允許在說明書、宣傳材料中直接引用,當(dāng)然,在改動客戶數(shù)據(jù)資料,以非真實數(shù)據(jù)可以引用。
不允許將其他客戶的數(shù)據(jù)在另外一個客戶的服務(wù)器上恢復(fù)后作測試、演示
使用,如果確實需要作測試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機(jī)器上作測試用,并且絕對不要讓客戶知道。
對于為了解決客戶問題,確實需要公司開發(fā)人員對客戶數(shù)據(jù)庫作測試分析
這種情況,發(fā)到公司的數(shù)據(jù)庫必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務(wù)器上,可以放到個人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。
不要在一個客戶現(xiàn)場,太多的談另外一個客戶的一些業(yè)務(wù)流程以及機(jī)構(gòu)設(shè)
置、人員關(guān)系等情況。
現(xiàn)場實施人員在幫客戶設(shè)置權(quán)限時一定要注意嚴(yán)格設(shè)置功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)
限,尤其是配方、工資、財務(wù)、銷售方面的數(shù)據(jù),不該設(shè)置的權(quán)限一定不要隨意給客戶設(shè)置,最好讓客戶有嚴(yán)格的權(quán)限申請流程,由專人來設(shè)置。
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